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公司日常管理流程
管理流程是指企業(yè)為了控制風(fēng)險(xiǎn),降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量、工作效率以及對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度,最終提高顧客滿意度和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)而達(dá)到利潤(rùn)最大化和提高經(jīng)營(yíng)效益的目的。下面為大家?guī)砉救粘9芾砹鞒蹋靵砜纯窗伞?/p>
日常生產(chǎn)管理工作由總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)管理協(xié)調(diào)。主要包括從接到生產(chǎn)訂單開始到設(shè)備指導(dǎo)安裝調(diào)試結(jié)束的全部過程所涉及的活動(dòng)。也包括下屬各部門的日常管理。各部門日常生產(chǎn)管理流程使用日事清電商erp進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)各部門間的溝通協(xié)作。
1、營(yíng)銷部門將生效合同的生產(chǎn)通知單(訂單)提交總經(jīng)理,由生產(chǎn)廠長(zhǎng)助理協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌安排,組織生產(chǎn)等各項(xiàng)工作。
2、常規(guī)訂單(是指合同金額不大,無特殊要求,按照現(xiàn)有圖紙即可組織生產(chǎn)的設(shè)備訂單)由生產(chǎn)廠長(zhǎng)助理直接下達(dá)相關(guān)指令給采購及生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門,組織采購、生產(chǎn)及檢驗(yàn)活動(dòng)。同時(shí)銷售部門負(fù)責(zé)安排落實(shí)安裝技工。
3、非常規(guī)訂單(指需要重新制作圖紙,或?qū)D紙進(jìn)行修改才能制作的設(shè)備訂單)及大型設(shè)備訂單,由總經(jīng)理組織生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議,由銷售、技術(shù)、采購、生產(chǎn)、售后等相關(guān)負(fù)責(zé)人員參加。統(tǒng)籌討論安排各部門工作及時(shí)間表,下達(dá)相關(guān)指令。
4、在下達(dá)指令的同時(shí),技術(shù)部建立客戶產(chǎn)品檔案。
5、技術(shù)部門設(shè)計(jì)審核完畢,簽發(fā)圖紙。
6、采購部門領(lǐng)取相關(guān)圖紙,安排采購。采購?fù)鈪f(xié)件等要經(jīng)檢驗(yàn)員驗(yàn)收后方可入庫。
7、生產(chǎn)廠長(zhǎng)助理負(fù)責(zé)下發(fā)圖紙,安排生產(chǎn)。
8、生產(chǎn)班組按照?qǐng)D紙及工藝要求制作產(chǎn)品,質(zhì)檢員根據(jù)圖紙和工藝流程檢驗(yàn)卡對(duì)制造過程中的環(huán)節(jié)進(jìn)行檢驗(yàn)。除此之外,質(zhì)檢員還要每天在車每月填報(bào)生產(chǎn)報(bào)表。
15、質(zhì)檢員應(yīng)每日填寫檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)告。
16、倉庫應(yīng)及時(shí)將需要材料報(bào)告采購員,每月填寫主要材料及成品件庫存報(bào)表,提交董事長(zhǎng)。
17、采購部應(yīng)保證材料及時(shí)供應(yīng),不得影響生產(chǎn)。每周填寫采購進(jìn)度表,提交總經(jīng)理。
18、銷售部門訂單情況如有變化,應(yīng)及時(shí)與總經(jīng)理溝通,協(xié)調(diào)調(diào)整相關(guān)進(jìn)度。
19、產(chǎn)品出廠前由生產(chǎn)技術(shù)部做發(fā)貨明細(xì)表。由總經(jīng)理組織裝車。裝貨完畢,由銷售部門到財(cái)務(wù)部開具出門證。同時(shí)財(cái)務(wù)在發(fā)貨清單上簽字,簽字后的發(fā)貨清單傳遞給生產(chǎn)技術(shù)部、倉庫各1份。
20、售后服務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備的生產(chǎn)、檢驗(yàn)、發(fā)貨等過程應(yīng)予以監(jiān)督,并根據(jù)合同項(xiàng)目的生產(chǎn)線布置,指導(dǎo)基礎(chǔ)處理,指導(dǎo)安裝調(diào)試等。負(fù)責(zé)與客戶就相關(guān)事項(xiàng)的溝通及安裝派遣管理及指導(dǎo)培訓(xùn)。
21、設(shè)備安裝調(diào)試完畢,由客戶出具體反饋意見,入客戶產(chǎn)品檔案?jìng)洳椤?/p>
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