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小區(qū)服務(wù)管理28個(gè)怎么辦問答

時(shí)間:2022-05-07 02:03:09 管理 我要投稿
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小區(qū)服務(wù)管理28個(gè)怎么辦問答

  1、上崗前應(yīng)該怎么辦?

  答:?jiǎn)T工上崗前,仔細(xì)檢查著裝,做到整潔統(tǒng)一、按規(guī)定佩帶胸卡,帶好對(duì)講機(jī)等必備用品,方可上崗,由領(lǐng)班員列隊(duì)檢查。

  2、員工交接時(shí),怎么辦?

  答:?jiǎn)T工交接前,應(yīng)做好本崗位的工作記錄,認(rèn)真做好與下一崗人員的交接工作,與交接人員共同進(jìn)行崗位巡視,對(duì)崗位上曾發(fā)生的問題,認(rèn)真與交接人員交代清楚,物品移交清楚,在交接人員簽字認(rèn)可后,方能交接。對(duì)于正在處理的問題,在得到領(lǐng)班認(rèn)可后,方可交接,否則,必須處理完畢才能進(jìn)行交接。

  3、到交接時(shí),交接人員沒到位,怎么辦?

  答:崗上人員交接時(shí),交接人員沒到位,應(yīng)通報(bào)當(dāng)值領(lǐng)班,說(shuō)明情況,當(dāng)值領(lǐng)班應(yīng)與交接領(lǐng)班共同協(xié)商,安排好交接人員,以保證按時(shí)交接。在交接人員沒到位時(shí),崗上人員不得離崗。

  4、正在進(jìn)行交交接,崗位上發(fā)生問題時(shí),怎么辦?

  答:?jiǎn)T工正在進(jìn)行交交接,但崗位上發(fā)生問題,應(yīng)暫停交接,以交接人員為主進(jìn)行處理,交接人員應(yīng)做好協(xié)助工作,待問題處理完畢后,方可繼續(xù)交接。領(lǐng)班員和領(lǐng)班員交交接時(shí)應(yīng)把所有崗位的出勤情況登記清楚,檢查各崗位的物品,帶領(lǐng)本班人員妥善處理崗位中所發(fā)生的問題。

  5、人員進(jìn)出流量較大時(shí),怎么辦?

  答:?jiǎn)T工在崗位上發(fā)現(xiàn)進(jìn)出人員流量較大時(shí),應(yīng)注意人員的流向,做好巡視工作,大堂接待應(yīng)主動(dòng)為客人開啟玻璃門,以方便客人進(jìn)出。門崗發(fā)現(xiàn)大批外來(lái)人員進(jìn)出小區(qū),又無(wú)明確目標(biāo)時(shí),應(yīng)仔細(xì)做好盤查工作,無(wú)出入證嚴(yán)格控制進(jìn)入小區(qū)。如發(fā)生突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)班員。

  6、外來(lái)人員在小區(qū)閑逛,怎么辦?

  答:發(fā)現(xiàn)外來(lái)人員在小區(qū)閑逛,應(yīng)上前有禮貌地進(jìn)行詢問,弄清其逗留在小區(qū)的目的,確屬閑逛與業(yè)戶無(wú)關(guān)系,應(yīng)勸其離開并進(jìn)行記錄,必要報(bào)領(lǐng)班處理。

  7、外來(lái)人員欲在小區(qū)攝像、拍照時(shí),怎么辦?

  答:遇有外來(lái)人員欲在小區(qū)攝像、拍照,應(yīng)加以制止,問清原因,確需攝像、拍照的,應(yīng)與管理中心聯(lián)系,得到同意后方可進(jìn)行,否則,必須加以制止,并勸其離開,必要時(shí)采取強(qiáng)制措施。

  8、業(yè)主贈(zèng)小禮品或小費(fèi)時(shí),怎么辦?

  答:客人贈(zèng)送小禮品或小費(fèi)時(shí),管理員應(yīng)該婉言謝絕,如難以推辭的,收下后應(yīng)交管理中心統(tǒng)一處理。

  9、拖欠管理費(fèi)怎么辦?

  答:住戶拖欠管理費(fèi)用,應(yīng)用電話或書面的形式通知該戶講明所欠費(fèi)用、滯納金和交費(fèi)期限,如期限已過仍未交費(fèi),應(yīng)派專人追繳,對(duì)拒不交費(fèi)的,講清“你不交費(fèi),不能保證為你提供服務(wù)(包括水電供給)”,必要時(shí)采取法律手段。

  10、業(yè)主出差或長(zhǎng)期不住怎么辦?

  答:業(yè)主出差或長(zhǎng)期不住,首先了解業(yè)主外出需要的時(shí)間,及時(shí)做好記錄,并提醒其關(guān)閉水、電、暖、氣等家用設(shè)施,同時(shí)確定每月管理費(fèi)的收繳。

  11、不交停車占道費(fèi)或場(chǎng)地養(yǎng)護(hù)費(fèi)怎么辦?

  答:經(jīng)多次做工作仍不交費(fèi)的控制車輛出入。

  12、租住戶不按時(shí)交納費(fèi)用,怎么辦?

  答:租住戶交納物業(yè)費(fèi)用應(yīng)在業(yè)主的租房合同中予以明確約定屬于業(yè)主交的由業(yè)主交納,屬于租住戶交的由租住戶交納,租住戶不交納時(shí),業(yè)主負(fù)違約責(zé)任。

  13、住戶因房屋質(zhì)量問題拒付各項(xiàng)物管費(fèi)用怎么辦?

  答:承接物業(yè)時(shí)住戶已簽收,房屋質(zhì)量問題在保修期和保修范圍內(nèi),由開發(fā)商負(fù)責(zé)維修。我們應(yīng)積極主動(dòng)給住戶聯(lián)系催辦幫助解決問題,保修期已過出現(xiàn)的問題,在正常使用的情況下共用部位和共用設(shè)施由我公司申請(qǐng)維修資金負(fù)責(zé)維修。因?yàn)榻?jīng)費(fèi)的用途和征收渠道的不同,住戶不能因此拒付各項(xiàng)物管費(fèi)用。

  14、租住戶違反小區(qū)管理規(guī)定,怎么辦?

  答:租住戶與業(yè)主或其他單位簽租房合同時(shí)業(yè)主必須告知租住戶業(yè)主管理公約和小區(qū)的管理規(guī)定,若租住戶違反的應(yīng)按相應(yīng)條款處理,租住戶不履行處理義務(wù)的,業(yè)主要承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。

  15、住戶散布不利于公司聲譽(yù)的言論怎么辦?

  答:如發(fā)現(xiàn)住戶散布不利于公司聲譽(yù)的言論要及時(shí)制止,招呼住戶到旁邊或請(qǐng)其到管理中心商談溝通,確因我們的問題,主動(dòng)致歉并及時(shí)反饋信息,如是無(wú)中生有,告之其行為的危害性,“你以觸犯法律”,造成嚴(yán)重后果可提起訴訟。

  16、在物管區(qū)域內(nèi),小孩與家人失散時(shí),怎么辦?

  答:詢問孩子的姓名,年齡、住哪里,父母是誰(shuí),如孩子不能說(shuō)清,帶回管理中心妥善安排,通過小區(qū)廣播或報(bào)亭,告知孩子的基本情況,如不在小區(qū)居住,送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。

  17、住戶在物管區(qū)域內(nèi)擺攤、設(shè)點(diǎn)怎么辦?

  答:嚴(yán)禁私自擺攤設(shè)點(diǎn)。如小區(qū)設(shè)有專門的攤點(diǎn),應(yīng)經(jīng)過申請(qǐng)并交納有關(guān)費(fèi)用后,按規(guī)定擺攤設(shè)點(diǎn)。

  18、遇到住戶借用公用物品時(shí),怎么辦?

  答:如遇到住戶借用公用物品時(shí),在不影響正常工作的情況下,盡量滿足住戶的需求,應(yīng)登記姓名、樓位、單元、房號(hào),約定歸還時(shí)間,并講明物品使用方法;如逾期不還的,應(yīng)及時(shí)加以督促。

  19、發(fā)現(xiàn)小區(qū)有管理不到位的疵點(diǎn)怎么辦?

  答:如發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)有管理不到位的疵點(diǎn),首先應(yīng)及時(shí)告知領(lǐng)班,講明不到位的具體情況,積極提出合理化建議,協(xié)助管理中心健全管理制度,并解決存在問題。

  20、業(yè)主送表?yè)P(yáng)信或錦旗怎么辦?

  答:感謝業(yè)主的理解與支持,這是業(yè)主對(duì)我們工作的肯定,更應(yīng)作為動(dòng)力,激勵(lì)我們把工作做得更好,讓業(yè)主更加滿意。21、發(fā)現(xiàn)工作人員嚴(yán)重失職被業(yè)主圍困怎么辦?

  答:工作人員嚴(yán)重失職被業(yè)主圍困應(yīng)及時(shí)上報(bào),服務(wù)管理中心或主管應(yīng)控制事態(tài)發(fā)展,減小影響,及時(shí)與受害業(yè)主溝通,就損失情況和失職人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任及處理結(jié)果均要以書面的形式告知業(yè)主。

  22、住戶的自行車、摩托車不存入車棚(庫(kù)),怎么辦?

  答:住戶的自行車、摩托車不存入車棚(庫(kù)),敬請(qǐng)住戶遵守小區(qū)統(tǒng)一管理規(guī)定,積極配合我們的工作,如果未見住戶,可在座背墊貼上通知單,有可能的話將車移至安全的地方看管。

  23、家庭寵物在小區(qū)內(nèi)亂竄、狂吠、隨地大小便,怎么辦?

  答:請(qǐng)住戶遵守《業(yè)戶手冊(cè)》和西安市寵物豢養(yǎng)的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁無(wú)證養(yǎng)寵物;更不允許在小區(qū)內(nèi)遛寵物,防止寵物隨地大小便嚇著小孩,由寵物引起的衛(wèi)生污染成其它責(zé)任問題由該業(yè)主承擔(dān)。

  24、業(yè)主提出需要哪一項(xiàng)特約服務(wù)時(shí),怎么辦?

  答: 業(yè)主提出需要哪一項(xiàng)特約服務(wù),如我們有特約服務(wù)項(xiàng)目,及時(shí)為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),如我們沒有業(yè)主需要的服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)積極幫助其聯(lián)系,如確實(shí)無(wú)法滿足業(yè)主的要求,必須婉轉(zhuǎn)回復(fù)并表示歉意。

  25、住戶家門打不開,求助時(shí)怎么辦?

  答:接到求助5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),并做好安撫工作,請(qǐng)住戶不要著急并實(shí)施救助,如沒有辦法打開門鎖,經(jīng)住戶同意及時(shí)與開鎖公司聯(lián)系,直到將門打開后,再離開現(xiàn)場(chǎng)。

  26、大堂衛(wèi)生有不整潔現(xiàn)象時(shí),怎么辦?

  答:大堂衛(wèi)生有不整潔現(xiàn)象時(shí),屬舉手之勞之事,管理員應(yīng)立即加以解決,需清潔工清理時(shí),應(yīng)通知清潔工加以處理,屬拖延怠慢不履行職責(zé)的應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

  27、共用部位堆放垃圾及物品怎么辦?

  答:共用部位嚴(yán)禁堆放垃圾及物品,已堆放的限住戶在短期內(nèi)清除。如遇到住戶正傾倒垃圾,必須立即制止,指明垃圾傾倒處,告戒其公用部位嚴(yán)禁倒垃圾和堆放物品,如再有此類事件發(fā)生,將收取違約金。

  28、進(jìn)行清潔工作時(shí),住戶要通過時(shí)怎么辦?

  答:住戶要通過時(shí),應(yīng)停止工作,主動(dòng)為其讓道并表示歉意。

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