公司銷售人員管理制度
1. 總則1.1.
制定目的為加強(qiáng)本公司銷售管理,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動(dòng)予以制度化,特制定本規(guī)章。
a) 適用范圍凡本公司銷售人員之管理,除另有規(guī)定外,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。
b) 權(quán)責(zé)單位:
。1) 銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。
2. 一般規(guī)定
2.1.出勤管理銷售人員應(yīng)依照本公司《員工管理辦法》之規(guī)定,辦理各項(xiàng)出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:
2.1.1.在總部的銷售部人員上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。
2.1.2.在總部以外的銷售部人員應(yīng)按規(guī)定的出勤時(shí)間上下班。
2.2工作職責(zé)銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理辦法之規(guī)定外,應(yīng)善盡下列之工作職責(zé):2.2.1部門(mén)主管:
。1) 負(fù)責(zé)推動(dòng)完成所轄區(qū)域之銷售目標(biāo)。
。2) 執(zhí)行公司所交付之各種事項(xiàng)。
。3) 督導(dǎo)、指揮銷售人員執(zhí)行任務(wù)。
。4) 控制存貨及應(yīng)收帳款。
。5) 控制銷售部之經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
。6) 隨時(shí)稽核各銷售部之各項(xiàng)報(bào)表、單據(jù)、財(cái)務(wù)。
。7) 按時(shí)呈報(bào)下列表單:A、銷貨報(bào)告。B、收款報(bào)告。C、銷售日?qǐng)?bào)。D、考勤日?qǐng)?bào)。(8) 定期拜訪轄區(qū)內(nèi)的客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察其銷售及信用狀況。
2.2.2銷售人員
。1)基本事項(xiàng):
A、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。
B、對(duì)于本公司各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
C、不得無(wú)故接受客戶之招待。
D、不得于工作時(shí)間內(nèi)酗酒。
E、不得有挪用所收貨款之行為。
。2)銷售事項(xiàng):
A、熟悉產(chǎn)品使用之說(shuō)明。
B、公司生產(chǎn)及產(chǎn)品性能、規(guī)格、價(jià)格之說(shuō)明。
C、客戶抱怨的處理。
D、定期拜訪客戶并匯集下列資料:
a、產(chǎn)品品質(zhì)的反應(yīng)。
b、價(jià)格的反應(yīng)。
c、工程商使用量及市場(chǎng)的需求。
d、競(jìng)爭(zhēng)品的反應(yīng)、評(píng)價(jià)及銷售狀況。
e、有關(guān)同業(yè)動(dòng)態(tài)及信用。
f、新產(chǎn)品之調(diào)查。
E、定期了解經(jīng)銷商庫(kù)存。
F、加快收取貨款速度。
G、客戶訂貨交運(yùn)的督促。
H、退貨之處理。
I、整理各項(xiàng)銷售資料。
。3) 貨款處理:
A、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。
B、不得以任何理由挪用貨款。
C、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金(即在非特殊時(shí)候,為了減少不必要的麻煩,一定要收取現(xiàn)金,盡量少收支票)
D、不得以不同客戶的支票抵繳貨款。(合作客戶名稱、合作內(nèi)容與款項(xiàng)日期相統(tǒng)一)
E、應(yīng)以公司所核定之信用額度管制客戶之出貨,減少壞帳損失。
F、攝像機(jī)受損在一個(gè)月內(nèi)可以交換,十五天內(nèi)攝像機(jī)無(wú)受損的可以退貨。
G、不得向倉(cāng)庫(kù)借支攝像機(jī)和其他監(jiān)控設(shè)備。
H、每日所接之定單應(yīng)于次日中午前開(kāi)出銷貨申請(qǐng)單。
2.3.移交規(guī)定銷售人員離職或調(diào)職時(shí),除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。
2.3.1銷售單位主管:
。1)移交事項(xiàng):
A、財(cái)產(chǎn)清冊(cè)。
B、公文檔案。
C、銷售賬本。
D、貨品盤(pán)點(diǎn)。
E、客戶送貨單簽收聯(lián)清點(diǎn)。
F、已收未繳貨款結(jié)余。
G、領(lǐng)用、借用之公物。
H、其他。
。2)注意事項(xiàng):
A、銷售單位主管移交,應(yīng)呈報(bào)由移交人、交接人、經(jīng)理共同簽章之《移交報(bào)告》。
B、交接報(bào)告之附件,如財(cái)產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、經(jīng)理共同簽章。
C、銷售單位主管移交由總經(jīng)理室主管監(jiān)交。
2.3.2.銷售人員:
。1)移交事項(xiàng):
A、負(fù)責(zé)的客戶名單。
B、應(yīng)收帳款單據(jù)。
C、領(lǐng)用之公物。
D、其他。
。2)注意事項(xiàng):
A、應(yīng)收帳款單據(jù)由交接雙方會(huì)同客戶核認(rèn)無(wú)誤后簽章。
B、應(yīng)收帳款單據(jù)核認(rèn)無(wú)誤簽章后,交接人即應(yīng)負(fù)起后續(xù)收款之責(zé)任。
C、交接報(bào)告書(shū)由移交人、交接人、銷售主管共同簽章后呈報(bào)總經(jīng)理室。
3. 工作規(guī)定
3.1.工作計(jì)劃:
3.1.1.銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷售計(jì)劃表》,制定個(gè)人的《年度銷售計(jì)劃表》,并填制《月銷售計(jì)劃表》,呈主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
3.1.2.作業(yè)計(jì)劃銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售計(jì)劃表》,填制《拜訪計(jì)劃表》,呈主管核準(zhǔn)后實(shí)施。
3.1.3 剛進(jìn)入本公司的銷售人員熟悉本公司《年度銷售計(jì)劃表》,試用兩個(gè)月后,有銷售主管根據(jù)其本人的兩個(gè)月銷售情況、本人的各方面情況和本銷售人員共同制定本銷售人員的個(gè)人《年度銷售計(jì)劃表》,并填制《月銷售計(jì)劃表》,呈主管、經(jīng)理核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
3.2.客戶管理:
。1) 銷售人員應(yīng)填制《客戶資料管制卡》,以利客戶信用額度的核定及加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)。(2) 銷售人員應(yīng)依據(jù)客戶的使用情況和銷貨進(jìn)度,填制《銷售實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì)表》,作為制定銷售計(jì)劃及客戶拜訪計(jì)劃的參考。
3.3.工作報(bào)表:
3.3.1.銷售工作日?qǐng)?bào)表:
。1) 銷售人員依據(jù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作的內(nèi)容,填制于《銷售工作日?qǐng)?bào)表》。
。2) 《銷售工作日?qǐng)?bào)表》應(yīng)于次日外出工作前,呈主管核閱。
3.3.2.月收款實(shí)績(jī)表
。3) 銷售人員每月初應(yīng)填制上月份的《月收款實(shí)績(jī)表》,呈主管核示,作為績(jī)效評(píng)核,賬款收取審核與對(duì)賬的依據(jù)。
3.4.售價(jià)規(guī)定:
。1) 銷售人員銷貨售價(jià)一律以本公司規(guī)定的售價(jià)為限,不得任意變更售價(jià)。
(2) 銷售人員在一線上必須耳聽(tīng)八方,眼觀六路,了解競(jìng)爭(zhēng)者的銷售價(jià)格,反映給銷售主管和經(jīng)理,以便公司隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的變化調(diào)整策略。
3.5.銷售管理:
。1) 銷售主管應(yīng)將所轄區(qū)域作適當(dāng)劃分,并指定專屬銷售人員負(fù)責(zé)客戶開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)推廣、收取貨款等工作。
。2) 銷售主管應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)起客戶信用考核之責(zé)任。
(3) 貨品售出無(wú)質(zhì)量問(wèn)題一律不得退貨,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;但監(jiān)控貨品有質(zhì)量問(wèn)題的可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨或更換。
3.6.收款管理:
(1) 由銷售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)或經(jīng)理。
。2) 銷售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶收取貨款。
。3) 所收貨款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。
(4) 未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時(shí),銷售人員須負(fù)賠償之責(zé)任。
A:銷售人員考核辦法
1.總則
1.1制定此考核的目的是為了激勵(lì)銷售人員工作士氣,積極開(kāi)辟推銷路線,開(kāi)拓市場(chǎng),從而提高績(jī)效,特制定本辦法。
1.2適用范圍:本公司銷售人員的考核,除另有規(guī)定外,均依照本辦法所規(guī)范的體制考核之。
1.2.1權(quán)責(zé)單位:
。1)銷售部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。
。2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.考核辦法
2.1考核時(shí)機(jī)每月五日前提出。
2.2考核方式分為部門(mén)考核和個(gè)人考核。
。2)總經(jīng)理:
A、收款額目標(biāo)達(dá)成率=當(dāng)月實(shí)收款/當(dāng)月計(jì)劃目標(biāo)收款額*100%
B、銷售額目標(biāo)達(dá)成率=當(dāng)月實(shí)際銷售額/當(dāng)月計(jì)劃額*100%
C、收款率=1-(當(dāng)月銷售額-當(dāng)月收款額)/當(dāng)月銷售額
注:收款率低于60%,銷售額目標(biāo)達(dá)成率得分不得超過(guò)最高權(quán)數(shù)。
。3)部門(mén)考核獎(jiǎng)金系數(shù):
等級(jí) 得分 部門(mén)考核獎(jiǎng)金系數(shù)
A 80分以上 1.2
B 60-80分 1.0
C 60分以下 0.8
2.2.2.個(gè)人考核一、主管之考核計(jì)算:
。1)計(jì)算權(quán)數(shù)表:考核項(xiàng)目權(quán)數(shù)計(jì)算方法,部門(mén)考核:60;部門(mén)考核得分*權(quán)數(shù)=得分;工作態(tài)度 :20;見(jiàn)說(shuō)明職務(wù)能力: 20;見(jiàn)說(shuō)明合計(jì) 100
。2) 權(quán)數(shù)說(shuō)明:
A、工作態(tài)度:
工作態(tài)度 說(shuō)明 得分
積極性 凡事主動(dòng)、做事積極,盡最大努力把工作做好。 8
協(xié)調(diào)性 為部門(mén)的績(jī)效所做的內(nèi)部溝通、外部溝通。 6
忠誠(chéng)度 凡事能以公司利益為前提,并終于職守。 6
B、職務(wù)能力:
職務(wù)能力 說(shuō)明 得分
計(jì)劃能力 年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、專案計(jì)劃的能力 8
執(zhí)行能力 各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行控制及采取改善措施的能力。 6
開(kāi)發(fā)能力 對(duì)新產(chǎn)品新服務(wù)的開(kāi)發(fā)能力。 6
二、銷售人員之考核:
(1)計(jì)算權(quán)數(shù)表:考核項(xiàng)目權(quán)數(shù)計(jì)算方法,業(yè)績(jī)貢獻(xiàn): 40;實(shí)收款目標(biāo)達(dá)成率*權(quán)數(shù)=得分15;收款率=1-(當(dāng)月銷售額-當(dāng)月收款額)/當(dāng)月銷售額15;銷售額目標(biāo)達(dá)成率=當(dāng)月實(shí)際銷售額/計(jì)劃銷售額*100%;工作態(tài)度:20見(jiàn)說(shuō)明;職務(wù)能力: 10見(jiàn)說(shuō)明;合計(jì) :100
。2)計(jì)算公式: 實(shí)收款目標(biāo)達(dá)成率=當(dāng)月實(shí)收款/當(dāng)月計(jì)劃銷售額*100%
(3)權(quán)數(shù)說(shuō)明:
A、工作態(tài)度20分:
工作態(tài)度 說(shuō)明 得分
積極性 凡事主動(dòng)、做事積極,盡最大努力把工作做好。 8
協(xié)調(diào)性 為部門(mén)的績(jī)效所做的內(nèi)部溝通、外部溝通。 6
忠誠(chéng)度 凡事能以公司利益為前提,并終于職守。 6
B、職務(wù)能力10分:
職務(wù)能力 說(shuō)明 得分
計(jì)劃能力 年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、專案計(jì)劃的能力 4
執(zhí)行能力 各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行控制及采取改善措施的能力。 3
工作品質(zhì) 各種資料、各項(xiàng)作業(yè)之品質(zhì)。 3
。4)個(gè)人考核獎(jiǎng)金系數(shù):
等級(jí) 得分 部門(mén)考核獎(jiǎng)金系數(shù)
A 86分以上 1.2
B 70-85分 1.0
C 70分以下 0.8
B:月度績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算
2.5.1.獎(jiǎng)懲:
。1)月度考核作為年度升降調(diào)薪及年終獎(jiǎng)金發(fā)放之依據(jù)。
。2)年度內(nèi)有6次A等則升級(jí)調(diào)薪。
。3)年度內(nèi)有6次C等則降級(jí)或解聘。
3.附件:
[附件1]《銷售部考核表》
[附件2]《銷售部主管考核表》
[附件3]《銷售人員考核表》
[附件1] ---- 年 ----月 銷售部考核表
序數(shù) 部門(mén) 收款額目標(biāo)達(dá)成率 銷售額目標(biāo)達(dá)成率 收款率 得分 等級(jí) 獎(jiǎng)金系數(shù)
1 一部 60 20 20 100 A 1.2
2 二部 * * * * B *
3 三部 * * * * C *
[附件2] ----- 年 -----月 銷售部主管考核表
序號(hào) 考核內(nèi)容 姓名****** 姓名***** 姓名***** 姓名******
1 部門(mén)考核 60
2 工作態(tài)度 20
2.1 積極性 8
2.2 協(xié)調(diào)性 6
2.3 忠誠(chéng)度 6
3 職務(wù)能力 20
3.1 計(jì)劃能力 8
3.2 執(zhí)行能力 6
3.3 開(kāi)發(fā)能力 6
4 合計(jì)得分
5 等級(jí)
姓名 初核核定考核項(xiàng)目權(quán)數(shù)得分備注一次二次部門(mén)考核60 工作態(tài)度20積極性 8 協(xié)調(diào)性 6 忠誠(chéng)度 6 職務(wù)能力20計(jì)劃能力 8 執(zhí)行能力 6 開(kāi)發(fā)能力 6 合計(jì)得分一次二次等級(jí)
[附件3] -----年------ 月 銷售人員考核表
一部 業(yè)績(jī)貢獻(xiàn) 得分 工作態(tài)度 得分 職務(wù)能力 得分 合計(jì)總分
張三 *** ** 積極性 ** 計(jì)劃能力 **
*** ** 協(xié)調(diào)性 ** 執(zhí)行能力 **
*** ** 忠誠(chéng)度 ** 工作品質(zhì) **
合計(jì) ** ** ** *****
李四 *** ** 積極性 ** 計(jì)劃能力 **
*** ** 協(xié)調(diào)性 ** 執(zhí)行能力 **
*** ** 忠誠(chéng)度 ** 工作品質(zhì) **
合計(jì) ** ** ** *****
王五 *** ** 積極性 ** 計(jì)劃能力 **
*** ** 協(xié)調(diào)性 ** 執(zhí)行能力 **
*** ** 忠誠(chéng)度 ** 工作品質(zhì) **
合計(jì) ** ** ** *****
姓名 初核復(fù)核核定備注考核項(xiàng)目權(quán)數(shù)計(jì)算一次得分二次得分三次得分 業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)60 ;工作態(tài)度:積極性10 協(xié)調(diào)性8 忠誠(chéng)度7 ; 職務(wù)能力:計(jì)劃能力5 執(zhí)行能力5 開(kāi)發(fā)能力5 ; 等級(jí) 合計(jì)得分
C:銷售人員激勵(lì)辦法
1.總則
1.1.制定目的為了更好地對(duì)不同的銷售人員采取不同的激勵(lì)方式,特制定本辦法。
1.2.適用范圍凡本公司銷售人員之激勵(lì),除另有規(guī)定外,均可依照本辦法所規(guī)范的體制激勵(lì)之。
1.3.權(quán)責(zé)單位:
。1)銷售部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.激勵(lì)方法:
2.1.追求舒適者:
。1)一般年齡較大,收入較高。
。2)需要:工作安全、成就感、尊嚴(yán)。
。3)激勵(lì)方法:分配挑戰(zhàn)性任務(wù),參與目標(biāo)的設(shè)置,給予一定的自由和權(quán)威,經(jīng)常溝通。2.2.追求機(jī)會(huì)者:
。1)一般收入較低。
。2)需要:適當(dāng)?shù)氖杖搿⒄J(rèn)可、工作安全。
。3)激勵(lì)方法:薪資、溝通、銷售競(jìng)賽。
2.3.追求發(fā)展者:
。1)一般比較年輕,受過(guò)良好的教育,有適當(dāng)?shù)氖杖搿?/p>
。2)需要:個(gè)人發(fā)展。
。3)激勵(lì)方法:良好的培訓(xùn)栽培。
2.4.根據(jù)業(yè)績(jī)狀況,采取不同的激勵(lì)方式:
(1)優(yōu)秀銷售人員:他們關(guān)心的是地位、社會(huì)承認(rèn)和自我實(shí)現(xiàn)。
。2)一般銷售人員:他們關(guān)心最多的是獎(jiǎng)金和工作安全。需要不同,激勵(lì)的方式也不同。3.建立激勵(lì)方式應(yīng)遵循的原則:
(1)物質(zhì)利益原則,制訂合理的薪資制度。
。2)按勞分配原則,體現(xiàn)公平。
。3)隨機(jī)創(chuàng)造激勵(lì)條件。
4.附件激勵(lì)的幾種常見(jiàn)方式:
。1)培訓(xùn)和薪資:依本辦法的2點(diǎn)而定。
(2)工作級(jí)別:根據(jù)工作年限和業(yè)績(jī),把銷售人員分為不同級(jí)別,每一級(jí)別有不同的權(quán)責(zé)、福利待遇及工作權(quán)限。
。3)提升:很多的銷售人員愿意從事管理工作,(其中部分人員卻不適合做管理)也有的不愿意從事管理工作,而希望負(fù)責(zé)較好的銷售區(qū)域、有利的產(chǎn)品、較大的客戶等。應(yīng)依據(jù)不同的需求,建立不同的激勵(lì)機(jī)制。通常,公司的銷售人員走向管理崗位的機(jī)會(huì)很少。
因此銷售主管設(shè)置了兩種提升方案:一是前面講述的工作級(jí)別;另一種是提供合適的管理職位。
。4)獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可:通過(guò)物質(zhì)的手段獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的銷售人員,如宣傳先進(jìn)事跡,發(fā)放紀(jì)念品,大會(huì)表?yè)P(yáng),成立優(yōu)秀銷售人員俱樂(lè)部,參與高級(jí)主管會(huì)議,佩帶特殊的工作卡等。
[注]:在設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)方法時(shí),注意要使受獎(jiǎng)面大,受獎(jiǎng)機(jī)會(huì)多,使不同的人都有獲獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)。
D: 銷售人員客戶拜訪管理辦法
1.總則
1.1.制定目的為規(guī)范客戶拜訪作業(yè),以提升工作業(yè)績(jī)及效率,特制定本辦法。
1.2.適用范圍凡本公司銷售部門(mén)之客戶拜訪,均依照本辦法管理。
1.3.權(quán)責(zé)單位:
。1)銷售部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。
。2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.實(shí)施辦法:
2.1.拜訪目的:
。1)市場(chǎng)調(diào)查、研究市場(chǎng)。
。2)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
。3)客戶保養(yǎng):A、強(qiáng)化感情聯(lián)系,建立核心客戶。B、推動(dòng)業(yè)務(wù)量。C、結(jié)清貨款。
(4) 開(kāi)發(fā)新客戶。
。5) 新產(chǎn)品推廣。
。6) 提高本公司產(chǎn)品的覆蓋率。
2.2.拜訪對(duì)象:
。1) 業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶。
。2) 目標(biāo)客戶。
。3) 潛在客戶。
。4) 同行業(yè)。
2.3.拜訪次數(shù)根據(jù)各銷售崗位制定相應(yīng)的拜訪次數(shù)。
3.拜訪作業(yè):
3.1.拜訪計(jì)劃銷售人員每月底提出次月拜訪計(jì)劃書(shū),呈部門(mén)主管審核。
3.2.客戶拜訪的準(zhǔn)備:
(1) 每月底應(yīng)提出下月客戶拜訪計(jì)劃書(shū)。
。2) 拜訪前應(yīng)事先與拜訪單位取得聯(lián)系。
。3) 確定拜訪對(duì)象。
。4) 拜訪時(shí)應(yīng)攜帶物品的申請(qǐng)及準(zhǔn)備。
。5) 拜訪時(shí)相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)。
3.3.拜訪注意事項(xiàng):
。1) 服裝儀容、言行舉止要體現(xiàn)本公司一流的形象。
(2) 盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。
。3) 拜訪過(guò)程可以視需要贈(zèng)送物品及進(jìn)行一些應(yīng)酬活動(dòng)(提前申請(qǐng))。
。4) 拜訪時(shí)發(fā)生的公出、出差行為依相關(guān)規(guī)定管理。
3.4.拜訪后續(xù)作業(yè):
。1) 拜訪應(yīng)于兩天內(nèi)提出客戶拜訪報(bào)告,呈主管審核。
。2) 拜訪過(guò)程中答應(yīng)的事項(xiàng)或后續(xù)處理的工作應(yīng)即時(shí)進(jìn)行跟蹤處理。
。3) 拜訪后續(xù)作業(yè)之結(jié)果列入員工考核項(xiàng)目,具體依相關(guān)規(guī)定。
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