當前位置：聚優(yōu)網>聚優(yōu)網>管理>企業(yè)時間管理

企業(yè)時間管理

時間：2022-04-27 13:10:56 管理我要投稿

企業(yè)員工的時間管理推薦度：
相關推薦

企業(yè)時間管理

　　導語：企業(yè)時間管理。管理大師德魯克在《卓有成效的管理者》一書中提到，要成為一個優(yōu)秀的管理者，首先要管理好自己，而要管理好自己，最重要的是管理好自己的時間。時間本身是無法管理的，時間管理的本質是管理自己的行為。文章僅供大家參考!歡迎大家收藏本篇文章!

企業(yè)時間管理

　　一、第克泰特法

　　第克泰特(Dictator)的英文意思，在這里可以引申為“專用時間”。長期操縱著世界經濟的猶太人習慣于把上班后的一個小時，定為“第克泰特時間”，在這段時間里，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回復，用電腦打好并發(fā)出，或者用電話回復。

　　現在是“第克泰特時間”這句話，在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。猶太人之所以注重“第克泰時間”，是因為在激烈的商戰(zhàn)中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上，看不見“未決文件”。我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對待時間的這種做法。

　　二、二八定律

　　“美國人的金錢裝在猶太人的口袋里”。為什么?他們的生存和發(fā)展之道，就是始終堅持猶太人經商的“二八定律——企業(yè)80%的收益來自20%的客戶”。應該把精力用在最見成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。

　　美國企業(yè)家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。此后，他仔細研究了猶太人經商的“二八定律”，分析了自己的銷售圖表，發(fā)現他的80%收益的確來自20%的客戶，但是他過去卻對所有的客戶花費了同樣的時間——這就是他過去失敗的主要原因。于是，他要求把他最不活躍的`36個客戶重新分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月就賺到了1000美元。

　　穆爾學會了猶太人經商的二八分割法，連續(xù)九年從不放棄這一法則，這使他最終成為了凱利——穆爾油漆公司的主席。

　　三、限制電話

　　電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用，但作為雙刃劍，她又是浪費管理者時間的一個主要原因，因為電話能中斷手里的工作和思路，搞不好就會出現“煲電話粥”現象。用一個小時集中精力去辦事，要比花兩個小時而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那么防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話，確定采取什么辦法減少那些根本沒有必要的電話;二是使用適當的回話辦法;三是先用誠懇的語氣接聽電話，避免閑談;四是讓別人知道什么時間可打電話找你。

　　四、授權借時

　　授權借時，是指管理者根據職能原理，授予下屬一定的權力，委托其在一定權限內，自主地處理工作，主動完成任務，從而把自己從事務堆中解脫出來，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問題。

　　在授權時，要貫徹以下幾項原則：一是視能授權原則，切不可授權給無能者和只知盲從的“老實人”;二是用人不疑原則，領導者應做到用人不疑，疑人不用;三是例行規(guī)范原則，領導工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作，授權處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級授權原則，越級授權，必然會打亂正常工作秩序，不但不能節(jié)約時間，而且還要為此產生內耗，空耗時間。

　　企業(yè)時間管理

　　1.直奔主題.聰明人要遠離瑣碎,保持焦點

　　由于我們一次只能踏上一條船，“船”的選擇便顯得格外重要。為此，經濟學家告訴我們，要保持焦點：一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。西屋電腦公司總經理迪席勒辦公室門上的標語是：“不要帶問題給我，帶答案來。”

　　2.80/20原則

　　要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細心地總結一下，你就會發(fā)現：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數時間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。他仔細分析了他的銷售圖表，發(fā)現他的80%收益來年歷20%的客戶，但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。于是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員，而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月賺了 1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。

　　3.現在就做

　　當一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時，他只說了四個字：“現在就做”。拖延或日推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習慣于“等候情緒”，也就是花費很多時間以“進入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間的現在。

　　4.“不得不走”

　　不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現實生活中，一個人只有學會說“不”，他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘，當“不得不走”時，它就會及時地響起。他們懂得限制時間，不僅是對自己，也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說：“我發(fā)現在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現在已經沒有非去不可的午餐了。”

　　5.避免爭論

　　在這個“共生的時代”，寬容的心態(tài)與合作的意識會使人如沐春風。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關系，而且還會浪費大量時間，到頭來往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。有經濟頭腦的人，不僅與人為病況，而且總是盡可能地配合別人，比如開會守時、自覺遵守社會秩序。因為他深知，你耽誤了別人的時間，別人就有理由耽誤你的時間，一個人的不自覺會導致很多的人不自覺，“榜樣的力量是無窮的”。

　　6.成本觀念

　　經濟學非常講究成本。對待時間，就要像對待經營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實都是極不劃算的。在國外，給小費有時是為了贏得時間。在經濟學中，休閑也是有成本的，它的機會成本就放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑，因為“不同的歌聲會帶來不同的心情”。在他們看來，積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。

　　7.精選朋友

　　朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的，他們不僅會浪費你的時間、精力、金錢，也會浪費你的感情，甚至有的朋友會危及你的事業(yè)。要與有時間觀念的人和公司往來。而戀人的選擇則更要謹慎，因為愛人是一生的事情，合適的戀人會不自覺地成為你的“愛人同志”，不僅使你的生活浪漫而溫馨，更會使你的追求富有意義并充滿動力。一份真實而美麗的`感情會為你節(jié)約時間，并使你有勇氣面對現實、迎接挑戰(zhàn)。

　　8.巧用電話

　　要盡量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準備，通話時要直奔主題不要在電話里說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。要善于利用現代辦公設備為自己服務。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時發(fā)給許多人。

　　9.集腋成裘

　　生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。

　　10.提前休息

　　在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個節(jié)約時間的要素，“沒時間休息的人，早晚會有時間生病的。”

　　11.花開花落

　　不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間，直到你放開它為止。

　　12.學會速讀

　　約大多數書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了，我們任務就是把有價值的這部分內容“檢索”出來。在這個信息時代，速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時間克星。

　　企業(yè)時間管理

　　一、目標設定

　　再次強調，時間管理是管理自己的行為，那么，要讓自己的行為都有效率和效果，前提是要設定行為的目標是什么。我要在今年考上某某高校的研究生，我明天要說服客戶和我簽訂某份合同，我要下個月要去西藏行走……這些都是目標，沒有目標的時間管理是不可理喻的。

　　目標的設定方法，用SMART原則是最普遍的，在此我就不累述，請找度娘。

　　對于目標，我要補充一點的是，要將目標不斷的分類與分解。目標的分類，根據每個人的不同進行不同的分類，比如我個人有家庭目標、事業(yè)目標、財富目標、健康目標等。目標的分解，主要是時間維度，從個人或者公司的愿景(一個非常長遠的'目標)，再有中長期目標、短期目標、項目目標、事務目標等等。

　　二、要事第一

　　這是史蒂芬•柯維在《高效能人士的七個習慣》中推崇的第三個習慣，并且還不遺余力的加寫了一本《要事第一》的書專門闡述這事。

　　的確，在現代社會，由于生產力的提高，人們可以享受更多的物質文明，當然有得必有失，享受越多，付出也要越多——你得做更多的事。想想在原始社會，人類基本只能實現(還談不上享受)馬斯洛5層需求中的下面3層，然而他們要做的事情也很簡單：狩獵、做飯、抵御、生孩子。而我們現代社會呢?你享受了那么豐富的吃喝玩樂，必然也要做更多的事，特別是工作后，大量項目型的、事務型、社交型的事?lián)涿娑鴣�，很難有閑的時候。

　　事情永遠是做不完的，這個時候你要把握的原則便是：要事第一!把重要的事情處理完，再處理其他事情。

　　三、精力專注

　　由于要處理的事情太多，很多人習慣或者被迫同時處理幾件事，這是個可怕的時間黑洞。人腦和電腦是相似的，就是相同一個時間，你只能應付一件事(電腦能同時用WORD與QQ，是因為CPU是用非常短的時間段不斷切換處理，只不過人感覺不出來)，從小老師就教導我們，你不能左手畫園，同時右手畫方，周博通左右互博的本事只能是小說上的。

　　當然我這里提到處理幾件事，是在一段時間內不斷切換處理幾個事情，比如，我現在在寫這段文字，可能停下來去看下QQ上的信息，然后再返回來繼續(xù)寫這段文字。

　　問題就來了，需要時間管理的人基本上是腦力工作者，我們的大腦有個切換時間成本，就是你在處理一件需要腦力思考的事情的時候，如果停下來去處理另一件事，再返回來的時候，你需要重新找你剛才的思路。這對重度腦力工作者尤其是一個挑戰(zhàn)：想想你現在高度集中精力編寫一段代碼，這時突然有人跑過來叫你幫個忙解決個問題，等你把這個問題解決之后，再回過來看代碼，你可能要花上十幾分鐘甚至半小時才能找回剛才的思路了。

　　因此，精力專注，避免打擾，一次把一件事做完，這是時間管理的第3個原則。

　　四、適當授權

　　現代社會是個高度分工的社會，專業(yè)的人做專業(yè)的事。你不可能把所有事都自己挑在肩膀上，必須交給你的下級、同級甚至上級去做。

　　特別要說明的是，授權并不一定發(fā)生在工作上，生活學習中處處存在授權。生活中，如果你工作很忙，家里人手又不夠，那你的家務就授權委托給家政公司處理吧;學習中，如果你一道題解不開，適當的向老師、同學請教，也可以節(jié)省轉牛角尖的彎路。

　　所以我們要學會適當授權，用你的時間或者金錢，交換別人的時間，實現雙贏，順便還能促進人類社會的向前發(fā)展哦。

　　五、猴子法則

　　有本書很有意思，叫《別讓猴子跳回背上：為什么領導沒時間，下屬沒事做?》，猴子法則便來源于此。

　　該書講了一個很簡單的道理，你要學會拒絕，拒絕那些不是你本質工作，不是你專長的事。生活、工作中有很多人充當老好人，對于別人的要求從來不拒絕，這樣就攬了很多本不該自己做的事，占用了自己的時間，同時也讓其他人失去了獨立思考和鍛煉的機會。

　　因此，要學會適當的拒絕，我這里用了“適當”，意味著并不是拒絕任何別人的求助，因為你還需要適當通過“授權”交換別人的時間。

　　六、拒絕延遲

　　拖延是一種病，得治!

　　絕大部分的人都存在拖延癥，我們會賴床、小時害怕拔牙、考試臨時抱佛腳、信用卡逾期……這些都是拖延癥。