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合同和離職管理制度
一、目的
為規(guī)范用工制度,加強(qiáng)勞動合同管理,規(guī)范離職流程,確保公司及員工個人的利益不受損害,維護(hù)正常的人才流動秩序,特制定本制度。
二、適用范圍
本管理辦法適用于公司所有員工合同及離職管理。
三、職責(zé)
3.1總經(jīng)理室
負(fù)責(zé)建立健全公司內(nèi)部的控制機(jī)制,確保本制度的產(chǎn)生、修改、取消和管理的基本要求能夠有效地執(zhí)行。
3.2人力資源部
負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂本制度,負(fù)責(zé)員工合同的鑒定和離職手續(xù)的具體辦理;
離職員工信息與各類合同的歸檔、保管。
3.3各部門
各部門主管應(yīng)做好員工合同簽訂、與辭職員工的離職面談及工作交接。
各關(guān)聯(lián)部門要做好離職手續(xù)辦理各項(xiàng)工作。
四、合同管理
4.1合同簽訂原則
簽訂勞動合同,應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際,貫徹平等自愿、協(xié)商一致的原則。
勞動合同依法訂立,即具有法律效力,當(dāng)事人應(yīng)嚴(yán)格履行。
4.2合同類別及附件
合同類別:《聘用合同書》、《勞動合同書》
合同附件:《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》
4.3合同簽訂規(guī)定
4.3.1新員工合同
新進(jìn)員工應(yīng)在查驗(yàn)其與原單位已終止、解除勞動合同的證明,以及其它能證明該員工與任何單位不存在勞動關(guān)系的憑證后,方可與其簽訂勞動合同。
管理人員簽訂《聘用合同書》、《保密協(xié)議》和《競業(yè)限制協(xié)議》(研發(fā)關(guān)鍵崗位、高層管理人員)。
普通人員簽訂《勞動合同書》,制膠、配料都關(guān)鍵崗位的人員還需簽訂《保密協(xié)議》。
4.3.2合同期限
公司員工首次簽訂合同的期限一般為1年,續(xù)簽合同的期限根據(jù)崗位需要和個人表現(xiàn)確定:
管理人員一般為1年,重要崗位2~4年。
技術(shù)及技術(shù)管理崗位為2年,重要崗位2~5年。
主管以上崗位續(xù)簽或時間超過2年的,須經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
法律、法規(guī)有特殊規(guī)定的,按規(guī)定執(zhí)行。
4.3.3勞動合同續(xù)簽
員工合同期滿前1個月,人力資源部將《勞動合同續(xù)簽/終止意見表》傳給員工本人和用人部門。
員工合同續(xù)簽手續(xù)必須在上一個合同期滿前30日內(nèi)辦妥。
4.4合同的變更、解除及終止
員工合同的變更、解除及終止,由雙方根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)共同協(xié)商處理。
由公司出資進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)(具體參見《培訓(xùn)管理制度》)或其它涉及勞動合同中規(guī)定的違約賠償情形的員工,合同期內(nèi)個人提出解除合同要求,員工按國家有關(guān)法規(guī)及有關(guān)協(xié)議的規(guī)定向公司作經(jīng)濟(jì)賠償。如員工違反合同約定解除勞動合同,對公司造成損失的,員工應(yīng)賠償公司下列損失:
公司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用;
對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。
對于違約的員工,公司保留追究其經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任的權(quán)利。
如公司違反合同約定解除勞動合同,按國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定賠償員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4.5合同爭議的處理
合同當(dāng)事人雙方發(fā)生勞動爭議的,依照協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的程序處理。
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