關(guān)于淺談單位圖書資料室知識管理的重要性

　　[摘 要]單位圖書資料室在網(wǎng)絡(luò)媒體的影響下，再加上相應(yīng)的投入不足等問題，其讀者越來越少，單位圖書資料室的發(fā)展面臨著一定的挑戰(zhàn)。應(yīng)該通過引進新的管理手段和方法，更新管理理念，使得圖書資料在生產(chǎn)中的活力被激發(fā)，大大增加圖書資料室的吸引力。本文主要結(jié)合工作實際，對于圖書資料室知識管理相關(guān)問題進行分析，對于加強圖書資料室建設(shè)具有一定幫助。

　　[關(guān)鍵詞]圖書資料室；存在問題；知識管理；特征

　　知識管理，是一種比較新的管理理念和方式，主要是把傳統(tǒng)意義上的圖書資料管理轉(zhuǎn)變?yōu)橄嚓P(guān)知識的管理（包括整理、收集、傳播和推廣運用等方面），使得圖書資料室管理有了新的生命活力，本文主要針對如何發(fā)揮圖書資料的服務(wù)保障作用進行一定探討，希望能夠?qū)τ趩挝粓D書資料管理者具有一定啟示。

　　1、知識管理在圖書資料室管理中應(yīng)用的必要性分析

　　以知識為核心資源、核心動力則是當(dāng)今的知識經(jīng)濟時代的主要特點，在知識經(jīng)濟時代中，知識管理應(yīng)該符合其發(fā)展要求。單位圖書資料室，這是單位文化知識基礎(chǔ)設(shè)施的地方，需要能夠滿足單位干部職工對信息和知識的日益增加，這就要求單位圖書資料室應(yīng)該不斷創(chuàng)新發(fā)展，認清形勢，按照全新視覺把知識管理運用到知識管理中去。

　　改變傳統(tǒng)的管理服務(wù)方式，就應(yīng)該通過積極引進先進的知識管理相關(guān)理論和方法，使得圖書資料室的相關(guān)的收集、整理、傳播和研究知識的能力不斷強化，突出核心就是知識管理，為了更好體現(xiàn)圖書資料室人員的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力，應(yīng)該充分利用知識管理，提高整體人員的素質(zhì)，滿足創(chuàng)新時代和知識經(jīng)濟的發(fā)展要求。

　　在信息時代中，第一生產(chǎn)力是科學(xué)技術(shù)，科技創(chuàng)新和發(fā)展則是單位圖書資料室知識管理的任務(wù)�？萍记閳蟮拇罅�工作則會促進本行業(yè)、本專業(yè)的快速發(fā)展，一定要通過知識管理，在科技信息情報方面建立優(yōu)勢，否則，則容易出現(xiàn)坐井觀天和盲人摸象的情況。要想保持競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，亦步亦趨跟在別人后面是絕對行不通的。要想更好的進行圖書資料室的知識管理，就應(yīng)該把資料室建成情報研究所，使得本行業(yè)、本專業(yè)的相關(guān)最新發(fā)展和前沿知識都能進行有效收集和處理，這樣，本單位職工的創(chuàng)新就能夠所保證，使得單位多出成果成為可能。另外，還可以減少相關(guān)的在情報方面的投資，使得大量的人力、物力和財力得到節(jié)省。

　　要想圖書資料室擺脫困境的方法就是通過知識管理的途徑，因為，在網(wǎng)絡(luò)沖擊越來越明顯的知識經(jīng)濟中，廣大職工干部已經(jīng)不能滿意原有的傳統(tǒng)管理模式。比如，紙質(zhì)館藏資源依然傳統(tǒng)圖書館管理工作的重心，明顯缺乏相關(guān)對于互聯(lián)網(wǎng)運用的資源檢索的相關(guān)內(nèi)容；經(jīng)驗管理處理圖書資料的管理依然是個問題，不能很好利用完善科學(xué)的管理方式和手段；在新知識處理方面，圖書資料室還缺乏一定的收集、整理和分析手段，普及新知識還存在一定的滯后問題。所以，單位圖書資料室肯定缺乏活力和吸引力。圖書館管理的被動應(yīng)付狀態(tài)，通過引入知識管理，能夠變變被動服務(wù)為主動服務(wù)，創(chuàng)新管理理念，能夠為讀者提供更好的服務(wù)，滿足在知識經(jīng)濟下的圖書資料發(fā)展的各種需要，更好體現(xiàn)出圖書資料室的價值。

　　2、知識管理在圖書資料管理中應(yīng)把握的問題

　　知識管理的理念必須依靠傳統(tǒng)管理理念的轉(zhuǎn)變。要想在圖書資料管理中的應(yīng)用知識管理，就應(yīng)該把握好知識管理的理念，在圖書資料室管理的全過程中自覺應(yīng)用其理念。實現(xiàn)資料管理到知識管理的轉(zhuǎn)變則是圖書資料室知識管理的核心問題，對于其中的隱性知識的管理，或者是顯性知識的管理來說，實現(xiàn)服務(wù)中心工作的價值這是最重的實現(xiàn)形式。所以，對于單位圖書資料室管理人員來說，應(yīng)該理清思路，進行明確知識管理的機制、制度，使得管理人員的職責(zé)明確定位，擺脫在傳統(tǒng)圖書資料的管理模式方面上影響，知識管理的思路、方法和措施才能更好應(yīng)用。對于因?qū)嶋H工作情況需要而征訂的有價值的資料來說，圖書資料室應(yīng)該對于本單位專業(yè)發(fā)展的知識前沿進行很好的跟蹤，在全年的工作始終貫徹好知識管理的這條主線，對于新知識的收集、分析、傳播、運用等工作要集中力量搞好，為讀者或者相關(guān)部門提供重要的知識文獻，使得科技情報站的作用充分發(fā)揮，能夠為單位的創(chuàng)新工作做出更大的貢獻。

　　實現(xiàn)知識的有效共享應(yīng)該通過建立知識管理平臺，對于這種比較大系統(tǒng)工程來說，知識管理中需要大量的資金投入，實行基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善。對于單位圖書資料室來說，在網(wǎng)絡(luò)建立知識管理系統(tǒng)過程中，應(yīng)該對于知識管理的科學(xué)性特別注意。

　　一是，為了更好的進行知識和信息的傳播速度，通過建立信息發(fā)布平臺實現(xiàn)。為了方便讀者進行查詢，應(yīng)該把有價值的論文、資料進行及時傳播；

　　二是，網(wǎng)上圖書館設(shè)立。通過購買專家授課、電子光盤軟件在單位的局域網(wǎng)上進行交流和學(xué)習(xí)；

　　三是，交流平臺進行有效搭建。為了更好進行學(xué)習(xí)探討和交流，還應(yīng)該在網(wǎng)上建立相關(guān)的討論平臺，這樣能促進單位內(nèi)的知識的有效共享。

　　人才隊伍培養(yǎng)應(yīng)該不斷加快，不斷提高服務(wù)能力。管理隊伍能力的提升，則是在實現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式到知識管理的轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵問題所在。對于相應(yīng)的圖書管理人員的培養(yǎng)和選拔工作也應(yīng)該受到各級的重視，應(yīng)該在圖書資料管理崗位上，任用相關(guān)的業(yè)務(wù)能力強、愛鉆研的相關(guān)人員。在在職人員的培訓(xùn)力度方面，還需要進一步加強，主要為了提高其專業(yè)技術(shù)水平，使得本單位重要專業(yè)知識和理論的研究不斷加強，為了更好提高服務(wù)質(zhì)量水平，應(yīng)該使得圖書館員工的知識潛力能夠得到最大程度地發(fā)揮。

　　另外，為了更好的推行圖書資料室的知識管理，可以加強與相關(guān)的圖書館的合作交流，還可以對于一些工作先進骨干，以及專家學(xué)者進行聘請為業(yè)務(wù)指導(dǎo)，這樣能有效征求專家意見，不斷促進服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和改進，使得單位圖書資料室的保障能力不斷加強。

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