檔案管理制度【優(yōu)選】

　　在快速變化和不斷變革的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編為大家收集的檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案管理制度1

　　第一條為保證各類檔案完整性、規(guī)范性、安全性，結(jié)合國家檔案局第10號令和xx市檔案有關(guān)規(guī)定，根據(jù)公司檔案工作制度，制定本制度。

　　第二條檔案由總經(jīng)理指定專人依據(jù)本制度履行管理職責(zé)，人員名單報總部政務(wù)處備案。

　　歸檔范圍實行確認制，即檔案部門首先根據(jù)辦事處的權(quán)責(zé)體系及相關(guān)規(guī)章制度起草各部門文件材料的歸檔范圍，經(jīng)與各部門討論修改，并呈辦事處領(lǐng)導(dǎo)審核確認后，形成《歸檔范圍及保管期限表》。檔案部門以確認通過的歸檔范圍作為各部門檔案收集是否齊全的依據(jù)�！稓w檔范圍及保管期限表》詳見附件。

　�。ㄒ唬�歸檔文件材料必須為原件，一般一式一份（套），因故無原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。

　　（二）歸檔文件材料必須齊全，即按照歸檔范圍應(yīng)歸檔的文件材料全部歸檔。

　�。ㄈ�）歸檔文件材料必須完整，即每件文件材料的正文與附件、正文與定稿、請示件與批復(fù)件、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件、榮譽檔案與說明榮譽檔案的通報等文字材料、紙質(zhì)件與電子件完整。

　　（四）歸檔文件材料必須準確，即歸檔文件材料內(nèi)容真實，簽署和用印符合文書工作規(guī)范，紙質(zhì)件與電子件內(nèi)容相符。

　�。ㄎ澹�歸檔文件的載體材料和書寫材料須符合耐久性要求，如有裝訂應(yīng)使用不易生銹的裝訂材料。

　�。�六）歸檔文件材料應(yīng)事先經(jīng)由各歸檔部門進行初步整理，依次編訂件號和頁號，并填寫《檔案移交清冊》。

　　外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的，應(yīng)一并歸檔，無譯文的要譯出標題和目錄后歸檔；聲像檔案歸檔前，應(yīng)由歸檔部門進行檢驗，保證載體清潔、耐久和內(nèi)容真實、可讀，歸檔的數(shù)碼照片要求是精度在300萬像素以上的JPEG或TIFF格式文件，音頻材料為WAV或MP3的格式文件，視頻材料為MPEG或MPEG-2的格式文件，并附相關(guān)文字說明。

　　檔案由檔案部門集中統(tǒng)一管理，任何部門和個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔，歸檔時間實行定期歸檔與隨時歸檔相結(jié)合的原則：

　�。ㄒ唬�黨群工作、經(jīng)營管理工作、行政管理工作中形成的文件應(yīng)在第二年一季度向檔案部門移交。

　�。ǘ�）科研開發(fā)、項目建設(shè)文件應(yīng)在項目鑒定、竣工驗收后三個月內(nèi)由向檔案部門移交。

　�。ㄈ�）磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時間一致。

　�。ㄋ模┺k事處取得的各類證照由本單位證照部門負責(zé)保管、統(tǒng)計和利用。

　�。ㄎ澹┎糠謱�業(yè)檔案（如人事檔案、會計檔案、審計檔案）由相應(yīng)部門單獨負責(zé)歸檔管理，一般隨時歸檔。

　　檔案部門對接收的文件進行檢查，將不符合要求的文件退回原部門重新整理。符合要求的文件，交接雙方在《檔案移交清冊》上簽字，該表一式兩份，歸檔部門和檔案部門各留一份，以備查考。

　　（一）以“件”為單位整理，一般每份文件材料為一件；文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；報表、名冊、圖冊等一冊為一件；來文與復(fù)文為一件。

　　（二）以“案卷”為單位整理，在按件整理的基礎(chǔ)上，綜合管理類檔案按職能進行組卷；科研開發(fā)、項目建設(shè)檔案按課題或項目分專業(yè)、分階段進行組卷；設(shè)備儀器類以單臺（套）設(shè)備儀器組卷，隨機文件較多時可按照部件、組件分別組卷。

　�。ㄒ唬┓彩欠从侈k事處主要戰(zhàn)略發(fā)展、經(jīng)營管理、行政管理和基本歷史面貌的，有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

　�。ǘ�）凡是反映辦事處一般工作活動，在較長時間內(nèi)有查考利用價值的文件材料，保管期限為30年。

　　（三）凡是在較短時間內(nèi)對辦事處有參考利用價值的文件材料，保管期限為10年。

　　根據(jù)文件內(nèi)容，檔案的密級一般劃分為絕密、機密、秘密和普通，其中涉及中國華信利益的商業(yè)秘密檔案劃分為核心商密、普通商密。

　　當(dāng)年辦完的文件應(yīng)當(dāng)年立卷；跨年度的請示、批復(fù)，來函、復(fù)函應(yīng)一并歸入復(fù)文年立卷，沒有復(fù)文的歸入請示年立卷；跨年度的會議文件，歸入會議開幕年立卷；跨年度的條約、條例、規(guī)章、制度等歸入公布或批準年立卷。

　�。ㄒ唬�歸檔文件一般按類目體系及時間先后順序排列，帶文號的公文、紀要、簡報等文件材料按文號排列；成套性文件材料集中排列，如會議材料、統(tǒng)計報表、大事記等；單份文件排列順序為：批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　　（二）歸檔文件如需裝訂，需注意裝訂材料應(yīng)符合檔案保護要求，裝訂方式應(yīng)能較好地維護文件的原始面貌，裝訂時，將件內(nèi)的各頁按一定方式對齊，采用左上角裝訂的，應(yīng)將左、上側(cè)對齊；采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下側(cè)對齊。

　　編寫頁號以獨立案卷為單位，每卷單獨編號，單面文件材料編在頁面右上角，雙面文件材料正面編在右上角，背面編在左上角，折疊后的圖紙一律在右上角，編寫頁號從“1”開始；案卷封面、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

　　1、辦事處檔案按照總部規(guī)定一級類目分為以下幾大類：

　　黨群工作類[01]、行政管理類[02]、經(jīng)營管理類[03]、生產(chǎn)技術(shù)管理類[04]、產(chǎn)品管理類[05]、基建類[06]、設(shè)備儀器類[07]、會計檔案類[08]、人事檔案類[09]、特殊載體類[10];

　　2、二級類目編號方式與《歸檔范圍與檔案保管期限表》中的二級類目序號一致，如“1、2”、“1、3”等。

　　機構(gòu)代碼具有唯一性，一個代碼對應(yīng)一家公司，由總部辦公廳統(tǒng)一編制。機構(gòu)代碼不隨公司更名而改變，如辦事處注銷，其代碼也不再重復(fù)使用；

　　保管期限以英文大寫字母進行標示，即A：永久；B：30年；C：10年；

　　類目號包括各級類目，一級類目以外的各級類目編制、檔號中體現(xiàn)幾級類目，由各單位根據(jù)實際情況自行制定；

　　件號（流水號）為文件排列順序號。檔案號中件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內(nèi)的排列順序號，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標識，不足4位的，前面用“0”補足，如“0026”。件號原來為3位，現(xiàn)在統(tǒng)一為4位。

　　根據(jù)檔案行業(yè)標準《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22—20xx）,修訂編制格式，具體調(diào)整為下列樣式：

　　1、歸檔文件經(jīng)過整理編號后，應(yīng)在每份文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容；

　　2、歸檔章設(shè)置機構(gòu)代碼、年度、保管期限、機構(gòu)或問題（即類目號）、件號、頁號等必備項，規(guī)格一般為長45mm、寬16mm，分為均勻的六格。歸檔章在使用中，外框顏色一律使用紅色，歸檔章內(nèi)容，顏色一律使用黑色。樣式如下：

　　文書檔案盒背脊填寫方式與歸檔章填寫方式保持一致，起止件號填寫檔案盒內(nèi)起始與終止的件號，各單位可參照執(zhí)行。

　　（一）根據(jù)盒內(nèi)文件排列順序依次編制《歸檔文件目錄》，一式兩份（一份隨卷，一份單獨存放備查）。

　�。ǘ�）填寫《盒內(nèi)備考表》，簡要說明盒內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，以及整理、保管和利用過程中出現(xiàn)的各種問題，如文件缺損、字跡褪色、借出、銷毀等，每次說明的內(nèi)容經(jīng)辦人要簽名并注明日期。

　�。ㄈ�）依次將《歸檔文件目錄》、歸檔文件、《盒內(nèi)備考表》裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面與盒脊的相關(guān)信息。

　�。ㄋ模�檔案存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架，普通檔案裝盒上架的排列方式為應(yīng)自上而下、從左往右；底圖不宜折疊；磁性載體應(yīng)選擇防磁裝具；重要檔案應(yīng)異地備份。

　　對已到和超過保管期限的檔案，由檔案工作人員編制《檔案鑒定清冊》，并向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定申請。鑒定工作的.內(nèi)容主要有：

　　成立專門的鑒定小組，鑒定小組由檔案工作人員、歸檔部門負責(zé)人、檔案部門負責(zé)人和辦事處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成，負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督檔案保存價值鑒定工作及對檔案的存毀作出決定。

　�。ǘ�）全面分析文件各方面特征，把握被鑒定文件、材料與其他文件、材料的聯(lián)系。

　�。ㄈ�）要研究辦事處長期發(fā)展的需求，用發(fā)展的觀點去預(yù)測被鑒定文件、材料的價值。

　　（一）經(jīng)過鑒定小組鑒定后，確認無保存價值的文件、材料，方可進行銷毀。

　�。ǘ�）檔案的銷毀、修改保管期限或密級均要在《案卷備考表》中注明，對需銷毀的檔案要下架存放1—2年，確無異議的，可實行銷毀。

　�。ㄈ�）需銷毀的檔案送指定的造紙工廠銷毀或在固定的安全場所銷毀，特種載體的可以采用物理刪除、格式化或焚燒的方式處理，銷毀現(xiàn)場應(yīng)配備兩名以上監(jiān)銷人。

　�。ㄋ模┐龣n案完全銷毀后，必須在《檔案銷毀清冊》上注明“已銷毀”的字樣和銷毀日期，并由監(jiān)銷人簽名后，方可離開現(xiàn)場。

　�。ㄒ唬�檔案利用是指查閱、復(fù)制、抄錄和借閱公司檔案室所保管的檔案。

　�。ǘ�）原則上只供辦事處內(nèi)部的在職員工利用，外單位人員借閱檔案，須持有單位介紹信，經(jīng)本辦事處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可借閱。

　　（一）借閱檔案需填寫《檔案借閱審批單》，審批單存根由檔案部門保管，借閱單在檔案歸還后由借閱人保管，作為已歸還檔案的憑證。

　�。ǘ�）借閱本部門普通檔案，需部門負責(zé)人簽字同意；借閱其他部門經(jīng)辦的普通檔案，須經(jīng)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意；借閱機密檔案需經(jīng)辦事處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意；絕密檔案需辦事處總經(jīng)理簽字同意。

　�。ㄈ�）手續(xù)齊全后，借閱人將《檔案借閱審批單》交由檔案工作人員，再填寫《檔案借閱登記表》后方可借出。

　　原則上借閱的檔案應(yīng)在當(dāng)日歸還，如需延長借閱時間，必須在填寫《檔案借閱審批單》時預(yù)計歸還時間，最長不得超過30天。

　�。ㄒ唬┓e極配合各單位借閱檔案，主動告知借閱注意事項；

　　（三）檔案出借時，必須填寫《檔案借閱登記表》，該表也可作為統(tǒng)計檔案利用率的依據(jù)。

　　第二十三條檔案工作人員必須嚴格遵守辦事處有關(guān)保密工作的規(guī)定，確保檔案安全。

　　第二十四條借閱、查閱涉密檔案，應(yīng)嚴格履行領(lǐng)導(dǎo)審批、本人登記手續(xù)。

　　第二十五條利用涉密檔案者負有保密的責(zé)任，不得將檔案帶走或轉(zhuǎn)借他人，禁止攜帶檔案外出。

　　第二十六條涉密檔案一般不得復(fù)印、摘抄，如確屬正常工作需要，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　第二十七條檔案收回后要及時入柜加鎖，不得在外存放。

　　第二十八條保密期限已滿的檔案，要及時解密，積極提供利用。

　　第三十條檔案工作人員發(fā)現(xiàn)泄密事件要及時報告并采取補救措施，最大限度避免或減輕損失。

　　第三十一條檔案統(tǒng)計就是指運用一系列專門的統(tǒng)計技術(shù)與方法，對檔案工作領(lǐng)域中的種種現(xiàn)象、狀態(tài)、趨勢等進行量的描述與分析研究，為企業(yè)工作決策提供堅實可靠地數(shù)據(jù)支持。

　　第三十二條檔案工作人員應(yīng)建立檔案工作統(tǒng)計臺賬，主要內(nèi)容包括：檔案室?guī)觳厍闆r、年度入出庫情況、檔案利用情況、檔案專兼職人員情況、檔案設(shè)施設(shè)備情況、檔案銷毀情況等。

　　第三十三條檔案統(tǒng)計工作應(yīng)保持連續(xù)性，堅持可量化原則、科學(xué)化原則、真實性原則。

　　第三十四條統(tǒng)計對象應(yīng)選擇足以反映企業(yè)檔案工作整體狀況的基本方面和關(guān)鍵性因素。

　　第三十五條具體統(tǒng)計項目的設(shè)置、統(tǒng)計方法的使用應(yīng)力求統(tǒng)計對象有精確具體的描述。

　　第三十六條根據(jù)辦事處檔案工作量、工作周期、機構(gòu)狀況適當(dāng)控制統(tǒng)計工作的規(guī)模、類型及頻率。

　　第三十七條檔案庫房只限于檔案部門人員進出，其他人員如需進庫房須經(jīng)檔案部門負責(zé)人同意，并由檔案部門人員陪同。

　　第三十八條庫房大門及各檔案室、資料室門，存放重要材料的櫥、柜等應(yīng)隨時落鎖，鑰匙應(yīng)由專人保管，存放在規(guī)定地點，不得攜帶出庫。

　　第三十九條控制庫房溫濕度，對溫濕度的變化情況，每天早晚各一次進行統(tǒng)計，以便掌握庫房溫濕度的變化規(guī)律，將庫房溫度控制在14℃-24℃，相對濕度保持在45%-60%的范圍之內(nèi)。

　　第四十條新接收入庫的資料經(jīng)消毒、除塵后方能入庫，嚴防將蛀蟲霉菌帶入。

　　第四十一條對庫房調(diào)溫、吸濕、通風(fēng)、警報、防火等設(shè)備要定期檢查保養(yǎng)，每年霉雨季到來之前要做一次大檢查。

　　第四十二條庫內(nèi)嚴禁明火裝置和使用電爐，嚴禁將易燃、易爆、揮發(fā)性、腐蝕性物品帶入庫房，每天下班前應(yīng)關(guān)好庫房門窗，切斷庫房電源。

　　第四十三條庫房內(nèi)不得存放與檔案、資料無關(guān)的其他物件；除塵與防塵相結(jié)合，堅持每月小掃一次，每季大掃一次，經(jīng)常檢查加添預(yù)防蟲害的藥品，保持庫房的整潔。

　　第四十四條每年對庫房案卷進行一次檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，采取必要措施。

　　第四十五條本制度由綜合部負責(zé)解釋，任何調(diào)整、變更需要經(jīng)綜合部負責(zé)人、總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

檔案管理制度2

　　1、認真貫徹執(zhí)行**市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。

　　2、配備專職工程檔案資料員,負責(zé)工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的.復(fù)印裝訂與移交工作。

　　3、工程施工檔案資料,隨工程進度同步收集與整理,并做到齊全與完善,按類別裝訂存放保管。

　　4、任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。

　　5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。

　　6、所有資料的交接、借出均須辦理手續(xù)和進行登記簽證。

　　7、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。

檔案管理制度3

　　1、建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案和園務(wù)檔案，由資料管理員負責(zé)檔案管理工作，并接受上級及園領(lǐng)導(dǎo)的檢查。

　　2、隨時做好檔案材料的.收集工作，每學(xué)期整理入卷，每年裝訂成冊。

　　3、檔案內(nèi)容包括：院務(wù)重大活動、接待、管理、文件、合同個人情況表，學(xué)歷、學(xué)位、工作計劃、總結(jié)、教科研材料、觀摩活動材料、業(yè)務(wù)考核材料、家長評議材料、學(xué)期綜合評定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的文章、獲獎情況等。

　　4、檔案設(shè)專柜保管，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨便更改和借用。

檔案管理制度4

　　一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　(一)工程檔案的歸檔范圍

　　對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動,記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀,具有保存價值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。(詳附件一)

　　(二)歸檔文件的要求

　　1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

　　2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

　　3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

　　4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔。

　　二、工程檔案的管理機構(gòu)

　　各工程部設(shè)資料員,主要負責(zé)本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗收及移交。

　　三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計

　　(一)工程檔案的收集

　　文件形成后,文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當(dāng)天登記入盒。

　　(二)工程檔案的'整理

　　按照單位工程分部.com、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

　　(三)工程檔案的立卷

　　1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

　　2、工程準備階段文件按建設(shè)程序組卷。

　　3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　5、竣工圖按專業(yè)組卷。

　　6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

　　(四)工程檔案的編目

　　1、每卷單獨編號,

　　頁號從"1"開始,案卷不宜超過 30MM;頁號編寫在單頁右下角,雙面書寫的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。

　　2、卷內(nèi)目錄:"序號"以一份文件為單位,"責(zé)任者"填文件的直接形成單位和個人,

　　有多個責(zé)任者的,選擇兩個主要責(zé)任者,其余用"等"代替。"文件編號"填寫工程文件原 有的文號或圖號;"文件題名"填寫文件標題的名稱。"日期"填寫文件形成的日期。

　　未按要求編目的,每項扣罰部門資料員 5 元。

　　(五)工程檔案的裝訂

　　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

　　(六)工程檔案的歸檔

　　單位工程竣工驗收完成后 30 日內(nèi),部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時歸檔的扣罰部門資料員 5 元。

　　(七)工程竣工檔案移交

　　工程竣工驗收完成后 60 日內(nèi),部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時辦理移交的,扣罰部門資料員 5元。

　　(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)

　　工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定,檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

　　案卷號 如:第 1 卷 1.1.1-1

　　專業(yè)號 如:基建類 1 為 1.1.1

　　工程代號 如XX花園首期為 1.1

　　樓盤代號 如XX花園代號為 1

　　(九)工程檔案的保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng),保證工程檔案不被腐蝕。

　　(十)工程檔案的統(tǒng)計

　　工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計,及時催促借閱到期文件的歸還。

　　四、工程檔案保管期限

　　保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)

　　1、永久:是指工程檔案需永久保存。

　　2、長期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　3、短期:是指工程檔案保存 20 年以下。

　　同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應(yīng)從長。

　　五、工程檔案密級

　　密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件,應(yīng)以高密級為本卷密級。

　　工程準備階段文件為機密級,

　　監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

　　六、工程檔案的借閱及銷毀

　　按照集團公司檔案管理制度執(zhí)行。

　　本制度由部門經(jīng)理負責(zé)考核部門資料員,工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

　　七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)

檔案管理制度5

　　1.0本部門的主要戶檔案管理任務(wù)

　　本部門的主要任務(wù)就是“服務(wù)”。只有健全客戶檔案才能準確、及時地為客戶服務(wù)。

　　2.0本部門客戶檔案管理的日常工作包括

　　2.1及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報、傳送文件應(yīng)及時、準確，認真地登記并制作各種表格。

　　2.2做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢跟進；

　　3.0客戶檔案管理

　　客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。一般客戶檔案包括以下的`資料：

　　3.1收集客戶資料

　　3.2客戶繳費記錄包括各樣應(yīng)付押金

　　3.3客戶裝修工程文件

　　3.4客戶遷入時填具之資料

　　3.5客戶資料補充

　　3.5.1客戶證件資料

　　3.5.2客戶聯(lián)絡(luò)資料

　　3.5.3緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料

　　3.5.4管理人員在日常職務(wù)常與客戶人事變遷資料

　　3.6客戶與物業(yè)公司往來文件

　　3.7客戶違規(guī)事項與欠費記錄

　　3.8客戶報修記錄

檔案管理制度6

　　1、財務(wù)（包含內(nèi)部核算財務(wù)）要依據(jù)國家檔案管理有關(guān)規(guī)定和要求，對財務(wù)會計憑證、帳簿和會計報表等會計資料，定期整理，裝訂成冊或立卷后送公司檔案室存檔。存檔時，必需由財務(wù)經(jīng)理核對、清點數(shù)量無誤并簽署存檔記錄表后，檔案管理員方可予以存檔。存放會計檔案的檔案柜必需雙鎖開關(guān)，鑰匙由主管會計和財務(wù)經(jīng)理各持一把（不同鎖）任何人經(jīng)批準后方可查閱財務(wù)檔案，必需由主管會計、財務(wù)經(jīng)理共同開鎖，由主管會計妥當(dāng)保管，嚴防失火、損壞、丟失。

　　2、公司內(nèi)部任何人員調(diào)閱會計檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準。外來人員調(diào)閱或復(fù)制檔案，要憑介紹信并經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　3、檔案銷毀，須由上級主管部門和有關(guān)檔案部門共同鑒定，由總經(jīng)理批準后由主管會計與財務(wù)經(jīng)理共同監(jiān)督。銷毀的檔案須填寫“會計檔案銷毀清冊”�！皶�計檔案銷毀清冊”要長期保管。

　　4、會計人員變更，須辦理會計檔案移交手續(xù)。并由財務(wù)經(jīng)理或主管會計監(jiān)交，填寫移交清冊，并由交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章。

　　5、主管會計須設(shè)置會計檔案管理記錄簿，檔案收發(fā)調(diào)閱等事項要適時登記，出納人員不能兼管會計檔案管理。

　　6、會計憑證是記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生，明確經(jīng)濟責(zé)任的書面憑證，是記帳的依據(jù)。會計帳簿是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的簿籍，是編制會計報表的`依據(jù)，取得或填制會計憑證，登記帳簿，是會計核算方法中不可缺少的兩項內(nèi)容。

　　7、會計憑證分原始憑證和記帳憑證，相關(guān)會計人員對公司發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必需逐筆按憑證的實在業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額編制記帳憑證。各種原始憑證必需具備：憑證名稱、填制日期、單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、數(shù)量和金額、填制單位或財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、經(jīng)辦人簽名或蓋章。

　　8、會計憑證要妥當(dāng)保管，會計人員要依據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。要遵奉并服從借貸記賬法的原則，據(jù)以登記帳簿。

　　9、記帳憑證可依據(jù)每一憑證單獨填制，也可依據(jù)原始憑證匯總表填制，每月終了應(yīng)將已登記過帳簿的原始憑證和記賬憑證分類裝訂成冊。

　　10、財務(wù)部設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款兩種日記帳、總賬和符合公司經(jīng)營需要的各種明細帳、明細分類帳簿等。登記帳簿要做到數(shù)字精準、摘要清楚、登記適時、有依據(jù)，并能反映各項資金占用和資金的來龍去脈，以便對帳簿記錄進行分析查核。

　　11、各種帳簿的記錄必需月月核對，做到帳證相符、帳實相符、帳帳相符、帳表相符。按月結(jié)帳前必需將本月內(nèi)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部記入帳簿。對各種會計憑證和會計帳簿的實在格式，必需按上級主管部門的要求處理。

　　12、任何會計檔案、帳本、憑證等會計資料需復(fù)印必需由財務(wù)經(jīng)理書面批準，否則微機室不予受理。

檔案管理制度7

　　一、檔案室工作人員應(yīng)認真履行崗位職責(zé)，提高警惕，注意防范，自覺維護室內(nèi)安全；

　　二、建立完善的防火消防安全管理，把各項消防安全措施落到實處；

　　三、認真做好室內(nèi)消防器材的管理、檢查與使用；

　　四、嚴禁在庫房內(nèi)吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐；嚴禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內(nèi)；

　　五、嚴禁非工作人員進入庫內(nèi)，凡來檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證)；

　　六、每日下班前做好關(guān)窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設(shè)施情況，發(fā)現(xiàn)問題及時果斷地處理解決；

　　七、堅持節(jié)假日和非常時期的.值班制度，建立突擊隊伍，隨時準備緊急情況下檔案的搶救與轉(zhuǎn)移。

檔案管理制度8

　　1.目的

　　為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量,使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,結(jié)合公司實際工作情況,特制定本制度。

　　2.范圍

　　公司在籌備、成立、生產(chǎn)、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料均列入歸檔范圍。

　　3.內(nèi)容

　　3.1公司下列主要安全生產(chǎn)資料應(yīng)進行檔案管理：主要安全生產(chǎn)文件、風(fēng)險評價信息；培訓(xùn)記錄；標準化系統(tǒng)評價報告；事故調(diào)查報告；檢查、整改記錄；職業(yè)衛(wèi)生檢查與監(jiān)護記錄；安全生產(chǎn)會議記錄；安全活動記錄；法定檢測記錄；關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施檔案；應(yīng)急演習(xí)信息；承包商和供應(yīng)商信息；維護和校驗記錄；技術(shù)圖紙；人員資格證；安全評價報告等。

　　3.2公司各部門負責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交行政部集中管理，任何人不得拒絕歸檔。

　　3.3歸檔文件材料必須齊全、完整、準確、系統(tǒng)、簽署完備。

　　3.4歸檔文件材料必須準確地反映企業(yè)生產(chǎn)、基建和生產(chǎn)管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史面貌。

　　3.5歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)系。

　　3.6歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。

　　3.7歸檔的文件材料必須為正本，本企業(yè)編制的文件應(yīng)附發(fā)文底稿。

　　3.8歸檔的具有永久、長期保存價值的電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

　　3.9非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。

　　3.10外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。

　　3.11為便于保管和利用，歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良，紙面清潔，書寫文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水及復(fù)寫紙等不牢固的書寫材料。書寫工整、圖像、字跡清晰。

　　3.12歸檔范圍及保管期限

　　3.13歸檔時間：

　�。�1）管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年第1季度連同收發(fā)簿一同移交行政部歸檔。

　�。�2）凡專項工程、專題項目等由發(fā)生部門將文件材料整理后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及項目負責(zé)人審定后向行政部移交歸檔。周期長的可分階段、單項歸檔。

　�。�3）外購設(shè)備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。

　　（4）工程項目在竣工驗收后三個月內(nèi)接收歸檔。

　�。�5）每年形成的財務(wù)檔案，由行政部及有關(guān)部門保存一年，在下一年的第一季度內(nèi)向行政部移交歸檔。

　　（6）電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

　�。�7）榮譽檔案由給合辦收集整理后于次年統(tǒng)一歸檔。

　�。�8）聲像檔案在每次活動結(jié)束后整理歸檔。

　�。�9）相關(guān)會議（技術(shù)會議、專題會議、年度工作會議），在會議結(jié)束后歸檔。

　�。�10）外出、出差考察材料由當(dāng)事人在回來后一個月內(nèi)整理歸檔。

　�。�11）變更、修改、補充的文件材料隨進歸檔。

　�。�12）公司內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料隨時歸檔。

　�。�13）公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的'文件材料隨時歸檔。

　　3.14檔案查（借）閱制度

　　檔案借閱是行政部的日常業(yè)務(wù)工作，是檔案更好地為生產(chǎn)提供利用服務(wù)的基本形式，為做好檔案管理工作，特制訂如下制度：

　�。�1）凡本公司有關(guān)人員，因工作需要借閱檔案者，一般只允許在行政部閱檔室查閱。查閱內(nèi)容根據(jù)檔案密級程度，取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，同時做登記。

　　（2）本公司有關(guān)人員如有實際情況必須借出者，須辦理相關(guān)手續(xù)，超過兩天以上歸還者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準簽字。但要如期歸還。

　�。�3）借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時反映給主管領(lǐng)導(dǎo)。

　�。�4）外單位借閱檔案者，須持單位介紹信，且經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，只限在本室查閱，一律不外借，且抄摘內(nèi)容也須經(jīng)總經(jīng)理同意審核后方能帶出。

　�。�5）凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。

　　3.15檔案的保密制度

　�。�1）凡屬密級檔案，必須正確地標明密級，并妥善存放。

　�。�2）非綜合行政部人員不得隨便進入行政部，行政部門窗及箱柜應(yīng)及時關(guān)鎖。

　�。�3）全體職工對密級檔案、文件、資料均須嚴格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定，不失密。否則應(yīng)追究責(zé)任。

　�。�4）凡查閱密級檔案，均須辦理審批和借閱手續(xù)，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。

　�。�5）查閱人員對檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。

　　（6）檔案人員要忠于職守，認真執(zhí)行各項保密制度。

　�。�7）定期對保密檔案保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　3.16行政部管理制度

　　（1）檔案存入檢查：

　　1）檔案出入行政部要清點、登記。

　　2）定期對檔案保管狀況進行全面檢查，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取積極有效措施，保證檔案的安全。

　�。�2）行政部管理：

　　1）行政部未經(jīng)許可，外來人員不得擅自進入。

　　2）檔案柜、卷排列科學(xué)、合理、整齊、美觀，便于調(diào)卷。

　　3）行政部門窗須安裝窗簾，行政部內(nèi)采用白熾燈且照度不超過100lx。

　　4）避免光線直射檔案，更不能在烈日下曝曬檔案。防止有害生物對檔案的危害。

　　5）行政部嚴禁堆放食品和易燃易爆物，必須配備適合檔案用的消防器材并禁止吸煙，定期檢查，杜絕一切發(fā)生火災(zāi)的可能。

　　8）行政部須做到八防：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵。

　　9）做好檔案接收、移交、保管、鑒定、利用各檔案構(gòu)成情況的準確、及時、科學(xué)的統(tǒng)計工作。

　　10）建立健全檔案的接收、移交、庫藏、保管、利用和鑒定銷毀等統(tǒng)計臺帳。

　　3.17檔案鑒定、銷毀制度

　　（1）根據(jù)《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，編制本企業(yè)的檔案保管期限表。其中會計檔案見會計檔案保存期限表。

　　（2）保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限，保管期限從長。

　�。�3）從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面監(jiān)別檔案的價值。

　�。�4）檔案通過鑒定，要求保管期準確，案卷質(zhì)量達到規(guī)定標準。如果鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確，不完整，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門修改、補充。

　�。�5）銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事。銷毀前要造具清冊、提出銷毀報告報總經(jīng)理審批。銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由鑒定小組指定人員會同保密、保衛(wèi)人員銷毀或監(jiān)銷，防止失密。檔案銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。

　　3.18檔案工作人員崗位職責(zé)

　�。�1）認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和檔案工作的方針、政策，堅持以法治檔，忠于職守，全心全意為本部門各項工作做好服務(wù)。

　�。�2）負責(zé)管理本部門的檔案，做好各門類、各種載體檔案的接收、收集、登記、整理、編目、保管、借閱。

　　（3）積極做好檔案的服務(wù)利用工作，編制必要的檢索工具和參考資料，及時準確地提供利用。

　　（4）做好檔案的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

　�。�5）嚴格遵守“保密制度”工作，未經(jīng)批準，不得擅自擴大檔案的借閱范圍，不得泄露檔案的保密內(nèi)容。

　�。�6）負責(zé)對本部門檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

檔案管理制度9

　　1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務(wù)報表、財務(wù)計劃、財務(wù)分析等會計核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，必須切實加強對會計檔案的.管理。

　　2、會計檔案由公司財務(wù)部負責(zé)管理，由主辦會計組織有關(guān)人員，嚴格按照《會計人員工作規(guī)則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

　　3、會計檔案由主辦會計負責(zé)保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務(wù)部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。

　　4、會計檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

　　5、財務(wù)人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規(guī)定順序及時歸還原處。

　　6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人同意，由檔案管理人員接待查閱。

　　7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應(yīng)持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，財務(wù)部負責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。

　　8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部負責(zé)人批準后方能外借或復(fù)印，并辦理有關(guān)手續(xù)，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

　　9、會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

　　10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部負責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準后執(zhí)行銷毀。銷毀時應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料，按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后，會計檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　13、公司分設(shè)新單位時，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財務(wù)移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù)，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。

檔案管理制度10

　　檔案保管權(quán)限、期限與類型

　　1檔案保管權(quán)限

　　1.1 財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存;

　　1.2 人事部檔案由人事部保存;

　　1.3 醫(yī)院證、章、信由院長指定負責(zé)人保存;

　　1.4 其它各類檔案由辦公室保存。

　　2檔案保管期限

　　2.1 財務(wù)檔案應(yīng)嚴格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

　　2.2 醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

　　2.3 政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎?wù)�、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

　　2.4 本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

　　2.5 普通文檔保管期限為 3 年至 5 年。

　　2.6 保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。

　　3文檔的保存形式：

　　3.1 文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

　　3.2 計算機存儲的.涉密文件應(yīng)采取加密保護措施，文件密碼由指定的

　　文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報院辦公室備存，并保證其真實性。

　　3.3 機密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>

　　4檔案類型

　　4.1 行政檔案，包括：營業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件;法定代表人身份證(護照)(復(fù)印件);對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報告》等各類正式公文;各項重要活動的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;各部門(含財務(wù)、醫(yī)務(wù)科室)現(xiàn)行的各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;院級會議的會議紀要、決議;醫(yī)院年度(季、月、周)工作計劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;購置車輛所有權(quán)證、購置稅證、保險、行駛證(復(fù)印件)等車輛管理檔案;對外簽訂的各類購買(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

　　4.2 人事檔案，包括： 全院員工個人信息資料(花名冊);勞動合同及保密協(xié)議;勤打卡數(shù)據(jù);工資、社保等薪酬相關(guān)資料;招聘表格、人才庫等相關(guān)資料;員工績效考核相關(guān)資料;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

　　4.3 財務(wù)會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表;各類會計帳冊及報表;固定資產(chǎn)資料;其它須保存文檔。

　　4.4 藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺帳;設(shè)備出廠合格證、使用說明書;設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收報告;設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式;

　　設(shè)備運行維修、保養(yǎng)記錄;設(shè)備更新改造記錄;設(shè)備管理制度;其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。

　　4.5 醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。

　　檔案查閱與復(fù)制

　　1院長有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。

　　2病區(qū)、科室負責(zé)人有權(quán)查閱本科室所有檔案。

　　3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批后可借閱有關(guān)檔案。

　　4文檔查(借)閱應(yīng)在辦公室進行登記，機密文檔及權(quán)限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。

　　5查(借)閱或復(fù)制除財務(wù)類、人事類以外的檔案須由辦公室負責(zé)人審批， 并進行相關(guān)登記。

　　6查(借)閱或復(fù)制財務(wù)檔案、人事檔案須由院長審批。

　　檔案的銷毀

　　1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年 3 月前編制銷毀計劃及清單，由辦公室負責(zé)人審核無誤后報院長

　　審批。 2院長審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。

　　3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。

檔案管理制度11

　　一、根據(jù)本單位編制的《檔案分類大綱、歸檔范圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔范圍，積極收集齊全，及時歸檔。

　　二、定期做好對具有永久和長期保存價值的檔案向縣檔案館移交進館工作，進館的檔案要分類科學(xué)，組卷合理，編目準確，檔號齊全，排列系統(tǒng)，裝訂合乎質(zhì)量要求。

　　三、接收檔案時，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄(一式兩份)、全引目錄、文號索引、專題目錄及其他與檔案有關(guān)的資料，應(yīng)隨同檔案一起接收。

　　四、及時收集本單位在重要活動、重大事件中形成的檔案;接收各科室有代表性具有永久、長期保存價值的檔案。

　　五、各科室在工作中形成的有保存價值的材料，應(yīng)由科室兼職檔案管理人員負責(zé)收集，加工整理歸檔后移交給檔案室，如不符合要求的`，應(yīng)及時整改，不得拖延。專職檔案管理人員要做好接收前的各項準備工作，指導(dǎo)各科室檔案達到規(guī)范化、標準化的要求。

　　六、根據(jù)國家檔案收集工作規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，將分散在各科室和個人手中，以及散失在其他地方的檔案，收集到檔案室集中保管。

檔案管理制度12

　　1、室（庫）內(nèi)必須配備滅火器、消防栓，始終保持完好率達到100%。嚴禁吸煙，嚴禁寄存易燃、易爆物品及雜物，嚴禁明火，嚴禁非管理人員入內(nèi)。確因工作需要進入時，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并由本室（庫）管理人員陪同。門要加固防盜門。進出室（庫）隨時關(guān)燈、鎖門

　　2、搞好室（庫）內(nèi)防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲、防鼠、防有害氣體、防水“十防”工作。每天必須按期查庫，并認真做好記載。

　　3、定時測量記實室（庫）內(nèi)溫度。要求室（庫）內(nèi)溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在45-60%范圍內(nèi)，并注意做好空調(diào)機和去濕機的定時開關(guān)工作。

　　4、妥善保管室（庫）內(nèi)鑰匙，不準隨身攜帶，確保檔案室（庫）內(nèi)安全。

　　5、檔案柜具要編制順序號，排列整齊。室（庫）內(nèi)內(nèi)要經(jīng)常打掃，柜具要按期擦試，隨時放置防蟲、防鼠藥品，保持室（庫）內(nèi)清潔衛(wèi)生，整齊雅觀。

　　6、進檔案室（庫）內(nèi)查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩。要愛護檔案，不得撕頁、涂改，沾口水翻頁，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負全部責(zé)任。

　　7、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出檔案室（庫），更不準私自摘抄、外傳，嚴厲遵照保密制度。

　　8、檔案工作人員對所保管的檔案，要定期檢查，做出記錄，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案，發(fā)現(xiàn)破損或褪變的'檔案要及時采取措施進行修復(fù)或復(fù)制。

　　9、辦理借閱、借用檔案，要嚴厲履行規(guī)定的手續(xù)，不得私自擴大檔案的利用范圍，并要求借閱檔案人員負起安全保密責(zé)任，清償時要有嚴厲的檢查登記制度。

　　10、遇有特殊情況，及時向分管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門報告，保護現(xiàn)場不受破壞。

檔案管理制度13

　　一、編寫規(guī)章制度的目的

　　公司的項目檔案管理制度是為了規(guī)范項目檔案的建立、管理、使用和保護，確保項目檔案的有效性、完整性和安全性，保護公司的合法權(quán)益，保證項目的順利進行和落地。同時，該制度也是為了遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，做好檔案管理工作，提高工作效率和質(zhì)量，保證項目的成功。

　　二、范圍

　　公司的項目檔案管理制度適用于公司內(nèi)部所有項目的檔案管理工作，包括項目前期的資料收集、編制項目方案、項目實施的監(jiān)督、控制和管理，以及項目結(jié)束后的歸檔和保存等所有環(huán)節(jié)。

　　三、制度制定程序

　　1、確定制度的制定需求和目的。在制定制度前，應(yīng)該確定制度的制定目的，明確制度制定對象和范圍，以及制度的適用性和必要性。

　　2、組織專家評審和意見征詢。在確定制度目的、范圍后，應(yīng)該組織專家對制度內(nèi)容進行評審和改進，并向公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員征詢意見，確保制度的合理性和有效性。

　　3、制定、審批和頒布制度。在進行專家評審和意見征詢后，應(yīng)該對制度進行細致的制定、審批和頒布。

　　4、實施和監(jiān)督制度。在制度的頒布之后，應(yīng)該進行實施和監(jiān)督，確保制度能夠得到扎實的`落實，并在實踐中不斷地進行修訂和完善。

　　四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定收集整理 1、《勞動合同法》

　　2、《勞動法》

　　3、《勞動保障監(jiān)察條例》

　　4、《行政管理法》

　　5、公司內(nèi)部檔案管理相關(guān)制度及規(guī)定

　　6、公司內(nèi)部項目管理相關(guān)制度及規(guī)定

　　五、制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等內(nèi)容

　　1、制度的名稱：公司項目檔案管理制度

　　2、范圍：適用于公司內(nèi)部所有項目的檔案管理工作

　　3、目的：

　�。�1）規(guī)范項目檔案的建立、管理、使用和保護工作

　　（2）確保項目檔案的有效性、完整性和安全性

　�。�3）保護公司的合法權(quán)益

　�。�4）保證項目的順利進行和落地

　　4、內(nèi)容：

　�。�1）檔案管理工作的分工和職責(zé)

　　（2）檔案材料的收集、整理和歸檔

　　（3）檔案保管和使用的程序和要求

　�。�4）檔案管理工作的監(jiān)督和檢查

　�。�5）檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移

　　5、責(zé)任主體：

　�。�1）項目部門和負責(zé)人

　�。�2）檔案管理部門和負責(zé)人

　　6、執(zhí)行程序：

　�。�1）項目成立立項會議時，確定檔案管理工作的分工職責(zé)

　　（2）項目實施過程中，及時收集、整理和歸檔檔案資料

　�。�3）檔案的使用和保管需經(jīng)過審批和簽字確認

　　（4）檔案管理部門進行定期檢查和抽查

　�。�5）檔案銷毀或轉(zhuǎn)移需得到公司領(lǐng)導(dǎo)的審批

　　7、責(zé)任追究

　�。�1）項目部門和負責(zé)人未按規(guī)定完成檔案管理工作，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行扣分或予以警告、罰款等處理

　�。�2）檔案管理部門和負責(zé)人未按規(guī)定對檔案進行保管和使用，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行扣分或予以警告、罰款等處理

　�。�3）檔案被損壞或丟失，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究。

檔案管理制度14

　　一、死因登記信息報告卡第一聯(lián)由公共衛(wèi)生科進行保存管理。填報的'《死亡醫(yī)學(xué)證明書》由錄入單位和縣疾控中心按檔案管理要求長期保存。

　　二、公共衛(wèi)生科要定期下載死亡個案數(shù)據(jù)和儲存本單位網(wǎng)絡(luò)上報的原始數(shù)據(jù)庫，并采取移動存儲等有效方式進行數(shù)據(jù)的長期備份，確保報告信息數(shù)據(jù)安全。

　　三、醫(yī)院按照有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定對于死亡統(tǒng)計、信息分析資料統(tǒng)一管理，不得擅自公布。

　　四、對于其他需要使用死亡信息的，應(yīng)由申請人按有關(guān)行政審批程序進行審批，申請書應(yīng)明確信息的用途、范圍、時段和類別。

檔案管理制度15

　　一、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，刻苦學(xué)習(xí)、不斷進步文化和業(yè)務(wù)程度、適應(yīng)工作的需要。

　　二、負責(zé)文件材料的立卷歸檔工作。

　　三、做好檔案資料的、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計、編研和系統(tǒng)化工作。

　　四、全面熟悉室藏，開發(fā)檔案信息資源，積極提供利用，做好咨詢工作，嚴格執(zhí)行保密和檔案的'利用制度。

　　五、加強檔案室管理，做好溫濕度記錄，年終對室藏檔案資料進展全面地核對清理，確保檔案的完好與平安。

　　六、保持室內(nèi)整潔，遵守防火平安制度。

【檔案管理制度】相關(guān)文章：

檔案的管理制度11-12

檔案員職責(zé)及檔案管理制度07-20

檔案安全管理制度01-16

檔案保密管理制度07-21

檔案安全的管理制度10-02

檔案消防管理制度01-09

檔案管理制度12-09

公司檔案的管理制度05-16

項目檔案管理制度12-06

現(xiàn)場檔案管理制度01-09