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管理處會議紀要

時間:2024-11-20 13:07:54 管理 我要投稿
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管理處會議紀要

  隨著社會不斷地進步,接觸并使用會議紀要的人越來越多,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。你寫會議紀要時總是無從下手?以下是小編整理的管理處會議紀要,希望能夠幫助到大家。

管理處會議紀要

管理處會議紀要1

  20xx年10月16日下午,周xx處長在后勤會議室主持召開后勤管理處處務會議,全體科級以上干部、陽山校區(qū)負責人參加會議,形成紀要如下:

  一、近期工作任務較重,各科室務必要全力支持配合學校各項工作;物業(yè)監(jiān)管科監(jiān)管人員加強對大正物業(yè)的監(jiān)管力度,務必確保西區(qū)綜合樓的環(huán)境衛(wèi)生、電力、供水等一切正常;張保華督促大正物業(yè)檢查中央空調的使用情況,及時處置、維修空調故障并確保正常使用;李同欣牽頭做好優(yōu)質工程評選條件的初擬工作,做好校訓、校歌墻改造工程的監(jiān)管并在規(guī)定時間內完工,做好校史館裝修工程進度情況的監(jiān)管工作,做好博士房裝修工程的進度監(jiān)管,做好相關維修改造工程的公告發(fā)布;劉軍牽頭做好二食堂燈具、線路的.安裝工程指導,督促大正公司做好教授樓三樓漏水的檢查維修;熊建負責聯(lián)系更換802會議室、體育館、土建工程學院損壞的鋼化玻璃,特別是802會議室要立即更換;劉志堯牽頭做好直飲水改造工程項目的洽談工作;糜崇偉做好教師宿舍的管理工作。

  二、校園食品安全工作,食品監(jiān)管科加強校園食堂的監(jiān)管力度,杜絕出現(xiàn)食品安全事故;認真做好檢查臺賬記錄,一定要有相關照片存檔;近期組織校園食堂服務滿意度測評工作;通知一食堂承包人做好一食堂的裝修預算,并在本周內報送到后勤管理處;盡快與西科餐飲公司協(xié)調承包合同事宜。

  三、校醫(yī)院目前情況特殊,張世銀副處長牽頭做好校醫(yī)院近期相關工作;督促做好今年新生體檢檔案建檔和存檔工作。

  四、綜合科做好近期各項工作的協(xié)調,繼續(xù)按照思政評估辦的要求完善支撐材料并按時報送。

  五、陽山校區(qū)做好防火、防盜等安全工作,修改完善《陽山校區(qū)防火預案》送綜合科備案。

  出席:張

  參加人:張

  記錄人:楊

  送:后勤管理處處領導

管理處會議紀要2

  后勤管理處從科室設置入手進行重新調整,原來的綜合房產(chǎn)科、經(jīng)營管理科、校園通信科等三個科室,調整為修繕管理科、經(jīng)營管理科與房產(chǎn)管理科,功能分布更合理。接下來小編為你帶來學院后勤管理處處務會議紀要,希望對你有幫助。

  20xx年10月16日下午,周xx處長在后勤會議室主持召開后勤管理處處務會議,全體科級以上干部、陽山校區(qū)負責人參加會議,形成紀要如下:

  一、近期工作任務較重,各科室務必要全力支持配合學校各項工作;物業(yè)監(jiān)管科監(jiān)管人員加強對大正物業(yè)的監(jiān)管力度,務必確保西區(qū)綜合樓的環(huán)境衛(wèi)生、電力、供水等一切正常;張保華督促大正物業(yè)檢查中央空調的使用情況,及時處置、維修空調故障并確保正常使用;李同欣牽頭做好優(yōu)質工程評選條件的初擬工作,做好校訓、校歌墻改造工程的監(jiān)管并在規(guī)定時間內完工,做好校史館裝修工程進度情況的監(jiān)管工作,做好博士房裝修工程的`進度監(jiān)管,做好相關維修改造工程的公告發(fā)布;劉軍牽頭做好二食堂燈具、線路的安裝工程指導,督促大正公司做好教授樓三樓漏水的檢查維修;熊建負責聯(lián)系更換802會議室、體育館、土建工程學院損壞的鋼化玻璃,特別是802會議室要立即更換;劉志堯牽頭做好直飲水改造工程項目的洽談工作;糜崇偉做好教師宿舍的管理工作。

  二、校園食品安全工作,食品監(jiān)管科加強校園食堂的監(jiān)管力度,杜絕出現(xiàn)食品安全事故;認真做好檢查臺賬記錄,一定要有相關照片存檔;近期組織校園食堂服務滿意度測評工作;通知一食堂承包人做好一食堂的裝修預算,并在本周內報送到后勤管理處;盡快與西科餐飲公司協(xié)調承包合同事宜。

  三、校醫(yī)院目前情況特殊,張世銀副處長牽頭做好校醫(yī)院近期相關工作;督促做好今年新生體檢檔案建檔和存檔工作。

  四、綜合科做好近期各項工作的協(xié)調,繼續(xù)按照思政評估辦的要求完善支撐材料并按時報送。

  五、陽山校區(qū)做好防火、防盜等安全工作,修改完善《陽山校區(qū)防火預案》送綜合科備案。

  出席:

  參加人:

  記錄人:

  送:后勤管理處處領導

管理處會議紀要3

  一、 中心議題 :

  1、上周工作完成情況

  2、本周工作的安排及工作方面的改進

  二、 與會者發(fā)言:

  各業(yè)務部門主辦回復上周《會議行動清單》執(zhí)行情況:

  三、 服務中心經(jīng)理點評并部署工作:

  1、嘉榮超市地下室倉庫存在嚴重的消防安全隱患,即(倉庫消防2、近期巡場地下室發(fā)現(xiàn):○通道太窄,沒有配置相應的滅火器材和應急照明、疏散指示標志、易燃、可燃物品擺放太多。

  2、嘉榮超且離天花燈管和消防排煙封口太近)等重大問題,由安全部馮主辦催其盡快整改;○3關于嘉市倉庫門口的加壓水泵長期存在漏水的問題,由技術部何主辦催其盡快維修處理;榮超市設置專用卸貨區(qū)的事宜由安全部協(xié)助溝通。

  3、10月24日,在安全部、客服部的協(xié)助下長出所對本廣場出租屋的清查行動工作已完成,后續(xù)客服部要做好各出租單元的檔案登記,由安全部政審;同時,再次強調加強出租屋的管理工作。

  4、針對上周1棟806單元投訴京華沐足停車位的問安派題,經(jīng)過與京華沐足及營銷部相關負責人協(xié)商后,車位仍然繼續(xù)保留,京華沐足負責人表示我司業(yè)主若有需要將車停放于此處的一律允許,安全部值班安全員多加留意。

  5、10月26日,有員工反應五樓宿舍床板生蟲的現(xiàn)象,對此情況已匯報總辦領導并聯(lián)系消殺公司進行全面消殺,宿舍管理員反應其效果較為明顯;為了員工擁有一個良好的`休息環(huán)境,各部門負責人要告知員工采取一些預防蟲子生長的措施。

  6、為了保障設備的正常運轉,進一步提高設備安全服務的質量,電房、中央空調的保養(yǎng)請示總辦領導已審批,技術部何主辦要盡快聯(lián)系美的生產(chǎn)廠家和風正機電公司做好相關的保養(yǎng)方案。

  7、接到長安供電分局的通知,因供電公司線路調整,我司需轉換備用電路,停電期間客服服務前臺的電話無法接通的問題很重要,客服部鄭主辦要盡快跟進解決;為防止停電期間導致電梯對講或通道應急燈不亮的事情發(fā)生,技術部跟進測試;停電時外圍的收費主機、分機及對講機的備用電源問題,由技術部協(xié)助安全部跟進。

  8、平時停電、停水等特殊情況,除了發(fā)送短信或通知以外,針對VIP客戶及叼難、挑剔的業(yè)戶,客服助理還要電話通知,保持與業(yè)主建立良好的工作關系。

  9、對于一區(qū)二樓能量娃水管堵塞一事,由技術部協(xié)助營運部負責處理。

  10、各部門所有的合同必須附上審批表經(jīng)項目負責人簽字,方可帶到總辦簽字。

  11、安全部安全員殷偉生已出院,有關社保方面的詳細情況馮主辦要聯(lián)系總辦咨詢后回復我。

 。〞h結束)

  抄送:

  簽發(fā):

  審核:

  制稿:

管理處會議紀要4

  20xx年10月16日下午,周xx處長在后勤會議室主持召開后勤管理處處務會議,全體科級以上干部、陽山校區(qū)負責人參加會議,形成紀要如下:

  一、近期工作任務較重,各科室務必要全力支持配合學校各項工作;物業(yè)監(jiān)管科監(jiān)管人員加強對大正物業(yè)的監(jiān)管力度,務必確保西區(qū)綜合樓的環(huán)境衛(wèi)生、電力、供水等一切正常;張保華督促大正物業(yè)檢查中央空調的使用情況,及時處置、維修空調故障并確保正常使用;李同欣牽頭做好優(yōu)質工程評選條件的初擬工作,做好校訓、校歌墻改造工程的監(jiān)管并在規(guī)定時間內完工,做好校史館裝修工程進度情況的監(jiān)管工作,做好博士房裝修工程的進度監(jiān)管,做好相關維修改造工程的'公告發(fā)布;劉軍牽頭做好二食堂燈具、線路的安裝工程指導,督促大正公司做好教授樓三樓漏水的檢查維修;熊建負責聯(lián)系更換802會議室、體育館、土建工程學院損壞的鋼化玻璃,特別是802會議室要立即更換;劉志堯牽頭做好直飲水改造工程項目的洽談工作;糜崇偉做好教師宿舍的管理工作。

  二、校園食品安全工作,食品監(jiān)管科加強校園食堂的監(jiān)管力度,杜絕出現(xiàn)食品安全事故;認真做好檢查臺賬記錄,一定要有相關照片存檔;近期組織校園食堂服務滿意度測評工作;通知一食堂承包人做好一食堂的裝修預算,并在本周內報送到后勤管理處;盡快與西科餐飲公司協(xié)調承包合同事宜。

  三、校醫(yī)院目前情況特殊,張世銀副處長牽頭做好校醫(yī)院近期相關工作;督促做好今年新生體檢檔案建檔和存檔工作。

  四、綜合科做好近期各項工作的協(xié)調,繼續(xù)按照思政評估辦的要求完善支撐材料并按時報送。

  五、陽山校區(qū)做好防火、防盜等安全工作,修改完善《陽山校區(qū)防火預案》送綜合科備案。

  出 席:張xx

  參加人:張xx

  記錄人:楊xx

  送:后勤管理處處領導

管理處會議紀要5

  為了創(chuàng)建一個優(yōu)美、舒適、安全的居住環(huán)境,不斷提高我們的管理服務水平,也為了更科學化的管理。xx年三月xx日下午兩點整。xx管理處召開了全體員工會議。會議主要內容如下:

  一、服裝統(tǒng)一保持良好的形象和精神狀態(tài):一個員工的形象代表著一個公司的形象和質量,我們要求每個xx員工在上崗前應按規(guī)定著裝,服裝要干凈,整潔,自覺佩戴好工號牌或胸牌。尤其是門崗保安人員。

  二、加強對外來人員“問詢”和“記錄”:對于快遞,鎖匠,疏通等陌生人,要詢問和認真做好記錄。加強夜間巡邏的時間和次數(shù)。

  三、分工協(xié)作按要求達標:每個人的職責劃分明確,具體職責的分配,要按要求達標,特別是保潔部,在做好自己區(qū)域的同時,要講究互相協(xié)作精神。工程也要適當協(xié)助保潔工作和巡視每層樓。

  四、有問題及時向客服提出:員工在調休和換休前必須通知辦公室,對于業(yè)主的訴求和發(fā)現(xiàn)問題及時告知物業(yè)辦公室,客服記錄或協(xié)調解決。

  五、已完成4戶房屋漏水維修:對于業(yè)主反映房屋漏水的`房間,我們正在一間間上門維修,不僅拍了實景照片,還要得到業(yè)主的簽字和認同。業(yè)主確認維修好后,我們才著手下一家的維修,注重質量,目前已維修4戶。

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