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公司行政管理工作職責(zé)

時(shí)間:2024-11-28 07:36:26 管理 我要投稿

公司行政管理工作職責(zé)

公司行政管理工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù):衛(wèi)生巡檢、綠色植物養(yǎng)護(hù)等;

公司行政管理工作職責(zé)

  2、負(fù)責(zé)行政類物品的申請(qǐng)、采購(gòu)及報(bào)銷:辦公用品、水果、員工生日會(huì)等活動(dòng)舉辦;

  3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)、盤點(diǎn)等相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)商務(wù)接待的`物資預(yù)定及落地實(shí)施等相關(guān)工作。

公司行政管理工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作,協(xié)調(diào)來訪客人的交通、食宿等安排;

  2、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、活動(dòng)的`后勤保障;

  3、負(fù)責(zé)公司各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);

  4、協(xié)助完成行政日常性事務(wù)、后勤管理工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

公司行政管理工作職責(zé)3

  1、組織公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修訂、實(shí)施和發(fā)布。

  2、負(fù)責(zé)公司的全年行政相關(guān)費(fèi)用預(yù)算的制定及執(zhí)行監(jiān)督。

  3、參與公司的`制定和重要會(huì)議的組織與協(xié)調(diào),督辦公司辦公會(huì)議決定的執(zhí)行和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。

  4、審核采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算,組織、協(xié)調(diào)相關(guān)外聯(lián)工作。

  5、日常接待工作。

公司行政管理工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施,保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購(gòu)、盤點(diǎn)及日常管理工作;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;

  4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的'起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

  5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動(dòng)的方案,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展(公眾號(hào)企業(yè)文化推廣);

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)性事物。

公司行政管理工作職責(zé)5

  1.組織公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修訂、實(shí)施和發(fā)布。

  2.負(fù)責(zé)公司的.全年行政相關(guān)費(fèi)用預(yù)算的制定及執(zhí)行監(jiān)督。

  3.參與公司工作計(jì)劃的制定和重要會(huì)議的組織與協(xié)調(diào),督辦公司辦公會(huì)議決定的執(zhí)行和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。

  5.審核采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算,組織、協(xié)調(diào)相關(guān)外聯(lián)工作。

  6.日常接待工作。

公司行政管理工作職責(zé)6

  1、會(huì)議、活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。

  2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的`采購(gòu)、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

  4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

  5、資料管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料歸檔整理。

公司行政管理工作職責(zé)7

  1.完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 (包括考勤、績(jī)效管理、公文公告的制定和傳達(dá)、會(huì)務(wù)安排等,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。)

  2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的`采購(gòu)和管理和分發(fā)工作,節(jié)約成本,合理利用公司資源;

  3.同時(shí)負(fù)責(zé)公司往來快件的收發(fā)及傳遞。

  4.對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  5.與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對(duì)接,確保信息及時(shí)準(zhǔn)確。

  6.完成上級(jí)主管交辦的其他各項(xiàng)工作。

公司行政管理工作職責(zé)8

  1.向辦公室主任負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)辦公室辦公場(chǎng)地、電器及消防設(shè)施的安全管理;主動(dòng)組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。

  2.貫徹執(zhí)行中心安全穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度,加強(qiáng)部門日常安全管理、安全巡檢工作,協(xié)助實(shí)施中心安全事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作,加強(qiáng)大型節(jié)假日前的'部門安全巡檢工作;檢查,3.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的消防設(shè)施管理,并做好巡檢臺(tái)賬;負(fù)責(zé)部門電器設(shè)備、消防設(shè)施、防護(hù)器材和急救器具的檢查維護(hù)工作,督促教育員工合理使用勞動(dòng)保護(hù)用品、用具。

  4.負(fù)責(zé)對(duì)中心固定資產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)一管理,建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;對(duì)新購(gòu)固定資產(chǎn)按規(guī)定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn);

公司行政管理工作職責(zé)9

  1. 操作全國(guó)人事手續(xù),為總部和分區(qū)提供相關(guān)人力資源服務(wù)

  2. 維護(hù)人事信息系統(tǒng),對(duì)入、調(diào)、離等信息實(shí)時(shí)操作,確保信息完整準(zhǔn)確

  3. 管理并維護(hù)公司內(nèi)部人事檔案

  4. 根據(jù)績(jī)效管理政策,發(fā)放并回收年終績(jī)效評(píng)估表格

  5. 接聽人力資源服務(wù)熱線

  6. 向職能部門經(jīng)理和全體員工提供關(guān)于通用類的培訓(xùn),包括新員工入職培訓(xùn)、服務(wù)類培訓(xùn)和管理類培訓(xùn)

  7. 在需要時(shí),提供培訓(xùn)支持

  8. 系統(tǒng)地管理培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)材料

公司行政管理工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地管理,確保公司設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用安全;

  2、負(fù)責(zé)所在職場(chǎng)物業(yè)關(guān)系維護(hù)和日常報(bào)修聯(lián)動(dòng);

  3、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地合同簽訂,續(xù)簽,租金及物業(yè)費(fèi)用付款等事宜;

  4、能結(jié)合公司需求挑選辦公場(chǎng)地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;

  5、負(fù)責(zé)公司環(huán)境維護(hù)和管理,提供舒適辦公場(chǎng)所;

  6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等;

  7、負(fù)責(zé)宿舍管理,對(duì)接辦理相關(guān)手續(xù)。

公司行政管理工作職責(zé)11

  1. 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;

  2.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的.組織與管理;

  4.起草信函、報(bào)告、文件、通知等各類綜合性文件;

  5.負(fù)責(zé)行政會(huì)議的策劃、組織安排、會(huì)議記錄,以及會(huì)議材料、匯報(bào)材料的整理與存檔;

  6.做好與上級(jí)部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作;

  7.完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

公司行政管理工作職責(zé)12

  (1)配合外包單位做好公司信息安全方案實(shí)施及日常檢查和改善,確保公司信息安全;

  (2)配合外包單位做好公司內(nèi)部局域網(wǎng)的管理,保證網(wǎng)絡(luò)及信息化應(yīng)用系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  (3)負(fù)責(zé)公司日常員工的機(jī)器維護(hù)和病毒防治、網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控和維護(hù),提高公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)維護(hù)水平,降低硬件故障率,縮短故障歷時(shí);

  (4)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他臨時(shí)性行政工作任務(wù)

公司行政管理工作職責(zé)13

  1、服務(wù):各部門的后勤服務(wù)工作;

  2、協(xié)調(diào):各部門之間的協(xié)調(diào)組織工作;

  3、監(jiān)督:公司行政制度的執(zhí)行及監(jiān)督工作;

  4、管理:公司員工符合崗位各方面要求的管理及溝通工作;

  5、成本控制:公司物資采購(gòu)及各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)成本控制;

  6、固定資產(chǎn):公司所有固定資產(chǎn)管理、盤點(diǎn)清查工作;

  7、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件,決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;

  8、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督;運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的`管理模式,制定符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)力和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性(原則性、運(yùn)營(yíng)管理來達(dá)到目的;

  9、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

  10、沒有后勤的保障,就保證不了公司穩(wěn)定正常的進(jìn)行,首先要制定相關(guān)的制度,加強(qiáng)對(duì)辦公室、住房、水電、物業(yè)、印章、證照的保管,辦公用品、合同、文檔、另行修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理等等;

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