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（精選）干部人事檔案管理
干部人事檔案管理1
一、干部人事檔案查（借）閱制度
1、查（借）閱人員必須是2名中共黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、查閱人員要愛護(hù)干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì)，經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理（必須是正科級(jí)單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。（最多不超過15天）
二、干部人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度
1、愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，熟悉機(jī)器性能，按程序規(guī)范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時(shí)維護(hù)，確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。
4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5、對(duì)新維護(hù)的檔案管理信息要及時(shí)備份，并登記備份的時(shí)間和主要內(nèi)容。
6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查，防止機(jī)器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息，無關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。
8、利用干檔信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料，未經(jīng)組織同意，個(gè)人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。
7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對(duì)收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫的材料，必須經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。
6、接受單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個(gè)月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。
7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。
8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章。
六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度
1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無誤后，方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房（室）和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房（室）。
6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的.工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi)，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。
3、任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門，對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門，應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系。
6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
九、干部人事檔案管理人員職責(zé)
1、按照干部管理權(quán)限，保管應(yīng)管干部的人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞；
4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；
5、為有關(guān)部門提供干部的情況；
6、做好干部人事檔案的安全保密、保護(hù)工作；
7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；
9、定期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案；
10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
干部人事檔案管理2
一、鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析
目前鋼鐵企業(yè)檔案管理人員多數(shù)不具備企業(yè)需求的專業(yè)水平、理論素質(zhì)和文化程度。有很少人員是專業(yè)出身，大都是其它崗位或?qū)I(yè)不符人員調(diào)至人事部門從事相關(guān)工作，存在專業(yè)知識(shí)老化、知識(shí)面較窄、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)貧乏等現(xiàn)象，這些情況已不適應(yīng)新形式下人事部門事業(yè)發(fā)展。在干部和普通員工檔案管理方面更參差不齊。人事部門檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)上，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展缺乏創(chuàng)新和活力。
二、鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理對(duì)策分析
（一）、加強(qiáng)人事檔案管理宣傳力度
為改變傳統(tǒng)、落后的人事檔案管理思想，必須加大企業(yè)干部人事檔案管理工作的宣傳力度，尤其是關(guān)于干部人事檔案重要性的宣傳，保證干部人事檔案建立過程中資料的完整性和真實(shí)性。加強(qiáng)鋼鐵企業(yè)認(rèn)識(shí)檔案管理宣傳力度的過程中，力爭雖有參與人事檔案管理人員都鞥將自己與檔案管理密切聯(lián)系起來，確切的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。鋼鐵企業(yè)可以通過企業(yè)傳媒或會(huì)議的形式進(jìn)行干部人事檔案管理工作重要性的宣傳，將這份關(guān)系到干部人事變革問題的重要性傳給到每個(gè)人事檔案管理人員。
（二）、提高信息技術(shù)，推動(dòng)鋼鐵企業(yè)建立無紙化干部檔案
在新形勢下，企業(yè)調(diào)整干部的頻次越來越頻繁，這種情況下需要企業(yè)逐步推進(jìn)干部人事檔案的電子化，只有這樣才能更加高效的查閱擬調(diào)整干部的所有材料，更加便捷地為鋼鐵企業(yè)班子領(lǐng)導(dǎo)提供擬調(diào)整干部的相關(guān)材料，使得班子領(lǐng)導(dǎo)做出干部調(diào)整和晉升決策更加準(zhǔn)確無誤。所以，人事部門要及時(shí)的將干部人事檔案利用掃描儀等設(shè)備進(jìn)行掃描和整理，并存入企業(yè)內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)。這樣做不僅能加快干部人事檔案管理信息化和數(shù)據(jù)化的實(shí)現(xiàn)，還能不斷提高企業(yè)檔案管理工作的效率。
（三）、創(chuàng)新人事檔案管理方法
不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)并運(yùn)用到鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理中是提高人事檔案管理工作效率的主要方法。鋼鐵企業(yè)員工數(shù)量龐大，很難再依靠傳統(tǒng)的手工檔案管理，必須將計(jì)算機(jī)設(shè)備和先進(jìn)的人事檔案管理軟件引入到企業(yè)干部人事檔案管理工作中來。企業(yè)通過加大人事檔案管理設(shè)備的投資和相關(guān)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)不僅能較大的提高人事檔案管理工作的工作效率，還能降低管理工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。人事檔案管理方法的創(chuàng)新能真正改變企業(yè)干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確、高效的檔案管理。
（四）、提升人事部門員工專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)干部人事檔案管理工作的提高還有賴于人事檔案管理工作人員個(gè)人素養(yǎng)的提升，工作人員的.政治素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)對(duì)其工作質(zhì)量的影響較大。首先，從參與人事檔案管理人員政治素養(yǎng)的角度來看你，具有較高政治素養(yǎng)的工作人員往往也能出色的完成干部人事檔案管理工作。其次，專業(yè)素質(zhì)的提升是提高工作效率和方法的重要條件，所以，企業(yè)在招聘人事部門員工時(shí)，要有意識(shí)的招聘那些專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)，政治覺悟較高的人才，只有這樣，鋼鐵企業(yè)在人事工作上才能由被動(dòng)變主動(dòng)，不斷創(chuàng)新工作方法，提升工作效率，為企業(yè)在干部選拔時(shí)準(zhǔn)確提供相關(guān)人員材料，不斷滿足鋼鐵企業(yè)的發(fā)展需求。
三、結(jié)語
總之，在鋼鐵企業(yè)中，企業(yè)的發(fā)展與人事部門工作息息相關(guān)，好的干部可以讓企業(yè)在專業(yè)技術(shù)和關(guān)鍵決策方面起到積極地作用，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展，所以，對(duì)企業(yè)干部人事檔案的管理工作也是不可忽視的，這項(xiàng)工作能否做好，直接影響到企業(yè)干部是否能正確任免，關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展和未來，不斷提高鋼鐵企業(yè)干部檔案的管理水平，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與競爭力有效手段。
干部人事檔案管理3
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《xx省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)辦法》等文件要求，在市委組織部指導(dǎo)下，我部從20xx年開始，全面開展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評(píng)得分97、5分，達(dá)到干部人事檔案二級(jí)管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求�，F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報(bào)告。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化責(zé)任
1、主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓，保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利實(shí)施。
把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會(huì)議，加強(qiáng)了對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間，要求各單位要以對(duì)黨負(fù)責(zé)、對(duì)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作，使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求，奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作扎實(shí)基礎(chǔ)。
分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)強(qiáng)，對(duì)干部人事檔案工作嚴(yán)格要求，每月聽取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況匯報(bào)，切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問題，提出下一階段工作要求；
并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào)，抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3、管檔干部履職專責(zé)，確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)穩(wěn)步推進(jìn)。
我部注重干部人事檔案管理干部的相對(duì)穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對(duì)管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗，不定期參加上級(jí)組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；
工作上實(shí)行專職專責(zé)，一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流；
對(duì)工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，履職盡責(zé)做好工作，積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年，嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度實(shí)施。
二、加強(qiáng)建設(shè)，規(guī)范管理
1、健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。
我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項(xiàng)職責(zé)，完善和健全了查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項(xiàng)制度建設(shè)，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，堅(jiān)持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)，確保干部人事檔案做到安全管護(hù)。
在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118、97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”；
把干部人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入部的財(cái)務(wù)計(jì)劃，積極向上級(jí)爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級(jí)檔案庫的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修，購置了配套設(shè)備設(shè)施：更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；
安裝滅火器、空調(diào)機(jī)、排氣扇、抽濕機(jī)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí)；
此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī)、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲機(jī)等設(shè)備，使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。
3、集中管理，提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。
我部針對(duì)各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對(duì)全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對(duì)管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財(cái)政局），我部專門派出工作人員對(duì)單位檔案庫和檔案管理情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限，并實(shí)行跟蹤管理。
4、動(dòng)態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。
為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道，我部制定了《查（借）閱干部檔案制度》，嚴(yán)格按查（借）閱制度提供利用，憑查（借）閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且規(guī)定借期不超過15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單，造冊登記，并通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，調(diào)動(dòng)人員的檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出，接收新檔案及時(shí)退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機(jī)，把所管轄的副科級(jí)以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數(shù)據(jù)對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析方便快捷，能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
三、認(rèn)真組織，確保達(dá)標(biāo)
1、加強(qiáng)歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。
為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質(zhì)量關(guān)，我部重點(diǎn)抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想，時(shí)間服從質(zhì)量，并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查，把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強(qiáng)的同志專門負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的同志專門進(jìn)行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對(duì)已整理裝訂完畢的檔案逐本驗(yàn)收入庫，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達(dá)到了材料齊全、分類準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2、加強(qiáng)自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。
從20xx年開始，我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好，責(zé)任心強(qiáng)的組織人事干部，按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一個(gè)干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，本著對(duì)每一個(gè)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的'時(shí)間和組織印章，個(gè)人撰寫的材料有形成時(shí)間和本人簽名；
對(duì)不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實(shí)、符合規(guī)定；
對(duì)所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān)，確保每一份材料的真實(shí)性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3、加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)政策，自覺接受上級(jí)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
我部能按時(shí)參加上級(jí)部門召開的有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行上級(jí)部門對(duì)干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，積極派人參加上級(jí)部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強(qiáng)與上級(jí)部門聯(lián)系，每半年向上級(jí)部門報(bào)告一次工作情況，平時(shí)與上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來檢查指導(dǎo)。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。
加強(qiáng)干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè)，對(duì)干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求，每年結(jié)合組織工作會(huì)議對(duì)干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo)，對(duì)存在的問題提出建議和要求，對(duì)個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在上級(jí)組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績，但離上級(jí)的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續(xù)加大人力、物力、財(cái)力、精力的投入，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案干部的培訓(xùn)，切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對(duì)各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在完成全縣科級(jí)干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上，加大力度對(duì)全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實(shí)性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級(jí)別的目標(biāo)而努力奮斗。
干部人事檔案管理4
干部人事檔案記載的是干部職工的個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、工作實(shí)效等內(nèi)容，它是組織人事等部門對(duì)干部職工進(jìn)行選拔和任用的重要依據(jù)。當(dāng)前我國干部人事檔案管理工作中還存在許多問題，需要找出措施對(duì)其優(yōu)化。
一、我國干部人事檔案管理工作中存在的問題
隨著我國人事制度的不斷改革，干部人事檔案的管理工作也在隨之不斷發(fā)展變化。目前，我國干部人事檔案管理工作的突出問題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
�。ㄒ唬┕芾碇贫炔煌晟�。干部人事檔案管理工作的有效開展需要健全的制度做保障，完善的規(guī)章制度可以確保干部人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。目前，我國的干部人事檔案管理制度還不健全，檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的審批手續(xù)不完善，缺乏相應(yīng)的工作制度和借閱制度。有些部門雖有制度，但是管理人員并不按照制度開展工作，把現(xiàn)有制度當(dāng)作擺設(shè)，在進(jìn)行檔案管理時(shí)隨心所欲。檔案管理制度的不健全不完善，會(huì)直接導(dǎo)致檔案管理工作無章可循，缺乏依據(jù)。
�。ǘ┤狈n案意識(shí)。檔案管理人員、干部職工和相關(guān)職能部門只有在工作中相互配合、在思想上提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，才能做好干部人事檔案管理工作。就現(xiàn)階段我國干部人事檔案管理現(xiàn)狀來看，還存在許多不和諧的現(xiàn)象：部分部門有關(guān)人員晉升、晉職的報(bào)表不能及時(shí)提交到干部人事檔案管理部門；檔案管理人員不能及時(shí)把資料接收整理，造成資料遺失；部分干部職工不重視自己的檔案資料，把其作為自己的私有財(cái)產(chǎn)，不及時(shí)上交到檔案管理部門等等，這些都對(duì)實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的有效管理起到了抑制作用。
（三）檔案材料缺乏完整性。干部人事檔案材料是選拔任用干部的重要依據(jù)，它需要對(duì)干部的情況和歷史全面的反映。但目前我國干部人事檔案資料完整性的缺乏主要體現(xiàn)在：第一，檔案材料內(nèi)容不完整。主要體現(xiàn)在檔案材料缺乏干部職工提升、晉職、參加培訓(xùn)、進(jìn)修的相關(guān)記載，入黨相關(guān)材料的缺失，工作調(diào)離的材料不完整等等；第二，檔案材料手續(xù)不完備。干部職工的檔案材料具有相對(duì)獨(dú)立性，每份材料的內(nèi)容都由幾部分組成，可在干部職工的人事檔案中普遍缺乏不同類型的手續(xù)。
（四）檔案材料缺乏真實(shí)性。干部人事檔案具有原始性、唯一性和真實(shí)性等特點(diǎn)，是對(duì)干部職工最原始的記錄。干部人事檔案的核心是材料的真實(shí)性，它是干部人事檔案賴以生存的前提條件，政府機(jī)關(guān)部門在選拔、任用干部時(shí)，只有保障材料的真實(shí)可靠，才能為干部隊(duì)伍建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。材料的真實(shí)可靠是指干部職工的檔案材料在時(shí)間上要具有連續(xù)性，前后內(nèi)容相一致，不能出現(xiàn)矛盾的現(xiàn)象。但是目前干部人事檔案的實(shí)際情況是檔案材料嚴(yán)重缺乏真實(shí)性，出生日期、工作時(shí)間、入黨入團(tuán)時(shí)間隨便填寫，各個(gè)表中體現(xiàn)的內(nèi)容不一致，并且還出現(xiàn)了工齡越填越早，學(xué)歷越填越高的現(xiàn)象，這些都嚴(yán)重背離了檔案材料真實(shí)性的原則。
�。ㄎ澹n案材料缺乏規(guī)范性和嚴(yán)肅性。干部人事檔案材料關(guān)系到每個(gè)干部和職工的切身利益，它是相關(guān)部門進(jìn)行人事決策的重要依據(jù)，這就要求檔案材料的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。但我國現(xiàn)階段的干部人事檔案材料在規(guī)范性和嚴(yán)肅性上出現(xiàn)了許多問題：首先，檔案材料用紙不規(guī)范。檔案材料用紙缺乏統(tǒng)一性，各類型的紙張都有，并且裝訂規(guī)格也不一樣，材料看起來雜亂無章；其次，內(nèi)容書寫不規(guī)范。對(duì)檔案材料進(jìn)行書寫時(shí)，各種類型的筆都有，不能按照規(guī)定使用統(tǒng)一的碳素筆，并且年號(hào)的填寫也普遍采用縮寫；再次，檔案材料填寫不嚴(yán)肅。部分干部職工表格內(nèi)容的填寫很隨意，用字不規(guī)范；最后，材料轉(zhuǎn)進(jìn)不嚴(yán)肅。干部職工的材料遞交過程中，存在由他人代交的現(xiàn)象，并且材料缺乏嚴(yán)密包封，缺少相關(guān)單位的公章或密封簽。
二、我國干部人事檔案管理工作優(yōu)化策略
面對(duì)我國干部人事檔案管理工作存在的眾多問題，須找出科學(xué)合理的解決對(duì)策，從根本上做好干部人事檔案管理工作。
�。ㄒ唬└叨戎匾�，提高檔案管理水平。干部人事檔案是組織提升選拔干部的重要依據(jù)，只有確保它的重要地位，才能有效做好干部人事檔案的管理工作。檔案管理水平的提高，必須要使領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作，這就要求干部人事檔案管理部門保持向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況的經(jīng)常性，使其切實(shí)了解檔案管理工作中存在的問題，幫助檔案管理工作人員提高管理水平。
�。ǘ┘哟笮麄髁Χ龋瑥�(qiáng)化檔案管理意識(shí)。干部人事檔案管理水平的提升，不僅需要檔案管理人員技能水平的提升，還需要廣大干部職工從根本上提高自身的檔案意識(shí)，要不斷把干部人事檔案的重要性向全體干部職工進(jìn)行灌輸，使其充分掌握干部人事檔案管理的有關(guān)常識(shí)，避免檔案材料填寫時(shí)出現(xiàn)弄虛作假、偷工減料的現(xiàn)象。通過提高干部職工的檔案思想，才能保證檔案材料按要求提交給檔案管理部門，同時(shí)檔案管理的工作人員才會(huì)按照規(guī)章制度妥善管理好干部職工的檔案材料。檔案管理規(guī)章制度的宣傳要通過多種形式、多種媒介，提高干部職工的學(xué)習(xí)積極性，最終達(dá)到干部職工檔案管理意識(shí)的強(qiáng)化。
�。ㄈ┩晟茩n案管理制度，規(guī)范檔案管理程序。干部人事檔案管理工作的前提是制度的建立與完善。檔案管理是一項(xiàng)冗雜的工作，只有建立完善相關(guān)的管理制度，才能從根本上保證檔案管理工作有條不紊地進(jìn)行。相應(yīng)管理制度的.建立主要要做到：第一，建立并完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，檔案管理人員的日常工作必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度科學(xué)合理的開展；第二，嚴(yán)厲處罰檔案材料遞交不及時(shí)、亂涂亂改、虛假填寫的行為；第三，檔案材料的用紙用筆必須嚴(yán)格統(tǒng)一，填寫要規(guī)范，禁止使用諧音字、同音字、簡化字。
（四）做好檔案材料收集工作，對(duì)檔案材料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。檔案材料能夠反映干部職工的全貌，只有對(duì)干部人事檔案材料進(jìn)行完整、全面的收集，才能達(dá)到“檔即其人”的良好效果。檔案材料的完整收集是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)工作和重要環(huán)節(jié)，保證檔案材料的完整性、真實(shí)性和嚴(yán)肅性，需要對(duì)檔案材料及時(shí)、全面、準(zhǔn)備的收集。檔案管理人員必須嚴(yán)格按照工作要求把檔案材料收集全，為下一步的檔案管理工作打好基礎(chǔ)。同一人的檔案材料要收集到一起，及時(shí)裝入到個(gè)人檔案之中。對(duì)有疑問的材料，檔案管理人員要認(rèn)真審查，通過干部職工的確認(rèn)修改之后才可歸檔。同時(shí)檔案管理人員還需嚴(yán)格按照檔案鑒別歸檔要求，幫助干部職工把檔案材料填寫詳實(shí)、手續(xù)準(zhǔn)備充分。
�。ㄎ澹┨岣邫n案管理人員綜合素質(zhì)，保證檔案管理質(zhì)量。干部人事檔案管理工作的根本保證是工作人員強(qiáng)烈的責(zé)任感和較高的思想政治素質(zhì)。檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜繁重的工作，工作人員長時(shí)間的與文字、表格相處，難免會(huì)感到寂寞、枯燥，這就需要檔案管理人員具有無私奉獻(xiàn)的精神，工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。由于干部人事檔案資料是對(duì)干部職工選拔、提升的重要依據(jù)，關(guān)系到每一個(gè)干部職工的切身利益，這就需要檔案管理人員樹立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀，對(duì)自己工作的重要性具有深刻的認(rèn)識(shí)，做到淡泊名利、愛崗敬業(yè)，為檔案材料的保管和開發(fā)做出自己的貢獻(xiàn)。
綜上所述，干部人事檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作，關(guān)系到每一個(gè)干部職工的切身利益，各部門領(lǐng)導(dǎo)需要加大對(duì)檔案管理的重視，社會(huì)各界要做好檔案管理的宣傳工作，同時(shí)還要建立健全檔案管理制度，做好檔案材料收集工作，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，只有這樣才能提高我國檔案管理的質(zhì)量，使其更好地為社會(huì)服務(wù)。
干部人事檔案管理5
1事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀
1.1缺乏專業(yè)的檔案管理
工作人員大部分事業(yè)單位的管理層對(duì)于人檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，因而，對(duì)于檔案管理工作的專業(yè)性認(rèn)識(shí)不足，使得目前的檔案管理工作人員缺少專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，有的檔案管理人員甚至并不清楚自己工作的重要意義，因而管理質(zhì)量較低。除此之外，有的檔案管理人員的本職工作并不是檔案管理，僅僅將檔案的管理工作當(dāng)成一個(gè)兼職，這樣就使得整個(gè)檔案管理團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性較差，使得檔案管理工作的持續(xù)性受到影響。
1.2檔案的信息化程度較低
信息化程度不高同樣也是制約檔案管理的重要因素。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給檔案信息化管理工作帶來了前所未有的優(yōu)勢，但是在事業(yè)單位的人事檔案管理工作當(dāng)中，對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用并不成熟，因而使得檔案管理的效率較低。
2事業(yè)單位人事檔案管理策略
2.1加強(qiáng)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)
首先，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提升對(duì)人事檔案管理工作的重視程度，將該工作納入到事業(yè)單位的議事日程中來。其次，設(shè)立相應(yīng)的人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由該小組定期檢查、指導(dǎo)并督促單位的人事檔案管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。最后，建立事業(yè)單位人事檔案管理升級(jí)達(dá)標(biāo)的考核機(jī)制，定量定性考核人事檔案工作，對(duì)于不同的級(jí)別、類別進(jìn)行分開指導(dǎo)，對(duì)等級(jí)的升降實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案工作的規(guī)范化、制度化以及科學(xué)化建設(shè)。
2.2加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)
開展檔案的管理工作，必須有一定的物質(zhì)條件作保證，否則是難以做好這項(xiàng)工作的。檔案管理部門要加強(qiáng)同單位領(lǐng)導(dǎo)的溝通及協(xié)商，努力爭取單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的支持，獲取較大的資金投入來更新檔案管理設(shè)施。檔案庫房的建立應(yīng)具備防熱、防潮、防光、防有害氣體以及防塵功能，并配置能夠防盜的鐵質(zhì)檔案柜，庫房內(nèi)還應(yīng)配備滅火器、空調(diào)等設(shè)備，定期檢查庫房的安全。同時(shí)，為了高效的開展人事檔案工作，應(yīng)合理布局檔案室、檔案人員辦公室以及閱檔室這三室，并配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備。
2.3加強(qiáng)工作隊(duì)伍自身建設(shè)
人事檔案工作具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性、政策性、服務(wù)性以及保密性。因此，事業(yè)單位的人事部門一定要注重檔案管理工作隊(duì)伍的自身建設(shè)，提升相應(yīng)工作人員的自身素質(zhì)，在選擇從事檔案工作的人員時(shí)，首先要求該人員為共產(chǎn)黨員，其次要觀察這些人員是否具備較強(qiáng)的責(zé)任心、政治上是否可靠以及作風(fēng)是否正派。待這些人員上崗后，要加強(qiáng)對(duì)他們相關(guān)知識(shí)的教育，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，與時(shí)俱進(jìn)，掌握先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)，此外，關(guān)心他們的生活及工作，使他們能夠在檔案工作中發(fā)揮出更高的積極性以及創(chuàng)造性。同時(shí)，檔案工作人員也要積極學(xué)習(xí)并掌握先進(jìn)的科學(xué)知識(shí)及技術(shù)，提升自身的政治覺悟與素質(zhì)，腳踏實(shí)地，做好本職工作。檔案管理工作的.規(guī)范化很大程度上依賴于其管理人員的素質(zhì)水平。檔案管理人員要維護(hù)檔案的完整與安全，持之以恒并保持時(shí)刻的警惕，防止檔案的破壞以確保檔案的安全，為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案管理人員由于其特殊的地位和身份，因而肩負(fù)較一般工作人員更大的責(zé)任，其素質(zhì)水平的高低直接關(guān)系到檔案管理工作質(zhì)量的好壞。因此檔案的規(guī)范化管理對(duì)管理人員的責(zé)任心、事業(yè)心以及保密意識(shí)等都提出了較高的要求。
2.4強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)
信息時(shí)代的到來，使得檔案管理數(shù)字化成為檔案管理的必然趨勢。從對(duì)檔案的完整和永久性考慮，如果建立數(shù)字化管理模式，將減少對(duì)紙質(zhì)的原始資料的查找和翻閱，對(duì)保護(hù)檔案起到了積極作用。如果事業(yè)單位到目前為止仍然沒有建立完善的數(shù)字化檔案管理模式，就應(yīng)該針對(duì)單位自身的需要逐步轉(zhuǎn)變檔案管理的模式，可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的模式，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展檔案管理工作。在實(shí)際的工作當(dāng)中，檔案管理人員可以利用信息錄入的形式將紙質(zhì)信息錄入計(jì)算機(jī)中并快速生成電子檔案，即提高工作效率又給檔案長久保管提供了保障。
3結(jié)論
總而言之，隨著我國人事制度改革的深入推行，人事檔案工作既面臨挑戰(zhàn)也迎來了機(jī)遇。因此，檔案管理人員應(yīng)牢牢抓住時(shí)機(jī)，迎接挑戰(zhàn)，更新人事檔案管理工作的觀念及制度，迎合當(dāng)前改革發(fā)展需求，積極創(chuàng)新，使事業(yè)單位的人才資源得到有效的利用。
干部人事檔案管理6
【摘要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，人們在這種背景下逐漸認(rèn)識(shí)到了人才教育和培養(yǎng)的重要性，在這個(gè)背景中，科學(xué)化的信息管理體系逐漸受到了關(guān)注和重視。而干部人事檔案管理工作是目前對(duì)黨政機(jī)關(guān)進(jìn)行考核的重要依據(jù)，但是在筆者的實(shí)際研究中可以發(fā)現(xiàn)，在新形勢下，干部人事檔案管理工作還存在一些問題沒能得到十分有效的解決。針對(duì)這種情況，筆者將對(duì)這一工作管理模式的建立進(jìn)行研究，希望對(duì)這項(xiàng)工作的開展起到幫助作用。
【關(guān)鍵詞】新形勢；干部人事；檔案管理
在近年來我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和信息技術(shù)的不斷提升背景下，干部人事檔案管理工作的開展更是迎來了良好的機(jī)遇。人事檔案管理工作作為當(dāng)前黨政機(jī)關(guān)對(duì)人才信息進(jìn)行管理、查詢的重要借助依據(jù)，不僅對(duì)黨政機(jī)關(guān)的發(fā)展有著重要幫助，同時(shí)還將在很大程度上促進(jìn)人才建設(shè)和發(fā)展工作。基于此，本文將以新形勢下的干部人事檔案管理工作的實(shí)際情況作為研究的基礎(chǔ)，充分結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗(yàn)，提出這項(xiàng)工作管理模式的有效建立方案，希望對(duì)這項(xiàng)工作的開展起到更大的幫助。
一、當(dāng)前干部人事檔案管理中存在的主要問題
（一）對(duì)這項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)不充分。人事檔案管理工作，是目前干部進(jìn)行選拔或是評(píng)價(jià)的重要環(huán)節(jié)，但是由于當(dāng)前我國人事干部管理部門或是機(jī)構(gòu)的主要工作內(nèi)容一般只是對(duì)各種檔案資源進(jìn)行管理，但是在實(shí)際工作過程中卻很少對(duì)人事檔案進(jìn)行應(yīng)用，使得現(xiàn)階段我國人事檔案管理的效果和成績并不理想，領(lǐng)導(dǎo)人需要在這個(gè)過程中對(duì)該部門的管理和重視程度引起關(guān)注，從而幫助這項(xiàng)工作的整體水平進(jìn)行提升。（二）管理水平不佳。在干部人事檔案管理工作中，主要的工作內(nèi)容就是將不同干部資料、檔案等進(jìn)行有效管理，為之后的工作和干部發(fā)展提供更大的幫助，在檔案中主要包含了干部成績、成長履歷和工作經(jīng)驗(yàn)等，這都或?yàn)槠浣窈蟮陌l(fā)展或是干部選拔提供良好幫助。但是由于檔案管理工作需要面對(duì)的對(duì)象比較多，同時(shí)工作人員的素質(zhì)不能得到十分有效的'保證，因此在實(shí)際工作管理的過程中很難達(dá)到理想的標(biāo)準(zhǔn)。如果在這個(gè)過程中仍然采用傳統(tǒng)的工作方式對(duì)干部檔案進(jìn)行管理，那么很容易出現(xiàn)人事檔案管理工作的不佳情況，嚴(yán)重的甚至?xí)䦟?dǎo)致檔案資料不齊全的問題。一旦出現(xiàn)這些問題，很容易影響各地區(qū)對(duì)干部的選拔或是評(píng)價(jià)工作，致使單位或領(lǐng)導(dǎo)無法嚴(yán)格進(jìn)行用人標(biāo)準(zhǔn)。（三）傳統(tǒng)檔案管理工作方式中存在一定問題。在過去的檔案管理工作中，大多數(shù)工作環(huán)節(jié)都是使用人工的方式對(duì)各項(xiàng)工作記錄進(jìn)行管理的，但是人工的工作方式難以保證其工作的標(biāo)準(zhǔn)，甚至?xí)霈F(xiàn)問題，嚴(yán)重的還將影響到檔案管理工作的準(zhǔn)確性。此外，由于傳統(tǒng)管理工作中很多干部檔案管理工作都是需要借助紙質(zhì)資料對(duì)信息進(jìn)行記錄的，但是如果經(jīng)常查閱資料很容易造成資料的損壞，難以繼續(xù)保持資料的完整。
二、新形勢下對(duì)干部人事檔案管理模式進(jìn)行建立的相關(guān)措施
�。ㄒ唬⿵�(qiáng)化對(duì)干部人事檔案管理工作的重視程度。干部人事檔案管理工作，是對(duì)某一位干部的人生主要經(jīng)歷進(jìn)行記錄，因此在這種背景下完整的干部檔案不僅能對(duì)干部的素質(zhì)、能力或是行為做派等進(jìn)行反映，同時(shí)也可以為今后干部升職、發(fā)展提供更大的幫助。雖然在日常的工作過程中很難真正反映出人事管理工作的重要性，但是單位領(lǐng)導(dǎo)人仍然應(yīng)該對(duì)這一項(xiàng)工作引起重視，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的資金投入，并適當(dāng)引進(jìn)專業(yè)性工作人才，從而對(duì)工作人員的整體素質(zhì)進(jìn)行提升，為保證工作的整體質(zhì)量和效率奠定良好基礎(chǔ)，進(jìn)一步強(qiáng)化工作人員對(duì)干部人事檔案管理工作的重視程度。（二）加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作。由于干部人事檔案管理工作不僅記錄著干部一生的發(fā)展情況，同時(shí)還能在檔案上相應(yīng)地反映出一個(gè)干部的綜合能力，因此在進(jìn)行檔案管理工作的過程中必須把握這個(gè)工作的準(zhǔn)確性和正確性。隨著當(dāng)前社會(huì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理工作已經(jīng)很難滿足社會(huì)的要求和工作標(biāo)準(zhǔn)，那么在這種背景下，就更應(yīng)該定期對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)或是管理工作，進(jìn)一步提升專業(yè)工作人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平�？梢哉f，進(jìn)行專業(yè)化檔案管理工作是對(duì)干部人事管理質(zhì)量進(jìn)行提升的重要環(huán)節(jié)，所以領(lǐng)導(dǎo)層更需要對(duì)員工的培訓(xùn)工作進(jìn)行重視，以便更好地對(duì)專業(yè)工作人員的工作效率進(jìn)行提升。
三、結(jié)束語
通過上文的敘述，可以明確地認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理工作，對(duì)于我國干部領(lǐng)導(dǎo)選拔和評(píng)價(jià)的影響比較明顯，因此要想對(duì)干部選拔工作的質(zhì)量進(jìn)行提升，以便更好地對(duì)這項(xiàng)工作的安全性進(jìn)行提升。希望通過本文的研究，相關(guān)工作人員能對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行關(guān)注，以便為促進(jìn)工作提升奠定良好基礎(chǔ)。
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干部人事檔案管理7
20xx年，**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標(biāo)，在原有工作基礎(chǔ)上
不斷加強(qiáng)干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設(shè)，積極推進(jìn)干部人事檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化管理。
一、認(rèn)真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作
一是做好材料甄別工作。對(duì)收集到的歸檔材料，要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實(shí)、精練。
二是完備手續(xù)。對(duì)應(yīng)歸檔的材料，要嚴(yán)格按照檔案管理制度，進(jìn)行登記歸檔。
三是歸檔及時(shí)準(zhǔn)確。按照中組部相關(guān)要求，積極做好檔案整理工作，認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
四是認(rèn)真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴(yán)把檔案接收流程和環(huán)節(jié)，確保新進(jìn)檔案接收完整，準(zhǔn)確無誤。
二、積極做好干部人事檔案服務(wù)管理工作
按照檔案管理規(guī)章制度，切實(shí)規(guī)范管理提高服務(wù)水平。
一是嚴(yán)格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案，嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，做到應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶。
二是嚴(yán)格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送、接收、回執(zhí)程序嚴(yán)密，萬無一失。
三是嚴(yán)格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度
杜絕查閱檔案時(shí)拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現(xiàn)象。
四是加強(qiáng)安全管理，嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)要求，采取積極有效措施，落實(shí)責(zé)
任制，時(shí)刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實(shí)消除安全隱患。
三、完善干部人事檔案管理相關(guān)工作制度
按照干部人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理要求，根據(jù)工作需要，對(duì)《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案工作人員職責(zé)》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對(duì)制度》等八項(xiàng)制度進(jìn)行進(jìn)一步完善，確保制度可行、有法可依。
四、加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
在建立單獨(dú)檔案室的'前提下，加強(qiáng)檔案庫房建設(shè)，改善檔案保管條件。
一是購置和更新干部人事檔案裝具，包括打孔機(jī)、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規(guī)范，便于檔案整理、查閱。
二是檢查和更新滅火消防設(shè)施、防蟲防蛀設(shè)施等，提高檔案存放的安全度。
干部人事檔案管理8
摘要：人事檔案工作是人力資源管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。人事檔案直接反映干部履歷情況的人事資料記錄，是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、管理人才的重要依據(jù)。在新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要意義。文章首先對(duì)新時(shí)期做好人事檔案管理工作的意義進(jìn)行闡述，結(jié)合現(xiàn)階段人事檔案管理存在的問題提出相應(yīng)的解決對(duì)策，推進(jìn)干部檔案管理工作制度化、規(guī)范化程度不斷提升。
關(guān)鍵詞：新時(shí)期；人事檔案；管理；策略
干部人事檔案工作是國家檔案事業(yè)的重要組成部分，是組織、人事、人才工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。人事檔案信息具有較強(qiáng)的公信力，可以依據(jù)其考察干部品德操行，也可以保證干部合法權(quán)益得到有效維護(hù)。進(jìn)入新時(shí)期后，我國干部人事制度進(jìn)行了深入改革，干部檔案規(guī)范化管理工作中逐步暴露出諸多的問題，需要采取相應(yīng)的措施，從而推進(jìn)干部檔案管理工作制度化、規(guī)范化程度不斷提升。
一、新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作的意義
人事檔案是記錄一個(gè)人的工作經(jīng)歷、思想品德、學(xué)識(shí)水平以及業(yè)務(wù)能力等諸多方面的人事資料記錄，其不僅能夠?qū)�(gè)人成長歷程以及每一個(gè)崗位的工作風(fēng)貌給充分反映出來，還是評(píng)價(jià)、聘用干部的重要依據(jù)。在組織人事管理工作中，人事檔案管理工作是不可或缺的重要組成，是記錄人才管理工作、干部工作的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和必不可少的環(huán)節(jié)，直接影響到人才管理工作的順利開展。新時(shí)期，只有不斷強(qiáng)化人事檔案管理工作，方可以更好的選聘干部和規(guī)范干部作風(fēng)，促使人事管理更加的科學(xué)。因此，在新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要的意義。
二、現(xiàn)階段干部人事檔案管理存在的問題
1.內(nèi)容問題
目前由于歸檔制度不健全、不完善，在收集人事檔案材料的過程中較為被動(dòng)，歸檔不夠及時(shí)，無法有效更新人事檔案信息。歸檔過程中，材料存在缺漏，內(nèi)容和形式雷同問題比較嚴(yán)重。此外，檔案材料內(nèi)容不夠豐富和細(xì)致，無法將個(gè)人業(yè)績、能力等相應(yīng)信息充分體現(xiàn)出來，直接影響到后期人才評(píng)定、選拔等工作的順利開展。此外，失真問題也出現(xiàn)于一部分檔案材料中，影響到人事檔案管理工作的開展。
2.單一的管理方式
目前，依據(jù)統(tǒng)一的格式、保管方式來管理各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)單位不同人群的檔案資料，比如軍人、教師、學(xué)生等，沒有結(jié)合本行業(yè)、本領(lǐng)域的實(shí)際情況，制定差異化的管理標(biāo)準(zhǔn)，影響到檔案管理的工作實(shí)效。
3.檔案硬件設(shè)施及管理手段有待完善
一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒能充分重視人事檔案建設(shè)工作，造成人事檔案工作及設(shè)施投入的經(jīng)費(fèi)不足。這樣事業(yè)單位檔案建設(shè)就比較滯后，沒有嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置配套設(shè)施和保護(hù)設(shè)施，這樣檔案完整性和有效性就得不到保證。此外，信息技術(shù)在人事檔案應(yīng)用中還比較的落后，事業(yè)單位需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求，逐步將現(xiàn)代化電子信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中，提升人事檔案管理信息化程度，以此來提升檔案管理質(zhì)量及效率。
4.人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有待提升
據(jù)調(diào)查，一些單位的干部人事檔案管理工作人員大部分是“半路出家”，缺乏專業(yè)性的人事檔案管理人才，一部分管理人員沒有進(jìn)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)，專業(yè)知識(shí)和技能，業(yè)務(wù)水平不強(qiáng)，無法有效充分開發(fā)檔案信息資源。
三、新時(shí)期人事檔案管理工作體系的完善對(duì)策
1.充分重視人事檔案管理工作
領(lǐng)導(dǎo)高度重視，為人事檔案規(guī)范整理工作順利開展提供了有力保障。要將人事檔案工作的有效性、實(shí)用性充分發(fā)揮出來，就需要領(lǐng)導(dǎo)高度的重視。結(jié)合自身實(shí)際情況，制定差異化、科學(xué)化的工作方案，完善相應(yīng)的責(zé)任制度體系，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任，使檔案材料收集歸檔工作達(dá)到規(guī)范、全面、及時(shí)的要求。在干部人事檔案管理工作中適當(dāng)增加相應(yīng)的'人力、財(cái)力和物力資源，促使干部人事檔案管理工作得到更好的實(shí)施。
2.人事檔案管理手段信息化、電子化程度需要進(jìn)一步提升
進(jìn)入信息時(shí)代后，電子信息技術(shù)日趨普及，在人事檔案管理中，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，需要逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案電子化和信息化管理。干部人事檔案管理信息化、電子化的實(shí)現(xiàn)，可以將更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給干部職工和各級(jí)黨政組織，更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。同時(shí)，各級(jí)組織單位也需要緊密結(jié)合新時(shí)期對(duì)人事檔案管理工作提出的新要求，聯(lián)系自身實(shí)際情況和特點(diǎn)，加大資金投入，提升信息化水平。要將現(xiàn)有資源充分利用起來，加快人事檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的步伐。
3.構(gòu)建和完善人事檔案管理工作體系
要緊密結(jié)合我國實(shí)際情況，構(gòu)建統(tǒng)一管理體系，對(duì)人事檔案管理工作體系逐步健全和完善；查找現(xiàn)有規(guī)章制度體系中存在的漏洞，不斷完善，制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體系，提升管理水平。目前，我國干部人事制度進(jìn)行了深入的改革，在較大程度上改變了干部信息形態(tài)，擴(kuò)大了業(yè)務(wù)范圍，對(duì)檔案整理、保管與利用方式提出了更高的要求，傳統(tǒng)落后的人事檔案管理制度體系急需改革。因此，就需要構(gòu)建統(tǒng)一的管理機(jī)制，逐步完善人事檔案管理工作體系。
4.加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)
人事檔案管理人員隊(duì)伍的整體水平會(huì)直接影響到人事檔案管理工作整體成效，相關(guān)單位及部門需要充分重視人事檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)，重視對(duì)專業(yè)人才的吸收和培養(yǎng)，要依據(jù)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和要求，嚴(yán)格選用具有較強(qiáng)責(zé)任心和較高業(yè)務(wù)水平的檔案管理人員，制定嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，同時(shí)，要定期經(jīng)常的培訓(xùn)人事檔案管理人員，培訓(xùn)重點(diǎn)放在專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)等方面的知識(shí)，保證每一個(gè)管理工作人員對(duì)檔案管理制度都充分了解和掌握，促使人事檔案管理人員隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)水平與思想政治素質(zhì)得到顯著提升，將人事檔案管理工作更好的開展下去。綜上所述，干部人事檔案工作是國家檔案事業(yè)的重要組成部分，是在組織人事管理活動(dòng)中形成并體現(xiàn)了干部工作狀況、德才表現(xiàn)等的原始記錄。對(duì)招聘、選任人才等諸多方面一直發(fā)揮著不可替代的作用。在新時(shí)期下，各級(jí)單位需要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)干部人事檔案工作體系逐步健全和完善，給予足夠的重視，以便對(duì)干部人事檔案資料更加及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握，更好的服務(wù)于干部管理工作，促進(jìn)中國特色社會(huì)主義事業(yè)的順利發(fā)展。
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干部人事檔案管理9
1基層干部人事檔案管理存在的問題
一是檔案材料內(nèi)容失真。從檔案學(xué)角度來講，內(nèi)容真實(shí)是檔案的生命。在基層干部人事檔案管理實(shí)踐中，筆者發(fā)現(xiàn)，多數(shù)干部在填寫個(gè)人材料信息時(shí)，內(nèi)容前后不一。比如在年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷“三齡一歷”的填寫不一致，對(duì)出生年月的填寫，有時(shí)填寫公歷、有時(shí)填寫農(nóng)歷，有的甚至惡意篡改;入黨、入團(tuán)時(shí)間沒有準(zhǔn)確填寫;個(gè)人考核鑒定材料大多只談優(yōu)點(diǎn)，不談缺點(diǎn)，只表成績，不提差錯(cuò)。其原因就在于干部在填寫材料時(shí)沒有實(shí)事求是，沒有客觀評(píng)價(jià)自己;檔案管理部門也沒有嚴(yán)格審核把關(guān)，沒有及時(shí)糾錯(cuò)，致使人事檔案不能反映干部真實(shí)情況，造成檔案應(yīng)用價(jià)值不高。
二是檔案材料信息單一。個(gè)別干部人事檔案材料信息內(nèi)容單一，不能滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要。記載個(gè)人履歷、社會(huì)關(guān)系、政治面貌、職務(wù)變動(dòng)等基本情況的內(nèi)容多，而反映個(gè)人德、能、勤、績等方面的內(nèi)容少，直接影響到干部人事檔案的整體質(zhì)量和有效利用。
三是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)。由于基層條件限制和領(lǐng)導(dǎo)重視程度影響，多數(shù)基層單位對(duì)干部人事檔案管理不達(dá)標(biāo)，沒有按照《檔案法》和《人事檔案工作條例》要求建立健全人事檔案管理制度，沒有對(duì)人事檔案材料進(jìn)行收集、鑒別，標(biāo)準(zhǔn)化整理歸檔，有的尚未啟用干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不高，既影響了干部人事檔案管理質(zhì)量，也束縛了人才流動(dòng)和對(duì)人事檔案的有效利用。
2加強(qiáng)基層干部人事檔案管理的建議
針對(duì)基層干部人事檔案管理實(shí)踐中存在的問題，筆者結(jié)合黨和國家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)以及基層實(shí)際情況，提出加強(qiáng)和改進(jìn)干部人事檔案管理的幾點(diǎn)建議。
一要建立完善干部人事檔案管理工作機(jī)制。歸結(jié)起來，干部人事檔案現(xiàn)存問題的主要原因是國家《檔案法》《干部檔案工作條例》等制度在很大程度上沒有落實(shí)到位。建立完善干部人事檔案管理工作機(jī)制已經(jīng)成為基層干部人事檔案管理的實(shí)際問題。要建立起黨委重視、政府負(fù)責(zé)、專職管理、獨(dú)立運(yùn)行的工作機(jī)制，解決檔案管理遇到的實(shí)際難題，提升干部人事檔案管理水平和利用效率�；鶎狱h委要定期研究檔案工作，召開檔案管理工作會(huì)議，檔案局要負(fù)責(zé)研究制定檔案管理的具體實(shí)施辦法，確保檔案管理有章可循。干部人事檔案管理部門要設(shè)立專門崗位，固定專門人員，專門從事干部人事檔案管理工作，確保權(quán)責(zé)明晰。
二要加強(qiáng)干部人事檔案管理干部隊(duì)伍建設(shè)。鑒于目前基層檔案管理人員缺乏、年齡偏大、業(yè)務(wù)不熟等現(xiàn)實(shí)問題，加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍建設(shè)已成為必須突破的`首要問題。具體而言，首先要選拔熱愛檔案事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)過硬的干部到檔案管理崗位，充實(shí)干部力量。其次加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，將《檔案法》《干部檔案工作條例》及實(shí)施細(xì)則等法律法規(guī)納入宣傳培訓(xùn)規(guī)劃，每年定期組織檔案管理崗位工作人員開展檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高干部業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。最后注重檔案管理干部隊(duì)伍的穩(wěn)定和發(fā)展，積極搭建平臺(tái)，讓檔案管理干部“能進(jìn)能出”，有上升發(fā)展空間，更大程度上調(diào)動(dòng)干部積極性。
三要推動(dòng)干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)�？陀^地講，提升干部人事檔案的自身價(jià)值，首先要確保檔案信息質(zhì)量。針對(duì)現(xiàn)存的項(xiàng)目不全、內(nèi)容失真、信息單一等問題，檔案管理部門要加強(qiáng)干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提升干部人事檔案質(zhì)量和管理水平。
�、僦贫ǜ刹咳耸聶n案標(biāo)準(zhǔn)，分門別類，逐項(xiàng)逐條，明確各種檔案材料的具體標(biāo)準(zhǔn)，確保建立檔案資料時(shí)有章可依。
�、诿鞔_檔案歸檔、傳遞等工作時(shí)限，嚴(yán)格檔案管理權(quán)限，對(duì)已經(jīng)歸檔的材料不能隨意修改，提高檔案管理工作效率，確保檔案不遺失、不失真。
�、坶_展干部人事檔案整理完善工作，對(duì)歷史檔案按照標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，進(jìn)行補(bǔ)充完善，查缺補(bǔ)漏，盡最大限度提升檔案質(zhì)量，為檔案應(yīng)用做好準(zhǔn)備。
四要開展檔案管理信息化建設(shè)及應(yīng)用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理信息化建設(shè)成為檔案管理發(fā)展的必然選擇。目前，國內(nèi)檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)初見成效，黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都開發(fā)應(yīng)用了諸多檔案信息管理系統(tǒng)，極大地提高了檔案管理的效率。但是基層檔案管理部門在信息化建設(shè)上相對(duì)滯后，需要進(jìn)一步加強(qiáng)。一方面要選用國內(nèi)黨政機(jī)關(guān)比較成熟的檔案信息管理系統(tǒng)軟件，配備計(jì)算機(jī)等硬件條件;另一方面要加強(qiáng)工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，與時(shí)俱進(jìn)地提高信息化建設(shè)水平，更好地服務(wù)于檔案管理和應(yīng)用。
干部人事檔案管理10
1、干部人事檔案管理人員必須加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，樹立全心全意為人民服務(wù)思想，不斷增強(qiáng)責(zé)任感、事業(yè)心，認(rèn)真履行檔案管理人員職責(zé)，完成干部人事檔案管理人員八項(xiàng)任務(wù)，做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等六防工作。
2、為確保干部檔案的絕對(duì)安全，檔案必須存放在專用保密柜內(nèi)，按保密號(hào)碼科學(xué)陳列，對(duì)外不公開。
3、庫房內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物及易燃物品，保持庫房整潔美觀。
4、干部檔案庫房為機(jī)要房，無關(guān)人員不得入內(nèi)。庫房和閱檔室嚴(yán)禁煙火。
5、離開庫房要隨手關(guān)門關(guān)燈，下班時(shí)一定要關(guān)門窗和關(guān)斷電源總閘開關(guān)。
6、干部人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守黨和國家的.保密制度，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)在電話里提供干部人事檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場所，不準(zhǔn)個(gè)人私自保存他人的檔案材料。
7、工作中形成的廢紙不得亂扔，一律按保密紙送紙廠攪漿或由兩名以上同志負(fù)責(zé)監(jiān)燒。
8、干部人事檔案不準(zhǔn)隨手拿出庫房門口，查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞干部檔案一定要按規(guī)定辦理審批和登記手續(xù)，并要按保密規(guī)定做好保密工作，嚴(yán)格按照查閱檔按注意事項(xiàng)辦事。
9、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。對(duì)利用檔案材料營私舞弊的，要視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違犯中華人民共和國《檔案法》、《保秘法》的，要依法處理。
干部人事檔案管理11
【摘要】實(shí)際工作中由于各部門的政務(wù)繁忙而疏于機(jī)關(guān)干部人事檔案的管理，為日后的組織人事工作和維護(hù)個(gè)人利益的查檔鑒證工作留下隱患，因此加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部人事檔案管理有著重要意義。
【關(guān)鍵詞】人事檔案；作用；現(xiàn)狀；建議
機(jī)關(guān)干部人事檔案是干部在社會(huì)活動(dòng)中的原始記錄，是組織人事等有關(guān)部門在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、德、能、勤、績、廉及獎(jiǎng)懲等方面的文件材料，是知人善任，選賢舉能的重要依據(jù)。
一、干部人事檔案的重要作用
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案是組織、人事部門選拔、輸送干部和專業(yè)技術(shù)人才的重要依據(jù)。組織、人事部門負(fù)責(zé)對(duì)干部進(jìn)行培養(yǎng)任用，選拔、輸送干部和專業(yè)技術(shù)人才時(shí)，除派人考察外，還必須查閱干部人事檔案，了解其在德、能、勤、績、廉等各方面的成長歷程中的表現(xiàn)，對(duì)擬提拔、輸送的干部進(jìn)行全面分析，權(quán)衡利弊，擇其所長，避其所短，因人制宜，充分發(fā)揮每個(gè)干部的積極性，建立一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍。
�。ǘ┤耸聶n案是澄清問題，維護(hù)個(gè)人利益的可靠憑證。從其形成看，人事檔案伴隨干部成長的歷程，記錄著當(dāng)時(shí)干部工作情況、參加各項(xiàng)政治、經(jīng)濟(jì)、文化活動(dòng)的情況，是個(gè)人思想和行為的真實(shí)記錄，是令人信服的歷史證據(jù)。從其形勢看，它保留著真切的歷史標(biāo)記，如當(dāng)事人的親筆手書或親筆簽字以及組織審核認(rèn)可的.機(jī)關(guān)印信等，它是個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)面貌的原始記錄，能比較客觀、全面地反映一個(gè)人各方面的狀況。個(gè)人利益受損、兌現(xiàn)待遇、糾正錯(cuò)誤、調(diào)整工資級(jí)別、職稱評(píng)聘、合同鑒證、身份認(rèn)定、退休等等，都需要檔案作為信證，為解決問題提供可靠的線索或憑證，保障個(gè)人的切身利益不受到損害。
�。ㄈ└刹咳耸聶n案為后人研究歷史提供可靠依據(jù)。每一份干部人事檔案都具有時(shí)代信息，反映當(dāng)時(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、思想理論等建設(shè)情況。所以說干部人事檔案作為檔案的重要組成部分，為后人研究今天的歷史提供每一個(gè)時(shí)代及年代的共性信息。
二、干部人事檔案管理現(xiàn)狀
（一）工作人員兼職現(xiàn)象較多，責(zé)任意識(shí)淡薄。機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作人員多為兼職人員，由于檔案工作沒有較強(qiáng)的時(shí)限性，工作人員兼職工作內(nèi)容較多，造成檔案工作者責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，使機(jī)關(guān)干部人事檔案管理人員既不注意檔案材料的收集歸檔，也不按照業(yè)務(wù)規(guī)范整理檔案，更不善于學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段。
（二）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，人員流動(dòng)性較大。基層從事機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作人員多數(shù)為辦公室或人秘科工作人員，綜合性工作內(nèi)容較多，平時(shí)工作任務(wù)繁雜而重要，人事干部檔案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政務(wù)服務(wù)方面工作業(yè)績比較突出，職務(wù)升遷較快，造成人員調(diào)動(dòng)頻繁，使人事檔案工作者的業(yè)務(wù)水平始終處于初級(jí)階段。再加上部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作指導(dǎo)較少，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的業(yè)務(wù)知識(shí)，干部人事檔案管理工作較落后。
（三）在干部人事檔案管理中沒有建立基本的規(guī)章制度。多數(shù)機(jī)關(guān)及事業(yè)基層單位在干部人事檔案管理過程中，沒有建立基本的檔案管理制度，更談不上健全干部人事管理制度，沒有一個(gè)規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，各自為政，主觀臆斷，分類混亂，參差不齊。
三、加強(qiáng)干部人事檔案工作管理的建議
�。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來對(duì)待，并將其納入議事日程。其次，要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，從嚴(yán)監(jiān)督，嚴(yán)把歸檔材料質(zhì)量關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
（二）穩(wěn)定檔案干部隊(duì)伍，加強(qiáng)工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。專職干部人事檔案管理工作成績小，職務(wù)晉升慢，直接影響到檔案工作質(zhì)量。因此部門領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)穩(wěn)定檔案隊(duì)伍重要性的認(rèn)識(shí)，配備必要的合格的人事干部檔案管理人員，科學(xué)設(shè)置職務(wù)、職稱，調(diào)動(dòng)管理人員工作積極性，鼓勵(lì)干部人事檔案管理工作者終身從事干部人事檔案管理工作，以保證干部人事檔案管理工作的相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)新上崗人員及在崗人員每年度進(jìn)行定期培訓(xùn)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，精通專業(yè)知識(shí)，熟練掌握電腦知識(shí)和操作技能，不斷適應(yīng)工作的新需要，向現(xiàn)代化邁進(jìn)，使人事干部檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。要不斷強(qiáng)化干部人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，使之樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心，責(zé)任心和政治責(zé)任感，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，投入到干部人事檔案管理工作中
（三）建立健全規(guī)章制度，強(qiáng)化制約機(jī)制。要進(jìn)一步建立干部人事檔案的材料審核、材料接轉(zhuǎn)及干部人事檔案質(zhì)量通報(bào)登記等各項(xiàng)檔案管理基本制度，不斷充實(shí)內(nèi)容，健全制度，及時(shí)糾正干部人事檔案中發(fā)現(xiàn)的問題，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠，維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性。建立崗位責(zé)任制，結(jié)合崗位責(zé)任對(duì)干部人事檔案管理人員的工作任務(wù)、工作目標(biāo)、職責(zé)權(quán)限和應(yīng)遵守的紀(jì)律作出明確規(guī)定，促使工作人員積極主動(dòng)、遵章守紀(jì)地做好干部人事檔案管理工作。
（四）創(chuàng)新工作的方法，提高人事檔案服務(wù)質(zhì)量。在維護(hù)干部人事檔案真實(shí)性和保密性的同時(shí)，利用現(xiàn)代化管理手段研究檔案管理軟件，開發(fā)人事檔案信息管理系統(tǒng)，探索建立電子檔案的新途徑，適時(shí)更新干部信息，使干部信息及時(shí)得到保護(hù)，隨時(shí)為組織人事部門提供最新最實(shí)的信息，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。機(jī)關(guān)干部人事檔案涉及個(gè)人的切身利益，我們必須提高加強(qiáng)干部人事檔案管理工作認(rèn)識(shí)，要不斷強(qiáng)化管理，把機(jī)關(guān)干部在工作學(xué)習(xí)中形成的德、能、勤、績、廉及獎(jiǎng)懲、業(yè)績、評(píng)議、評(píng)定等相關(guān)材料及時(shí)存檔，切實(shí)抓緊抓好，促進(jìn)機(jī)關(guān)干部的勤政廉政建設(shè)，為組織、人事部門選好人用能人提供可靠的依據(jù)。
干部人事檔案管理12
20xx年以來支隊(duì)的干部人事檔案管理工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持下，緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標(biāo)，較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
一、具體實(shí)施情況
�。ㄒ唬�、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進(jìn)行分類歸檔，為后期檔案整理審核做好準(zhǔn)備工作。
2、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案（自查）打分表》對(duì)干部檔案進(jìn)行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對(duì)學(xué)歷、參工、出生等材料進(jìn)行外調(diào)、收集、歸檔：對(duì)缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說明；
對(duì)缺少《入黨志愿書》的通過負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報(bào)告進(jìn)行補(bǔ)充；
對(duì)缺少工資材料的出具《工資變動(dòng)登記表》并入檔；
對(duì)缺少任免材料的`通過查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔；
對(duì)缺少學(xué)歷材料的通過協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔；
對(duì)出生時(shí)間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問的對(duì)接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊(duì)政工部門、教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學(xué)歷等材料；
赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調(diào)查核實(shí)并形成調(diào)查報(bào)告。
4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動(dòng)表》、《檔案驗(yàn)收表》共4029份。
5、制作《專項(xiàng)審核任免表》2686份、《專項(xiàng)審核認(rèn)定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補(bǔ)充檔案材料6285份。同時(shí)根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角編寫頁碼（凡有圖文有表格的頁面，每面必須編頁）后進(jìn)行裝訂。
（二）、干部人事檔案數(shù)字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求，補(bǔ)充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、按照市局部署，正式啟動(dòng)檔案數(shù)字化和移交工作，與市委組織部對(duì)接相關(guān)數(shù)據(jù)，核對(duì)移交系統(tǒng)人員信息；
參加市局培訓(xùn)，進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試；
辦理領(lǐng)取1500個(gè)新版檔案盒的相關(guān)手續(xù)。
4、對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檔案自查評(píng)分及完善相關(guān)信息；
處級(jí)干部人員名單核對(duì)；
完成干部檔案移交初審及復(fù)審工作。
二、存在不足
一是政治理論雖有一定的進(jìn)步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐，去推廣。
三、今后工作努力方向
針對(duì)本人工作中存在的問題，加強(qiáng)改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，20xx以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予批評(píng)和指正。
干部人事檔案管理13
一、干部人事檔案管理工作存在的問題
（一）檔案管理工作人員缺乏專業(yè)素質(zhì)
檔案管理工作人員對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)知不明確，在工作的態(tài)度上給大眾一種悠閑的感覺。檔案管理工作人員的工作壓力不明顯，沒有認(rèn)識(shí)到社會(huì)對(duì)于檔案信息資源的急需程度。在檔案管理和檔案的查找過程中，檔案管理人員沒有熟練的業(yè)務(wù)能力，甚至于造成檔案的丟失。檔案管理工作責(zé)任重大，關(guān)系到人力資源的管理工作，檔案管理人員應(yīng)該不斷的提升業(yè)務(wù)能力，注重提升專業(yè)素養(yǎng)，將檔案管理工作作為人力資源保障的重要基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的專業(yè)化發(fā)展，以業(yè)務(wù)能力和熟練的操作技能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的促進(jìn)。
（二）檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱
檔案管理工作的基礎(chǔ)比較薄弱，其中有很多有效的資源無法得到充分的開發(fā)，對(duì)于檔案管理工作應(yīng)該建立一定的管理機(jī)制，以提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過一定的制度規(guī)范和機(jī)制的創(chuàng)設(shè)，提升檔案管理工作的社會(huì)責(zé)任感，明確檔案管理工作的工作內(nèi)容，積極的開發(fā)檔案基礎(chǔ)工作的有效資源。提升檔案管理工作的基礎(chǔ)性，為檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力的發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境，積極的促進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)實(shí)發(fā)展。
二、干部人事檔案管理人員激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建
（一）加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)技能培訓(xùn)，增強(qiáng)職業(yè)吸引力
檔案管理工作應(yīng)該注重對(duì)檔案管理人員的職業(yè)技能進(jìn)行有效的培訓(xùn)，通過對(duì)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)培訓(xùn)，提升對(duì)檔案資源的整合能力。在意識(shí)上明確檔案管理人員工作認(rèn)知，了解檔案管理工作的重要性，提升行業(yè)的.吸引力。重視啟發(fā)式的激勵(lì)機(jī)制，通過績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)檔案管理工作人員的主動(dòng)性和積極性有所調(diào)動(dòng)。鼓勵(lì)檔案管理人員積極的進(jìn)行創(chuàng)新，提升業(yè)務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代性發(fā)展。
（二）調(diào)整薪酬分配制度，提升福利待遇
檔案管理人員的工作熱情不高，最為主要的原因就是單位的激勵(lì)機(jī)制不健全，通過有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)設(shè)，讓檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力和工資待遇相掛鉤，在福利待遇上、假期安排上都給予表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行積極的獎(jiǎng)勵(lì)。通過薪酬制度的調(diào)整實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的積極性的提升，在保障檔案管理人員基本的薪資待遇的基礎(chǔ)上，加大獎(jiǎng)勵(lì)制度，讓檔案管理人員提升工作的熱情，以認(rèn)真主動(dòng)的態(tài)度去投入到工作中去。通過獎(jiǎng)勵(lì)和晉升制度，促進(jìn)檔案管理人員積極的進(jìn)取，主動(dòng)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)信息交流培訓(xùn)力度，自覺的提升自身的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。
�。ㄈ┳⒅匚幕涣�，實(shí)現(xiàn)人文關(guān)懷
檔案管理工作接觸的工作內(nèi)容比較單一，因此應(yīng)該注重對(duì)檔案管理人員的人文關(guān)懷，促進(jìn)員工之間的工作交流。通過增加人文關(guān)懷等方面內(nèi)容，提升檔案管理人員的職業(yè)歸屬感。構(gòu)建“以人為本”的干部人事檔案管理人員激勵(lì)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明的管理制度，保障每一位員工的基本權(quán)益。在日常的工作中，積極的深入到檔案管理工作的基層工作中，了解檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)需求和情感訴求，幫助員工解決工作上的困難。
三、結(jié)論
綜上所述，確立干部人事檔案管理人員的激勵(lì)機(jī)制是現(xiàn)在干部人事檔案管理工作改革發(fā)展的重中之重，應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代人力資源管理的激勵(lì)理論，在管理的方法上加以創(chuàng)新，注重人在實(shí)踐中的主觀能動(dòng)作用，積極的推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新實(shí)踐。在檔案管理工作的過程中，營造和諧的工作氛圍，實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明的工作機(jī)制，讓檔案管理人員都能夠做到各司其職，提升檔案管理人員工作的歸屬感，促進(jìn)檔案管理工作的吸引力和創(chuàng)造性。
干部人事檔案管理14
為了加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的綜合管理，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和制度化，更好地為干部工作服務(wù)。根據(jù)國家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關(guān)要求，特制定干部人事檔案管理規(guī)程和工作制度。
一、干部人事檔案管理人員崗位責(zé)任制
1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，嚴(yán)守國家秘密，維護(hù)檔案完整，確保檔案的安全；
2．按照干部管理權(quán)限，保管好干部人事檔案，為國家積累檔案史料；
3．做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統(tǒng)計(jì)工作；
4．做好檔案信息的開發(fā)利用工作，熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)工作提供服務(wù)；
5．調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
6．定期向檔案館 (室)移交進(jìn)館的檔案、負(fù)責(zé)檔案資料鑒定、銷毀等有關(guān)事宜；
7．定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行安全檢查。
二、干部人事檔案查 (借)閱制度
1．查 (借)閱人員必須是中共黨員，持有 《查閱干部檔案審批表》。不得憑借 "調(diào)查證明材料介紹信"和其他聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2．干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3．任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
4．查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
5．查閱人員要愛護(hù)干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6．未經(jīng)人事檔案管理部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上，摘錄的材料要細(xì)致核對(duì)，經(jīng)人事檔案管理部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7．干部人事檔案一般不借出。因特殊需要，須按查 (借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理，并填寫 《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。
三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度
1．按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)交流、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，以寫 "干部履歷表"，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。
4．干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5．檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息，并及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí)，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門按規(guī)定認(rèn)真辦理。
6．認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1．對(duì)收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2．歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。
3．不屬歸檔范圍的材料，可區(qū)分情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方可銷毀。
4．干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書寫的材料，責(zé)其按要求書寫改正后方可歸檔。
5．歸入的`干部人事檔案材料均應(yīng)按照 《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1．轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2．轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
3．干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
4．轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫"干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單"一式三聯(lián)，并辦理有關(guān)登記手續(xù)。
5．接受單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并在 "干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單"的回執(zhí)聯(lián)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個(gè)月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。
6．干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。
7．凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章。
六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度
1．干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。
2．凡提供利用的干部人事檔案，在收回時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無誤后，方可入庫。
3．整理好的干部人事檔案人庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)糾正。
4．轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5．凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
6．輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1．嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要求，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2．干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房 (室)，配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3．干部人事檔案庫房 (室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4．干部人事檔案庫房 (室)和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格辦理好交接手續(xù)。
5．非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房 (室)。
6．嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其他重要問題的材料。
7．檔案工作人員不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。離職后要嚴(yán)守有關(guān)保密規(guī)定。
8．嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)人公共場所和娛樂場所。
9．在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1．干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi)，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。
2．任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。 3．干部人事檔案管理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。
4．干部人事檔案管理部門，對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門，應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系，進(jìn)行督促。
5．發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
九、幾類特殊人員檔案管理要求
1．對(duì)辭職、辭退人員檔案管理部門要及時(shí)通知本人，經(jīng)個(gè)人同意，其人事檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厝肆Y源市場代理，費(fèi)用自理。
2．因各種原因產(chǎn)生的無頭檔案，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)，對(duì)確屬查不到下落的檔案，單獨(dú)登記、造冊管理，以備來人查對(duì)。
3．原為"無頭檔案"，后又查到下落并確實(shí)無誤的要及時(shí)按正常程序歸檔，以備提供利用。
4．對(duì)退休人員檔案單獨(dú)造冊登記管理，及時(shí)將《退休人員審批登記表》裝檔并裝訂完整。
5．對(duì)死亡人員檔案內(nèi)容材料建立目錄，整理裝訂，每兩年向檔案館移交一次。
干部人事檔案管理15
【摘要】在我國教育事業(yè)的發(fā)展過程中，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性日益凸顯。但是目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中還存在諸多問題，比如，檔案意識(shí)薄弱、隊(duì)伍專業(yè)化程度低、管理方式老舊、檔案收集不及時(shí)和檔案整理不到位等，這些都需要我們引起重視。本文試闡述加強(qiáng)教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性，并分析教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中的不足，有針對(duì)性地提出了解決措施，旨在提升教育干部人事檔案質(zhì)量管理質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】教育系統(tǒng)；干部人事檔案；管理質(zhì)量
做好教育系統(tǒng)干部人事檔案的收集與管理工作，能夠更好的發(fā)揮出檔案的作用。對(duì)于教育系統(tǒng)干部人事檔案工作而言，在收集、整理、分類和保管材料信息時(shí)，要堅(jiān)持科學(xué)的原則與方法，確保為組織人事工作提供更好的服務(wù)。隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展，教育系統(tǒng)檔案管理規(guī)模逐步擴(kuò)大，現(xiàn)階段檔案管理方式已經(jīng)無法滿足工作需要，應(yīng)積極探索更有效的檔案管理方法，這在實(shí)現(xiàn)教育系統(tǒng)干部人事管理水平上意義重大。
一、加強(qiáng)教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性
�。ㄒ唬┨峁┛煽康臎Q策依據(jù)。在教育系統(tǒng)管理中，干部人事檔案有著導(dǎo)向與聯(lián)接作用。干部人事檔案作為教育系統(tǒng)檔案中的一部分，是教育系統(tǒng)干部管理資料的重點(diǎn)內(nèi)容，能夠?yàn)榻逃到y(tǒng)干部人事制度改革、干部教師隊(duì)伍建設(shè)等提供參考資料，并讓上級(jí)部門在制定對(duì)教育系統(tǒng)干部人事工作決策時(shí)，有一個(gè)可靠的依據(jù)與材料。
�。ǘ�(zhǔn)確記錄教師情況。教育系統(tǒng)干部人事資料中對(duì)每位教師的個(gè)人簡歷、專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)考核、進(jìn)修情況、教學(xué)評(píng)估和科研授獎(jiǎng)等情況進(jìn)行記錄。能夠?qū)⒚课唤處煿ぷ鳂I(yè)績、學(xué)術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力等情況全面、真實(shí)和完整的反映出來。
�。ㄈ┨岣邔�(duì)教師的管理水平。做好教育系統(tǒng)干部人事檔案工作，能夠促進(jìn)對(duì)教師管理水平的提升。培養(yǎng)更多符合我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求的人才是教育系統(tǒng)的主要目標(biāo)，教育系統(tǒng)教學(xué)改革涉及的范圍和內(nèi)容很大。從整體上看，教師作為教學(xué)中的主導(dǎo)因素，其素質(zhì)與水平關(guān)系到實(shí)際教學(xué)質(zhì)量，甚至直接影響了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此，教育系統(tǒng)干部人事檔案在教師隊(duì)伍的建設(shè)與管理中作用巨大。
�。ㄋ模┘s束廣大教職工行為。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，準(zhǔn)確記載了每位干部的社會(huì)關(guān)系、歷史表現(xiàn)和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，在單位組織人事部門存放保管這些材料，能夠讓全體教職工對(duì)組織人事部門產(chǎn)生強(qiáng)烈的信任感與歸屬感，讓廣大教職工受到一種無形力量的約束，讓他們?yōu)榻逃到y(tǒng)穩(wěn)定和諧發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)，這樣能夠保證教育系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作正在開展。
二、教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中存在的不足
�。ㄒ唬n案意識(shí)薄弱。從現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看，檔案意識(shí)普遍不強(qiáng)，在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財(cái)力、人力和物力，導(dǎo)致在干部檔案管理中專職檔案人員配備不足，培養(yǎng)力度不夠。
�。ǘ╆�(duì)伍專業(yè)化程度低。目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊(duì)伍老齡化問題嚴(yán)重，專業(yè)的檔案管理人員很少，缺少必要的配備。并且現(xiàn)有檔案管理人員理論知識(shí)不夠，基本技能不扎實(shí)，不能形成一支綜合素質(zhì)較高的專業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍，這不利于教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的發(fā)展。
�。ㄈ┕芾矸绞疥惻f。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，至今仍然采用以手工為主的管理方式，在提供與利用檔案時(shí)，主要為紙質(zhì)的.實(shí)體檔案，工作效率不高，不利于檔案的查找、借閱，服務(wù)方式落后。此外，還普遍存在著重管理、輕利用的情況，導(dǎo)致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運(yùn)行。雖然一些地方運(yùn)用了計(jì)算機(jī)，但也只是簡單制作了檔案索引工具和檔案目錄數(shù)據(jù)庫，干部人事檔案信息化程度不高。近年來計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展很快，必須要對(duì)干部人事檔案管理方式作出改變，提升檔案利用率，這是社會(huì)發(fā)展的必然要求。
�。ㄋ模n案收集不及時(shí)。在教育系統(tǒng)中，干部人事檔案管理制度不夠完善，未能明確具體的崗位職責(zé)，制定的規(guī)章制度不夠科學(xué)和系統(tǒng)，管理制度十分落后。此外，干部人事檔案收集途徑很少，檔案管理人員缺乏主動(dòng)收集材料的意識(shí)，導(dǎo)致沒有較好的對(duì)干部簡歷材料、個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平材料等進(jìn)行收集歸檔。
（五）檔案整理不到位。對(duì)干部人事檔案而言，很多時(shí)候鑒別審查不到位，造成大量檔案材料失真，檔案真實(shí)性不高。在發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失后，沒有及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全，對(duì)檔案的完整性帶來了損害。這些問題的存在，主要是沒有貫徹落實(shí)干部人事檔案管理制度，缺少相應(yīng)的崗位責(zé)任制。
三、提升教育系統(tǒng)干部人事檔案管理質(zhì)量的措施
�。ㄒ唬┘哟髾n案管理人才培養(yǎng)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，對(duì)教育系統(tǒng)干部人事檔案提出了更高的要求，檔案管理人員素質(zhì)的高低，直接關(guān)系著檔案管理工作的質(zhì)量。所以，作為干部人事檔案管理人員，要實(shí)事求是，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積累更多專業(yè)知識(shí)，努力提升自身綜合能力，滿足現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作的要求。此外，檔案管理人員還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握更多現(xiàn)代化技術(shù)，讓自己成為復(fù)合型人才，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提高。
（二）完善檔案管理責(zé)任制度。要抓好材料入口關(guān)，建立健全的干部人事檔案收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制，建立完善的相關(guān)部門工作聯(lián)系制度和情況通報(bào)制度，讓檔案材料更加準(zhǔn)確、真實(shí)和規(guī)范。要加大對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行力度，把好檔案審核、傳遞和利用等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)采取解決措施，讓干部人事檔案材料更加準(zhǔn)確和真實(shí)。因此，通過完善檔案管理職責(zé)制度，才能確保檔案管理工作取得實(shí)效。
（三）建立競爭上崗制度。由現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看，很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業(yè)知識(shí)，年齡普遍偏大，并且一些檔案管理人員文化水平很低，這些都是需要解決的問題。因此，要加大對(duì)這些檔案管理人員的教育培養(yǎng)，并選拔一批年輕的專業(yè)檔案管理人才，要將思想覺悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的檔案管理人才充實(shí)到教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊(duì)伍中。只有這樣，才能為教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作奠定人才基礎(chǔ)。
�。ㄋ模┙⒏刹咳耸聶n案網(wǎng)上審批制度。根據(jù)干部人事檔案的管理權(quán)限和查詢內(nèi)容，由組織或人事等管理部門對(duì)干部人事檔案實(shí)行網(wǎng)上審批，避免浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。并加大對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，建立干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，在信息庫中錄入教職工的工作履歷、學(xué)歷學(xué)位、職稱、獎(jiǎng)懲、專業(yè)、學(xué)術(shù)水平和研究方向等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的網(wǎng)上查詢與微機(jī)檢索，這樣能夠?yàn)榻逃到y(tǒng)干部人事工作提供更加高效的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理質(zhì)量的提升。
�。ㄎ澹┙⒔�(jīng)費(fèi)投入制度。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，需要有足夠的資金作為保障，這是開展檔案管理工作的前提。因此，要重視干部人事檔案管理工作，爭取投入更多的資金，讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎(chǔ)建設(shè)和人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，以此推動(dòng)干部人事檔案的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)。同時(shí)，還要改善干部人事檔案工作環(huán)境，購置計(jì)算機(jī)、溫濕度器等現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，并建立微機(jī)檔案管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的存儲(chǔ)、傳遞和檢索。
四、結(jié)語
總之，干部人事檔案管理工作有著極強(qiáng)的技術(shù)性和專業(yè)性，因此需要進(jìn)一步完善，加強(qiáng)創(chuàng)新，改變原有的思路與模式，形成一套新的檔案思想與觀念，只有這樣，才能促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展，才能為教育系統(tǒng)各項(xiàng)工作和組織人事提供更好的服務(wù)，并不斷推動(dòng)教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作邁上新的臺(tái)階。
參考文獻(xiàn)：
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