淺談項(xiàng)目管理方法在預(yù)研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

　　摘要：所謂項(xiàng)目管理，是指在資源一定的前提下，運(yùn)用專門的技能和方法，實(shí)現(xiàn)或超出原計(jì)劃或需求的過程。而預(yù)研，則是預(yù)備研發(fā)，是開始研發(fā)前的必要準(zhǔn)備。相對(duì)來說，需要專門的項(xiàng)目數(shù)量較少，流程相對(duì)不完善，所以本文通過項(xiàng)目管理這一成熟的方法論體系，對(duì)預(yù)研類項(xiàng)目的應(yīng)用做以說明。

　　關(guān)鍵詞：預(yù)研項(xiàng)目；項(xiàng)目管理；質(zhì)量管理

　　一、前言

　　項(xiàng)目管理的成功與否，其三大關(guān)鍵因素是質(zhì)量管理、成本管理和時(shí)間管理，他們?nèi)�者相輔相成，缺一不可。項(xiàng)目管理的終極目標(biāo)即是在規(guī)定的有限時(shí)間內(nèi)，利用的成本盡可能少，達(dá)到的目標(biāo)盡可能高，其中質(zhì)量管理是三大因素的重中之重，因?yàn)樗鼘?duì)最終的顧客和甲方滿意度息息相關(guān)。質(zhì)量管理主要是對(duì)項(xiàng)目設(shè)立、項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目檢查三個(gè)過程的質(zhì)量進(jìn)行把控。一方面是工作質(zhì)量的管理，比如人效分配、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、組內(nèi)人員工作狀態(tài)等；另一方面則主要為標(biāo)的物的質(zhì)量管理，“虛實(shí)結(jié)合”才能達(dá)到優(yōu)秀的質(zhì)量，統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)共贏。

　　二、預(yù)研項(xiàng)目管理常見問題

　�。ㄒ唬╉�(xiàng)目前景充滿不確定性，論據(jù)難收集

　　預(yù)研的重要工作內(nèi)容之一即制定可行性報(bào)告，通常是考慮自身能力和現(xiàn)有條件而進(jìn)行申報(bào)，但通常是在未經(jīng)論證的情況下提出，在實(shí)際執(zhí)行中必然會(huì)遇到可行性和方向把控不到位的現(xiàn)象，在沒有夯實(shí)基礎(chǔ)的前提下，待修葺的方案執(zhí)行中會(huì)遇到很多阻礙，對(duì)成本和人力造成浪費(fèi)。

　�。ǘ�）質(zhì)量管理結(jié)果難保證

　　項(xiàng)目的特點(diǎn)之一就是不確定性，所以在項(xiàng)目管理的過程中，很多因素是變化的、不確定的，所以對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量管理側(cè)重于功能性管理，甚至有時(shí)時(shí)間節(jié)點(diǎn)也無法把控，質(zhì)量結(jié)果自然無法把控。

　�。ㄈ�）項(xiàng)目管理過程不確定性大，進(jìn)程狀態(tài)難把控

　　預(yù)研階段，項(xiàng)目沒有基本雛形，無法合理量化，自然無法形成審核標(biāo)準(zhǔn)，容易滋生一些隱藏問題，對(duì)下一階段的項(xiàng)目執(zhí)行帶來不利，不利于項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)控，同時(shí)不確定因素會(huì)導(dǎo)致時(shí)間拖延，里程碑后移等。

　�。ㄋ模┙�(jīng)費(fèi)有限，不合理使用會(huì)造成浪費(fèi)

　　預(yù)研作為項(xiàng)目搭建的基礎(chǔ)，通常不會(huì)有很多預(yù)算撥款，這就考驗(yàn)管理人員的統(tǒng)籌與整體規(guī)劃能力，若沒有對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)行合理的資金預(yù)算和分配，必然導(dǎo)致項(xiàng)目管理的三大關(guān)鍵因素?zé)o法制衡，若濫用經(jīng)費(fèi)會(huì)對(duì)整體質(zhì)量造成影響。因此，預(yù)研對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)行的質(zhì)量管控的重要性不言而喻，若預(yù)研過程中質(zhì)量管理不到位，會(huì)導(dǎo)致無法按時(shí)交付，成本超出預(yù)算等，無法保質(zhì)保量的進(jìn)行項(xiàng)目管理。

　　三、預(yù)研過程中質(zhì)量管理的實(shí)際應(yīng)用

　　和完整的項(xiàng)目管理過程一樣，過程管理的三大基礎(chǔ)是：項(xiàng)目的設(shè)立、項(xiàng)目的執(zhí)行和收工檢查三大環(huán)節(jié)。具體可劃分為項(xiàng)目整體規(guī)劃和操作細(xì)則；整體可行性的求證及項(xiàng)目審批；項(xiàng)目時(shí)間規(guī)劃和和人員組織；項(xiàng)目整體實(shí)施和收工驗(yàn)收檢查幾個(gè)階段。其中各個(gè)階段都應(yīng)該緊抓質(zhì)量管理，毫不松懈，堅(jiān)實(shí)為下一階段項(xiàng)目運(yùn)作打好基礎(chǔ)，而不是得過且過，導(dǎo)致最后項(xiàng)目崩潰。

　�。ㄒ唬╉�(xiàng)目設(shè)立

　　項(xiàng)目設(shè)立是一切活動(dòng)的基礎(chǔ)，在毫無頭緒之時(shí)，容易產(chǎn)生盲目。這時(shí)應(yīng)該從宏觀上把握項(xiàng)目的最終目標(biāo)及整體發(fā)展方向。這一環(huán)節(jié)相對(duì)困難，環(huán)節(jié)冗雜，耗時(shí)久，涉及面多，不確定性復(fù)雜。但這一階段也最為重要，俗話說“好的開始是成功的一半”，所以預(yù)研活動(dòng)的這一階段對(duì)最終項(xiàng)目質(zhì)量起決定作用。在最初申請(qǐng)項(xiàng)目的時(shí)候，通常會(huì)要求對(duì)應(yīng)人員撰寫項(xiàng)目整體計(jì)劃,就預(yù)研項(xiàng)目前進(jìn)、執(zhí)行的必要性和整體研究目標(biāo)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等做以說明，經(jīng)過討論形成項(xiàng)目指導(dǎo)，這一計(jì)劃書和項(xiàng)目說明將成為科研過程的直接行動(dòng)依據(jù)，對(duì)預(yù)研項(xiàng)目是否能通過審批有切身關(guān)系。預(yù)研項(xiàng)目通過批復(fù)，應(yīng)著手準(zhǔn)備項(xiàng)目任務(wù)書。這一環(huán)節(jié)應(yīng)重點(diǎn)論證整體項(xiàng)目可行性，各時(shí)間節(jié)點(diǎn)規(guī)劃及各時(shí)間節(jié)點(diǎn)的交付物、人員組織與分工，整體預(yù)算細(xì)化。并等待批復(fù)。

　　（二）項(xiàng)目執(zhí)行

　　項(xiàng)目任務(wù)書通過之后，進(jìn)入項(xiàng)目預(yù)研的核心階段，即按照項(xiàng)目前期規(guī)劃和甲方要求著手進(jìn)行科研任務(wù)。在預(yù)研項(xiàng)目執(zhí)行階段，年度計(jì)劃是組織統(tǒng)籌實(shí)施的重要依據(jù)，借此把握目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和合理的經(jīng)費(fèi)安排。因此對(duì)計(jì)劃的制定提出嚴(yán)格要求，若時(shí)間安排不合理可能導(dǎo)致無法按時(shí)交付或組內(nèi)員工過度疲勞，管理過于被動(dòng)。作為項(xiàng)目管理人員，對(duì)整體預(yù)研階段的執(zhí)行進(jìn)行組織和策劃，需要建立在充分討論和理解項(xiàng)目意義、最終目標(biāo)、過程內(nèi)容、關(guān)鍵技術(shù)、分工、人員組織、時(shí)間分配、預(yù)算安排、里程碑及最終驗(yàn)收方法的基礎(chǔ)上。所有組織與安排都應(yīng)有書面材料與之輔助，并在專業(yè)人士的審核下，剔除操作性不強(qiáng)的部分，完成更好的績(jī)效考核，為項(xiàng)目達(dá)成更好結(jié)果而管理。預(yù)研階段，為保證項(xiàng)目質(zhì)量，必須定期進(jìn)行檢查和回顧，這是過程管理的必經(jīng)階段。若檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)整改，并對(duì)問題發(fā)生原因進(jìn)行分析，這有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，防微杜漸，對(duì)項(xiàng)目高質(zhì)量的完成奠定基礎(chǔ)。通常來講，預(yù)研階段的經(jīng)費(fèi)應(yīng)該在合理的預(yù)算范圍內(nèi)，同時(shí)保證按時(shí)撥款并嚴(yán)肅執(zhí)行。

　�。ㄈ�）交付環(huán)節(jié)的驗(yàn)收

　　作為進(jìn)行科研的收尾階段，實(shí)際上是對(duì)驗(yàn)收書上所規(guī)定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查。所以驗(yàn)收書的撰寫應(yīng)有較高標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)期等編寫，確保驗(yàn)收起到應(yīng)有的檢查標(biāo)準(zhǔn)，而不是走過場(chǎng)，打馬虎眼。交付環(huán)節(jié)驗(yàn)收主要任務(wù)和目標(biāo)是對(duì)各分解任務(wù)完成情況，預(yù)算及經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出，最終結(jié)果是否和實(shí)際應(yīng)用情況一致，實(shí)際轉(zhuǎn)化成果等進(jìn)行全面檢查。驗(yàn)收階段，還應(yīng)進(jìn)行交付成果的鑒定。一方面收集對(duì)交付物水平的客觀評(píng)價(jià)，其中可包括一些發(fā)表文章、報(bào)告的渠道，在某一時(shí)間段內(nèi)的發(fā)表次數(shù)，被引用為文獻(xiàn)的次數(shù)及最新查重報(bào)告等，盡可能提供科學(xué)、客觀、合理的結(jié)論。

　　四、結(jié)論

　　預(yù)研項(xiàng)目，作為項(xiàng)目搭建前期的必要準(zhǔn)備，科學(xué)合理的項(xiàng)目管理方法論對(duì)其同樣適用。其核心是對(duì)質(zhì)量的管理和把控。預(yù)研項(xiàng)目管理本身是一個(gè)持續(xù)的，需要協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、組內(nèi)人員參與的的管理過程。為輸入更好的管理結(jié)果，必須撰寫科學(xué)合理的項(xiàng)目規(guī)劃，審查機(jī)構(gòu)認(rèn)真負(fù)責(zé)，從項(xiàng)目設(shè)立的初期就保證效率和質(zhì)量；項(xiàng)目執(zhí)行階段，充分發(fā)揮管理人員的職責(zé)和權(quán)利，對(duì)經(jīng)費(fèi)和關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格把控，保證合理的人員組織架構(gòu)，緊抓過程管理，為輸出高質(zhì)量的結(jié)果打好鋪墊。

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