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大學(xué)實(shí)施學(xué)分制后教務(wù)管理模式研討的內(nèi)容
一、動(dòng)態(tài)的教學(xué)管理機(jī)制：剛?cè)岵⑴e的各項(xiàng)教學(xué)管理制度
推行學(xué)分制是高等學(xué)校管理制度的一項(xiàng)重要改革，學(xué)分制改革的重要內(nèi)容之一是創(chuàng)新教學(xué)管理機(jī)制，這主要體現(xiàn)在：
�。ㄒ唬⿲�(shí)行選課制，貫徹因材施教
選課制是學(xué)分制實(shí)施的基礎(chǔ)和前提。開出足夠數(shù)量的選修課供學(xué)生選擇，是學(xué)分制的根本和核心所在。因此，高校應(yīng)優(yōu)化課程整體結(jié)構(gòu)，開出高質(zhì)量選修課，文、理互相交叉滲透、門類齊全的系列分組選修課程或模塊化課程，供學(xué)生選擇；其次，積極推進(jìn)本地區(qū)高�？缧＿x課，互認(rèn)學(xué)分的進(jìn)程；最后，組織、指導(dǎo)學(xué)生（尤其是新生）選課，在入學(xué)第一學(xué)期，教務(wù)處將其所在年級(jí)的教學(xué)計(jì)劃指導(dǎo)書發(fā)到他們手上，便于學(xué)生根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，制定自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃，避免選課的盲目性和隨意性。
�。ǘ⿲�(shí)行導(dǎo)師制，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生選課和學(xué)習(xí)的指導(dǎo)
導(dǎo)師制是高等學(xué)校實(shí)行的一種由教師對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)、思想品德和生活等進(jìn)行個(gè)別指導(dǎo)的教學(xué)制度。導(dǎo)師制最早起源于英國研究生教育，1872年，美國率先在本科教育中實(shí)行導(dǎo)師制，進(jìn)而推動(dòng)導(dǎo)師制在歐美大學(xué)本科教育中的發(fā)展。隨著我國高等教育的不斷發(fā)展與改革的不斷深化，實(shí)行學(xué)分制的學(xué)校也開始實(shí)施導(dǎo)師制。導(dǎo)師制中導(dǎo)師的職責(zé)概括為以下三點(diǎn)：1.向?qū)W生宣傳學(xué)分制及其他教學(xué)管理制度的功能、內(nèi)容和要求，指導(dǎo)學(xué)生制訂個(gè)人發(fā)展計(jì)劃；2.指導(dǎo)和組織學(xué)生按教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行選課和合理計(jì)算學(xué)分、學(xué)分績點(diǎn)，并結(jié)合個(gè)人的特長和愛好選擇任選課，督促學(xué)生修滿規(guī)定的學(xué)分；3.通過交談或網(wǎng)絡(luò)等方式與所指導(dǎo)的學(xué)生進(jìn)行交流，培養(yǎng)學(xué)生的科研和論文寫作能力。
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1.彈性學(xué)制。以教育部頒布的各專業(yè)目錄中所規(guī)定的基本學(xué)制為參照，允許學(xué)生在3—8年內(nèi)完成學(xué)校規(guī)定的學(xué)分總數(shù)，允許優(yōu)秀學(xué)生提前修滿學(xué)分提前畢業(yè)，允許學(xué)習(xí)有困難的學(xué)生延遲畢業(yè)，允許學(xué)生根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)、家庭、創(chuàng)業(yè)等情況，暫停學(xué)業(yè)，允許學(xué)生停學(xué)創(chuàng)業(yè)。
2.學(xué)分績點(diǎn)制。學(xué)分績點(diǎn)是學(xué)生學(xué)習(xí)的量和質(zhì)雙重相關(guān)的量化指標(biāo)，其計(jì)算方法是將學(xué)習(xí)成績按分?jǐn)?shù)高低等級(jí)折算成績點(diǎn)學(xué)分，將累積平均學(xué)分績點(diǎn)作為畢業(yè)資格認(rèn)定、學(xué)位評(píng)定、評(píng)優(yōu)（優(yōu)秀學(xué)生、獎(jiǎng)學(xué)金等）、申請(qǐng)輔修專業(yè)（第二學(xué)位）的依據(jù)。
3.輔修制和第二學(xué)位制。輔修制是一種為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，拓寬學(xué)生專業(yè)口徑，培養(yǎng)復(fù)合型人才的教學(xué)管理制度。目前，我國實(shí)行的輔修制有輔修專業(yè)或輔修第二學(xué)位兩種形式，其具體操作方法是：學(xué)有余力的學(xué)生在完成主修專業(yè)后，可在自愿選擇的基礎(chǔ)上選修其他專業(yè)的課程，從而實(shí)現(xiàn)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。
（四）靈活與嚴(yán)格相結(jié)合的考試管理制度
與學(xué)分制密切相關(guān)并且在一定程度上能保證學(xué)分制操作質(zhì)量的就是學(xué)生的成績考核，學(xué)分制下的考試管理充分體現(xiàn)了靈活與嚴(yán)格相結(jié)合的原則。
1.免修、免聽、間斷聽課制。學(xué)生通過自學(xué)已掌握的課程，本人在開課學(xué)期開始提出免修考核申請(qǐng)且考核成績合格，即獲得該課程學(xué)分，準(zhǔn)予免修；學(xué)生在課程開始兩周內(nèi)提出某門課程免聽或間斷聽課申請(qǐng)，在完成課程實(shí)驗(yàn)和作業(yè)前提下，可參加該門課程統(tǒng)一考核，成績合格，即可獲得該課程學(xué)分，但政治理論課、體育課及實(shí)踐性課程不能申請(qǐng)免修、免聽、間斷聽課，每學(xué)期免修、免聽、間斷聽課的課程的總學(xué)分不得超過6學(xué)分。
2.補(bǔ)考制。學(xué)分制下的教務(wù)管理理論上沒有補(bǔ)考，只有重修。但實(shí)際上，由于課程安排、學(xué)生不及格人數(shù)多等限制，真正完全實(shí)施重修難度很大。所以給予不及格學(xué)生一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)，補(bǔ)考不及格再進(jìn)行重修。這樣可以減輕重修課程安排上的壓力，也使學(xué)生利用假期時(shí)間復(fù)習(xí)補(bǔ)考，從而減輕新學(xué)期的學(xué)習(xí)壓力。
3.重修、重考制。經(jīng)補(bǔ)考后不及格的必修課必須重修、重考；不及格的選修課應(yīng)重修或改選；同一門課程可以多次重修、記載最高一次重修成績；已獲學(xué)分課程，可以申請(qǐng)?jiān)撻T課程的重新考核，記載最高一次成績，從而給學(xué)生獲得學(xué)分、取得更高成績提供了多次機(jī)會(huì)。期末考試分年級(jí)錯(cuò)開安排，便于學(xué)生參加重考。
4.推行試題（卷）庫建設(shè)，實(shí)行教考分離。教考分離是學(xué)分制下高質(zhì)量的教育教學(xué)的重要保證，試題（卷）庫建設(shè)是高校加強(qiáng)考試管理，貫徹落實(shí)教考分離的有效措施。有條件的課程要建立計(jì)算機(jī)試題庫，或每次考試出幾套在信度、效度和難度相近的試題，積少成多，進(jìn)而逐漸形成試題（卷）庫；建立嚴(yán)格的考試要求、考試紀(jì)律、考試管理處理體系，使嚴(yán)格考試制度對(duì)學(xué)生產(chǎn)生威懾感，杜絕考試作弊現(xiàn)象。二、校院二級(jí)教務(wù)管理模式：教學(xué)管理工作重心下移，實(shí)行校院分級(jí)管理
教務(wù)處是學(xué)校教學(xué)管理工作的載體。長期以來，教學(xué)事務(wù)高度集中在教務(wù)處，隨著學(xué)校規(guī)模的發(fā)展，基層部門的增多，在管理上容易造成信息傳遞速度慢、數(shù)據(jù)失真、工作效率低、工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度大等不良現(xiàn)象，特別是隨著學(xué)校教學(xué)改革的深入發(fā)展，推行學(xué)分制教學(xué)管理給教務(wù)工作帶來的新挑戰(zhàn)，學(xué)校一級(jí)教務(wù)管理模式越來越不適應(yīng)學(xué)分制教學(xué)改革，因此，教學(xué)管理工作重心下移，校院二級(jí)教學(xué)管理模式便應(yīng)運(yùn)而生。
�。ㄒ唬┬Ｔ憾�(jí)教學(xué)管理模式運(yùn)行的保障機(jī)制
1.科學(xué)合理的理論支撐。現(xiàn)代管理理論的組織管理幅度原理和集權(quán)與分權(quán)原理是校院二級(jí)教學(xué)管理模式的理論基礎(chǔ)�，F(xiàn)代管理理論認(rèn)為，一名組織的領(lǐng)導(dǎo)者，由于受知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、時(shí)間、精力、條件等各方面的限制，能夠有效地、直接地領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)人數(shù)總是有限的，超過了一定的限度，就會(huì)降低管理的效率，最高管理者理想的直接領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)是3-4人，中低層管理者適宜幅度是8-12人；組織規(guī)模擴(kuò)大后，組織的層次和部門會(huì)因管理幅度的限制而不斷增加。層次增多會(huì)使上下溝通的速度減緩，造成信息延誤和失真，并意味著今后彼此間的配合工作也會(huì)迅速增加。因此，為了加快決策速度、減少失誤，使最高主管能夠集中精力處理重要決策，也需要向下分權(quán)。
2.學(xué)院制管理體制的改革成功。為了適應(yīng)高等教育的規(guī)模化發(fā)展，越來越多的高校尤其是綜合性大學(xué)開始實(shí)施校、院兩級(jí)管理體制，通過增加管理層次來化解因管理幅度過于繁重問題，將校級(jí)管理者從日常事務(wù)擺脫出來，確保管理的有效性。當(dāng)前，各高校已完成對(duì)學(xué)院在機(jī)構(gòu)、學(xué)科、人員等方面的資源重組，學(xué)院制管理體制初具模型，學(xué)院完全有能力、有條件作為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立主體，在學(xué)校的指導(dǎo)下，獨(dú)立進(jìn)行教學(xué)各項(xiàng)事務(wù)管理。
�。ǘ┬Ｔ憾�(jí)教學(xué)管理的運(yùn)作模式
實(shí)行校院二級(jí)教學(xué)管理涉及管理學(xué)中的集權(quán)與分權(quán)的問題，要正確處理好二者關(guān)系，必須明確校院兩級(jí)權(quán)責(zé)關(guān)系，然后各司其事，各負(fù)其責(zé)。實(shí)行校院二級(jí)管理后，學(xué)校成為決策中心，學(xué)院成為管理中心。學(xué)校將很多權(quán)力下放到學(xué)院，學(xué)校立足于宏觀調(diào)控、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，成為決策中心；而學(xué)院則是擁有一定權(quán)力和職責(zé)的實(shí)體，負(fù)責(zé)本學(xué)院的教學(xué)、科研和行政管理工作，是學(xué)校的管理中心。在教學(xué)管理方面，主要負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作（如開課、選課、排課、考試和成績等）和教育質(zhì)量工作，以及專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計(jì)等；在科研方面，負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)（組織和規(guī)劃學(xué)科建設(shè)）和科研管理（科研成果、成果鑒定、評(píng)獎(jiǎng)等）；在行政管理方面，負(fù)責(zé)學(xué)院下設(shè)的系、所、中心的主要行政工作，平衡各系、所的發(fā)展，合理配置資源。
校院二級(jí)教學(xué)管理模式的核心內(nèi)容是學(xué)校將教學(xué)管理工作等下移，明確校院權(quán)責(zé)，實(shí)行分級(jí)管理，學(xué)院在學(xué)校主導(dǎo)下，充分發(fā)揮在教學(xué)管理工作中的積極性和主動(dòng)性。
三、現(xiàn)代化教學(xué)管理手段：基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)行的教學(xué)管理信息系統(tǒng)輔助管理，實(shí)行全程監(jiān)控
實(shí)行學(xué)分制教學(xué)管理后，教學(xué)管理工作人員的工作量大大增加，參與選課的學(xué)生和提供選擇的課程很多，學(xué)籍管理、成績管理、重修和輔修管理、教學(xué)計(jì)劃管理、排課和選課管理、畢業(yè)審核等教學(xué)工作較學(xué)年制難度大，為保證系統(tǒng)的順暢，教學(xué)管理不能再依賴傳統(tǒng)的手工操作，應(yīng)采用現(xiàn)代教學(xué)管理手段，即依托計(jì)算機(jī)和校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，建設(shè)校園計(jì)算機(jī)管理信息平臺(tái)，建立網(wǎng)絡(luò)管理軟件——綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)信息管理手段從手工管理到網(wǎng)絡(luò)管理的飛躍。
綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)是學(xué)分制實(shí)施的技術(shù)支持平臺(tái)和強(qiáng)有力的保障。目前，高校采用的綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)主要有自行開發(fā)軟件、校企合作開發(fā)軟件和購買現(xiàn)成管理系統(tǒng)三種類型。無論采取哪種類型的軟件，都要與本校長期辦學(xué)中形成的教學(xué)管理模式一致，并根據(jù)管理工作中遇到的問題不斷調(diào)整和完善教務(wù)管理軟件。例如，我校使用的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，就是根據(jù)我校教學(xué)管理模式而設(shè)計(jì)、研制開發(fā)的管理軟件，從2001年投入使用至今，經(jīng)不斷完善，現(xiàn)已成為教務(wù)管理人員工作上的得力助手。
綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)是先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代技術(shù)手段高度融合的產(chǎn)物。該系統(tǒng)是基于校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,以本科生教務(wù)管理為主,面向?qū)W校多個(gè)部門和多類用戶(學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、教師和學(xué)生)服務(wù)的綜合信息系統(tǒng)。它對(duì)全校的招生、注冊(cè)、收費(fèi)、學(xué)籍、教學(xué)計(jì)劃、排課、選課、考試（大學(xué)英語等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試）報(bào)名、課程考試、成績、畢業(yè)審查等教務(wù)信息進(jìn)行集中管理,實(shí)現(xiàn)全校信息共享。通過學(xué)校一級(jí)（教務(wù)處）授予用戶不同的管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)管理人員、教師、學(xué)生三者在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下相互交流和信息傳遞，從而形成多維度、開放化的管理格局。這樣，學(xué)校通過對(duì)教學(xué)過程各個(gè)環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)保證教學(xué)質(zhì)量和促進(jìn)學(xué)校教務(wù)管理向科學(xué)化、規(guī)范化、信息化發(fā)展的雙贏局面。
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