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公司電腦使用管理制度

時(shí)間:2022-03-23 15:24:35 管理 我要投稿

公司電腦使用管理制度(精選6篇)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的公司電腦使用管理制度(精選6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司電腦使用管理制度(精選6篇)

  公司電腦使用管理制度 篇1

  一、總則:

  1、為了規(guī)范我司計(jì)算機(jī)的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作,使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

  2、本制度所稱的電腦主要指:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等。

  二、使用規(guī)定:

  1、部門配備的電腦設(shè)備,實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);嚴(yán)禁非本部人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,其維修費(fèi)用從當(dāng)事人工資中核減。

  2、公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時(shí)間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放反動(dòng)、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。

  3、QQ使用規(guī)定:QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用QQ工具同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。

  4、嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時(shí)維修,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個(gè)人不能私自對(duì)電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆

  卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí),按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請(qǐng)與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞,由個(gè)人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>

  5、更換電腦時(shí),要做好文件的拷貝工作,同時(shí)在電腦負(fù)責(zé)人的.協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。

  6、離職時(shí),應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認(rèn)文件無誤后,須找電腦負(fù)責(zé)人檢查電腦運(yùn)行是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。

  7、計(jì)算機(jī)名稱、IP地址由公司辦公室統(tǒng)一登記管理,如需變更,應(yīng)在公司辦公室做變更備案登記。

  8、對(duì)于密級(jí)文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度,對(duì)重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、U盤或移動(dòng)硬盤上,便于公司文件統(tǒng)一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

  9、不得將來歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行,防止染上“病毒“。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時(shí)報(bào)告,不得擅自進(jìn)行維護(hù),防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由專業(yè)人士進(jìn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵,其它單位或個(gè)人的外部存儲(chǔ)設(shè)備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計(jì)算機(jī),確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤。

  10、加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢,都須按程序通知行政管理人員。上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱,硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。

  11、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門及個(gè)人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個(gè)人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。

  12、計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí),遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。

  13、員工離開座位超過半小時(shí)需關(guān)閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,方可離開。

  三、安全規(guī)定:

  1、部門或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)。

  2、嚴(yán)格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。

  3、重要的部門或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密;對(duì)公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng),或者告之部門之外的人員。

  四、處罰辦法:

  1、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。

  2、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。

  3、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告、罰款或者開除處分。

  4、附則

  本規(guī)定由公司辦制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。

  公司電腦使用管理制度 篇2

  為了讓員工使用好筆記本電腦,發(fā)揮其在日常業(yè)務(wù)中的作用,特制定以下制度:

  1、筆記本電腦屬于公司固定資產(chǎn),使用人員要做到物盡其用,充分發(fā)揮其使用效益。

  2、愛惜筆記本電腦,請(qǐng)員工要嚴(yán)格按照《筆記本電腦使用說明》規(guī)定的操作方法正確使用。(詳見附件一)

  3、提高使用計(jì)算機(jī)的安全意識(shí),及時(shí)聯(lián)網(wǎng)(自動(dòng))升級(jí)殺毒軟件,對(duì)外來的'文件,經(jīng)查殺病毒后,再打開使用,確保筆記本電腦安全運(yùn)行。

  4、對(duì)于存放在筆記本電腦中的文件,員工要另有備份,因軟、硬件故障可能造成文件的損壞和丟失,由員工自行負(fù)責(zé)。(C盤系統(tǒng)盤,D盤為軟件盤請(qǐng)勿用于存放工作文件,可使用E、F等盤)

  5、筆記本電腦已預(yù)裝了許多軟件,可以滿足日常辦公使用,不得隨意安裝和卸載各種軟件。嚴(yán)禁安裝與工作無關(guān)及來歷不明的軟件,特別是影響計(jì)算機(jī)運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)暢通和危及安全的軟件,如需要安裝新的軟件,提出申請(qǐng)后由信息管理中心負(fù)責(zé)安裝。

  6、遇到軟件和硬件故障及時(shí)報(bào)信息管理中心,由信息管理中心負(fù)責(zé)維護(hù)和修理,為保障筆記本電腦的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用須定期三個(gè)月交回信息管理中心進(jìn)行日常維護(hù)工作后再繼續(xù)使用。

  7、在使用期內(nèi),因非正常使用造成的不屬于保修范圍內(nèi)的硬件故障維修,或筆記本丟失,根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行辦理。

  8、筆記本電腦領(lǐng)取時(shí),要履行好交接手續(xù),并對(duì)外觀和附件進(jìn)行必要的檢查,應(yīng)登記電腦底蓋上的產(chǎn)品序列號(hào),做到電腦與領(lǐng)取者一一對(duì)應(yīng),帳物相符。

  9、請(qǐng)務(wù)必遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》及中華人民共和國其他各項(xiàng)有關(guān)法律法規(guī),筆記本電腦接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及互聯(lián)網(wǎng)關(guān)規(guī)定參見《聯(lián)合船代網(wǎng)絡(luò)管理制度》。

  公司電腦使用管理制度 篇3

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司電腦的使用和管理,提高其使用效能,確保公司各部門資料的安全,同時(shí)通過明示各種相關(guān)責(zé)任和義務(wù),合理嚴(yán)格的執(zhí)行本公司對(duì)員工使用電腦的行為進(jìn)行規(guī)范化處理,而制定本管理制度。

  一、電腦的使用和保養(yǎng)

  1、各部門配備的電腦設(shè)備,實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制(由部門負(fù)責(zé)人和指定使用人員使用)。嚴(yán)禁非指定人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,直接追究當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  2、長時(shí)間不用的電腦,應(yīng)有防塵罩蓋著,并應(yīng)每半個(gè)月通電運(yùn)行半小時(shí)。

  3、嚴(yán)禁電腦在運(yùn)行時(shí)搬移或挪動(dòng),如由于搬移或挪動(dòng)而造成機(jī)器的損害及故障的,將有當(dāng)事人承擔(dān)一切維修及維護(hù)費(fèi)用。

  4、計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí),遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。

  5、電腦操作規(guī)程:電腦開機(jī)時(shí),應(yīng)遵循先開顯示器、主機(jī)的順序。每次的開、關(guān)機(jī)操作至少相隔一分鐘。嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機(jī)操作。電腦關(guān)機(jī)時(shí),應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器的順序。下班時(shí),務(wù)必將電源插座的開關(guān)全關(guān)上,節(jié)假日時(shí),更應(yīng)將插座拔下,徹底切斷電源,防止火災(zāi)隱患。

  6、應(yīng)對(duì)電腦及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔,使之不能有灰塵,電腦不能放在潮濕的地方,應(yīng)放在通風(fēng)的位置。

  7、每位員工應(yīng)當(dāng)妥善保管本人使用電腦,出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告、通知科技信息部及時(shí)進(jìn)行維修、處理,確保電腦正常使用。

  8、每季度定期由科技信息部對(duì)各辦公電腦進(jìn)行抽查,檢查使用、維護(hù)情況。

  二、軟件系統(tǒng)的'管理

  1、每臺(tái)電腦僅限使用人本人進(jìn)入,并加以登陸密碼。未經(jīng)使用人同意,任何其他工作人員與外來人員不得使用公司電腦。

  2、公司各部門及員工應(yīng)固定在某臺(tái)電腦上建立文件夾或文檔資料,不得隨意在任何一臺(tái)機(jī)上建立存檔。

  3、重要的部門或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密;對(duì)公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)。

  4、重要合同、財(cái)務(wù)類文件必須加密并備份保存,以免電腦壞時(shí)資料丟失。

  5、部門員工,只能使用電腦里面的軟件,嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置,特造成影響系統(tǒng)運(yùn)行的,將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  6、電腦僅為工作使用,嚴(yán)禁在工作時(shí)間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放反動(dòng)、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。

  7、QQ使用規(guī)定:QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用QQ工具同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。

  8、禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運(yùn)行的游戲與無關(guān)軟件,已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的,應(yīng)及時(shí)卸下;禁止在公司使用電腦玩游戲、看電影等

  9、不得使用未經(jīng)殺毒的硬盤、軟盤、光盤、U盤。若發(fā)現(xiàn)來歷不明的電子郵件或不明確的文件應(yīng)及時(shí)刪除或通知計(jì)算機(jī)管理員。

  三、硬件系統(tǒng)管理

  1、公司各部門的電腦及配件由產(chǎn)品部根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)同意,各部門之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。

  2、各部門員工未經(jīng)公司同意,嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦及經(jīng)拆裝后的配備跟原配不相同,將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)部門員工私自拆裝電腦,應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告。如應(yīng)工作需要確實(shí)須拆裝電腦,應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理。

  3、公司各部門使用的電腦及配件如有故障需維修,應(yīng)及時(shí)向科技信息部進(jìn)行反饋,由科技信息部處理相關(guān)事宜。

  四、公司文檔及網(wǎng)絡(luò)管理

  1、對(duì)于多人共用的電腦,應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間,各自建立自己的文件夾,以便存儲(chǔ)文件資料。多人共用的電腦,各使用人應(yīng)互相監(jiān)督,確保使用安全。

  2、重要部門或個(gè)人文檔必要時(shí)加密,對(duì)公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)。

  3、重要合同、財(cái)務(wù)類文件必須加密并備份保存,以免電腦壞時(shí)資料丟失。

  4、計(jì)算機(jī)C盤作為系統(tǒng)盤,應(yīng)當(dāng)不存放工作文件,所有的工作文件都應(yīng)放到其他分區(qū)上,比如D、E、F等分區(qū)。

  5、離職員工,不準(zhǔn)刪除以前的工作記錄,并對(duì)工作中軟盤、資料交接,不準(zhǔn)拷貝帶走。

  6、電腦在使用共享資料時(shí),必須按照基本的操作流程使用電腦軟件,不能通過網(wǎng)絡(luò)資源做與本職無關(guān)的事情,如違反本規(guī)定造成公司網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的,將由當(dāng)事人承擔(dān)。

  7、電腦程序不能隨意改動(dòng)其基本配置參數(shù)(如計(jì)算機(jī)IP、MAC地址等),避免造成網(wǎng)絡(luò)不通。

  五、電腦的安全管理

  1、防病毒管理。外來的磁盤或?qū)ν鈭?bào)送的磁盤以及從外界錄入信息的磁盤,一律要經(jīng)過相關(guān)殺毒軟件進(jìn)行電腦病毒檢測(cè),在確保沒有病毒時(shí)方可進(jìn)入本公司電腦讀取信息。

  2、上網(wǎng)管理。嚴(yán)禁利用電腦設(shè)備播放反動(dòng),黃色影相,訪問不健康的網(wǎng)站。不要隨便打開來歷不明的郵件及附件,以免網(wǎng)上病毒入侵。

  六、打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用

  1、打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線是否鏈接有效,當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)檢查有無卡紙,激光打印機(jī)注意硒鼓有無碳粉,噴黑水是否干涸,當(dāng)打印機(jī)工作時(shí),不要人工強(qiáng)行阻止,否則,更容易損壞打印機(jī)。

  2、打印機(jī)出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)打電話給維修人員進(jìn)行維修。

  公司電腦使用管理制度 篇4

  1.電腦必須指定專人負(fù)責(zé),其它人員不得隨意使用。

  2.電腦必須設(shè)定密碼,并由專人掌握。

  3.未經(jīng)經(jīng)理同意不得用公司電腦復(fù)制或使用與公司無關(guān)的軟件。

  4.必須在工作時(shí)間內(nèi)使用電腦,工作時(shí)間以外由專人開機(jī)。

  5.不得于任何時(shí)間利用電腦打游戲及觀看激光影碟。

  6.要定期檢查電腦使用情況,注意是否有病毒或其它無關(guān)的軟件存在。每月由行政部為電腦殺毒。

  7.如使用電腦編輯文件,應(yīng)對(duì)編輯的文件有相應(yīng)的.中文記錄以便及時(shí)查找。

  8.各部門在存儲(chǔ)文件時(shí),不允許將文件直接存儲(chǔ)在硬盤目錄中,應(yīng)存于相關(guān)的目錄中,以便管理。

  9.個(gè)人在編輯完文件后,或在編輯中長時(shí)間離開,應(yīng)存儲(chǔ)資料并關(guān)閉自己的文件。以便于提高電腦的使用率。

  公司電腦使用管理制度 篇5

  1、目的`為了使電腦使用規(guī)范,保障物流系統(tǒng)運(yùn)行正常,確保公司保密資料的安全,特制定本管理制度。

  2、適用范圍本制度適用于總倉、各辦公司及公司其它部門全體人員。

  3、使用規(guī)定

  3.1權(quán)限

  3.1.1辦公室電腦每人一機(jī),人機(jī)固定,不得隨意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。

  3.1.2倉庫電腦只授權(quán)主管、倉管使用,其他人員不得使用。

  3.2使用

  3.2.1電腦使用者需加強(qiáng)保密意識(shí),不得瀏覽無關(guān)網(wǎng)站,高度維護(hù)電腦使用安全。

  3.2.2各倉所配電腦使用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、與公司郵件收發(fā)聯(lián)系、倉庫收發(fā)貨掃描、培訓(xùn)等,不得做與工作無關(guān)的事;嚴(yán)禁在線觀看或下載網(wǎng)絡(luò)影視、下載安裝玩耍游戲等。各站點(diǎn)主管負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行;行政負(fù)責(zé)稽查執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)者給予處罰。

  公司電腦使用管理制度 篇6

  電腦由各部門委派專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù),辦公室有權(quán)隨時(shí)監(jiān)督檢查。電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時(shí)向辦公室反映,以便請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修,以免造成機(jī)器損壞。

  個(gè)人強(qiáng)硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負(fù)全部責(zé)任進(jìn)行賠償,費(fèi)用自理。

  由于個(gè)人操作不當(dāng)而強(qiáng)行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個(gè)人負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用自理。由于個(gè)人誤操作致使電腦工作異常應(yīng)及時(shí)向辦公室反映,由辦公室委托專人維修,否則由個(gè)人負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用自理。

  對(duì)于來自外部磁盤,使用前都應(yīng)進(jìn)行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負(fù)全責(zé)并進(jìn)行維修,費(fèi)用自理。

  對(duì)電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進(jìn)行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進(jìn)行相應(yīng)的.系統(tǒng)設(shè)置,應(yīng)及時(shí)向辦公室反映由專人進(jìn)行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個(gè)人自行負(fù)責(zé)。

  任何人不得利用工作之便,打印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經(jīng)過辦公室主任同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰。非本公司人員使用電腦,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

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