倉庫管理員年度總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是小編為大家收集的倉庫管理員年度總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
對于糧食倉儲企業(yè)而言,加強(qiáng)并完善存貨的內(nèi)部控制制度,是確保糧食安全、管理高效的重要保障,作為糧食系統(tǒng)的央企,AB公司直屬庫一貫秉承著“任流一滴汗,不壞一粒糧”的宗旨,因此,降低存貨管理風(fēng)險(xiǎn),唯有建立健全內(nèi)部控制制度,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
一、AB公司概況
。ㄒ唬〢BB公司簡介
AB公司成立于20xx年,注冊資本200億元。主業(yè)范圍是糧油倉儲、加工、貿(mào)易及物流,倉儲技術(shù)服務(wù)與研究。AB公司實(shí)行“三級架構(gòu)、兩級法人”的垂直管理體系,“三級架構(gòu)”即總公司、分公司和直屬庫,其中總公司和直屬庫為獨(dú)立法人。
。ǘ〢BB公司組織結(jié)構(gòu)
1、總公司
總公司對直屬庫的人、財(cái)、物實(shí)行垂直管理,公司總部設(shè)有9個職能部門,總公司在全國設(shè)立了24個分公司和4個子公司,上收及劃轉(zhuǎn)了251個直屬庫。
2、分公司
總公司在全國各省、直轄市設(shè)立了24個分公司,分公司作為總公司的派出機(jī)構(gòu),經(jīng)總公司授權(quán)代表總公司負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)的中央儲備糧和直屬庫。
3、直屬庫
經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)同意,AB總公司陸續(xù)劃轉(zhuǎn)上收了251個直屬庫,由總公司統(tǒng)一管理其領(lǐng)導(dǎo)班子、國有資產(chǎn)和財(cái)務(wù)。直屬庫是自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算的法人實(shí)體,直接從事中央儲備糧收購、運(yùn)輸、儲存、加工、銷售及相關(guān)業(yè)務(wù)。
二、AB公司直屬庫存貨內(nèi)部控制制度
。ㄒ唬┘Z食采購各庫的糧食來源分為兩個部分,一部分是各庫執(zhí)行各分公司下達(dá)的中央儲備糧入庫文件收購,另一部分則是直接從農(nóng)戶手中收購。采購環(huán)節(jié)的內(nèi)控體現(xiàn)在糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和入庫前晾曬標(biāo)準(zhǔn)兩方面。
在糧食采購的質(zhì)量要求上,各庫要進(jìn)行糧食成熟年限的檢查,儲存時間要求因地域不同而有所區(qū)別,長江以南地區(qū)時間偏短,長江以北地區(qū)時間較長,食油1至2年,地下庫糧食的儲存時間,可根據(jù)質(zhì)量情況適當(dāng)延長。若經(jīng)糧情檢查不符合標(biāo)準(zhǔn)的糧食,一律上報(bào)反映情況,并立即停止糧食的收購。
從農(nóng)戶手中收購余糧時,除了要按各庫收購糧食基本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行糧食儲存年限的檢查,同時要檢查糧食中水分的含量和雜質(zhì)的含量,及時進(jìn)行糧食的化驗(yàn),檢驗(yàn)化驗(yàn)人員通過儀器檢驗(yàn)和感官檢驗(yàn)確保收購糧油的質(zhì)量符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)化驗(yàn)結(jié)果將糧食分等。
確認(rèn)收購后,所收糧食必須經(jīng)整曬達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)后才可以入倉庫儲存。不具備整曬條件的庫點(diǎn),入庫糧食必須經(jīng)二次整曬達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)才能入庫。
。ǘ┘Z食入庫
糧食入庫環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度包括如下6個環(huán)節(jié):
第一,接收上級指令。各直屬庫接到分公司下達(dá)的中央儲備糧入庫文件后,由綜合科制定具體的入庫計(jì)劃和接收方案,并將信息傳送給財(cái)務(wù)科、倉儲科等。財(cái)務(wù)科、倉儲科、資產(chǎn)管理科等做好資金、糧油接收人員、倉容、設(shè)備、器材等準(zhǔn)備工作,調(diào)校各種檢驗(yàn)、計(jì)量儀器設(shè)備,確保有效使用;批量采購時購銷業(yè)務(wù)科填制入庫通知單,負(fù)責(zé)通知倉儲科、資產(chǎn)管理科等相關(guān)科室到貨信息。
第二,糧食進(jìn)門檢查。送糧車輛到庫,購銷業(yè)務(wù)科的登記人員填寫直屬庫調(diào)入糧油登記簿,對售糧企業(yè)或個人、到庫時間、運(yùn)輸工具、車號、承運(yùn)人、發(fā)貨明細(xì)表號等情況進(jìn)行登記。購銷業(yè)務(wù)科業(yè)務(wù)員卸車前和卸車時應(yīng)進(jìn)行車體狀況檢查,例如苫蓋有無異狀、糧油有無漏雨、水濕、被盜、異味等情況,在卸車過程中檢查糧油裝具、鋪墊物、縫口是否符合國家標(biāo)準(zhǔn),有無撒漏、破損、污染、生霉變質(zhì)及蟲糧等情況,并登記作業(yè)記錄。若發(fā)現(xiàn)異常情況則上報(bào)購銷業(yè)務(wù)科科負(fù)責(zé)人和倉儲科負(fù)責(zé)人。
第三,糧食質(zhì)量檢查。倉儲科的保管員在糧油入倉驗(yàn)收過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即停止入倉,并及時通知計(jì)量檢驗(yàn)人員,以確定是否存在質(zhì)量問題。若經(jīng)過二次檢驗(yàn),確認(rèn)糧油確實(shí)存在質(zhì)量問題,應(yīng)立即通知購銷業(yè)務(wù)科聯(lián)系供應(yīng)商協(xié)商處理;卸車后科室主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)卸車前倉儲科計(jì)量檢驗(yàn)室的檢驗(yàn)結(jié)果,按照糧食質(zhì)量及水分的不同情況分別下達(dá)過篩、碼垛及晾曬或烘干作業(yè)的指令。在作業(yè)結(jié)束后,保管員應(yīng)及時通知倉儲科計(jì)量檢驗(yàn)室進(jìn)行水分檢驗(yàn)。檢驗(yàn)員出具儲備糧整曬檢驗(yàn)報(bào)告,經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)證明質(zhì)量符合儲備糧入庫標(biāo)準(zhǔn)后方可入倉。
第四,糧食信息核對。購銷業(yè)務(wù)科根據(jù)中央儲備糧油計(jì)劃入庫情況編制入庫通知單,傳遞給檢驗(yàn)抽樣人員,由抽樣人員及時登記直屬庫調(diào)入糧油登記簿并組織抽樣,抽樣人員將所抽樣品與直屬庫糧食樣品標(biāo)簽送交檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)員按檢驗(yàn)結(jié)果開具檢驗(yàn)單并簽字,檢驗(yàn)主管對檢驗(yàn)單復(fù)核后簽字。檢驗(yàn)單應(yīng)及時送達(dá)倉儲業(yè)務(wù)科和客戶。如存在異議,應(yīng)及時重新抽樣進(jìn)行檢驗(yàn)。倉儲業(yè)務(wù)科保管員在卸車過程中發(fā)現(xiàn)糧油質(zhì)量問題,應(yīng)及時通知檢驗(yàn)員復(fù)檢,最終結(jié)果以復(fù)檢為準(zhǔn)。
第五,糧食驗(yàn)收入庫。司磅員根據(jù)地磅計(jì)量數(shù)據(jù)填寫AB公司直屬庫入庫磅碼單,計(jì)量數(shù)據(jù)未經(jīng)授權(quán)不得修改。直屬庫入庫磅碼單在經(jīng)過計(jì)量主管審核后方可送達(dá)相關(guān)科室。保管員負(fù)責(zé)卸車時與發(fā)貨明細(xì)表上記載的糧油品名、件數(shù)、重量等進(jìn)行核對,查清有無錯發(fā)、短件虧量等情況。倉儲業(yè)務(wù)科業(yè)務(wù)信息錄入員審核每日計(jì)量檢驗(yàn)人員出具的直屬庫入庫磅碼單、直屬庫糧油質(zhì)量檢驗(yàn)單和司磅員每日匯總出具的入倉日進(jìn)度表,若無異議則將信息錄入微機(jī)中形成入庫憑證。若有異議則反饋給計(jì)量檢驗(yàn)人員。
第六,糧食信息登記檢查。糧食入庫結(jié)束后,各部門的相關(guān)人員就要對糧食的數(shù)量以及質(zhì)量進(jìn)行核對,若出現(xiàn)數(shù)量與原始憑證記載不一致的情況,要及時查找原因,進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。直接向農(nóng)戶收購的,財(cái)務(wù)結(jié)算員依據(jù)直屬庫入庫磅碼單、直屬庫糧油質(zhì)量檢驗(yàn)單,核對無誤后,購銷業(yè)務(wù)科開具糧油收購發(fā)票,并將糧款付給售糧人。
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