(優(yōu))離職人員管理制度
在不斷進步的社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的離職人員管理制度,歡迎大家分享。
第一章目的
為規(guī)范公司離職管理有所依循,確保公司和離職員工的合法權益,制定本管理條理。
第二章適用范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理,若有特例,由總經(jīng)理簽字認可。
第三章勞動合同的解除和終止
一、單位與員工個人協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
員工個人提前三十日以書面形式通知單位,可以解除勞動合同。員工個人在試用期內(nèi)提前三日通知單位,可以解除勞動合同。
二、員工個人有下列情形之一的,單位可以解除勞動合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
。ǘ﹪乐剡`反單位的規(guī)章制度的;
(三)嚴重失職,營私舞弊,給單位造成重大損害的;
。ㄋ模﹩T工個人同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)單位提出,拒不改正的;
。ㄎ澹┮虮痉ǖ诙鶙l第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;
。┍灰婪ㄗ肪啃淌仑熑蔚摹
三、有下列情形之一的,單位提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同:
。ㄒ唬﹩T工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
。ǘ﹩T工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
。ㄈ﹦趧雍贤喠r所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)單位與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
單位單方解除勞動合同,應當事先將理由通知工會。單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定的,工會有權要求單位糾正。單位應當研究工會的意見,并將處理結果書面通知工會。
四、勞動合同終止:
(一)勞動合同期滿的;
。ǘ﹦趧诱唛_始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(三)勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
。ㄋ模┯萌藛挝槐灰婪ㄐ嫫飘a(chǎn)的;
(五)用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四章離職手續(xù)辦理
一、離職申報
1、離職員工個人以書面形式通知單位,可以解除勞動合同。應填寫《離職申請/通知單》報送直接上級及辦公室。
2、員工離職提前三十日以書面形式的書面申報。
二、移交
員工離職應辦理以下交接手續(xù):
1、工作移交
指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》簽字確認,具體內(nèi)容如下:
。1)公司的各項內(nèi)部文件;
。2)經(jīng)管工作詳細說明
(3)《客戶信息表》、《供銷關系信息表》:(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關信息)
。4)培訓資料原件
。5)公司的技術資料(包括書面文檔、電子文檔兩類)
(6)項目工作情況說明
A、項目計劃書
B、項目實施進度說明
C、項目相關技術資料
D、其它項目相關情況詳細說明
二、事物移交
員工在公司就職期間所有領用物品的移交,并應交接雙方簽字確認。
1、領用辦公用品移交至辦公室;
2、公司配置的通訊工具移交至辦公室;
3、考勤卡、(辦公室、辦公桌)鑰匙、移交至辦公室;
4、借閱資料移交至原保管處;
5、各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)移交至直接上級。
三、款項移交
1、將經(jīng)手各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務。
2、經(jīng)手辦理的業(yè)務合同(協(xié)議)移交至財務。
以上各項交接均應由交接人、接管人簽字確認,并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認為交接完成。
四、結算
1、結算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)直接上級、辦公室、總經(jīng)理三級簽字認可后,方可對離職人員進行相關結算。
2、結算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務、辦公室共同進行。
3、結算項目:
(1)違約金:違反服務期約定的,應當按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進行核算;
A、違反服務期約定的違約金
B、違反競業(yè)限制約定的違約金
。2)賠償金:離職對公司造成的損失,由辦公室、財務進行核算。
A、物品損失賠償金:公司為方便辦公所配置物品,不能完好歸還。
新品按物品購入原價賠償損失
舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失
B、培訓損失賠償金:
賠償金培訓=培訓費×(合同未滿月數(shù)+6)/合同期限月數(shù)
。3)住房基金
住房基金的款項結算,按照《公司住房基金管理辦法》由財務進行結算。
。4)工資
(1)合同期滿人員,發(fā)放正常出勤工資;
。2)公司辭退的人員,發(fā)放正常出勤工資,雙方互不承擔違約責任;
。3)因公司經(jīng)營狀況等特殊原因的資遣人員,發(fā)放正常出勤工資外,公司另外加付一個月基本工資。
。4)項目損失補償金:項目開發(fā)人員違約性離職,其負責的開發(fā)任務未能完成和移交,應付公司項目損失補償金。
項目損失補償金=(項目開始至離職日之月數(shù)+3)×月工資全額
注:因個人原因,在技術服務、項目、生產(chǎn)等工作中對公司造成的損失不在此管理制度中,具體辦法參見各項管理條例中的細則規(guī)定。
五、關系轉移
1、轉移前提
。1)交接工作全部完成(以簽字為確);
(2)違約金、賠償金等結算完成(以簽字為確)。
2、轉移內(nèi)容
(1)檔案關系
。2)社保關系
3、公司內(nèi)部建立個人檔案中資料不再歸還本人,由辦公室分類存檔。
第五章附則
本制度經(jīng)職工代表大會討論,提出方案和意見,與工會和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
本制度在執(zhí)行實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù),可向公司提出,通過協(xié)商予以修改完善。
本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
本制度的解釋權歸辦公室,修改權歸股東會。
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