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圖書情報(bào)知識管理服務(wù)探析
圖書情報(bào)知識管理服務(wù)人性化中的柔性探析
隨著我國知識經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)已經(jīng)成為了人們獲取知識信息的主要途徑。因此,人們對圖書情報(bào)知識管理的服務(wù)質(zhì)量也有越來越高的要求,為了能夠最大限度地滿足人們的需求,樹立以人為本的服務(wù)理念,是圖書情報(bào)知識管理服務(wù)中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。只有將管理服務(wù)充分做到人性化,才能將圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的作用充分發(fā)揮出來。
一、柔性管理服務(wù)中的具體表現(xiàn)
隨著人們對生活水平要求的不斷提高,人們對各服務(wù)行業(yè)的服務(wù)需求也日趨多樣化,圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)如果想將客戶的需求實(shí)現(xiàn)最大限度的滿足,就必須努力做到服務(wù)人性化,“以人為本,以人為中心”的人性化管理是圖書館管理的一項(xiàng)重要的前提條件。服務(wù)柔性是圖書情報(bào)管理服務(wù)人性化的一個(gè)重要思想理念,在柔性管理服務(wù)的過程中,首先要 以人的心理以及行為規(guī)律為基礎(chǔ),將人性化的工作方式和管理思維充分地滲透到相關(guān)工作人員的心目中,使其在員工的日常工作中能夠起到一定程度的督促作用,從而將這種思想貫徹到相應(yīng)的工作當(dāng)中。柔性管理與剛性管理中利用制度和職權(quán)對員工進(jìn)行約束的管理不同,柔性管理主要是以人為本,將人的思想與需求放在第一位,而并不是采用強(qiáng)制的方式來對員工進(jìn)行約束,具有靈活柔軟,應(yīng)變能力強(qiáng)的特點(diǎn)。這種具備人性化的管理模式在當(dāng)代圖書情報(bào)知識管理服務(wù)系統(tǒng)中具有十分重要的意義,是圖書館管理在未來發(fā)展過程中必不可少的一項(xiàng)服務(wù)理念。
二、人性化柔性管理具體表現(xiàn)
圖書情報(bào)知識管理服務(wù)人性化中所提到的柔性,主要是將管理工作以人為中心進(jìn)行展開,在管理過程中,圖書館所開展的活動應(yīng)該圍繞調(diào)動員工對工作的積極性、主動性以及創(chuàng)新性來展開,無論做什么決定,都要做到尊重人、信任人,不利用制度和政策對員工進(jìn)行過多的約束和制約,從而令員工產(chǎn)生對圖書館的歸屬感和責(zé)任感,使其在工作中能夠全力以赴。人性化柔性化管理主要體現(xiàn)在情感管理、民主管理以及文化管理幾個(gè)方面。
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在情感管理的過程中,圖書館的相關(guān)管理人員應(yīng)該做到對工作人員的絕對尊重,善于和員工進(jìn)行溝通,對員工進(jìn)行必要的幫助,對員工的心理世界要充分的掌握,通過這種情感交流,消除員工對工作的消極情感,從而全身心投入到工作中。
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圖書情報(bào)知識管理服務(wù)人性化柔性化還應(yīng)該體現(xiàn)在民主管理上,圖書館在進(jìn)行一項(xiàng)決策之前,應(yīng)該充分考慮到員工對此決定的態(tài)度,可以讓員工代表作為參與者來對此項(xiàng)決策進(jìn)行制定。這樣不僅能夠使決定順利實(shí)施,而且在員工心目當(dāng)中,能夠建立起很強(qiáng)的價(jià)值感。
(三)文化管理
文化管理可以說是圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)實(shí)施人性化管理過程中的最好層次,通過培育圖書館文化,使工作人員形成相同的價(jià)值觀和相同的行為規(guī)范。主要依靠圖書館文化而非制度對館員實(shí)施管理,并在圖書館和工作人員之間建立起富有意義的合作伙伴關(guān)系。
三、圖書情報(bào)知識管理服務(wù)人性化的相關(guān)措施
圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)在對員工進(jìn)行管理的過程中,首先,不能以同樣的標(biāo)準(zhǔn)來要求全部員工。每個(gè)人都不是全才,都會存在各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),管理人員應(yīng)該充分利用員工自身所擁有的不同優(yōu)點(diǎn),對其進(jìn)行工作的合理分工,使各個(gè)員工在各自的崗位上都能將其優(yōu)點(diǎn)充分地發(fā)揮出來。其次,隨著社會的不斷發(fā)展,圖書館在內(nèi)部管理的制度上不能是一成不變的,這樣很容易被瞬息萬變的社會所淘汰。應(yīng)該根據(jù)市場的具體變化,迎合大眾對服務(wù)的具體要求,科學(xué)合理的制定有效的管理措施,尤其是要與人性化的管理相結(jié)合,將其柔性最大限度表現(xiàn)出來。最后,圖書館要塑造良好的人本管理的文化氛圍。圖書館要建立一個(gè)集民主、協(xié)作、開拓、敬業(yè)以及集體意識為一體的管理文化氛圍,在此文化氛圍的基礎(chǔ)上,管理者要主動幫助館員實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并獲得成功的滿足感和成就感,以此來實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的價(jià)值。
四、結(jié)語
綜上所述,關(guān)于我國圖書情報(bào)知識管理服務(wù)的發(fā)展方向,在未來的時(shí)間里,人性化管理會占據(jù)主導(dǎo)地位。因此,我們要用歷史的眼光來對圖書館的人性化管理進(jìn)行審視,在圖書情報(bào)知識管理服務(wù)的過程中,應(yīng)該堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念,將讀者的要求放在工作的第一位,從而實(shí)現(xiàn)圖書館的人性化服務(wù)工作。
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