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檔案管理整改措施

時間：2024-12-06 13:40:04 管理我要投稿

【優(yōu)秀】檔案管理整改措施

　　我們眼下的社會，措施對我們來說并不陌生，措施是管理學(xué)的名詞，通常是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑，可以分為非常措施、應(yīng)變措施、預(yù)防措施、強(qiáng)制措施、安全措施。什么樣的措施才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理整改措施，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案管理整改措施1

縣檔案局：

　　根據(jù)貴局在7月22日對我校的檔案工作進(jìn)行了一次全面、細(xì)致的檢查并提出了寶貴的建議，針對建議，學(xué)校本著對歷史負(fù)責(zé)的高度責(zé)任感及使命感抓好抓實學(xué)校的檔案工作，以這次檢查為契機(jī)，根據(jù)新檔辦字【XX】20號文件精神，全面落實學(xué)校的檔案工作，現(xiàn)就三中檔案整改情況匯報如下，如有不足之處，敬請原諒。

　　1、全面落實黨政一把手親自管理，狠抓落實，成立《巴楚三中檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組》，細(xì)化責(zé)任，強(qiáng)化職責(zé)，主要制度上墻，常抓不懈，盡量有專職管理員。

　　2、每月利用教職工政治研究時間，研究不少于1次專門關(guān)于檔案法律法規(guī)的專題研究，做到家喻戶曉，人人皆知。

　　3、學(xué)校每學(xué)期要召開不少于1次關(guān)于檔案建設(shè)的專題會議，解決學(xué)校在檔案建設(shè)存在的問題，必須把檔案工作納入學(xué)校學(xué)期、年度的整體計劃及安排部署。配齊配足學(xué)校檔案室的各種硬件設(shè)備。

　　4、根據(jù)需要，經(jīng)常加強(qiáng)對檔案管理員的培訓(xùn)力度，增強(qiáng)對學(xué)校檔案管理的`責(zé)任心，解決在檔案管理中存在的技術(shù)問題，提高學(xué)校檔案管理水平。

　　5、加強(qiáng)對學(xué)校檔案的分類指導(dǎo)事情，結(jié)合學(xué)校實際及一般的檔案分類尺度，我校的檔案按照五種分類進(jìn)行：文書檔案；教學(xué)檔案；科技檔案；會計檔案；聲像及紙質(zhì)檔案類。每種檔案按照價值及保存工夫長短進(jìn)行分類存放，每一類檔案歸檔時做好入庫登記，防止錯放、亂放等現(xiàn)象發(fā)生，也不會因檔案管理員的變更而影響學(xué)校檔案管理事情。

　　6、做好學(xué)校檔案管理如搜集、整理、歸檔、保管、移交、借閱、銷毀等制度。

　　7、明確各處室、教研組的檔案管理制度，落實“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任追究制。

　　8、積極利用學(xué)校檔案材料，做好檔案開發(fā)利用工作。

　　9、利用學(xué)校網(wǎng)站及時公開學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展動態(tài)，動員一切可動員的力量盡量補(bǔ)齊補(bǔ)足學(xué)校遺漏的檔案材料。

　　10、做好檔案室的通風(fēng)、消毒、防鼠、防蚊、防火、防盜等日常事情。

　　XXX

　　XX年9月10日

檔案管理整改措施2

　　檔案是“留史存真”的載體、再現(xiàn)歷史的文獻(xiàn)，也是信息的載體。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，社會越進(jìn)步，人們對檔案信息的需求就越大，要求也越高。加入WTO后，我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發(fā)展創(chuàng)新的問題。當(dāng)前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務(wù)多、開發(fā)利用不夠、主動服務(wù)少等局限性，因為中央銀行的監(jiān)管對象是金融機(jī)構(gòu)，服務(wù)對象也是金融機(jī)構(gòu)和公眾，其發(fā)展方向就是要面向金融機(jī)構(gòu)和公眾，加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用。

　　一、人民銀行檔案管理存在的問題

　　近來人民銀行的檔案管理工作進(jìn)步很大，已達(dá)到省特級的標(biāo)準(zhǔn)。隨著人民銀行職能的不斷演變，現(xiàn)行檔案管理存在三大缺陷：

　　一是僅為自身服務(wù)。中央銀行的職能包括執(zhí)行貨幣政策、金融監(jiān)管和金融服務(wù)，其各項工作的對象是各類銀行和信用社，服務(wù)的對象則包括所有的客戶，所以檔案管理也必須與工作和服務(wù)的對象掛鉤，不能只局限于本單位，要面向所有金融機(jī)構(gòu)和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現(xiàn)其個性化特點，改變只為自身服務(wù)的局限性。

　　二是開發(fā)利用不夠。只是對原始文件進(jìn)行分類、整理、裝訂和入庫保管，有針對性地進(jìn)行開發(fā)利用少，檔案編研側(cè)重于編史修志，相對而言，在直接為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和金融監(jiān)管服務(wù)方面則顯得比較滯后。編研材料太少，也沒有根據(jù)工作發(fā)展增加編研材料，如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機(jī)構(gòu)有關(guān)收費的規(guī)定等。

　　三是主動服務(wù)少。當(dāng)前人民銀行主動為金融機(jī)構(gòu)和客戶提供服務(wù)的內(nèi)容太少，除了定期向金融機(jī)構(gòu)發(fā)布金融運行情況分析和每次利率調(diào)整對外發(fā)布外，只是根據(jù)金融機(jī)構(gòu)需要什么，憑介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行被動查詢，采取的是“看門守攤，你查我找”的封閉、半封閉的服務(wù)方式，對于應(yīng)該主動為金融機(jī)構(gòu)和客戶提供哪些服務(wù)不明確，主動服務(wù)甚少，系統(tǒng)服務(wù)少。為適應(yīng)形勢發(fā)展的要求，我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)系，努力開發(fā)檔案信息資源，推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新服務(wù)。

　　二、人民銀行檔案管理改進(jìn)措施探討

　　(一)由單一的實體管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶓w管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一，是非現(xiàn)場監(jiān)管的重要內(nèi)容。檔案利用需求有兩個層次，除了利用原始的檔案資料外，還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作，在此基礎(chǔ)上開發(fā)檔案信息資源，把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。

　　1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發(fā)的前提和基礎(chǔ)，檔案信息開發(fā)可以促進(jìn)檔案資料整理的規(guī)范化和深入細(xì)致。例如將統(tǒng)計部門提供的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編，形成各種《數(shù)據(jù)匯編》，并與歷史上的同期進(jìn)行比較，寫出分析材料，供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機(jī)構(gòu)高級管理人員任職資格審查和金融機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入與搬遷批復(fù)的文件匯總成《文件匯編》等，這些經(jīng)過加工的檔案產(chǎn)品具有系統(tǒng)性、實用性，成為指導(dǎo)工作開展的重要依據(jù)，減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進(jìn)行加工的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況，以便及時采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發(fā)現(xiàn)等弊端。

　　2、人民銀行檔案編研工作應(yīng)該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體，因其提供的檔案信息內(nèi)容豐富系統(tǒng)，使用范圍廣泛，查閱時間節(jié)省而越來越受到檔案利用者的推崇，因此檔案編研工作應(yīng)向正規(guī)化、程序化發(fā)展，具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務(wù)性和精品性，這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷對路”，才能為經(jīng)濟(jì)金融工作提供全方位服務(wù)。

　　——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經(jīng)濟(jì)金融政策和經(jīng)濟(jì)金融基礎(chǔ)理論知識，具有綜合分析能力。如根據(jù)近來中山市商品房建設(shè)的情況、金融機(jī)構(gòu)住房地產(chǎn)等情況，經(jīng)綜合分析寫出“供應(yīng)過剩與需求無法滿足”這份編研材料，提出了商品房結(jié)構(gòu)性問題引發(fā)的滯銷風(fēng)險將會轉(zhuǎn)嫁到銀行身上。這份報告正好是行領(lǐng)導(dǎo)和金融機(jī)構(gòu)所需要的，對商品房開發(fā)和信貸風(fēng)險進(jìn)行了分析和預(yù)測，對抑制商品房的盲目過熱開發(fā)起到了超前的預(yù)警作用。

　　——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)金融工作的要求，圍繞本單位和社會關(guān)注的熱點、難點問題，緊跟經(jīng)濟(jì)金融工作的'發(fā)展方向，具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學(xué)會籌建的有關(guān)資料和成立的章程、活動內(nèi)容、學(xué)術(shù)論文、圖片等資料，雖然大部分資料不是文件，但這些資料的歸檔和整理開發(fā)對研究錢幣歷史、貨幣現(xiàn)狀、錢幣市場的發(fā)展趨向等具有重要參考價值。

　　——服務(wù)性就是要將復(fù)雜的凌亂的資料歸類整理，使之具有規(guī)律性，便于查找和利用。例如，為加強(qiáng)對我市金融機(jī)構(gòu)的市場準(zhǔn)入與退出、金融機(jī)構(gòu)高級管理人員任職資格審查、金融違法違規(guī)行為的處罰等有關(guān)事項的管理而成立了金融機(jī)構(gòu)管理委員會，不定期召開會議，對金融監(jiān)管重大事項進(jìn)行集體領(lǐng)導(dǎo)、集體研究、集體決策，期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀(jì)要、有關(guān)決定事項的發(fā)文等資料，對這些資料進(jìn)行整理匯編，形成《人行中山中支金融機(jī)構(gòu)管理委員會》編研材料，便于查找和對類似問題進(jìn)行對比分析，對金融監(jiān)管工作的開展具有實質(zhì)性意義。

　　——精品性就是編研材料對地方政府、金融機(jī)構(gòu)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策具有參考價值和借鑒意義，不僅僅從形式上進(jìn)行簡單地分類和整理，必須進(jìn)行理論上的提煉和升華，有理論指導(dǎo)作用。例如，為強(qiáng)化金融監(jiān)管、防化金融風(fēng)險、整頓金融秩序、維護(hù)金融安全，促進(jìn)中山市經(jīng)濟(jì)金融健康發(fā)展，人民銀行積極開展中山金融安全區(qū)的創(chuàng)建工作，制定了《創(chuàng)建中山金融安全區(qū)綱要》，定期對轄區(qū)銀行體系安全度、轄區(qū)金融運行環(huán)境安全度和轄區(qū)金融安全度進(jìn)行監(jiān)測評估，將金融機(jī)構(gòu)報送的有關(guān)數(shù)據(jù)、資料整理綜合，形成數(shù)字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表，對金融監(jiān)管部門及時掌握轄區(qū)金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營狀況、風(fēng)險狀況等有重要指導(dǎo)作用。

　　(二)拓寬服務(wù)領(lǐng)域，增加服務(wù)的系統(tǒng)性。對人民銀行而言，其檔案管理除了為本單位服務(wù)外，就是要利用與各金融機(jī)構(gòu)的密切關(guān)系，加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，了解各單位對檔案信息的需求，開發(fā)各金融機(jī)構(gòu)需要的信息資料。例如，為使金融機(jī)構(gòu)詳盡地掌握借款人資信情況，提高金融系統(tǒng)防范、化解信貸風(fēng)險的能力，更好地為央行履行貨幣政策和金融監(jiān)管職能服務(wù)，人民銀行開發(fā)了銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)，建立了人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，通過登記、匯總各金融機(jī)構(gòu)報送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務(wù)信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔(dān)保、授信等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))、借款人大事(欠息、逃廢債、經(jīng)濟(jì)糾紛和直接融資等信貸數(shù)據(jù))，及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機(jī)構(gòu)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定使用網(wǎng)頁瀏覽器(WEB)、電話傳真等多種方式，向銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫查詢借款人的資信信息，從而判斷該借款人的風(fēng)險程度。在此基礎(chǔ)上，我們還可以進(jìn)一步開發(fā)自然人資信信息，使該信息系統(tǒng)的建設(shè)更趨完善。

　　(三)變被動服務(wù)為主動服務(wù)，善于把檔案信息產(chǎn)品“推”出去。如何把已開發(fā)的檔案信息向外公開、公布，這也是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。參照銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)的做法，建立一個金融信息中心，內(nèi)容包括金融監(jiān)管情況、銀行結(jié)構(gòu)和擴(kuò)大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關(guān)房屋抵押、購車以及其他放貸產(chǎn)品)的、金融機(jī)構(gòu)收費(包括信用卡、零售業(yè)務(wù)、自動柜員機(jī))標(biāo)準(zhǔn)等，這些信息一方面可以通過辦公自動化網(wǎng)絡(luò)為本單位各項工作提供服務(wù)，密件可以通過密碼方式管理，另一方面可以酌情對外發(fā)布，讓金融機(jī)構(gòu)和公眾從金融信息中心免費索取，也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。

　　(四)加強(qiáng)檔案信息開發(fā)利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發(fā)以后，其利用效果如何，是否收到一定效果，如所獲得的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益與存在問題、用戶的新需求等，檔案工作者應(yīng)及時跟蹤調(diào)查、收集反饋意見，通過匯總分析，有針對性地改善檔案信息編研工作，減少無效勞動和盲目性，盡可能地提高檔案信息編研工作的質(zhì)量和針對性，做到有的放矢，更加充分地體現(xiàn)和發(fā)揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會價值。

檔案管理整改措施3

　　一、問題概述

　　1. 檔案存儲混亂

　　企業(yè)檔案種類繁多，部門分散，導(dǎo)致檔案存儲混亂。一些檔案可能被亂放或丟失，給檔案管理帶來困難。

　　2. 檔案保密性不足

　　一些檔案可能包含企業(yè)商業(yè)機(jī)密或個人隱私信息，但沒有得到足夠的保護(hù)，容易被泄露。

　　3. 數(shù)據(jù)化程度不高

　　一些企業(yè)檔案還處于手工記錄和存儲階段，數(shù)據(jù)化程度不高，難以統(tǒng)計和分析。

　　二、整改措施

　　1. 建立檔案管理制度

　　企業(yè)應(yīng)建立檔案管理制度，規(guī)定檔案種類、存儲位置、保密等級、管理責(zé)任等，確保檔案有序管理。

　　2. 加強(qiáng)檔案保密工作

　　企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)檔案保密工作，建立檔案保密管理制度，制定保密措施、加強(qiáng)保密培訓(xùn)等，保護(hù)檔案安全。

　　3. 推進(jìn)檔案數(shù)字化

　　企業(yè)應(yīng)推進(jìn)檔案數(shù)字化，采用電子記錄、存儲、管理等方式，提高檔案數(shù)據(jù)化程度，便于統(tǒng)計和分析。

　　企業(yè)檔案管理關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，需要引起重視。建立檔案管理制度、加強(qiáng)檔案保密工作、推進(jìn)檔案數(shù)字化等措施，對于改善檔案管理質(zhì)量、提高企業(yè)管理水平具有重要意義。

檔案管理整改措施4

　　公路工程檔案是公路建設(shè)活動中形成的原始的、圖物相符的、有保存價值的真實記錄和實際反映。檔案管理作為公路工程管理的一部分，直接關(guān)系著工程的質(zhì)量。

　　一、存在問題：

　　（一）少數(shù)施工單位片面理解工程施工質(zhì)量與工期的重要性，不注意檔案材料的形成、積累和管理。使有些工程檔案資料殘缺不全。很多工程建設(shè)中進(jìn)行收集整理的'檔案卻留待工程結(jié)束才突擊整理，各種材料混雜一起，增加檔案管理工作的難度。

　�。ǘ┕こ虣n案管理制度不健全。一些項目施工單位、監(jiān)理單位等。由于檔案意識不強(qiáng)。不重視檔案管理制度的訂立和落實。

　　（三）檔案存放的設(shè)施有待完善。

　　二、整改措施

　�。ㄒ唬┙n案管理制度，提高施工單位和監(jiān)理單位對檔案管理的重視。下達(dá)管理文件，要求各單位在工程前期就做好檔案的整理和存放。

　�。ǘ┘訌�(qiáng)與各方之間的溝通，清掃移交中人為設(shè)置的障礙。理順建設(shè)方、施工方、監(jiān)理施工資料移交途徑，按要求移交檔案。

　�。ㄈn案存放設(shè)施已完善。

　　XX年7月11日

檔案管理整改措施5

　　存在主要問題為：

　�。�1）監(jiān)督計劃書缺乏針對性，未體現(xiàn)監(jiān)督抽查的精神

　�。�2）監(jiān)視記錄內(nèi)容過于側(cè)重實體質(zhì)量監(jiān)視，質(zhì)量形為監(jiān)視內(nèi)容簡單

　�。�3）實體質(zhì)量監(jiān)視抽查內(nèi)容、部位記錄不明確。

　�。�4）主要建筑材料、構(gòu)配件監(jiān)督抽查內(nèi)容不完善。

　�。�5）監(jiān)督記錄中未體現(xiàn)對檢測機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。針對以上問題，我站組織人員認(rèn)真研究建設(shè)部5號部令對質(zhì)量監(jiān)督工作的要求，并積極修訂監(jiān)督手冊，明確監(jiān)督人員的職責(zé)以及監(jiān)督內(nèi)容，強(qiáng)化工程質(zhì)量監(jiān)督做為監(jiān)督執(zhí)法的工作定位。對于存在的問題，積極制訂措施進(jìn)行整改，主要整改內(nèi)容為：

　　1）根據(jù)監(jiān)督注冊登記書，依據(jù)經(jīng)施工圖審查合格的設(shè)計文件以及施工驗收規(guī)范，對每個工程根據(jù)其項目特點有針對性的制定監(jiān)督計劃書，要求監(jiān)督計劃書中不再包含必檢、停檢等不符合5號部令精神的監(jiān)督內(nèi)容，明確監(jiān)督工作性質(zhì)為質(zhì)量監(jiān)督抽查，監(jiān)督內(nèi)容以質(zhì)量形為為主、實體質(zhì)量為輔，將質(zhì)量形為抽查做為監(jiān)督工作的主要內(nèi)容。監(jiān)督計劃中注明監(jiān)督人員的專業(yè)以及省級建設(shè)主管部門下發(fā)的上崗證書號。

　　2）明確工程質(zhì)量監(jiān)視抽查的主要內(nèi)容，即讓每一個監(jiān)視人

　　員了解監(jiān)視檢查主要是查什么，請求監(jiān)視員建立質(zhì)量形為抽查為主，實體質(zhì)量抽查為輔的監(jiān)視抽查目標(biāo)，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等法律律例以及驗收標(biāo)準(zhǔn)的請求，了解并熟悉各責(zé)任主體在項目施工過程當(dāng)中應(yīng)履行的質(zhì)量職責(zé)。并將對質(zhì)量形為的抽查貫穿于各項監(jiān)

　　督抽查當(dāng)中，對于實體質(zhì)量抽查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)從根源上追溯到問題產(chǎn)生是由于哪個參建單位未履行質(zhì)量形為造成的。從而督促各參建責(zé)任主體規(guī)范自身的`質(zhì)量形為。

　　3）實體質(zhì)量的監(jiān)督抽查以涉及主體結(jié)構(gòu)安全以及重要使用功能部位為主要內(nèi)容，監(jiān)督記錄中要體現(xiàn)抽查、抽測的特點，明確抽查的部位，記錄中不允許出現(xiàn)個別、局部、部分等含混用語，部位應(yīng)明確定位至軸線之間，并針對提出的質(zhì)量問題及時下發(fā)整改通知書督促整改完成，應(yīng)由監(jiān)督記錄、整改通知書、整改回復(fù)組成一整套交圈的監(jiān)督文件整理歸檔。

　　4）監(jiān)督檔案中要形成對主要建筑材料、構(gòu)配件的監(jiān)督抽查內(nèi)容，對建筑材料、構(gòu)配件的監(jiān)督抽查做為質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)應(yīng)在監(jiān)督記錄中有完整的體現(xiàn)。并將對建筑材料的抽查與各參建主體的質(zhì)量形為抽查相結(jié)合，工程中首先要記錄所抽建筑材料使用于哪個部位，其次應(yīng)對該材料在工程使用過程中各責(zé)任主體的質(zhì)量形為進(jìn)行抽查，重點檢查施工企業(yè)的進(jìn)場檢驗、報驗程序，監(jiān)理單位的見證取送樣程序，原材料進(jìn)場報驗單以及進(jìn)場復(fù)試報告等技術(shù)資料，對抽查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，必要時通過監(jiān)督抽測方式進(jìn)行復(fù)測。

　　5）監(jiān)督員在日常監(jiān)督過程中對檢測機(jī)構(gòu)質(zhì)量形為的核查應(yīng)與檢測管理相結(jié)合，我站設(shè)立檢測管理科對檢測機(jī)構(gòu)的檢測形為進(jìn)行監(jiān)管。監(jiān)督員在對每個單項工程進(jìn)行監(jiān)督的同時，應(yīng)將對檢測機(jī)構(gòu)質(zhì)量形為

　　的抽查做為檢測管理的補(bǔ)充，并將兩方的監(jiān)視管理情況記入監(jiān)視記錄并歸檔管理。