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研發(fā)項目的管理流程

時間:2022-03-09 10:34:57 管理 我要投稿
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研發(fā)項目的管理流程

  研發(fā)項目計劃是研發(fā)項目組織根據(jù)研發(fā)項目目標(biāo),對研發(fā)項目實施工作所進(jìn)行的各項活動做出周密安排。小編整理的研發(fā)項目的管理流程,供參考!

  研發(fā)項目的管理流程 篇1

  1目的

  根據(jù)公司新的組織結(jié)構(gòu),明確公司產(chǎn)品開發(fā)流程,建立、健全公司項目管理機(jī)制,明確項目經(jīng)理、項目組成員、輔助部門職責(zé)。

  本流程強調(diào)過程控制、文檔先行、明晰責(zé)任,使產(chǎn)品開發(fā)逐漸形成程序化、制度化的運作,即由程序決定個人在每個步驟中的權(quán)威,“人人尊重程序”。使產(chǎn)品能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量完成。

  2適用范圍

  本程序適用于公司所有項目。

  3職責(zé)劃分

  3.1 項目經(jīng)理職責(zé)

  1)負(fù)責(zé)項目的整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制,項目團(tuán)隊的組建和管理,客戶事宜的協(xié)調(diào)處理等,保證項目按時、按質(zhì)完成,提高客戶滿意度。

  2)項目經(jīng)理直接對項目的成敗負(fù)責(zé)。

  3.2 項目工程師職責(zé)

  1)負(fù)責(zé)引導(dǎo)項目組按公司相關(guān)流程對項目進(jìn)行開發(fā)。

  2)負(fù)責(zé)項目的日常事務(wù)的協(xié)調(diào)處理,包括內(nèi)部外部信息反饋、項目文件的處理等。

  3)負(fù)責(zé)輔助項目經(jīng)理對項目進(jìn)行管理。

  4)負(fù)責(zé)對項目的狀態(tài)進(jìn)行客觀記錄,作為項目組的考評依據(jù)。

  5)負(fù)責(zé)對項目的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警,提請項目經(jīng)理進(jìn)行處理。

  3.3 項目小組成員職責(zé)

  負(fù)責(zé)按時、按質(zhì)完成開發(fā)階段相關(guān)工作,并進(jìn)行有效的溝通和反饋。

  4項目的過程控制與管理

  項目過程控制的唯一目的是按時、按預(yù)算開發(fā)高質(zhì)量的產(chǎn)品,保證項目不陷入混亂狀態(tài),明確項目的開發(fā)階段、開發(fā)規(guī)則、開發(fā)進(jìn)度和資源配置等管理方法,提高產(chǎn)品設(shè)計的成熟度。

  4.1 項目開發(fā)階段管理活動

  4.1.1組建項目團(tuán)隊

  1)項目立項后,由項目經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計定義提出人力資源需求,和硬件、軟件、結(jié)構(gòu)、采購、品質(zhì)等職能部門申請人員,組建項目小組。

  2)項目小組成立后由項目工程師匯總,發(fā)布正式郵件通知項目小組成員及相關(guān)部門,并召開項目啟動會議。

  4.1.2項目進(jìn)度管理

  1)項目正式啟動后,由項目經(jīng)理及項目工程師根據(jù)立項通知中的時間制作項目關(guān)鍵路徑和項目總體計劃,和項目小組成員討論后正式發(fā)布。(對于衍生機(jī)型可以僅做項目關(guān)鍵路徑)

  2)在項目進(jìn)行過程中,若出現(xiàn)任務(wù)延遲,責(zé)任工程師需提前通知項目經(jīng)理和項目工程師,并同時提交延遲原因及延遲時間,項目經(jīng)理和項目工程師需根據(jù)情況對項目進(jìn)度及計劃進(jìn)行調(diào)整,并需對延遲做適當(dāng)記錄,作為項目小組考核依據(jù)。

  3)項目計劃為動態(tài)計劃,在項目開展過程中,需根據(jù)項目實際進(jìn)程情況及時調(diào)整,以正確的`反應(yīng)項目情況。較大范圍的時間調(diào)整,需提交公司審批。

  4.1.3項目任務(wù)分配

  1)在項目立項初期,項目經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計需求對項目小組成員進(jìn)行主要責(zé)任模塊工作分配。

  2)在項目進(jìn)行中,項目工程師根據(jù)項目進(jìn)展情況按階段提醒項目小組成員。

  4.1.4項目會議召集

  1)在項目進(jìn)行過程中,項目經(jīng)理或項目工程師應(yīng)按階段召開項目會議,定期審核項目進(jìn)程。

  2)對于突發(fā)事件,項目小組成員均可臨時召開緊急會議進(jìn)行商討。會議參與人員可根據(jù)項目實際情況確定。

  3)項目工程師應(yīng)記錄每次會議內(nèi)容,以會議紀(jì)要形式或郵件形式通知與會人員。

  4.1.5項目周報、總結(jié)編制

  1)為保證公司相關(guān)部門人員和項目小組成員及時了解項目進(jìn)展情況,以便更好的協(xié)調(diào)配合,項目工程師每周根據(jù)項目進(jìn)展情況編制項目周報,由項目部匯總發(fā)放公司內(nèi)部。

  2)為更好的積累項目經(jīng)驗,項目量產(chǎn)前項目經(jīng)理應(yīng)調(diào)動項目小組成員參與編制項目總結(jié),對項目過程中成功和失敗的事項做匯總。

  4.1.6項目文檔整理歸檔

  1)項目組成員應(yīng)及時提交項目文檔給項目工程師和項目經(jīng)理,對于需簽字審核的資料由項目工程師協(xié)助處理,項目工程師根據(jù)公司項目文檔密級程度及時安排將文件發(fā)放給內(nèi)部相關(guān)人員或客戶。

  2)項目階段資料及發(fā)放范圍請參考《項目文件密級發(fā)放范圍清單》。

  4.1.7項目小組信息溝通協(xié)調(diào)組織

  項目組應(yīng)定期組織協(xié)調(diào)活動,增加小組成員內(nèi)部溝通,保證信息傳遞的流暢性,加強項目小組向心力和凝聚力,確保項目按時、按質(zhì)完成。

  4.1.8項目階段評審

  對產(chǎn)品開發(fā)各階段關(guān)鍵工作實行評審,以便對研發(fā)過程實行更有效地計劃和管理,提高各階段工作的有效性,集思廣益,保證設(shè)計出的產(chǎn)品滿足客戶需求,符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

  研發(fā)項目的管理流程 篇2

  隨著國家綜合國力的不斷增強,為推動科技創(chuàng)新、增強各行業(yè)的研發(fā)實力,國家撥款資助企業(yè)進(jìn)行研究開發(fā)和科技創(chuàng)新,以推動科技成果產(chǎn)業(yè)化發(fā)展;許多大中小型企業(yè)單位也承擔(dān)了大量的科研課題,因此,企業(yè)科研經(jīng)費的核算及管理也尤為重要。

  企業(yè)的項目研發(fā)經(jīng)費核算主要包括國家撥入經(jīng)費的核算及企業(yè)研發(fā)經(jīng)費的核算兩方面。

  一、國家撥入經(jīng)費的核算

  國家撥給企業(yè)的科研經(jīng)費,屬于政府補助,按照新的《企業(yè)會計準(zhǔn)則第16號——政府補助》中規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行核算。政府補助有兩種會計處理方法:收益法與資本法。收益法是將政府補助計入當(dāng)期收益或遞延收益;資本法是將政府補助計入所有者權(quán)益。

  企業(yè)取得的、用于購建或以其他方式形成長期資產(chǎn)的政府補助屬于與資產(chǎn)相關(guān)的政府補助,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為遞延收益,并在相關(guān)資產(chǎn)使用壽命內(nèi)平均分配,計入當(dāng)期損益。但是,按照名義金額計量的政府補助,直接計入當(dāng)期損益。國家撥的除與資產(chǎn)相關(guān)的政府補助之外的政府補助,屬于與收益相關(guān)的政府補助,其相關(guān)規(guī)定如下:

 。ㄒ唬┯糜谘a償企業(yè)以后期間的相關(guān)費用或損失的,確認(rèn)為遞延收益,并在確認(rèn)相關(guān)費用的期間,計入當(dāng)期損益。

 。ǘ┯糜谘a償企業(yè)已發(fā)生的相關(guān)費用或損失的`,直接計入當(dāng)期損益。

  二、企業(yè)研發(fā)經(jīng)費歸集與核算

  企業(yè)研發(fā)經(jīng)費主要是指項目在研究與開發(fā)過程中所發(fā)生的所有直接費用和間接費用。一般包括:人員費、設(shè)備費、能源材料費、試驗外協(xié)費、技術(shù)引進(jìn)費、差旅費、會議費、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)費、管理費和其他相關(guān)費用。

  實際中,企業(yè)研發(fā)經(jīng)費在歸集與核算上存在一定的困難及問題,根據(jù)具體情況及經(jīng)驗,對科研經(jīng)費核算及管理提出方法及建議進(jìn)行探討。

  (一)研發(fā)經(jīng)費歸集與核算存在的問題

  對于科技型企業(yè),既從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,又從事科研活動,在費用劃分上會存在一定的困難,主要有如下問題:

  1、研發(fā)經(jīng)費的范圍難以界定

  由于缺少一定的溝通,企業(yè)科技研發(fā)部門的人員與財務(wù)人員對研發(fā)經(jīng)費范圍的認(rèn)識未能統(tǒng)一,財務(wù)人員對經(jīng)費開支范圍的認(rèn)識會有一定限度,未能按照研項目預(yù)算書中研發(fā)經(jīng)費的明細(xì)進(jìn)行明細(xì)科目的設(shè)置;此外,企業(yè)科研經(jīng)費缺乏規(guī)范統(tǒng)一的管理,科技研發(fā)部門與財務(wù)部門勾通脫節(jié),都會影響研發(fā)經(jīng)費的范圍的劃分。

  2、生產(chǎn)成本與科研成本難以劃分

  對于企業(yè)的一些部門既從事研發(fā)活動,又進(jìn)行產(chǎn)品的中試制生產(chǎn)活動,這就為企業(yè)的生產(chǎn)成本與科研成本的劃分帶來了一定的困難。

  根據(jù)國家及各省市的項目經(jīng)費管理辦法,企業(yè)承擔(dān)的大量科研課題,需要配比一定的自籌經(jīng)費,特別是如果承擔(dān)的是國家產(chǎn)業(yè)化項目或重大支撐項目,國家下?lián)艿目蒲薪?jīng)費數(shù)額較大,而自籌經(jīng)費的比例也較大,為滿足課題審查的要求,科研成本會擠占生產(chǎn)成本,造成生產(chǎn)成本與科研成本劃分不實,或帶來高額利潤及較高的所得稅收,且企業(yè)也會有人為調(diào)整利潤之嫌。

  3、承擔(dān)多個科研課題費用難以劃分

  根據(jù)國家科研項目經(jīng)費管理的相關(guān)規(guī)定,國家撥入的科研經(jīng)費應(yīng)專款專用,科研項目應(yīng)單獨建賬,各項目的科研經(jīng)費及研發(fā)支出單獨核算。企業(yè)的一個研發(fā)部門或一個研發(fā)人員如同時承擔(dān)多個科研課題,發(fā)生的人員費、設(shè)備費、能源材料費用在各課題之間難以劃分。

 。ǘ┢髽I(yè)項目經(jīng)費核算及財務(wù)管理的探討

  對于既從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,又從事科研活動的科技型企業(yè),在項目經(jīng)費核算及財務(wù)管理中的一些建議及方法。

  1、制定企業(yè)自身的規(guī)范統(tǒng)一的科研經(jīng)費管理辦法

  參照國家及省有關(guān)的科研經(jīng)費管理辦法,結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,制定規(guī)范統(tǒng)一的科研經(jīng)費管理辦法,以制度對承擔(dān)項目的部門和進(jìn)行經(jīng)費核算的財務(wù)部門及相關(guān)人員加以規(guī)范和約束。在管理辦法中不僅可以界定經(jīng)費的范圍,還可對經(jīng)費的預(yù)、決算、使用等進(jìn)行相關(guān)規(guī)定。

  2、不斷完善科研經(jīng)費核算的財務(wù)體系

  進(jìn)一步完善科研項目預(yù)算、決算的財務(wù)核算體系,財務(wù)部進(jìn)行科研經(jīng)費核算,應(yīng)按項目預(yù)算書中科研經(jīng)費的預(yù)算明細(xì)進(jìn)行研發(fā)支出科目及明細(xì)科目設(shè)置,運用金蝶或用友等財務(wù)軟件的項目輔助核算功能,對企業(yè)承擔(dān)的各項目進(jìn)行單獨核算;也可通過賬表建立項目的輔助明細(xì)賬,對各科研項目單獨核算?蒲谐杀卷椖拷Y(jié)題后,進(jìn)行項目經(jīng)費決算。在項目執(zhí)行期對項目經(jīng)費應(yīng)進(jìn)行審查監(jiān)督,加強經(jīng)費開支的監(jiān)督與經(jīng)費成本的控制。

  3、加強財務(wù)部與科技部間的勾通與協(xié)作

  企業(yè)的財務(wù)部與科技部應(yīng)分工協(xié)作,相互配合,科技部對企業(yè)研發(fā)部門承擔(dān)的各個科研項目進(jìn)行管理,財務(wù)部對國家撥款及企業(yè)的研發(fā)經(jīng)費進(jìn)行核算;由于科技部專業(yè)技術(shù)性強,應(yīng)及時提供財務(wù)部項目的相關(guān)信息,如項目的類別、性質(zhì)、項目執(zhí)行期、項目的承擔(dān)人及項目預(yù)算書中經(jīng)費開支明細(xì)等,還對各個項目的經(jīng)費開支是否合理進(jìn)行監(jiān)督和審批;財務(wù)部可依據(jù)科技部提供的相關(guān)信息,按項目建立各明細(xì)輔助賬進(jìn)行經(jīng)費核算,對研發(fā)部門報銷的原始單據(jù)進(jìn)行財務(wù)方面地審核、記賬。

  4、企業(yè)項目經(jīng)費核算的一些方法

  企業(yè)研發(fā)經(jīng)費包括直接費用和間接費用,應(yīng)按照科研經(jīng)費范圍進(jìn)行歸集核算,具體方法如下:

  (1)按照受益對象進(jìn)行分配

  企業(yè)按“誰受益誰分?jǐn)偂钡脑瓌t,對成本費用按受益對象進(jìn)行分配,如耗用原材料,根據(jù)領(lǐng)料單上領(lǐng)用的部門,生產(chǎn)部門領(lǐng)用的記人“生產(chǎn)成本”,研發(fā)部門領(lǐng)用的記人“科研成本”,同時科研領(lǐng)用已進(jìn)項抵扣原材料應(yīng)作進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出。企業(yè)承擔(dān)的科研項目單獨建賬核算,財務(wù)應(yīng)按受益對象將費用歸集到各研發(fā)部門承擔(dān)的各個科研項目的明細(xì)科目中。

 。2)按一定合理比例進(jìn)行分配

  企業(yè)的一些生產(chǎn)及研發(fā)費用在實際中難以劃分的,可按一定合理比例進(jìn)行分配,如企業(yè)生產(chǎn)部門與研發(fā)部門以及研發(fā)部門承擔(dān)的各項目共同耗用水電費,難以劃分,可按一定合理比例進(jìn)行分?jǐn),但分(jǐn)偡椒ㄒ唤?jīng)確定不得隨意變更。

  企業(yè)的一個研發(fā)部門或一個研發(fā)人員如同時承擔(dān)多個科研課題,設(shè)備使用費,可按一定合理比例進(jìn)行分?jǐn)偅怀袚?dān)多個課題人員費可按工時即人員從事科研活動的時間來進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

 。3)間接費用可按相關(guān)性原則進(jìn)行分?jǐn)?/p>

  企業(yè)科研活動發(fā)生的間接費用,如管理費、房屋占用費等,可按經(jīng)費收入或研發(fā)支出的一定比例進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

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