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關(guān)于項(xiàng)目用車的管理制度規(guī)章
為提高公司車輛使用效率、節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，保障工作正常開展與車輛正常運(yùn)行，經(jīng)公司研究決定，辦公室負(fù)責(zé)管理所有機(jī)動車輛，具體規(guī)定如下：
一、車輛使用范圍
1、根據(jù)車輛使用范圍的不同，公司車輛分為辦公用車與項(xiàng)目用
車兩類：
1.1
辦公用車指由辦公室日常安排調(diào)度的車輛。
1.2
項(xiàng)目用車指公司有針對性的派駐某個(gè)項(xiàng)目使用的車輛。
2、辦公用車的使用范圍：
2.1
公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。
2.2
公司業(yè)務(wù)用車。
2.3
攜帶現(xiàn)金較多的工作用車。
2.4
重要會議或集體重大活動用車。
2.5
其他緊急情況用車。
3、項(xiàng)目用車的使用范圍：
3.1
用于項(xiàng)目材料采購、工程、銷售等業(yè)務(wù)。
二、車輛調(diào)度
1、辦公用車的調(diào)度：
1.1
統(tǒng)一由辦公室主任或車管人員負(fù)責(zé)派遣調(diào)度。用車人員應(yīng)做
好《出車記錄表》的登記。
1.2
業(yè)務(wù)用車人員提前提出用車申請，以便辦公室合理安排車輛。如多個(gè)部門同時(shí)申請用車，辦公室有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)的輕重緩急統(tǒng)籌安排車輛，用車人員不得因無公車使用而延誤工作。
1.3
公司領(lǐng)導(dǎo)急用車可直接通知駕駛員出車，駕駛員在出車前或
1.0 目的
為了規(guī)范項(xiàng)目部車輛管理，提高項(xiàng)目部車輛使用效率，滿足公務(wù)用車需求；降低出車事故率，保證車輛及出行安全；充分利用現(xiàn)有車輛資源，減少經(jīng)費(fèi)開支，特制定本規(guī)定。
2.0 范圍
項(xiàng)目部
3.0 職責(zé)
3.1 行政部負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有車輛的統(tǒng)一管理。
3.2 項(xiàng)目部的車輛由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)配。
3.3 責(zé)任人負(fù)責(zé)車輛的具體使用及養(yǎng)護(hù)。
4.0 內(nèi)容
4.1 項(xiàng)目部車輛原則上由行政部統(tǒng)一管理，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目車輛的調(diào)配。
4.2 新項(xiàng)目的開工，公司行政部將根據(jù)項(xiàng)目的具體情況配置車輛。
4.3 項(xiàng)目部內(nèi)部用車，每次外出時(shí)，須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)并根據(jù)需要及車輛調(diào)度情況做用車統(tǒng)籌安排。
4.4 每次出車前及出車后，應(yīng)及時(shí)，準(zhǔn)確做好出車?yán)锍虜?shù)登記。
4.5 駕駛員必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的調(diào)配安排，嚴(yán)格按照派車規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車，不得私自用車或擅自將車輛借給他人使用，一經(jīng)查實(shí)，寫出書面檢討，并予以行政處罰。如發(fā)生責(zé)任事故，造成經(jīng)濟(jì)損失，駕駛員應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。
4.6 駕駛員是車輛的主要責(zé)任人，必須保證車輛安全，定期按規(guī)定對車輛進(jìn)行日常保養(yǎng)；保證行車安全，嚴(yán)禁酒后駕車及無照駕車或?qū)④囕v借與不相干人等使用。
4.7 私車公用，車主需到公司行政部登記備案，并根據(jù)《項(xiàng)目車輛管理辦法》的規(guī)定對該車輛在項(xiàng)目部產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)后方能報(bào)銷；車輛報(bào)銷的費(fèi)用僅含車輛正常使用的油費(fèi)、過路費(fèi)、維修及日常保養(yǎng)費(fèi)用,年審、保險(xiǎn)費(fèi)用由車主承擔(dān)。
4.8 出車完畢，車輛必須停放在項(xiàng)目部規(guī)定地點(diǎn)，鑰匙交還項(xiàng)目部。嚴(yán)禁異地停放，并采取必要的防盜措施。
4.9 油卡及粵通卡充值辦理，應(yīng)按公司制定標(biāo)準(zhǔn)及當(dāng)月財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)公布數(shù)據(jù)為準(zhǔn)；項(xiàng)目部如有情況特殊需要增加油費(fèi)，需提交油卡增值書面申請報(bào)總經(jīng)理審批。
4.10 駕駛員必須隨時(shí)掌握車況，定期按規(guī)定對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理、使其處于良好的性能狀態(tài)。
4.11私車公用的車輛，公司將安排定點(diǎn)車輛維修中心對其進(jìn)行評估，再由行政部經(jīng)理核定后，制定該車輛的維修定額。
4.12 車輛維修前應(yīng)由駕駛員填寫維修申請單，注明修理范圍、更換機(jī)件項(xiàng)目及修理費(fèi)用預(yù)算等，由項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)簽字后送修。如果超出維修內(nèi)容或超出車輛固定維修金額發(fā)生的費(fèi)用，公司不給予報(bào)銷。
4.13 駕駛員外出行車或停車時(shí)，必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁違章、違規(guī)行駛或停放。駕駛員因自身原因違反交通法規(guī)，罰款由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。因公發(fā)生違章，駕駛員與公司各承擔(dān)50%的罰款。因公發(fā)生交通責(zé)任事故，查明原因，視發(fā)生情況的輕重給予處理；車輛調(diào)配發(fā)生異動，期間的車輛違章罰款及繳費(fèi)手續(xù)由用車人負(fù)責(zé)。
4.14 車輛購置后必須及時(shí)購買保險(xiǎn)，除附表中車輛保險(xiǎn)由公司承擔(dān)外，其余車輛的全險(xiǎn)、強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)、車船稅等保險(xiǎn)購買由車主自行承擔(dān)。
4.15 為完善行政部車輛管理檔案及了解車輛的使用情況，項(xiàng)目部每月5日前需將上月車輛產(chǎn)生的所有費(fèi)用報(bào)公司行政專員統(tǒng)計(jì)并錄入車輛管理系統(tǒng)。
4.16 油卡充值按月按定額以銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行充值；外地項(xiàng)目部車輛油費(fèi)、過路費(fèi)、保養(yǎng)及維修費(fèi)則經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的方式。
4.17 因公車輛違章由車輛當(dāng)事人以個(gè)人報(bào)銷形式申請報(bào)銷，并說明原因；5.3 指定車輛的保險(xiǎn)由公司統(tǒng)一進(jìn)行購買和付款。
4.18 深圳市內(nèi)車輛保養(yǎng)、維修的費(fèi)用采用月結(jié)的方式付款；外地車輛則采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的方式。
4.19 車輛調(diào)配、出車均應(yīng)填寫《用車登記表》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后，根據(jù)車輛調(diào)配實(shí)際情況給予安排。
4.20 行政部不定時(shí)進(jìn)行記錄核查。
5.0 其他
5.1 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
5.2 本制度自簽發(fā)批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。
6.0 附件
《用車申請登記表》
《車輛維修申請表》
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