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工程公司管理制度內容
工程公司的管理更要嚴格進行,下面就由小編為大家整理工程公司管理制度內容,歡迎大家查看!
作為建設工程有限公司的一員,在企業(yè)的發(fā)展壯大過程中,看到企業(yè)內部控制和經營管理中存在一些問題,就這些問題,本人現(xiàn)提出一些意見和建議。為對建設工程有限公司企業(yè)內部控制制度以及經營決策、管理提供參考。也希望對建設工程有限公司的內部控制和經營管理有所幫助,對公司今后的經營管理有所裨益。
一、關于建設工程有限公司人事管理方面的建議
。1)總公司派遣專門的管理人員跟蹤各個分工程現(xiàn)場。建議總公司派遣業(yè)務素質強、思想道德健全、知識水平高的負責人到各個分公司上任,以帶動公司整體業(yè)務的飛速發(fā)展。因為如果分工程現(xiàn)場無人監(jiān)管的話,總公司不僅不能及時的了解此工程的進展情況,而且在工程進行過程中的各種問題不能及時的得到處理,延誤工期造成損失。
。2)建立健全各項管理制度。比如在檔案管理方面,針對各個分公司承包現(xiàn)場的資料、檔案等沒有專人保管的情況,總公司派的負責人要制定管理制度將責任具體到某個檔案管理人員;比如工程等部門與財務等部門信息不一致造成往來款賬面數不能反映真實的債權債務的情況時,總公司派的負責人要制定工程現(xiàn)場財務賬目進出管理制度,使得與財務部門直接掛鉤,使信息對稱,便于溝通協(xié)作。
。3)調動員工積極性,督促員工實事求是的面對工作在實際的工作中,可能是因為工程任務艱巨,身體勞累的原因,很多中層管理干部有些懈怠,帶動整個公司的員工在工作中也有些松懈,這就要求總公司派的負責人發(fā)現(xiàn)問題,積極的調動員工積極性,了解員工目前的精神狀況,舉辦一些活躍氣氛、調動工作積極性的聚會、Party等。另外,總公司也可以派專人定時和不定時的到各個子公司督導、視察,檢查、指導工作,提高員工的工作緊迫性。總之通過各種方式,激勵工作人員的積極性、創(chuàng)造性和工作熱情。
二、關于建設工程有限公司財務及工程合同運作方面的建議
作為一個高速運轉和發(fā)展的現(xiàn)代化企業(yè),能夠很好的發(fā)揮管理職能,首要的是要規(guī)范財務制度,把公司的各項成本控制在一定的范圍內,從而使效益最大化。我從以下幾個方面淺談一下我對財務的一些意見。
1、控制材料用量,合理確定材料價格。在施工階段嚴格按照合同中的材料用量控制,合理確定材料價格,從而有效地控制工程造價隨著工程進展情況深入現(xiàn)場、市場,掌握第一手的施工情況及材料信息,為竣工決算提供有力的依據。
2、嚴把變更關,將工程預算控制在概算內。在施工過程中,必須嚴把變更關,嚴禁通過設計變更擴大建設規(guī)模,提高設計標準,增加建設內容等,最好實行“分級控制、限額簽證”的制度。使預算能夠有效的得到控制,掌握工程造價變化。許多工程就是由于工程進行過程中不嚴肅,給工程結算帶來非常大的麻煩,導致相當大的經濟損失,因此嚴格預算控制,個人認為這是施工階段控制工程造價的關鍵。
三、關于建設工程有限公司行政方面的建議
(1)人員規(guī)劃配置不夠合理化、規(guī)范化。招聘、培訓、考核以及日?记谑聞展ぷ髋c行政工作、項目管理工作糾纏混亂。從表面上看,是進行了有效的職業(yè)綜合,有些人員達到了一人多用,身兼多職,節(jié)省了人力成本的效果。但是從樹立人力資源部門的權威和發(fā)揮其人力開發(fā)的真正作用來講,是公司管理層對人力資源建設不夠重視的具體體現(xiàn);始終停留在人事工作范圍,認為是輔導服務型部門的原始意識占了主導。如此一來,針對人力資源配置方面而言,本身的人力資源部門人員配置就不具備專業(yè)性,專業(yè)素質和能力也沒有得到充分的發(fā)揮,更不要說立足本職,發(fā)揮自身專長,替公司把好選才、育才的重任。
(2)整體執(zhí)行力較弱,缺乏有效的上級監(jiān)管。
分公司基本上處于一種“天高皇帝遠”的狀態(tài),在總部要求下來后,沒有即使反饋困難和跟蹤處理。造成一種我下命令你就得完成,不能完成有困難我也不清楚的現(xiàn)狀,內部PDCA的管理循環(huán)出現(xiàn)一定的脫節(jié)。建議:一是完善組織架構,合理明確授權,并嚴格各級領導的責任,避免人性化等于軟化制度的思想矛頭。二是加強總部人力部門的跟蹤力度,加強人力部門內部人員的績效考核。三是提高人力部門從業(yè)人員的專業(yè)技能和素質。』
。3)公司總部在進行集權后,沒有把有效集權變成對分公司的有力指導和掌控?偛咳速Y部在下達指令前后,有效借助總部直線部門主管的威信和壓力,請求其協(xié)助完成人力資源部的考核、培訓及相關工作的執(zhí)行力不夠。所以要建立有效的員工激勵機制,以此來激發(fā)員工的工作熱情。
四、關于建設工程有限公司后勤方面的建議
樹立嚴肅認真的檔案、印鑒和內務資料管理工作態(tài)度,強化責任心。因為公司的資料都很重要,包括員工檔案、拆遷賠償的檔案、協(xié)議、合同財務票據、公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證、印章等等都沒有專人保管。這就需要后勤派遣專人負責此相攸關公司機密的物品。明確工作責職,增強工作責任感、盡職盡責地去做好領導交辦的每一項工作。時刻牢記事情無大小之分,不能馬虎潦草行事,更不能糊弄一番,要切實的、認真的、仔細的做好后勤協(xié)助工作。
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