- 相關(guān)推薦
檔案綜合管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？以下是小編為大家收集的檔案綜合管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案綜合管理制度1
一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門(mén)類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門(mén)和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。
四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的`檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。
九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
檔案綜合管理制度2
1、為了加強(qiáng)理學(xué)會(huì)的自身建設(shè)，保持理學(xué)會(huì)工作的連續(xù)性，有利于校社聯(lián)的指導(dǎo)和檢查，同時(shí)也方便各部門(mén)工作，為今后開(kāi)展工作提供豐富的材料和依據(jù)，特制定本制度。
2、理學(xué)會(huì)各部門(mén)要做好檔案收集與整理工作，報(bào)告總結(jié) 指定專人負(fù)責(zé)。明確責(zé)任，加強(qiáng)管理。
3、檔案資料包括的內(nèi)容如下：上級(jí)部門(mén)下發(fā)的有關(guān)文件;理學(xué)會(huì)組織的章程制度;理學(xué)會(huì)下發(fā)的文件;理學(xué)會(huì)成員的詳細(xì)檔案，個(gè)人簡(jiǎn)歷和小結(jié);理學(xué)會(huì)各部門(mén)的工作計(jì)劃，總結(jié)和重大活動(dòng)的方案(活動(dòng)形式、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、效果等);理學(xué)會(huì)各部門(mén)的會(huì)議記錄，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報(bào)的底稿或樣式;理學(xué)會(huì)及各部門(mén)的公共財(cái)務(wù)登記情況;考勤、考核的有關(guān)材料;兄弟單位或院校的有保存價(jià)值的各種材料;各類活動(dòng)的.圖片資料;其他有價(jià)值的資料。
4、各部門(mén)須積極配合秘書(shū)組關(guān)于檔案管理的工作。
5、理學(xué)會(huì)及各部門(mén)檔案資料要系統(tǒng)化、科學(xué)化，定期檢查、整理檔案。各部門(mén)個(gè)人查閱理學(xué)會(huì)資料須經(jīng)過(guò)秘書(shū)組組長(zhǎng)同意。查閱時(shí)不得翻閱與其工作無(wú)關(guān)的檔案。保持檔案的真實(shí)性。無(wú)特殊情況，檔案不得帶離秘書(shū)處，確需帶離須征得秘書(shū)組組長(zhǎng)同意，用完歸還。
6、各部門(mén)的有關(guān)資料，如計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄、方案等必須交一份給秘書(shū)組存檔。
7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書(shū)組。
檔案綜合管理制度3
綜合檔案管理是醫(yī)院內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，為醫(yī)院管理的規(guī)劃與決策提供了依據(jù)，具有十分重要的作用。但從實(shí)際情況而言，醫(yī)院綜合檔案管理仍存在諸多問(wèn)題，尤其是管理制度不完善、管理人員素質(zhì)偏低等問(wèn)題，弱化了綜合檔案管理工作的有效開(kāi)展，影響綜合檔案在實(shí)際應(yīng)用中的重要作用。因此，本文立足于對(duì)醫(yī)院綜合檔案管理現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)，就如何強(qiáng)化綜合檔案管理提出了若干策略。
一、現(xiàn)階段醫(yī)院綜合檔案管理中存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┚C合檔案管理制度不完善，管理工作落實(shí)不到位
綜合檔案管理涉及到文書(shū)檔案、財(cái)會(huì)檔案和人事檔案等內(nèi)容，是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作。建立完善的檔案管理制度，是全面開(kāi)展管理工作的重要基礎(chǔ)。一方面，管理制度尚不完善，檔案管理沒(méi)有設(shè)置，明確的部門(mén)，導(dǎo)致管理工作各自為營(yíng)，松散的管理狀態(tài)顯然滯后于醫(yī)院發(fā)展的需求；另一方面，綜合檔案管理缺乏有效的監(jiān)督，從工作的開(kāi)展到考核，流于形式的工作狀態(tài)，以至于管理工作落實(shí)不到位，綜合檔案的重要價(jià)值難以充分體現(xiàn)。
�。ǘn案管理人員素質(zhì)偏低，不利于管理工作全面而有效開(kāi)展
綜合檔案管理是醫(yī)院內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，但其重要性往往缺乏足夠的重視，無(wú)論是在人力投入，還是資金投放等方面，醫(yī)院對(duì)于綜合檔案管理工作的支持都是不夠的。首先，醫(yī)院綜合檔案管理隊(duì)伍缺乏專業(yè)性，管理能力無(wú)法滿足檔案管理工作的需求；其次，管理人員學(xué)歷偏低，缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的管理方法，以至于管理工作方式僵化，工作改革難以深入開(kāi)展；再次，在檔案管理工作中，思想觀念松散，對(duì)綜合檔案管理工作的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，工作行為具有很大的隨意性，缺乏良好的職業(yè)道德與素養(yǎng)。
�。ㄈ┚C合檔案管理手段落后，滯后于檔案管理工作的需求
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院在檔案管理工作中也有了較大轉(zhuǎn)變，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，優(yōu)化了綜合檔案管理的效率。首先，醫(yī)院在綜合檔案管理中的投入相對(duì)較少，檔案管理設(shè)備比較落后，在一定程度上無(wú)法滿足檔案管理工作的需求。并且，在信息化建設(shè)方面，缺乏足夠的投入，信息化建設(shè)落實(shí)不到位。因此，在新的'歷史時(shí)期，綜合檔案管理的優(yōu)化，關(guān)鍵在于如何進(jìn)一步提高檔案管理的手段，強(qiáng)化信息化建設(shè)工作推進(jìn)。
二、新時(shí)期優(yōu)化醫(yī)院綜合檔案管理工作策略
當(dāng)前，醫(yī)院綜合檔案管理工作的強(qiáng)化，關(guān)鍵在于如何進(jìn)一步強(qiáng)化管理制度的建設(shè)，并逐步強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)與信息化建設(shè)，為醫(yī)院綜合檔案管理工作全面而有效落實(shí)，創(chuàng)造良好的內(nèi)外環(huán)境。在筆者看來(lái)，新時(shí)期醫(yī)院綜合檔案管理工作的優(yōu)化，關(guān)鍵在于落實(shí)以下幾個(gè)方面的工作：
�。ㄒ唬┙⒔∪C合檔案管理制度，提高檔案的利用效率
完善的管理制度是檔案管理工作有效開(kāi)展的重要基礎(chǔ)，也是推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作改革的重要依托。首先，科學(xué)合理的綜合檔案管理制度，應(yīng)立足于醫(yī)院的實(shí)際情況，明確管理工作的主體部門(mén)以及各部門(mén)的職責(zé)；其次，嚴(yán)格踐行“分級(jí)管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”的管理原則，對(duì)醫(yī)院各載體、各門(mén)類的資料進(jìn)行收集整理，并實(shí)現(xiàn)有效的歸檔管理，確保綜合檔案收集的完整性；再次，針對(duì)不同檔案的特點(diǎn)及內(nèi)容，制定分行業(yè)/集中管理的制度體系，強(qiáng)化綜合檔案管理的有效性，并拓展檔案歸檔的范圍，確保綜合檔案在醫(yī)院發(fā)展中的重要作用。
（二）強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高人員的綜合素質(zhì)
新時(shí)期下的檔案管理工作強(qiáng)調(diào)管理人員具有良好的綜合素質(zhì)，狠抓落實(shí)各檔案管理工作的有效開(kāi)展。因此，強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，建立健全培訓(xùn)教育機(jī)制，為管理人員隊(duì)伍建設(shè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部條件。首先，抓好教育培訓(xùn)工作。特別是對(duì)管理人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，提高管理工作的有效性；其次，做好計(jì)算機(jī)等方面的培訓(xùn)，提高管理人員適應(yīng)新環(huán)境的能力，確保工作全面而有效的開(kāi)展；再次，強(qiáng)化人才引進(jìn)工作，尤其是專業(yè)化人才的引進(jìn)，對(duì)于強(qiáng)化綜合檔案管理十分重要。
�。ㄈ⿵�(qiáng)化信息化建設(shè)，提高檔案管理工作的效率
在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，強(qiáng)化醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)，是新時(shí)期檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是優(yōu)化檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。當(dāng)前，醫(yī)院要加快信息化建設(shè)，通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用，加快信息檢索及管理工作的便利性。建立完備的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)檔案資料進(jìn)行全面而細(xì)致的記錄，確保綜合檔案的完整性。此外，綜合檔案管理涉及多方面內(nèi)容，信息化建設(shè)的推進(jìn)與實(shí)現(xiàn)，一方面減少了工作量、簡(jiǎn)化了工作程序；另一方面，為提高綜合檔案管理效率，創(chuàng)造良好的工作平臺(tái)。
檔案綜合管理制度4
為加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)文書(shū)檔案和違紀(jì)人員檔案的管理，保證機(jī)關(guān)檔案的安全和合理利用，特制定本制度。
�。ㄒ唬C(jī)關(guān)文書(shū)檔案是機(jī)關(guān)重要的機(jī)密材料，涉檔人員應(yīng)牢固樹(shù)立保密保衛(wèi)意識(shí)，確保機(jī)關(guān)檔案的安全。
（二）檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度。不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案；不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內(nèi)容；不得擅自將無(wú)關(guān)人員帶入檔案室。
（三）保持存檔地段的清潔，嚴(yán)禁在檔案柜旁存放不利安全的物品，嚴(yán)禁在檔案室吸煙。經(jīng)常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
�。ㄋ模┎殚喗栌脵n案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。外單位查閱檔案，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫(xiě)《查閱檔案申請(qǐng)表》，同時(shí)由查閱檔案單位負(fù)責(zé)人和本機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，方可查閱。查檔人員只能查閱經(jīng)同意查閱的檔案材料，不得在檔案材料上圈畫(huà)、涂改，不得拆換、抽取、增添檔案材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、抄錄和拍照檔案材料。本機(jī)關(guān)檔案一般不外借，特殊情況經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后可以借用，但必須嚴(yán)格手續(xù)，加強(qiáng)管理，借閱單位必須妥善保存，不得轉(zhuǎn)借、毀損，借用時(shí)間一般不得超過(guò)一個(gè)月。
�。ㄎ澹C(jī)關(guān)檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。文書(shū)檔案管理按照縣檔案主管部門(mén)的.要求辦理，原則上時(shí)限在10年以上的文書(shū)檔案應(yīng)移送縣檔案館保存。機(jī)關(guān)各室立卷歸檔的文書(shū)檔案，除需要移送機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一管理的外，其余的檔案由各室自行保存。
（六）檔案管理人員工作如有變動(dòng)，應(yīng)認(rèn)真做好檔案及相關(guān)資料的移交工作。
檔案綜合管理制度5
一、各單位定期對(duì)安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險(xiǎn)源，應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)通過(guò)局安辦向區(qū)安監(jiān)局報(bào)告。
二、各單位對(duì)排查出的各類安全事故隱患，要及時(shí)研究整改措施，落實(shí)整改責(zé)任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險(xiǎn)源排除前或排除過(guò)程中，無(wú)法保證安全的`，應(yīng)責(zé)令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。
三、存在重大事故隱患、重大危險(xiǎn)源的單位應(yīng)落實(shí)治理目標(biāo)任務(wù)、治理機(jī)構(gòu)人員、治理完成時(shí)限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金（即“五落實(shí)”）。
四、各單位對(duì)安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險(xiǎn)源承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任，應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)其實(shí)施監(jiān)督管理。
五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)主管部門(mén)支持。
六、重大事故隱患整改結(jié)束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書(shū)面報(bào)請(qǐng)區(qū)安監(jiān)局審查驗(yàn)收。
局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬，包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬；將各級(jí)安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存，包括上級(jí)下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料、圖片及音像資料。
局機(jī)關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬，包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。
年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊(cè)、總結(jié)、臺(tái)帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊(cè)。
【檔案綜合管理制度】相關(guān)文章：
檔案的管理制度11-12
檔案員職責(zé)及檔案管理制度07-20
檔案安全管理制度01-16
檔案保密管理制度07-21
檔案安全的管理制度10-02
檔案消防管理制度01-09
檔案管理制度12-09
公司檔案的管理制度05-16
項(xiàng)目檔案管理制度12-06