檔案管理員崗位職責(zé)【優(yōu)秀7篇】

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編為大家整理的檔案管理員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

檔案管理員崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)收集、整理、歸柯、查閱和保存各種業(yè)務(wù)檔案(包括紙質(zhì)和磁盤介質(zhì))。

　　2.根據(jù)郵政儲蓄檔案管理要求，嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記、編號、簽收。

　　3.定期清理、收回和銷毀檔案。

　　4.根據(jù)檔案管理要求，做好檔案查閱借閱工作，手續(xù)齊全。

　　5.做好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。

　　6.自覺遵守保密規(guī)定。

　　7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)2

　　1.按照公文處理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)文件的`收發(fā)、傳遞和起草、打印和校對。

　　2.負(fù)責(zé)文件的收集、管理、歸檔和工作。

　　3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)和勞動的考勤統(tǒng)計。

　　4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)3

　　1.每學(xué)年做好新生人學(xué)登記工作。

　　2.為注冊新生建立學(xué)生身份檔案。學(xué)籍檔案包括登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操作評估、德育評估、獎勵或處罰決定、畢業(yè)評估等材料。

　　3.做好各畢業(yè)生畢業(yè)檔案的'整理、審批、報告等相關(guān)高考工作，與上級有關(guān)部門密切聯(lián)系，確保畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

　　4.做好每學(xué)期學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等相關(guān)手續(xù)。

　　5.做好學(xué)生每學(xué)期的注冊工作，建立學(xué)生名冊。

　　6.做好發(fā)放學(xué)生證和學(xué)生手冊。

　　7.配合學(xué)校相關(guān)部門做好年度招生工作。

　　8.根據(jù)學(xué)生科工作計劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位完成各項臨時任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、數(shù)據(jù)的整理、各種會議記錄和數(shù)據(jù)的整理；

　　2.按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案和技術(shù)資料的`整理、分類、編號、登記和歸檔；

　　3.負(fù)責(zé)檔案和資料的借閱和查閱；

　　4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，及時報告問題；

　　5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行日常維護(hù)、管理或銷毀；

　　6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化；

檔案管理員崗位職責(zé)5

　　1、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理規(guī)定，熱愛崗位，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。

　　二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》

　　三、牢固樹立服務(wù)意識，及時為領(lǐng)導(dǎo)決策、學(xué)校管理和教學(xué)提供信息服務(wù)，及時向各部門收集資料，并記錄檔案資料的收集和借用情況。

　　四、加強(qiáng)檔案安全工作，做到“四防”。

　　五、檔案工作人員必須確保檔案的安全，確保不丟失、不發(fā)霉、不蛀蟲、不損壞。

　　六、倉庫管理

　　1.倉庫必須采取防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

　　2.倉庫內(nèi)必須有溫濕度表和記錄。

　　3.倉庫內(nèi)檔案柜、檔案排列有序，有檔案存放示意圖。

　　4.轉(zhuǎn)移檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5.全宗卷必須按要求建立。

　　6.及時登記檔案的收集和移除，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目一致，按要求上報統(tǒng)計表。

　　7.及時向?qū)W校報告保存期滿的檔案，并按規(guī)定進(jìn)行鑒定和處理。

　　七、成功完成本年度檔案達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù)，爭創(chuàng)卓越，做好區(qū)域監(jiān)督檢查檔案整理工作，達(dá)到高水平。

　　八、加強(qiáng)檔案工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學(xué)校有關(guān)制度執(zhí)行。

　　努力完成學(xué)校安排的'其他教育教學(xué)任務(wù)。

　　十一、因工作失職造成的不良后果，自行承擔(dān)責(zé)任。

檔案管理員崗位職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)公司檔案管理，重點(diǎn)完善和管理工程檔案，及時整理歸檔。

　　2.重點(diǎn)關(guān)注文件檔案的電子錄入。

　　3.負(fù)責(zé)制定公司圖書管理制度和借閱保管圖書。

　　4.負(fù)責(zé)公司報紙、雜志等資料的'預(yù)訂和管理。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的工作。

檔案管理員崗位職責(zé)7

　　1.文件材料的收集和管理

　　1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

　　2.文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員整理，經(jīng)總經(jīng)理審核后歸檔。

　　3.一項工作由多個部門辦理的，由主辦部門或者人員收集，并報行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料，包括會議通知、報告、決議、總結(jié)、典型演講、會議記錄等。

　　2.公司正式向相關(guān)單位發(fā)布文件。

　　3.公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表和簡報。

　　4、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件。

　　5.公司員工的個人檔案、勞動合同、工資和福利文件。

　　6.剪報、照片、錄音、錄像等。反映了公司的重要活動。

　　三、歸檔要求

　　1.檔案質(zhì)量的一般要求是遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保存和使用。

　　2.歸檔的'文件材料數(shù)量、份數(shù)和每個文件的頁數(shù)應(yīng)完整。

　　3.在歸檔的文件材料中，每份文件的正本和附件、印件和定稿、請示和批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件和原件應(yīng)分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)一并歸檔。

　　4.不同年度的文件不得一起立卷；跨年度總結(jié)放在最后一年立卷；跨年度會議文件放在會議開幕年。

　　5.文件和材料應(yīng)根據(jù)不同的情況進(jìn)行排列。不可分割的文件和材料應(yīng)按順序排列在一起，即批準(zhǔn)在前，請示在后；正品在前，附件在后；其他文件和材料應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系，并根據(jù)其形成的規(guī)律或特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)排列。

　　6.案卷封面應(yīng)按規(guī)定逐項用鋼筆書寫，字跡應(yīng)工整清晰。

　　四、檔案管理人員的職責(zé)

　　1.按照有關(guān)規(guī)定收集、整理、分類、歸檔文件和材料。

　　2.根據(jù)歸檔范圍和要求，按時歸檔文件和材料。

　　3.員工要遵紀(jì)守法，忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整性和安全性。

　　4.公文承辦部門或承辦人應(yīng)確保辦理文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件不得存放）。

　　5.結(jié)案后及時歸檔。工作變更或因某種原因離職時，應(yīng)將處理的文件和材料清楚地移交給處理人員，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、使用檔案

　　1.借閱公司檔案。

　　2.檔案借閱的最長期限為一周；對于借出的檔案，檔案管理人員應(yīng)定期催還。如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期，應(yīng)撰寫書面報告并報總經(jīng)理處理。

　　3.只有公司內(nèi)部人員才能復(fù)制公司檔案。復(fù)制者應(yīng)填寫《機(jī)密文件復(fù)制表》，報主管批準(zhǔn)，可以復(fù)制。非受控文件的借閱由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；受控文件的借閱由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　4、必須嚴(yán)格保密，檔案材料內(nèi)容不得泄露。如發(fā)現(xiàn)遺失，必須及時報告，并追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　5.不得拆卷、隨意抽卷、更換卷內(nèi)文件或剪貼、更改文字和句子；不得隨意提取或復(fù)制卷內(nèi)容。如有必要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能提取或復(fù)制。

　　6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不得在檔案材料中寫字、劃線或標(biāo)記。

　　7.不允許轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

　　8.如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷毀管理

　　1.無效檔案由檔案管理員登記，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

　　2.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗證無保留價值后再銷毀，以免誤毀。

　　3.銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指定專人監(jiān)銷。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在銷毀登記上簽字。

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