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淺談微軟公司的知識(shí)管理
自從1975年成立以來，微軟公司的競爭優(yōu)勢之一就是其高質(zhì)量的員工。這個(gè)極其成功的軟件公司在雇傭具備高智商、強(qiáng)能力的人員方面做到了極致。根據(jù)《微軟的秘密》的作者的看法，微軟的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一就是"發(fā)現(xiàn)那些懂得技術(shù)與商業(yè)的精明的人"。
微軟需要高層次人才的原因之一是由于它所處的競爭領(lǐng)域的快速變化的本質(zhì)。微軟在幾年內(nèi)上升到產(chǎn)業(yè)的主導(dǎo)地位，比爾.蓋茨（該公司著名的CEO）堅(jiān)決認(rèn)為公司將保持領(lǐng)先。例如，蓋茨和微軟其他的執(zhí)行總裁最近決定公司需要包含Internet，而且要將它與所有的產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)合。因此，軟件開發(fā)者和市場銷售者需要能夠很快地獲取新技能。
但是對(duì)人力資源能力的這種高度關(guān)注不限制在以產(chǎn)品為導(dǎo)向的人員中，比如微軟的內(nèi)部信息技術(shù)部也同樣面臨著生產(chǎn)軟件、適應(yīng)行業(yè)快速變化的壓力。內(nèi)部信息技術(shù)部由1000多人組成，他們開發(fā)應(yīng)用軟件、構(gòu)建信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、操作計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)。不象許多公司一樣，微軟的內(nèi)部信息技術(shù)部不能容忍技能老化的"遺老"。如果微軟的產(chǎn)品套件包括OLE技術(shù)的話，那么內(nèi)部信息技術(shù)部就必須很快地將其納入公司的內(nèi)部系統(tǒng)。微軟的內(nèi)部信息技術(shù)必須總是新的。
因此，內(nèi)部信息技術(shù)部聚焦于鑒別和維持知識(shí)能力上。NeilEvans（內(nèi)部信息技術(shù)部的前任部長），作為研究者，正在Emerging技術(shù)西北中心從事國家科學(xué)基金會(huì)項(xiàng)目；ChrisGibbon（現(xiàn)任內(nèi)部信息技術(shù)部部長）聘用SusanConway為項(xiàng)目經(jīng)理，承擔(dān)知識(shí)能力的課題。在進(jìn)入微軟之前，Conway就已經(jīng)在計(jì)算機(jī)科學(xué)和Texaco從事類似的能力項(xiàng)目研究。
Conway的目標(biāo)是為微軟IS的職位和員工創(chuàng)造一個(gè)網(wǎng)上能力形象。1995年11月已經(jīng)完成了一個(gè)80人的應(yīng)用開發(fā)小組的領(lǐng)頭人的形象，現(xiàn)在在全面執(zhí)行。該項(xiàng)目被稱為SkillsPlanning"und"Development(也就是影響較大，眾所周知的"SPUD"),其重點(diǎn)不是放在進(jìn)入層的能力上，而是集中在那些需要并被要求站在領(lǐng)域前沿的人上。但是，教育體系的缺點(diǎn)必須用崗位所需的能力來說明。
微軟內(nèi)部信息技術(shù)部的"學(xué)習(xí)與交流資源"小組正在利用SPUD的主動(dòng)性（內(nèi)部信息技術(shù)部也負(fù)責(zé)該部門員工的培訓(xùn)與教育）。其目標(biāo)是利用能力模型去轉(zhuǎn)化、發(fā)展知識(shí)，而不僅僅是測試它。當(dāng)微軟內(nèi)部信息技術(shù)部的員工很明白他們要具備什么能力時(shí)，他們就會(huì)成為微軟內(nèi)部與外部所提供的教育的最好消費(fèi)者。人們也期望這個(gè)項(xiàng)目能夠使員工與崗位、工作小組較好地適應(yīng)。最終該項(xiàng)目會(huì)通過微軟擴(kuò)展到其他公司。
SPUD項(xiàng)目包含5個(gè)主要因素：
完善能力類型與層次的結(jié)構(gòu)
對(duì)特殊工作所需能力進(jìn)行定義
對(duì)從事以能力為基礎(chǔ)的特殊工作的員工進(jìn)行績效評(píng)級(jí)
實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上系統(tǒng)的知識(shí)能力
聯(lián)系能力模型與學(xué)習(xí)提供
完善能力結(jié)構(gòu)
在該項(xiàng)目開始之前，微軟已經(jīng)定義過某些能力，但大部分限定在進(jìn)入層的技能要求上。西北中心也正在研究軟件開發(fā)者的進(jìn)入層技能，例如新系統(tǒng)的需求定義。在SPUD項(xiàng)目的四種類型模式中，這些基礎(chǔ)層能力作為基本知識(shí)已為人所熟知。
在基礎(chǔ)層之上，還有局部或獨(dú)特能力，它們是運(yùn)用于特殊工作類型中的高級(jí)技能。例如，一個(gè)網(wǎng)絡(luò)分析員可能需要局域網(wǎng)錯(cuò)誤診斷的能力。
能力的下一層是全局知識(shí)，它會(huì)在一個(gè)特殊功能部門或組織的所有員工身上得到體現(xiàn)。例如，管理部門的每位工作人員都必須精通財(cái)務(wù)分析；每位IT員工都要?jiǎng)偃渭夹g(shù)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)分析。
能力結(jié)構(gòu)的最高層是普遍能力，普遍是對(duì)公司內(nèi)所有員工而言的。這種知識(shí)是關(guān)于公司所從事的全部業(yè)務(wù)、所售產(chǎn)品、產(chǎn)業(yè)領(lǐng)頭人等的知識(shí)。對(duì)所有員工的培訓(xùn)要尋求提供有關(guān)軟件產(chǎn)業(yè)和微軟戰(zhàn)略的普遍知識(shí)。
在四種基本能力的每一種中又有兩種不同類型。外在能力包括特殊工具或方法的知識(shí)和能力，如ExcelorSQL6.0。如需求定義能力就是一種內(nèi)在能力，內(nèi)在能力包含更抽象的思考與推理能力。在微軟，人們希望內(nèi)在能力在一定時(shí)間內(nèi)保持穩(wěn)定，盡管最近增添了onenewone和Webauthoring。當(dāng)然，外在能力能力隨著特殊語言與工具發(fā)展的快速改變也要頻繁地發(fā)生變化。在4種能力類型中，共有137中內(nèi)在能力和200種外在能力。
在每類能力中，也定義了4種技能層次。一個(gè)工作人員具備，或者一個(gè)工作要求下面層次中的任何一層。
基礎(chǔ)層
工作層
領(lǐng)導(dǎo)層
專家層
每種能力中的每個(gè)技能層都要以3-4個(gè)要點(diǎn)來描述，使其清晰和可度量。技能描述的目的是為了避免崗位和員工評(píng)級(jí)的模糊性。（表2是數(shù)據(jù)管理能力描述的例子）
特殊工作的能力定位
因?yàn)镾PUD項(xiàng)目的目的之一就是要讓工作與員工能力相匹配，所以微軟內(nèi)部信息技術(shù)部的每項(xiàng)工作都必須按工作所需的能力進(jìn)行定級(jí)。通常，這項(xiàng)工作是由負(fù)責(zé)這些工作的管理者來實(shí)施的。在普通的工作模板中有40-60種能力。
出現(xiàn)在工作定級(jí)過程中的一個(gè)早期問題就是，管理者要花2-3個(gè)小時(shí)去根據(jù)能力需要對(duì)工作定級(jí)。為了解決這個(gè)問題，人們鼓勵(lì)管理者僅對(duì)最高級(jí)的能力進(jìn)行定級(jí)，即要求最高技能水平的能力進(jìn)行定級(jí)。這種做法的目的是讓工作定級(jí)過程僅許半小時(shí)。
該系統(tǒng)也包括一個(gè)測量模型，它建議監(jiān)督管理者如何評(píng)價(jià)一種特定能力。因?yàn)橄到y(tǒng)的目的是知識(shí)轉(zhuǎn)化，而非知識(shí)測試，所以員工也有權(quán)進(jìn)入測量模型。
依據(jù)工作能力對(duì)員工定級(jí)
該項(xiàng)目的另一個(gè)關(guān)鍵步驟就是，根據(jù)員工在其現(xiàn)任工作中所表現(xiàn)的能力來評(píng)價(jià)員工。最初的定級(jí)是由員工及其管理者反復(fù)進(jìn)行而確定的，最后整個(gè)工作小組要參與進(jìn)來。在兩方初次評(píng)級(jí)之后，他們解決其分歧。評(píng)級(jí)過程應(yīng)該是一個(gè)關(guān)于員工能力會(huì)談的機(jī)會(huì)，如管理者可以沒有意識(shí)到員工由于現(xiàn)任工作的能力。
員工評(píng)級(jí)過程的全部目的就是產(chǎn)生一個(gè)整個(gè)微軟都可使用的能力詳細(xì)目錄。尋求建立新項(xiàng)目小組的管理者不在要親自了解所有可能適合這份工作的員工。因此，管理者會(huì)對(duì)在線系統(tǒng)提問："給出我前五名的候選人，這些人具備的領(lǐng)導(dǎo)技能水平要在這項(xiàng)工作所需的能力的80%以上，而且這些人要在Redmond（微軟在華盛頓的總部地址）"
在SPUD項(xiàng)目的帶頭人中，管理者和員工都傾向于高技能水平給好的級(jí)別。SusanConway認(rèn)為，當(dāng)規(guī)劃出技能水平的詳細(xì)指標(biāo)時(shí)，工作和工人的特殊經(jīng)驗(yàn)就能夠很容易地與技能水平相比較，這個(gè)問題也就能夠解決。
構(gòu)建在線能力系統(tǒng)
SPUD項(xiàng)目還要構(gòu)建一個(gè)在線系統(tǒng)，它包括能力結(jié)構(gòu)、工作定級(jí)系統(tǒng)、定級(jí)數(shù)據(jù)庫、員工能力水平。Conway已經(jīng)利用微軟的Access為項(xiàng)目帶頭人構(gòu)建了一個(gè)系統(tǒng)原型；盡管它運(yùn)行較好，但該系統(tǒng)還需更好的性能和健壯性，還需傳到SQL服務(wù)器上。為了能讓全世界的人通過微軟的內(nèi)部網(wǎng)方便的檢索，該系統(tǒng)還應(yīng)該有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)前端。
盡管技術(shù)問題很容易弄懂，但還存在一些與要解決的問題，其中之一就是數(shù)據(jù)的存放位置。討論之后，已經(jīng)決定工作數(shù)據(jù)要集中管理，員工數(shù)據(jù)要保存在最初的小組中，但應(yīng)給中央數(shù)據(jù)庫做一復(fù)本。進(jìn)入與安全問題是關(guān)鍵問題，因?yàn)檫@是有關(guān)個(gè)人信息的，即使對(duì)于管理者來說，進(jìn)入比他低的所有員工的能力檔案也會(huì)被認(rèn)為是不合適的。另一種行為也是不受人歡迎的，這就是管理者小組為了那些具備自己所期望的能力的員工，而"偷襲"現(xiàn)有的小組。進(jìn)入的細(xì)節(jié)問題還有待決定。
與教育資源的連接
因?yàn)樵擁?xiàng)目的關(guān)鍵目標(biāo)將能力形象與教育資源相連，所以在微軟的內(nèi)部和外部已經(jīng)發(fā)展一些與特殊課程有關(guān)的連接，盡管還有一些實(shí)質(zhì)性的工作有待與完成。最后，學(xué)習(xí)與交流資源小組希望不僅能夠推薦特殊課程，甚至還能推薦課程中的有助于達(dá)到目標(biāo)能力層的某些特殊資料與段落。Conway希望有該系統(tǒng)能進(jìn)入以作用描述和所需能力為基礎(chǔ)的課程需求。最后，來自內(nèi)部討論會(huì)和外部的由PugetSound區(qū)提供的課程將會(huì)按照他們所對(duì)應(yīng)的能力和技能層進(jìn)行定級(jí)。
執(zhí)行能力模式
SPUD項(xiàng)目的前期研究進(jìn)行地很好，現(xiàn)在正在微軟的內(nèi)部信息技術(shù)部的1000名員工及他們的工作中執(zhí)行。執(zhí)行能力模型的工作從地理與功能兩方面進(jìn)行，首先開始于業(yè)務(wù)部門，然后是應(yīng)用部門和在歐洲的所有工作崗位。
其中，需要考慮的一個(gè)問題就是能力模型如何能擴(kuò)展到微軟內(nèi)部的以產(chǎn)品為導(dǎo)向的軟件開發(fā)者身上。在產(chǎn)品領(lǐng)域，許多相同的能力是明顯相關(guān)的。為了實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)移，Conway正在考慮如何是能力模型與結(jié)構(gòu)性工作（微軟產(chǎn)品開發(fā)的方法）統(tǒng)一。因?yàn)榻Y(jié)出評(píng)判，他們也會(huì)有助于確定能力的含義以及IT領(lǐng)域外的教育連接。但是他們與能力模型相關(guān)的特殊作用還未被討論。
微軟能力模型的某些方面的作用要過很長的時(shí)間才能被確定。例如，SusanConway希望該模型能成為這個(gè)快速變化的產(chǎn)業(yè)中使變革制度化的媒介。假設(shè)，如果比爾.蓋茨決定微軟的員工要掌握一種新知識(shí)（如基于網(wǎng)絡(luò)的軟件開發(fā)），那么他可以堅(jiān)持所有的工作能力要求中必須要有這種新知識(shí)，從而迫使這種能力的發(fā)展�？雌饋恚谖④浀纳虡I(yè)與產(chǎn)業(yè)中，確定所需變革和快速執(zhí)行變革的手段是很關(guān)鍵的。
Conway也意識(shí)到項(xiàng)目的成功以來于使用該項(xiàng)目的個(gè)人的行為。"如果他們感覺到從中得到了一些東西，那么這個(gè)項(xiàng)目才會(huì)發(fā)展下去。"她認(rèn)為對(duì)于員工和高層管理者而言，感覺到自己有利于工作模板的發(fā)展是很關(guān)鍵的。那么，他們將買進(jìn)能力模型。最后，通過聚焦于個(gè)人知識(shí)能力，從而推進(jìn)知識(shí)進(jìn)展的目標(biāo)要求組織內(nèi)的所有的人的積極參與。
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