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公司日常資金管理流程

時間:2022-03-22 17:00:55 管理 我要投稿
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公司日常資金管理流程

  資金管理是社會主義國家對國營企業(yè)資金來源和資金使用進行計劃、控制、監(jiān)督、考核等項工作的總稱。以下是小編收集的公司日常資金管理流程,歡迎查看!

公司日常資金管理流程

  資金管理制度指的是什么

  資金管理制度是針對企業(yè)籌集資金和使用資金而設(shè)計的一系列制度的統(tǒng)稱。由于企業(yè)財務管理的對象就是資金,因此,資金管理制度是企業(yè)內(nèi)部財務制度的核心內(nèi)容,其目的是在保證資金安全完整的情況下,既能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中對資金的需求,又要盡可能提高資金的使用效益。

  公司資金管理制度包括什么

  1、公司所有資金收支必須納入預算;

  2、堅持以收定支,量入為出;

  3、嚴格貫徹收支兩條線原則,收入必須上交公司財務部,支出必須經(jīng)過公司財務部支出。

  4、公司嚴格禁止其它部門受理現(xiàn)金收支業(yè)務。

  5、各項資金收支必須遵守國家方針政策、法規(guī)以及公司財務制度 等有關(guān)規(guī)定。

  集團資金管理制度:管理體制

  集團公司資產(chǎn)財務部是負責集團資金管理的職能部門。集團公司資金管理中心,是集團公司資產(chǎn)財務部的內(nèi)設(shè)機構(gòu),承辦集團公司資金集中管理的各項具體工作,檢查、監(jiān)督、指導所屬企業(yè)的資金集中管理工作。集團資金管理中心的職責主要包括以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┿y行賬戶管理

  負責集團公司及成員單位的銀行賬戶管理。

  (二)信貸業(yè)務

  負責集團銀行綜合授信額度的辦理、分解和使用;負責集團生產(chǎn)經(jīng)營活動所需銀行保函、信用證、資信證明和其他信貸文件的辦理。

 。ㄈ┵Y金籌集和使用

  負責編制并組織實施集團公司籌、融資計劃;負責辦理集團公司的資金籌集、內(nèi)部資金調(diào)度、委托貸款及銀行貸款的統(tǒng)借、分解、下?lián)芎徒y(tǒng)還;負責集團和成員單位間資金的上劃、下?lián)芎蛯ν飧犊睢?/p>

 。ㄋ模┵Y金計劃管理

  負責成員單位資金收支計劃的審核和匯總,負責編制集團資金計劃報表并進行執(zhí)行控制、監(jiān)督和執(zhí)行情況分析。

 。ㄎ澹⿻嫼怂

  負責集團資金集中管理系統(tǒng)所涉及資金業(yè)務的會計核算和檔案資料管理,負責編制資金報表和資金分析報告。

  (六)綜合管理

  負責集團資金管理體系的發(fā)展規(guī)劃和制度建設(shè),負責指導和協(xié)助下屬企業(yè)的資金管理工作;負責集團資金管理信息系統(tǒng)平臺的建設(shè)、維護和日常管理,并對資金使用情況進行監(jiān)督、控制,保證資金安全,防范資金風險。

  各成員單位的財務部門(資金管理部門)負責本單位的資金管理工作,履行以下職責:

 。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行集團公司資金管理的有關(guān)規(guī)定和要求;

 。ǘ┙(nèi)部資金管理制度,規(guī)范內(nèi)部資金管理;

 。ㄈ┚幹瀑Y金收支計劃,分析、報告計劃執(zhí)行情況;

  (四)辦理資金集中管理和會計核算的具體事宜。

  集團資金管理中心和各成員單位主要通過集團資金管理系統(tǒng)辦理業(yè)務。各成員單位應配備符合條件的計算機軟、硬件,并指定具備相應業(yè)務技能的專人負責系統(tǒng)的操作,保證系統(tǒng)的安全和暢通。

  流程管理的目的是什么?

  是實現(xiàn)投入產(chǎn)出比例的最大化,從以上企業(yè)的基本活動來看,管理的目的就是減少投入,擴大產(chǎn)出,壓縮流程。流程的壓縮可以減少流程的成本和加快流程周期,也是實現(xiàn)投入產(chǎn)出比例最大化的基本手段?梢,把流程管理變成企業(yè)日常工作的一部分是應有之意。那么,怎么樣來理解流程管理并將它變成管理的應有之意呢?

  流程管理的由來是有一個歷史過程的。最初是哈默博士倡導的流程重組改革,隨后發(fā)展成為流程優(yōu)化的概念。其差異是在組織方式和推進方式上以循序漸進方式取代激烈方式,最終發(fā)展到現(xiàn)在的流程管理thld概念。其特點是在流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上強化了維持、執(zhí)行和長期持續(xù)改善。

  沿著發(fā)展歷史,我們看到流程管理可以分為兩個部分:流程維持和流程改善。流程改善又可以進一步分為流程優(yōu)化與流程重組。流程優(yōu)化包括最基礎(chǔ)的流程責任點的規(guī)范,流程管理的規(guī)范,以及流程根本性的漸進優(yōu)化。

  流程管理是一個管理工具

  必須在精益這個管理哲學指導下才能運作,即在使用中要體現(xiàn)出價值,價值流,拉動,流動,盡善盡美五大精益原則。流程管理必須是在三現(xiàn)主義這一個管理項目或管理意識已經(jīng)健全的基礎(chǔ)上才能運作,立足于管理現(xiàn)場和生產(chǎn)現(xiàn)場來思考,如果只是閉門造車,寫出來的流程只能是扎花架,做形式。

  流程重組的方法有兩種,一種是通過改革的方法來達到改革的目的,一種是通過改善的方法積累小變以達成大變的方法。我傾向于第二種方法,改革的想法只需要存在于項目負責人腦海中就可以了,不用搖旗吶喊。每個企業(yè)都應當建立屬于自己企業(yè)的管理方式,鼓勵大家去研究,去創(chuàng)造,而不是隨手搬來一個概念,激動一下。如是,往往會草草收場。

  基于以上對流程管理的理解,我建議采用如下方法來推進流程管理:

  第一步:

  建立流程管理負責部門(如放在改善辦,或QA,或自己獨立出來向工廠經(jīng)理匯報);

  設(shè)定流程管理專職人員;

  成立流程管理自主研究會。由各部門負責人或核心成員構(gòu)成,學習研究如何啟動。掌握五大精益原則,認識浪費,標準作業(yè)票等標準化工具,PDCA八大步驟工業(yè)化思維。

  第二步:

  從界定流程責任入手來發(fā)現(xiàn)流程問題,對于多年沒有實施流程管理的公司,流程責任往往缺失,可以要求各部門提出流程責任的問題;

  定義價值流經(jīng)理。明確價值流經(jīng)理對此流程的責任與權(quán)利,成立改善小組;

  優(yōu)化流程,從客戶端入手,一步一步下去,客戶對供應商提出要求,最終達成協(xié)議;

  根據(jù)客戶拉動的精益原則,優(yōu)化流程責任和流程績效要求。標準化流程并最好進行可視化管理;

  執(zhí)行流程,要求必須按照標準流程執(zhí)行,有問題先提出。修正或采取了臨時措施后放可繼續(xù)。

  第三步:

  識別價值與浪費,用標準作業(yè)為基本工具。

  消除浪費,體現(xiàn)流動,拉動的精益原則

  執(zhí)行流程,要求必須按照標準流程執(zhí)行,有問題先提出。修正或采取了臨時措施后放可繼續(xù)。

  第四步:

  持續(xù)用標準作業(yè)的工具PDCA—SDCA—PDCA下去,不斷標準化,不斷改善。

  對于流程管理的組織辦法,可以采用項目管理的方法,每一個流程找出一個價值流經(jīng)理為項目經(jīng)理,可以運用QCC的方法來組織匯報,研究探討等。

  人們對于非自己參與的事情,往往存在找借口,不愿意遵守的心態(tài),所以,對于企業(yè)來講,讓現(xiàn)場作業(yè)人員遵守流程的妙方就是把應該遵守的規(guī)定事項,交給作業(yè)人員自己來制定。與此同時,管理者與職能部門人員積極地從旁加以協(xié)助,提出合適的意見。在制作標準時,企業(yè)還需考慮到一線作業(yè)人員可能因文化程度不高,缺乏經(jīng)驗或自信,從而難以寫出高水平的內(nèi)容等實際情況。此時,管理者應先鼓勵專業(yè)人員編寫出可遵守的標準,并在以后的修訂中在逐步提升標準的水平。

  通過以上步驟,將精益的五項原則貫徹下去,可以幫助企業(yè)逐步建立全員的流程意識并將流程管理變成日常工作的一部分。

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