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人力資源管理師三級知識點:總結(jié)階段
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人力資源管理師三級知識點:總結(jié)階段 1
。ㄒ唬┛偨Y(jié)階段——重要階段
績效管理的最終目標:促進企業(yè)與員工的共同提高和發(fā)展。(考過1道選擇題)
知識點比較:
企業(yè)強化績效管理的目的:不斷提升企業(yè)的整體素質(zhì),增強企業(yè)的核心競爭力。
績效反饋的主要目的:改進和提高績效。
績效管理的最終目標:促進企業(yè)與員工的共同提高和發(fā)展。
企業(yè)組織的績效開發(fā)的目的:提高組織效率和經(jīng)濟效益
總結(jié)階段是:各個層面上下級之間進行績效面談;對企業(yè)整體績效管理體系,乃至企業(yè)總體管理狀況和水平進行必要的檢測、評估和診斷的過程。
1.對企業(yè)績效管理系統(tǒng)的全面診斷選擇題,簡答題
主要內(nèi)容:
(1)對企業(yè)績效管理制度的診斷;
(2)對企業(yè)績效管理體系的診斷;
。3)對績效考評指標和標準體系的診斷;
(4)對考評者全面全過程的診斷;
。5)對被考評者全面全過程的診斷;
。6)對企業(yè)組織的診斷。(考過3道選擇題)
對被考評者全面全過程的診斷是對企業(yè)各級組織診斷分析的基礎(chǔ)和前提。
診斷活動中,最重要的是及時發(fā)現(xiàn)員工績效不高的原因?冃Р患训脑颍簜體原因;組織或系統(tǒng)的原因(如:目標設(shè)置不科學、工作流程不合理、組織領(lǐng)導不得力、規(guī)章制度不健全等。)
2.各個單位主管應(yīng)承擔的責任
。1)召開月度或季度績效管理總結(jié)會
應(yīng)當以員工為中心,了解員工的意見和看法。
主管的態(tài)度應(yīng)當具有鮮明的建設(shè)性、支持性和指導性,重在績效改進,避免討論人事晉升、薪酬調(diào)整,以及績效得分的情況。
(2)召開年度績效管理總結(jié)會
目的:把年度績效考評的結(jié)果以及該結(jié)果被使用的情況(如晉升、加薪)告知員工,進行績效反饋。
3.考評者應(yīng)當掌握績效面談的技巧
績效面談是總結(jié)績效管理工作的重要手段。
目的:
使員工明白其工作中的優(yōu)缺點,實現(xiàn)“自己解放自己”;
挖掘潛能,拓展發(fā)展空間;
全面了解員工的態(tài)度和感受,加深溝通和理解。
總結(jié)階段的工作包括:(考過2道選擇題)
。1)形成考評結(jié)果的分析報告(含面談記錄在內(nèi)的各種資料);
。2)針對企業(yè)組織現(xiàn)存的問題提供分析報告;
(3)制定下一期培訓與開發(fā)計劃,人事調(diào)整計劃;
。4)針對企業(yè)績效管理系統(tǒng)提出調(diào)整和修改的具體計劃。
。ǘ⿷(yīng)用開發(fā)階段——終點,新的始點
1.重視考評者績效管理能力的開發(fā)。
定期組織專題培訓或研討會議;不斷增強各級主管績效管理的意識和管理技能。
2.被考評者的績效開發(fā)。
被考評者與考評者的概念,在績效管理中具有同等重要的地位和作用。導演和主角企業(yè)績效管理的雙重功能:為企業(yè)的人事決策提供依據(jù);調(diào)動員工的積主創(chuàng),開發(fā)員工潛能。
在績效管理各環(huán)節(jié)中,被考評者應(yīng)當始終是管理者關(guān)注的中心和焦點。(考過2道選擇題)
3.績效管理的系統(tǒng)開發(fā)。選擇題
準備階段——為系統(tǒng)運行提供前期保證;
實施和考評階段——檢測和驗證系統(tǒng)的可行性和有效性;
總結(jié)階段——發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題;
應(yīng)用開發(fā)階段——將系統(tǒng)改進的計劃變?yōu)楝F(xiàn)實。
4.企業(yè)組織的績效開發(fā)。
績效管理應(yīng)用開發(fā)階段的最終目的:推進企業(yè)組織效率和經(jīng)濟效益的全面提高和全面發(fā)展。(考過1道選擇題)
人力資源管理師三級知識點:總結(jié)階段 2
一、錄用決策:
依照人員錄用的原則,避免主觀武斷和不正之風的干擾,把選拔階段的多種考核和測試結(jié)果組合起來,進行綜合評價,從中擇優(yōu)確定錄用名單。
1、多重淘汰式:每種測試方法都是淘汰性質(zhì)的,應(yīng)聘者必須在每種測試中都達到一定水平,方能合格。是將多種考核與測試題目依次實施,每次淘汰若干低分者。全部通過考核項目者,再按最后面試或測驗的實得分數(shù),排出名次,擇優(yōu)確定錄用名單。
2、補償式:不同測試的成績可以互為補充,最后根據(jù)應(yīng)聘者在所有測試中的總成績作出錄用決策。
3、結(jié)合式:有些測試是淘汰性的,有些是可以互為補償?shù),?yīng)聘者通過淘汰性的測試后,才能參加其他面試。
注意事項
1、盡量使用全面衡量的方法,針對不同的能力和素質(zhì)要求給予不同的權(quán)重,錄用評分最高的應(yīng)聘者。
2、減少錄用決策的人員。
3、不能求全責備。分辨哪些能力是完成這項工作不可缺少的。
二、員工招聘活動的評估
。ㄒ唬┏杀拘б嬖u估:指對招聘活動中的費用進行調(diào)查、核實,并對照預算進行評價的過程。(鑒定招聘效率的一個重要指標)
1、招聘成本:招聘總成本和招聘單位成本。
招聘總成本:直接費用(招募費用、選拔費用、錄用員工的家庭安置費和工作安置費用、其他費用---差旅費和招待費等)
間接費用:內(nèi)部提升費用、工作流動費用。
招聘單位成本=招聘總成本÷實際錄用人數(shù)
2、成本效益評估:對招聘成本所產(chǎn)生的效果進行的分析。(招聘總成本效用分析、招募成本效用分析、人員選拔成本效用分析、人員錄用成本效用分析)
總成本效用=錄用人數(shù)÷招聘總成本
招募成本效用=應(yīng)聘人數(shù)÷招募期間的費用
選拔成本效用=被選中人數(shù)÷選拔期間的費用
人員錄用效用=正式錄用的人數(shù)÷錄用期間的費用
3、收益成本比。
招聘受益成本比=所有新員工為組織創(chuàng)造的總價值÷招聘總成本
。ǘ⿺(shù)量與質(zhì)量評估
1、數(shù)量評估:
2、質(zhì)量評估(績效行為、實際能力、工作潛力評估,類似于績效考核)
錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)x100%
招聘完成比=錄用人數(shù)/計劃招聘人數(shù)X100%
應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計劃招聘人數(shù)x100%
當招聘完成比大于等于100%時,則說明在數(shù)量上完成或超額完成了招聘任務(wù);應(yīng)聘比則說明招募的效果,該比例越大,則招聘信息發(fā)布的效果越好。
。ㄈ┬哦群托Ф仍u估(對招聘中使用的方法的正確性和有效性進行的檢驗)
1、信度評估:檢測結(jié)果的可靠性和一致性
穩(wěn)定系數(shù):同一種測試方法對一組應(yīng)聘者在兩個不同的時間進行測試的結(jié)果的一致性。(不適用受熟練程度影響大的測試)
等值系數(shù):同一應(yīng)聘者使用兩種對的、內(nèi)容相當?shù)臏y試方法,其結(jié)果的一致性。
內(nèi)在一致性系數(shù):同一(組)應(yīng)聘者進行的同一測試分為若干部分進行考察,各部分所得的結(jié)果的一致性。
評分者信度:不同評分者對同樣對象進行評定時的一致性。
2、效度評估:即有效性和準確性,是指實際測試到應(yīng)聘者的有關(guān)特征與想要測的特征的符合程度。
預測效度:預測將來行為的有效性。應(yīng)聘者選拔中所得的分數(shù)與被錄用后的績效分數(shù)比較,檢測測試方法的有效性。
內(nèi)容效度:測試方法能真正測出相測的內(nèi)容的程度。多用于知識測試和實際操作測試。
同側(cè)效度:對現(xiàn)在的員工實行某種測試,結(jié)果與員工的實際工作績效比較。
人力資源管理師三級知識點:總結(jié)階段 3
一、面試的內(nèi)涵:
面試是用人單位常用的、也是必不可少的一種人事測評手段,是測查和評價人員能力素質(zhì)的一種考試活動。具體地說,面試是一種經(jīng)過組織者精心設(shè)計,在特定時間和地點場景下,以面試官對應(yīng)聘者的面對面交談、觀察、信息交流為主要手段,由表及里測評應(yīng)聘者的知識水平、能力、經(jīng)驗等有關(guān)素質(zhì)的一種考試活動。
二、面試的目標
。ㄒ唬┟嬖嚳脊俚哪繕耍
1、創(chuàng)造一個融洽的會談氣氛,使應(yīng)聘者能夠正常發(fā)揮其實際水平。
2、讓應(yīng)聘者更加清楚的了解應(yīng)聘單位的現(xiàn)狀、應(yīng)聘崗位的信息和相應(yīng)的人力資源政策。
3、了解應(yīng)聘者的專業(yè)知識、崗位技能和非智力素質(zhì)。
4、決定應(yīng)聘者是否通過本次面試。
。ǘ⿷(yīng)聘者的目標
1、創(chuàng)造一個融洽的會談氣氛,盡量展現(xiàn)出自己的實際水平。
2、有充分的時間向面試考官說明自己具備的條件。
3、希望被理解、被尊重,得到公平對待。
4、充分的了解自己關(guān)心的問題。
5、決定是否來該單位工作等。
面試考官和應(yīng)聘者之間是雙向選擇的關(guān)系。
(三)圍繞面試目標應(yīng)進行的必要說明:
1、面試開始,主考官應(yīng)該向面試者做下簡要說明,有利于應(yīng)聘者了解面試的目的和程序。
2、對面試進行文字記錄或錄音應(yīng)事先做必要的解釋。
3、必須考慮面試速度問題。
三、面試的基本程序
。ㄒ唬┟嬖嚽暗臏蕚涔(jié)段
本階段包括確定面試的目的,科學的設(shè)計面試問題,選擇合適的面試類型,確定面試的時間地點等。面試官要事先確定需要面試的事項和范圍,寫出提綱。面試前要詳細了解應(yīng)聘者的資料,發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的個性、社會背景以及工作態(tài)度,是否具有發(fā)展的潛力。
。ǘ┟嬖囬_始階段:從工作經(jīng)歷、文化程度等應(yīng)聘者能夠預料到的問題開始發(fā)問,然后過渡到其它問題,消除應(yīng)聘者的緊張程序。
。ㄈ┱矫嬖囯A段:采用靈活的提問和多樣化的形式,交流信息,進一步觀察和了解應(yīng)聘者。所提問題可以根據(jù)簡歷或應(yīng)聘申請表中發(fā)現(xiàn)的疑點,先易后難逐一提出。
。ㄋ模┙Y(jié)束面試階段:給應(yīng)聘者一個機會提問、不必急于下結(jié)論、整理好面試記錄表
。ㄎ澹┟嬖囋u價階段:
評語式評估:對應(yīng)聘者的不同側(cè)面進行深入的評價,反映出每個應(yīng)聘者的特征,但是應(yīng)聘者不能做橫向比較。
和評分式評估:對每個應(yīng)聘者相同的方面進行比較,但是不能反應(yīng)每個應(yīng)聘者的特征。
四、面試環(huán)境的布置
(壓力、不利更好的合作、45度角斜坐、圓桌會議的形式為好)
五、面試的方法
(一)初步面試和診斷面試(從面試所達到的效果分)
初步面試:在此這過程中應(yīng)聘者對其書面材料進行補充,組織對其求職動機進行了解,并向其介紹組織情況,解釋崗位招募的原因和要求。
診斷面試:是對初步面試篩選的合格的應(yīng)聘者進行實際能力和潛力的測試。目的是雙方補充深層次的信息。由用人部門負責,人力資源部門參與。
。ǘ┙Y(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試(面試的結(jié)構(gòu)化程度分)
1、結(jié)構(gòu)化面試:面試開始前有一個固定的框架或問題清單,面試官根據(jù)框架控制整個面試的進行,按照設(shè)計好的問題和有關(guān)細節(jié)注意發(fā)問,嚴格按照這個框架對每個應(yīng)聘者分別做相同的提問。
優(yōu)點是:應(yīng)聘者均按同一標準進行,可以提供結(jié)構(gòu)和形式相同的信息,便于分析比較,減少主觀性,同時有利于提高面試的效率,對面試官的要求較低。
缺點:談話方式過于程式化,難以隨機應(yīng)變,所收集的信息和范圍收到限制。
2、非結(jié)構(gòu)化面試:漫談式的,沒有固定的模式,面試者只需掌握組織和崗位的基本情況即可。目的是給應(yīng)聘者充分發(fā)揮能力和潛力的機會。需要面試官要有豐富的知識和經(jīng)驗,掌握靈活的談話技巧。需要面試者要有很好的理解能力和應(yīng)變能力。
優(yōu)點:靈活自由,問題可因人而異,可得到較深入的信息。
缺點:缺乏統(tǒng)一的標準,易帶來偏差。
半結(jié)構(gòu)化面試。
。ㄈ┌凑彰嬖嚾藛T組成,分為:
1、個人面試。
2、小組面試。
3、集體面試。
六、面試問題的設(shè)計
面試開始前,面試官要準備一些基本的問題,主要來源是工作說明書和應(yīng)聘者的個人資料。
七、面試提問的技巧(七種)(問、聽、觀、評是基本功)
問題安排要先易后難,循序漸進,先熟悉后生疏,先具體后抽象,讓應(yīng)聘者逐漸適應(yīng)展開思路,并進入角色。
(一)主要提問方式有:
1、開放式提問:(有限開發(fā)式,無限開放式自由)自由發(fā)表意見和看法,一般在面試開始的時候運用。
2、封閉式提問:(回答“是”或“否”對某一問題作出明確回答,更加深入直接)
3、清單式提問:鼓勵應(yīng)聘者在眾多選項中進行有限選擇,以檢查應(yīng)聘者的判斷、分析、決策能力。多選題。
4、假試式提問:鼓勵應(yīng)聘者從不同角度思考問題,發(fā)揮應(yīng)聘者的想象能力,以探求應(yīng)聘者的態(tài)度和觀點。如果你處于….你會怎樣?
5、重復試提問:"你是說…."檢索獲得信息的準確性。
6、確認試提問:鼓勵應(yīng)聘者繼續(xù)與面試官交流,表達出對信息的關(guān)心和理解。如“我明白你的意思!這種想法很好”
7、舉例試提問:這是面試的核心技巧,又稱行為描述提問。針對過去工作行為中特定的例子加以詢問。
。ǘ┟嬖囂釂枙r注意的幾個問題:
1、盡量避免提出引導性問題
2、有意提一些相互矛動的問題,引導應(yīng)聘者作出可能矛盾的回答,來判斷應(yīng)聘者是否在面試中隱瞞了真實的情況。
3、了解應(yīng)聘者的求職動機。
4、所提問題直截明了,語言簡練,有疑問麻煩提出,并且做好記錄。
5、面試中還要注意應(yīng)聘者的非語言行為。
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