學生會例會管理制度

　　第一章 總則

　　為了保障湖南電氣職業(yè)技術學院學生會的工作有序進行，為了保證學生會的高度協(xié)調統(tǒng)一，加強學生會的制度化、規(guī)范化、科學化。根據院學生會的實際情況，特制定系例會管理制度：

　　第二章 常規(guī)會議流程

　　第一條 全體成員會議制，每兩個月召開一次。

　　1、時間：周一晚19：30

　　2、地點：教學樓b101教室

　　3、參會人員：全院學生會干部。

　　4、主要內容：主席團商議后再公布。

　　第二條 主席團會議制，每周召開一次。

　　1、時間：周日晚19：00

　　2、地點：學生會辦公室6樓

　　3、參會人員：主席團。

　　4、主要內容：總結、計劃、安排

　　第三條 全體學生會正副部長會議，每兩周召開一次，

　　1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)

　　2、地點：學生會辦公室4樓。

　　3、參會人員：主席團，學生會各職能部門的正副部長。

　　4、會議內容：各部門總結本階段工作，落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。

　　第三章 會議紀律與考核

　　第四條 參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內容無關的事情。

　　第五條 因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。

　　第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學期請假不得超過4次。

　　第七條 考勤登記每個月會內公布一次，各項登記以學期為單位，第二學期不再累計。

　　第四章 會議組織原則

　　第八條 每次例會之前，主席團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。

　　第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。

　　第十條 學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。

　　第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據。

　　第十二條 為增強學生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。

　　第五章 附則

　　第十三條 本條例的解釋權屬湖南電氣職業(yè)技術學院學生會。