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淺談時(shí)間的管理能力
世界上最快而又最慢，最長(zhǎng)而又最短，最平凡而又最珍貴，最易被忽視而又最令人后悔的就是時(shí)間。
-----高爾基
瑞士的嬰兒在降生之后，醫(yī)院會(huì)立即通過計(jì)算機(jī)戶籍網(wǎng)絡(luò)給他(她)編號(hào)，同時(shí)，醫(yī)院還會(huì)將此嬰兒的姓名、性別、出生時(shí)間、家庭住址等等輸入戶籍卡中。由于瑞士的戶籍卡格式是統(tǒng)一的，因此，即使是剛剛出生的嬰兒也會(huì)與成年人一樣，有一個(gè)財(cái)產(chǎn)狀況的欄目。
有一位南美黑客，十分羨慕瑞士的社會(huì)福利待遇，所以想把自己剛剛出生的嬰兒注冊(cè)為瑞士籍。于是，他通過國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)侵入到瑞士的戶籍網(wǎng)絡(luò)，并按照戶籍卡之要求逐一填寫了有關(guān)表格。在填寫財(cái)產(chǎn)這一欄時(shí)，他隨便敲入了3.6萬(wàn)瑞士法郎，并沾沾自喜，暗自慶幸自己從此有了一個(gè)瑞士?jī)鹤印?/p>
誰(shuí)知不出三天，黑客的所作所為便露了馬腳。一位家庭主婦在為自己的孩子注冊(cè)戶口時(shí)，不經(jīng)意間發(fā)現(xiàn)前一位嬰兒的財(cái)產(chǎn)欄目中填寫了3.6萬(wàn)瑞士法郎。她覺得十分奇怪，因?yàn)閹缀跛械娜鹗咳嗽跒樽约旱某跎鷭雰禾顚懰鶕碛械呢?cái)產(chǎn)時(shí)，寫的都是時(shí)間。他們認(rèn)為，對(duì)于一個(gè)孩子，尤其是一個(gè)剛出生的嬰兒來說，所擁有的財(cái)富只能是時(shí)間，而不會(huì)是其他什么別的東西。
南美黑客末曾料到會(huì)在這個(gè)細(xì)節(jié)上露出馬腳。其實(shí)，與其說南美黑客是敗露在填寫的隨意上，倒不如講他是失敗在價(jià)值觀念上。
瑞士人對(duì)財(cái)富的看法，確實(shí)有獨(dú)到之處。一個(gè)人來到世間，最大的財(cái)富是什么？說到底就是他的生命，而生命又是以時(shí)間來計(jì)算的。
巴爾扎克說：從個(gè)人角度看，一個(gè)人擁有最大的財(cái)富就是自己的時(shí)間。
所以對(duì)于每一個(gè)人來說，要珍惜自己的財(cái)富-----時(shí)間，并能有效地駕駛它，使之在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)揮最大的效率。
培養(yǎng) 時(shí)間是你最寶貴的財(cái)富
時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒有時(shí)間，計(jì)劃再好，目標(biāo)再高，能力再?gòu)?qiáng)，也是空的。時(shí)間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的-----它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力。在工業(yè)史上，經(jīng)常有這樣的事情：僅僅是一天之差，就可以導(dǎo)致一個(gè)企業(yè)的巨大成功和另一企業(yè)的倒閉破產(chǎn)。
歐洲的貝爾，是現(xiàn)在電話機(jī)法定的注冊(cè)人，而他在研制電話機(jī)時(shí)，他并不知道在世界上的某個(gè)地方，有一個(gè)叫格雷的人也在進(jìn)行同樣的研究，就在貝爾在專利局進(jìn)行專利申請(qǐng)后的兩個(gè)小時(shí)左右，格雷也匆匆趕到專利局，結(jié)果很遺憾。原因是他比貝爾晚了幾個(gè)小時(shí)，他失去了他原應(yīng)擁有的一切-----成功、名譽(yù)和金錢。實(shí)際上，一個(gè)人的寶貴的財(cái)富就是人人都擁有的時(shí)間，謹(jǐn)記浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)金錢，你就會(huì)合理地運(yùn)用時(shí)間。
所以，不懂得利用時(shí)間的人就是最無(wú)能的人。浪費(fèi)時(shí)間就等于浪費(fèi)自己的生命。
20世紀(jì)90年代初，中國(guó)遼寧青年參觀團(tuán)在日本出席一個(gè)會(huì)議，出國(guó)前團(tuán)長(zhǎng)準(zhǔn)備了厚厚一疊發(fā)言稿，可是日方官員遞上的會(huì)序表卻寫著：中方發(fā)言時(shí)間：10點(diǎn)17分20秒至18分20秒。發(fā)言時(shí)間僅為一分鐘。這在那些一杯茶水一支煙，一張報(bào)紙看半天的人看來，似乎不可思議，而在日本卻是極為平常的。日本從工人到學(xué)者，時(shí)間觀念都非常強(qiáng)。他們考核崗位工人稱不稱職的基本標(biāo)準(zhǔn)就是保證質(zhì)量的前提下單位時(shí)間的勞動(dòng)量，時(shí)間一般精確到秒。
一個(gè)成功的人，善用他的時(shí)間，是最大的成功因素之一。時(shí)間不夠用，往往是普遍的現(xiàn)象，既然誰(shuí)也無(wú)法獲得比別人更多的時(shí)間，那么，唯一的辦法是如何計(jì)劃好充分利用你的時(shí)間。
自省 有效地管理好每一分鐘
有句話說得好：有效的時(shí)間管理，就是一種追求改變和學(xué)習(xí)的過程。上帝是公平的，不管是誰(shuí)，一天永遠(yuǎn)只能有24小時(shí)，你可以過得很從容，你也可以把自己弄得凌亂不堪，沒有時(shí)間絕對(duì)不是借口，那是你自己的選擇。
如果你時(shí)間安排得好，你就可以去聽音樂會(huì)、看表演、做自己想做的事。時(shí)間管理的第一個(gè)原則是：對(duì)每一件事都要尊重，包括對(duì)休閑的尊重。心情是可以創(chuàng)造的，時(shí)間是可以掌握的，善于安排的人，永遠(yuǎn)不會(huì)喊忙，因?yàn)樗雷约阂裁�，不要什么�?/p>
古今中外的許多名人都非常注重余暇時(shí)間的價(jià)值。即使在今天，他們也有許多借鑒之處。
宋朝大學(xué)者歐陽(yáng)修平日公務(wù)繁忙，談起讀書和寫文章，他曾介紹說：錢思公喜好讀書。坐則讀經(jīng)史，臥則讀小說，上廁所讀小辭。宋公垂在史院時(shí)，每次去廁所都必帶書。我平生所作的文章，也多在三上，乃馬上、枕上、廁上也。
著名美國(guó)作家杰克倫敦的房間，有一種獨(dú)一無(wú)二的裝飾品，那就是床頭上、窗簾上、衣架上、柜櫥上、鏡子上、墻上到處貼滿了各色各樣的小紙條。杰克倫敦非常偏愛這些紙條，幾乎和它們形影不離。這些小紙條上面寫滿各種各樣的文字：有美妙的詞匯，有生動(dòng)的比喻等五花八門的資料。
杰克倫敦從來都不愿讓時(shí)間白白地從眼皮底下溜過去。睡覺前，他默念著貼在床頭的小紙條；第二天早晨一覺醒來，他一邊穿衣，一邊讀著墻上的小紙條；刮臉時(shí)，鏡子上的小紙條為他提供了方便；在踱步、休息時(shí)，他可以到處找到啟動(dòng)創(chuàng)作靈感的語(yǔ)匯和資料。不僅在家里是這樣，外出的時(shí)候，杰克倫敦也不輕易放過閑暇的一分一秒。出門時(shí)他早己把小紙條裝在衣袋里，隨時(shí)都可以掏出來看看，想一想。
現(xiàn)代人的生活節(jié)秦越來越快，許多人都常常感到時(shí)間緊張，根本沒有時(shí)間干許多重要的事。而魯迅先生曾說過：時(shí)間就像海綿里的水，只要愿擠，總還是有的。實(shí)際上正是如此。
有人算過這樣一筆賬：如果每天臨睡前擠出15分鐘看書，假如一個(gè)中等水平的讀者讀一本一般性的書，每分鐘能讀300字，15分鐘就能讀4500字。一個(gè)月就是126000字，一年的閱讀量可以達(dá)到1512000字。而書籍的篇幅從60000字到100000字不等，平均起來大約75000字。每天讀15分鐘，一年就可以讀20本書，這個(gè)數(shù)目是可觀的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了世界平均閱讀量。不妨試著堅(jiān)持每天睡前擠出十幾分鐘的時(shí)間，一旦形成了習(xí)慣，就很容易長(zhǎng)期堅(jiān)持。
閑暇時(shí)間是可貴的，閑暇時(shí)間是驚人的。據(jù)一所世界體育中心調(diào)查：一個(gè)70歲的西方人，一生的工作時(shí)間是16年，睡眠時(shí)間是19年，剩下的便是閑暇時(shí)間�？梢�，所謂時(shí)間管理，就其本質(zhì)來說，主要是對(duì)閑暇時(shí)間的管理。
培養(yǎng) 贏得更多時(shí)間的技巧
1、每天列出計(jì)劃
確定每天的目標(biāo)，養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來的習(xí)慣。每天早晨頭一件事是考慮第一項(xiàng)工作，先做起來，直至完畢。再做第二項(xiàng)，如此下去，如果沒有全部完成，不要太在意，因?yàn)檎沾宿k法完不了，那么用其它辦法也是做不了的。
2、區(qū)別緊迫性和重要性
緊急的事不一定重要，重要的不一定緊急。當(dāng)你面前擺著一堆問題時(shí)，應(yīng)問問自己，哪一些真正重要，把它們作為最優(yōu)先處理的問題。如果你聽任自己讓緊急的事情左右，你的生活中就會(huì)充滿危機(jī)。
3、充分地利用你最有效率的時(shí)間
如果你把最重要的任務(wù)安排在一天里你干事最有效率的時(shí)間去做，你就能花較少的力氣，做完較多的工作。何時(shí)做事最有效率？各人不同，需要自己摸索。
4、集中精力，全力以赴地完成最重要的任務(wù)
重要的不是做一件事花多少時(shí)間，而是有多少不受干擾的時(shí)間。全力猛攻，任何困難都可迎刃而解，零打碎敲，往往解決不了問題。一次只能考慮一件事，一次只能做一件事。
5、用好下班前的10分鐘
許多人快到下班時(shí)間就心不在焉了。其實(shí)，下班前的10分鐘是黃金時(shí)間用好了，可以起到承前啟后的作用。
(1)整理辦公桌。下班前將辦公桌整理得干干凈凈，才算真正結(jié)束一天的工作。
(2)整理備忘錄。備忘錄上記載了一天的工作摘要，包括當(dāng)天會(huì)見的人士，新獲得的名片資料等等。內(nèi)容多半繁雜大無(wú)章，故在一天工作結(jié)束前將它整理一下。
(3)檢查工作表。當(dāng)天應(yīng)進(jìn)行的工作項(xiàng)目，己完成的做上記號(hào)，對(duì)末完成的項(xiàng)目也做到心中有數(shù)。
(4)擬定次日的工作表。把當(dāng)天的工作表檢查完畢后，接著列出次日應(yīng)進(jìn)行的工作項(xiàng)目，擬訂工作表，此時(shí)可參照備忘錄，以防疏漏。
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