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工程材料規(guī)范化管理制度
為規(guī)范本工程材料、設(shè)備采購管理工作，滿足工程需要，降低工程成本，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)管理要求和實際情況，特制定實施本制度。
一、職責(zé)與范圍
（一）負(fù)責(zé)公司材料、設(shè)備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂
（二）負(fù)責(zé)公司所有工程用材料、設(shè)備的招投標(biāo)、詢價、比價、認(rèn)價、合同簽訂及采購工作，并協(xié)助相關(guān)工程單位和監(jiān)理公司對進場材料、設(shè)備進行檢測驗收，對合同中有關(guān)材料價格的認(rèn)價工作；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)建立完善的合同分類管理、材料出入庫管理、庫存材料明細(xì)帳并每月編報與財務(wù)部、各領(lǐng)料單位、庫存盈虧的匯總報告。
�。ㄋ模┘皶r了解掌握工程建設(shè)用新材料的規(guī)格性能，隨時掌控建材市場的價格走勢情況，為工程建設(shè)及時提供材料方面的預(yù)測支持。
�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)制定并實施材料部管理制度。
二、采購材料、設(shè)備應(yīng)遵循的原則
�。ㄒ唬⿲嵭胸洷热业脑瓌t。比價采購的原則和同樣的質(zhì)量比價格、同樣的價格比信譽的工作方法，盡量采購符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。選擇合適的質(zhì)量等級范圍內(nèi)的供應(yīng)單位進行價格、付款條件、服務(wù)內(nèi)容上的比對，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。采購過程中必須做到清正廉潔。
（二）采購員采購的材料份額伍佰元元以上必須有正式發(fā)票（含增值稅發(fā)票和普通發(fā)票），伍佰元元以下的（普通發(fā)票及收據(jù)必須蓋上銷售經(jīng)營部專用印章）。票據(jù)隨貨到工地，經(jīng)工地材料員驗收并登記簽字方可報賬。材料員必須做好材料明細(xì)賬，以便查賬或做市場考察資料。
（三）對采購過程中發(fā)生的“回扣”必須如實上交公司財務(wù)部，不得據(jù)為已
有，不得故意采購質(zhì)次價高產(chǎn)品，否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
�。ㄋ模└鶕�(jù)用料部門的采購計劃，經(jīng)審核無誤后，按用料部門的要求、時限組織實施。貨到現(xiàn)場后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進行驗收，如品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等發(fā)生錯誤時，應(yīng)分析原因，立即通知責(zé)任方糾偏，并根據(jù)公司質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，發(fā)生費用由責(zé)任方負(fù)擔(dān)擔(dān)。
三、材料、設(shè)備倉貯管理
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簽訂的合同及流程審批表，原件一份一份室存檔，需交工程部履行的另外交付復(fù)印件。
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本部門范圍內(nèi)采購的材料、設(shè)備必須進行嚴(yán)格的出入庫登記，對各個供應(yīng)商和各材料領(lǐng)用單位建立詳細(xì)的明細(xì)帳，對付款金額和進度建立明細(xì)帳。
四、現(xiàn)場材料守護、管理
�。ㄒ唬⿲さ夭牧系氖刈o和管理，每個工地必須建立24小時值班制度（工地不離人值班），做到時時刻刻都有人守護。
�。ǘ┈F(xiàn)場材料由工地材料員與守夜人員進行材料（如：鋼筋、水泥、鋼管等等）交接。做到誰值班誰負(fù)責(zé)，誰丟失誰賠償。嚴(yán)格執(zhí)行上下班交接制度。
�。ㄈ┦匾谷藛T和材料人員每天在工人下班后，應(yīng)對現(xiàn)場材料進行整理、堆碼。
�。ㄋ模⿲さ氐膹U料(如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等)材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項目負(fù)責(zé)人和材料員共同出售，出售中不能隱瞞數(shù)量。
五、材料部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備的采購及采購合同的起草、擬定工作，及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價格信息的收集整理工作。
2、負(fù)責(zé)與各材料設(shè)備供應(yīng)商的聯(lián)系及材料樣品和合同履行的認(rèn)證工作。
3、負(fù)責(zé)與各供應(yīng)商的結(jié)款付款的呈報審批和劃撥款工作；
4、對于購進材料設(shè)備在使用過程中進行抽查和二次檢查驗收；
5、定期對于材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進行檢查核對；
6、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫記錄制度，建立庫存材料明細(xì)帳和應(yīng)付材料款明細(xì)帳。每月與公司財務(wù)和各領(lǐng)料單位進行對帳盤點，做到帳帳相符、帳實相符。
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