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居委會(huì)公章管理制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的居委會(huì)公章管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
居委會(huì)公章管理制度1
一、 社區(qū)居委會(huì)公章使用須按《天津市民政局關(guān)于規(guī)范社區(qū)居委會(huì)印章使用管理工作的.意見(試行)》規(guī)定為轄區(qū)居民出具有關(guān)證明。
二、 社區(qū)居委會(huì)出具證明胡各項(xiàng)事宜,必須符合國家法律和有關(guān)政策規(guī)定,真實(shí)合法。
三、 社區(qū)居委會(huì)公章應(yīng)設(shè)專人管理,建立完善的公章使用登記制度,做到申請(qǐng)人、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人簽字俱全,并注明用途、經(jīng)辦時(shí)間備查。
四、 按照崗位責(zé)任要求,社區(qū)居委會(huì)主任對(duì)出具證明要嚴(yán)格把關(guān),本著誰批準(zhǔn)誰負(fù)責(zé)的精神,出現(xiàn)問題由社區(qū)居委會(huì)主任負(fù)全責(zé)。
五、 對(duì)使用公章中無法確定的特殊問題,要及時(shí)向街道辦事處請(qǐng)示備案。
六、 義務(wù)制居委會(huì)公章委托社工站按規(guī)定管理使用。
居委會(huì)公章管理制度2
為進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)居委會(huì)出具證明和社區(qū)公章的使用管理工作,維護(hù)社區(qū)居民委員會(huì)的合法權(quán)益,更好的為社區(qū)居民服務(wù),結(jié)合社區(qū)實(shí)際,制定如下制度:
1、印章的使用管理要堅(jiān)持“依法自治、明析責(zé)任、審批用印”的原則。
2、社區(qū)居委會(huì)出具證明或蓋章的`事項(xiàng)主要包括以下范圍:
。1)根據(jù)轄區(qū)居民的需要,并有合法的依據(jù),社區(qū)居委會(huì)確實(shí)能夠證實(shí)的情況;
。2)經(jīng)過社區(qū)居委會(huì)申請(qǐng)或核實(shí)的各項(xiàng)業(yè)務(wù);
。3)鎮(zhèn)級(jí)部門批準(zhǔn)同意需由社區(qū)居委會(huì)出具證明或蓋章的事項(xiàng);
。4)證件丟失類證明,原則上以個(gè)人聲明丟失或掛失為主,社區(qū)一般不再出具相應(yīng)證明;
。 5)居民要求社區(qū)居委會(huì)出具相關(guān)證明時(shí),必須提交戶口簿和本人身份證等合法有效證件,并為社區(qū)居委會(huì)提供關(guān)于需證明事項(xiàng)的有關(guān)信息;社區(qū)必須對(duì)需要證明的情況進(jìn)行詳細(xì)核實(shí),確定無誤后方可證明或蓋章,社區(qū)主任簽名。
3、社區(qū)居委會(huì)印章由社區(qū)居委會(huì)主任指定專人保管,妥善存放,未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶離辦公室。如有遺失,應(yīng)及時(shí)向鎮(zhèn)政府報(bào)告。
4、嚴(yán)格審批程序,社區(qū)居委會(huì)印章使用,由社區(qū)居委會(huì)主任審批;凡涉及重大問題需經(jīng)公示或由居民會(huì)議表決的,應(yīng)待公示結(jié)束或表決通過后蓋章。如違反程序,公章管理人員有權(quán)阻止或拒蓋印章。
5、印章使用情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括用印時(shí)間、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、簽批人、經(jīng)辦人員、申請(qǐng)用印人的姓名和聯(lián)系電話等。用印登記冊(cè)年終歸檔以備查考。
6、社區(qū)加蓋印章前要對(duì)所蓋印章的文書內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審閱,確保內(nèi)容真實(shí)有效,不得在空白的信箋、表格上蓋章。
7、社區(qū)公章不得無原則使用,遇有疑難問題要及時(shí)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用印章。
8、凡違反印章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法嚴(yán)肅處理。因用印不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。情節(jié)、后果嚴(yán)重的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予解聘處理;構(gòu)成違法犯罪的,依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。
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