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慈善會(huì)的管理制度
為加強(qiáng)慈善會(huì)的財(cái)務(wù)管理,保障慈善資金的使用安全和效益,促進(jìn)慈善事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)國家法律、法規(guī)和《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本會(huì)章程和實(shí)際情況,制定本制度。
一、一般原則
。ㄒ唬┓忾]管理的原則。慈善資金及其利息除章程另有規(guī)定外,只能用于慈善事業(yè),?顚S,不得挪作他用。
。ǘ⿲m(xiàng)核算的原則。按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目、復(fù)式記帳、根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記帳簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)實(shí)行電算化管理。
(三)公開透明的原則。慈善會(huì)秘書長每季度將捐贈(zèng)款情況向會(huì)長及理事會(huì)匯報(bào)。財(cái)務(wù)帳目應(yīng)接受財(cái)政、審計(jì)部門和業(yè)務(wù)主管單位的檢查、審計(jì)和監(jiān)督,并定期向社會(huì)公布捐贈(zèng)款的使用情況,接受社會(huì)的監(jiān)督。
二、資金收入
。ㄒ唬┐壬瀑Y金的收入
1、社會(huì)各界捐贈(zèng)的捐款收入;
2、物業(yè)管理收入;
3、政府資助;
4、慈善資金產(chǎn)生的利息收入。
本會(huì)在慈善資金內(nèi)部設(shè)立基本金;窘鸬膩碓礊椋
1、本會(huì)成立時(shí)首次募集的創(chuàng)始慈善基金;
2、物業(yè)收入總額的50%劃入基本金;
3、不定向募捐資金總額的30%劃入基本金。
(二)會(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入
1、按5%的比例從上一年度不定向募捐資金總額中提取;
2、會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi);
3、專項(xiàng)活動(dòng)贊助費(fèi);
4、政府資助;
5、會(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生的利息收入。
每年動(dòng)用的基本金不得超出上一年度基本金的20%;窘鹚a(chǎn)生的利息用于慈善事業(yè),使用途徑類同一般慈善資金。
三、資金收入管理
。ㄒ唬┐壬瀑Y金收入的管理:
1、凡收到社會(huì)各界捐贈(zèng)的款項(xiàng),必須開具《廣東省接受社會(huì)捐贈(zèng)專用收據(jù)》給捐贈(zèng)單位或個(gè)人;
2、收到的捐贈(zèng)款項(xiàng),應(yīng)按規(guī)定存入銀行專戶,?顚S;
3、慈善資金產(chǎn)生的利息收入與慈善資金統(tǒng)一管理,?顚S,不得挪作他用;
4、建立慈善資金檔案,永久保管。
(二)會(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入管理
1、凡收到會(huì)員會(huì)費(fèi),必須開具《廣東省社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)專用收據(jù)》給會(huì)員;
2、凡收到會(huì)員專項(xiàng)活動(dòng)贊助費(fèi),必須開具《廣東省接受社會(huì)捐贈(zèng)專用收據(jù)》給會(huì)員;
3、會(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按規(guī)定存入銀行專戶,?顚S。
四、資金支出管理
。ㄒ唬┐壬瀑Y金財(cái)務(wù)支出管理:
1、定向捐款按捐贈(zèng)人意愿實(shí)施,審核金額權(quán)限與下款相同;
2、使用不定向捐款分級(jí)審批,權(quán)限如下:
使用不定向慈善資金20000元(含本數(shù))以下由秘書長簽署意見后由會(huì)長審批;20000元以上至100000元(含本數(shù))由會(huì)長辦公會(huì)審批;100000元以上經(jīng)理事會(huì)通過后方可使用。
。ǘ⿻(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出管理
1、會(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入必須用于會(huì)員活動(dòng),不得在會(huì)員中分配;
2、本會(huì)召開各種會(huì)議及組織有關(guān)活動(dòng)預(yù)先編制預(yù)算,經(jīng)會(huì)長審批后按預(yù)算執(zhí)行;
3、專項(xiàng)贊助費(fèi)支出按贊助者的意愿執(zhí)行;
4、會(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的審批權(quán)限:
5000元(含本數(shù))以下由常務(wù)副會(huì)長審批;5000元以上至20000元(含本數(shù))由會(huì)長審批;20000元以上由會(huì)長辦公會(huì)審批。
。ㄈ┺k公經(jīng)費(fèi)支出管理
辦公經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限:
5000元(含本數(shù))以下由秘書長審批;5000元以上至20000元(含本數(shù))由會(huì)長審批;20000元以上由會(huì)長辦公會(huì)審批。
五、票據(jù)管理
。ㄒ唬┿y行支票的管理
1、出納向開戶銀行購入轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票必需妥善保管,并作好輔助記錄,將使用支票的號(hào)碼登記在輔助帳本上,以便備查;
2、現(xiàn)金支票只限于出納領(lǐng)用備用金及發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、勞務(wù)、酬金、助困資金等使用,其他一律不得領(lǐng)用現(xiàn)金支票;
3、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,遵守票據(jù)管理辦法,不得填開空頭支票。
(二)收據(jù)管理
1、會(huì)計(jì)領(lǐng)購《廣東省接受社會(huì)捐贈(zèng)專用收據(jù)》必須做好連號(hào)登記,專柜妥善保管。財(cái)務(wù)應(yīng)建立收據(jù)領(lǐng)、銷、存登記簿,收據(jù)存根按規(guī)定交財(cái)政審驗(yàn)后,按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定管理,不得隨意銷毀;
2、各聯(lián)絡(luò)點(diǎn)及有關(guān)工作人員領(lǐng)用收據(jù)應(yīng)與會(huì)計(jì)辦理領(lǐng)用手續(xù),用完后憑存根聯(lián)與會(huì)計(jì)辦理核銷。
六、財(cái)產(chǎn)物資管理
本會(huì)的財(cái)產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類。
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其它固定資產(chǎn)。單位價(jià)值在500元以上(含本數(shù))、使用期在一年以上的物品列為固定資產(chǎn)。
。ǘ┑椭狄缀钠罚褐高_(dá)不到固定資產(chǎn)條件、使用期限較短、更換比較頻繁的物品。
上述兩類財(cái)產(chǎn)由辦公室建立財(cái)產(chǎn)帳冊(cè),財(cái)務(wù)建立總帳定期進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)帳實(shí)是否相符,盤盈、盤虧必須查明原因,參照《深圳市行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定》報(bào)有關(guān)部門審批后作出相應(yīng)處理。
七、慈善會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)本制度進(jìn)行補(bǔ)充和修改。
八、本制度未盡事宜按國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
九、本制度由第一屆理事會(huì)全體會(huì)議通過執(zhí)行。
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