合同管理的內(nèi)容及意義

　　篇一：合同管理的內(nèi)容及意義

　　合同管理的內(nèi)容及意義 現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一，能否實施有效管理，把好合同關(guān)，是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。

　　一、合同管理機構(gòu)和管理模式

　　首先，合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同是民事合同，企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是—種受法律保護的民事法律關(guān)系，所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)問題，所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理。

　　其次，合同管理應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門和所屬各單位作為合同二級管理單位，負責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況。這樣．企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構(gòu)、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。

　　二、合同管理的具體內(nèi)容

　　合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以現(xiàn)代企業(yè)的合同管理也應(yīng)當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據(jù)多年來我國企業(yè)的合同管理實踐，合同管理應(yīng)做好如下幾項工作：

　　1、建立健全規(guī)章制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度人手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同定期統(tǒng)計與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

　　2、加強合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，這不但增強了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識。

　　3、重大合同審查管理。企業(yè)重大合同主要有：中外合資合作合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同，獨家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進或技術(shù)引進合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同等。把這些對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益影響大的合同挑出來，做為合同的重點管理對象，從合同的項目論證、對方當事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都由法律顧問部門參與，嚴格管理和控制，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護企業(yè)合法權(quán)益。

　　4、履行監(jiān)督和結(jié)算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發(fā)生，所以；企業(yè)法律顧問對合同的履行進行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。另外，合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，法律顧問部門同財務(wù)部門密切配合；把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監(jiān)督，具體可采取或制定貸款支付復(fù)核程序，實施有效的管理。

　　5、違約糾紛的及時處理。合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，違約行為是一種違法行為，要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要，一旦發(fā)生違約情形，法律顧問要區(qū)別情況，及時采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，積極維護企業(yè)的合法權(quán)益，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。

　　合同管理是企業(yè)法律顧問事務(wù)中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容，而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理，現(xiàn)代企業(yè)若能對合同實施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力。

　　篇二：合同管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為加強合同的管理，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為，維護公司的合法權(quán)益，杜絕風(fēng)險存在，根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。

　　第二條 公司對外發(fā)生以下業(yè)務(wù)，均須以書面形式簽訂合同。

　　1、對外投資（接受投資）；

　　2、借入（借出）款項（不含公司內(nèi)借款）；

　　3、分兩次以上收（付）款的單筆業(yè)務(wù)；

　　4、服務(wù)期限在4個月以上的單次收（付）款業(yè)務(wù)；

　　5、單次付款（收款）金額在10, 000元以上的生產(chǎn)經(jīng)營用原材料、機器設(shè)備（產(chǎn)品）采購（銷售）業(yè)務(wù)。

　　第三條 合同標的具備招投標條件的，一般通過招投標程序再訂立合同。

　　第四條 公司對合同實行專業(yè)歸口管理，法人委托書管理，合同專用章管理。

　　第五條 本制度適用于x公司。

　　第六條 本制度由總則、合同相關(guān)部門的職責(zé)、合同訂立條件、合同主要內(nèi)容、合同訂立、合同履行和評價、合同的變更解除、合同糾紛的處理、合同章及合同的管理、附則十部份組成。

　　第二章 合同相關(guān)部門的職責(zé)

　　第七條 公司的合同主管部門為法務(wù)部（行政暫兼），全面負責(zé)法律咨詢、法律事務(wù)和合同管理的日常工作，其具體職責(zé)：

　　1、負責(zé)聯(lián)系公司聘請法律顧問，法律顧問參與企業(yè)合并、分立，投資、入股等重大合同談判、簽約的法律咨詢服務(wù)；負責(zé)對公司委托審查的合同提出法律意見，供決策參考：接受委托處理各類合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解，代理仲裁、訴訟案件等法律事務(wù)工作；

　　2、參與公司重大工程、采購及投資項目的談判；負責(zé)從財務(wù)角度對合同進行審核把關(guān)；

　　3、負責(zé)管理公司合同專用章，建立合同臺賬，填寫合同報表，保管合同文本、變更函件與合同有關(guān)的資料，辦理合同資料年終歸檔，建立合同檔案（合同檔案原件由行政部、財務(wù)部各執(zhí)一份）。

　　第八條 合同承辦部門指公司內(nèi)部需簽訂合同的部門；合同承辦部門由業(yè)務(wù)對口的分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)；承辦人指具體負責(zé)合同簽訂的公司員工。

　　l、合同承辦部門主要職責(zé)：

　　1.1 在授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；

　　1.2 依照“誰簽訂合同誰負責(zé)”的原則，對本部門所承辦簽訂合同的主體資格，履約能力的可靠性，合同內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性及其執(zhí)行結(jié)果負直接、主要責(zé)任；

　　1.3 負責(zé)按質(zhì)、按量、按時全面履行合同，避免出現(xiàn)違約給公司造成損失；

　　1.4 協(xié)調(diào)對方及與合同相關(guān)部門的關(guān)系。

　　2、合同承辦人主要職責(zé)：

　　2.1 承辦人對客戶資信調(diào)查的真實性負直接責(zé)任；

　　2.2 負責(zé)本部門合同文本及相關(guān)文書的起草，送部門負責(zé)人修改，再由法務(wù)人員斟酌完善；

　　2.3 送相關(guān)部門會簽；

　　2.4 呈送分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核審批；

　　2.5 及時掌握合同履行的進展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向部門經(jīng)理匯報，并提出解決問題的意見和建議；

　　2.6 負責(zé)保管合同文書及與履行、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同的有關(guān)文件，及時送交合同主管部門行政部、財務(wù)部歸檔。

　　第三章 合同訂立條件

　　第九條 公司法定代表人對承辦人簽訂合同實行授權(quán)委托代理制度。承辦人依據(jù)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人簽字審批后的“合同評審簽發(fā)單”代表法定代表人簽訂合同。承辦人未辦理“合同評審簽發(fā)單”對外簽訂的合同無效（其經(jīng)辦人將負全責(zé)）。

　　第十條 合同承辦部門對經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續(xù)。

　　1、“合同評審單”中的評審流程已完成；

　　2、依據(jù)合同性質(zhì)確定合同類別，正確使用合同示范文本；

　　3、對方應(yīng)具有的條件：

　　3.1 對新客戶（供應(yīng)商）的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證以及履約能力的有關(guān)證件經(jīng)審查合法、真實、可靠；對已有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶（供應(yīng)商）應(yīng)審查其以往付款情況，以及近期經(jīng)營狀況有無負面的重大變動；

　　3.2 所需的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品合格證、計量合格證、建筑工程資質(zhì)證、裝修資質(zhì)證、物業(yè)管理資質(zhì)證、廣告許可證等相關(guān)法定證件齊備；

　　3.3 正式規(guī)范的委托代理手續(xù)、簽字蓋章手續(xù)、審批手續(xù)；

　　3.4 合同簽訂人的身份、資格，合法有效。

　　4、合同內(nèi)容具有合法性、嚴密性、可靠性。合同條款齊備、文字準確，風(fēng)險控制到位。

　　第四章 合同主要內(nèi)容

　　第十一條 合同主要內(nèi)容包括如下八項：

　　1、當事人的基本情況：①當事人的姓名（自然人）或名稱（經(jīng)濟組織）；②法定代表人（負責(zé)人）；③住所（自然人的戶口所在地或常住地址、經(jīng)濟組織的主要辦事機構(gòu)或主要經(jīng)營場地）；④電話、傳真；⑤營業(yè)執(zhí)照號；⑥銀行賬號；

　　2、合同標的：標的是指合同各方當事人權(quán)利義務(wù)指向的對象。如買賣合同中的具體買賣的物品、工程合同中的工程范圍等；

　　3、數(shù)量；

　　4、質(zhì)量；

　　5、價款、結(jié)算方式和付款方式；

　　6、履行期限、地點和方式；

　　7、違約責(zé)任；

　　8、解決爭議的辦法。

　　第五章 合同訂立

　　第十二條 合同訂立程序，一般包括調(diào)研準備階段和洽談簽約兩個階段。

　　第十三條 調(diào)研準備階段

　　1、訂約資格與履約能力的調(diào)查。按照對客戶資信調(diào)查的規(guī)定，對新開客戶要即時調(diào)查，長期客戶要定期考查的要求，合同正式簽訂前，對于新客戶，承辦部門需填寫“前期調(diào)查表”，對客戶資信情況做出評價，部門負責(zé)人簽字，作為審批合同的附件；

　　2、可行性研究。確定了目標市場與客戶關(guān)系后，應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營意圖和自身特點、市場需求制定出經(jīng)營方案。作為對外洽談、交易的依據(jù)。

　　第十四條 洽談簽約階段：

　　1、合同談判：合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗并具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟和法律知識的人員負責(zé)；重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由合同主管領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門聯(lián)合組成談判小組。合同談判小組負責(zé)人由董事長確定。合同承辦部門為合同談判小組牽頭部門，負責(zé)對談判要點進行紀錄，形成“談判會議紀錄”并由談判小組成員簽字確認。

　　2、合同起草：合同起草原則上由承辦部門的談判人員或談判小組負責(zé)，必要時可由律師根據(jù)談判要點起草和修正。合同起草應(yīng)做到標的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、風(fēng)險控制到位。

　　3、合同評審：合同承辦部門的承辦人員應(yīng)填寫“合同評審單”， 將合同文本、合同對方資料、招標相關(guān)資料送至相關(guān)要限人評審，必要時還須提供合同簽訂背景情況說明。若評審人提出有需要修改的地方，應(yīng)由承辦人修改后重新執(zhí)行修改、復(fù)審及完善。

　　3.1合同金額評審人權(quán)限，合同總價在300，000元以下的總經(jīng)理為最終評審人；合同總價超過300，000元的，董事長為最終評審人；

　　3.2合同條款評審人分為專業(yè)評審人和一般評審人兩種。一般評審人根據(jù)合同金額確定最終評審人（評審小組人員由董事長選定）；

　　3.2.1工程類合同

　�、俦局贫人�稱建設(shè)工程指建筑工程、設(shè)備安裝工程、基礎(chǔ)設(shè)施工程（供水、供電、煤氣燃氣、供暖、通訊、智能化、小區(qū)配套、環(huán)境工程、公建）等；

　　②工程合同由工程部負責(zé)起草、談判。建設(shè)工程合同條款的起草應(yīng)參照《建設(shè)工程施工合同示范文本》（GF-91-02 01）(工商同字(19 91)第83號）及《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》（財建[2004] 369號）。建設(shè)工程合同及合同預(yù)算須送造價審計部、財務(wù)部審核；

　　③工程合同需經(jīng)工程師（質(zhì)量、工期、形象進度等技術(shù)部分）、預(yù)算師（合同價款、計價方式、費用、經(jīng)濟簽證等）、財務(wù)經(jīng)理（付款方式）進行專業(yè)評審后，方可提交合同承辦部門的分管副總（就合同條款的合法性、完整性負第一責(zé)任）、總經(jīng)理、董事長進行一般評審。工程類合同評審附屬文件包括：施工圖、預(yù)算書、招標文件、投標文。合同對方應(yīng)提供施工資質(zhì)證復(fù)印件。

　　3.3合同均需財務(wù)經(jīng)理進行專業(yè)評審后，提交合同承辦部門的分管副總（就合同條款的合法性、全面性）、總經(jīng)理、董事長、進行一般評審。

　　4、合同定稿：合同由承辦部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評審意見定稿。若評審人會簽的有“需修改”意見，則需重新修改和評審。對于評審意見無法達成一致同意的，為不耽擱時間將由合同金額最終評審人直接定稿（附公司文件號 ）。歷次“合同評審簽發(fā)單”作為最新“合同評審簽發(fā)單”的附件，合同承辦部門不得廢棄。

　　5、簽字蓋章：定稿的合同，承辦人可憑“合同評審單”簽字，并持“合同評審單”申請加蓋合同專用章。公司合同一律蓋“合同專用章”，凡申請蓋公章的，須由合同專用章保管人簽字同意。

　　6、合同原件資料歸檔：所有合同一般公司留存兩份。

　　7、外部有關(guān)手續(xù)：法律法規(guī)規(guī)定需經(jīng)專門機關(guān)批準的合同，合同簽訂后應(yīng)由承辦部門辦理審批手續(xù)；凡國家規(guī)定需經(jīng)有關(guān)部門登記或備案的合同，必須向規(guī)定的部門申請登記或備案；凡按有關(guān)規(guī)定必須鑒證的合同，必須申請鑒證；法律規(guī)定或合同約定進行公證的合同必須進行公證。

　　第六章 合同履行和評價

　　第十五條 合同的履行階段

　　1、承辦部門負責(zé)組織、協(xié)調(diào)合同規(guī)定的公司義務(wù)的全面履行，督促檢查、驗收、確認合同對方義務(wù)的履行。合同承辦人應(yīng)將合同的履行情況及時向董事長匯報；

　　2、合同簽訂后，承辦部門應(yīng)在2日內(nèi)將合同文本復(fù)印件送達與履行合同有關(guān)的部門并將合同義務(wù)分解落實；

　　3、對應(yīng)驗收的標的物，應(yīng)由有關(guān)部門驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規(guī)定不符的標的物，應(yīng)由承辦部門在即日提出書面意見，按國家規(guī)定或合同約定的時間向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當措施解決；

　　4、凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財務(wù)部有權(quán)拒絕辦理。財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)隨時督促合同承辦部門保障合同雙方如約履行合同；

　　5、合同承辦部門應(yīng)定期對到期合同履行情況進行檢查。問題較大的應(yīng)書面上報董事長。 第十六條 總結(jié)評價階段合同承辦部門要對重大合同的履行情況按進行總結(jié)，分析執(zhí)行結(jié)果，評價合同伙伴，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

　　第七章 合同的變更、解除

　　第十七條 合同雖已簽訂，但發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴重損害公司利益的，合同承辦部門應(yīng)及時與對方協(xié)商變更或解除合同，并以“工作審批單”逐級審批匯報，申請采取合法有效的措施，制止危害行為的發(fā)生，必要時可請求仲裁機構(gòu)或人民法院予以變更或撤消。

　　第十八條 對于工程類合同在執(zhí)行過程中涉及經(jīng)濟簽證的，合同承辦部門應(yīng)根據(jù)明確的修改圖紙，則按圖紙計算變更工程量；如無明確圖紙須進行現(xiàn)場丈量確認，并繪制圖紙或拍照錄像，以保存第一手原始資料。

　　第十九條 經(jīng)雙方協(xié)商變更、解除合同的內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，簽訂的補充協(xié)議按正常合同依本制度的規(guī)定辦理手續(xù)，作為原合同的附件進行管理。

　　第八章 合同糾紛的處理

　　第二十條 合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。對方違約要按規(guī)定索取違約金，如造成經(jīng)濟損失還應(yīng)索取賠償金；我方違約或給對方造成經(jīng)濟損失應(yīng)由承辦部門查清原因，以“工作審批單”形式逐級審批后按規(guī)定辦理違約金和賠償手續(xù)。

　　第二十一條 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)首先及時與對方協(xié)商解決。因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我公司合法權(quán)益不受侵犯；因我公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我公司損失；因雙方責(zé)任引起的

　　篇三：合同管理的具體內(nèi)容

　　合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以現(xiàn)代企業(yè)的合同管理也應(yīng)當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據(jù)多年來我國企業(yè)的合同管理實踐，合同管理應(yīng)做好如下幾項工作：

　�。ㄒ唬┙�立健全規(guī)章制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同定期統(tǒng)計與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎懲與掛鉤考核等。

　�。ǘ�）加強合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，堅持持證上崗和年檢考核制度。

　�。ㄈ�）重大合同審查管理。企業(yè)重大合同主要有：中外合資合作合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同，獨家代理協(xié)議、重大技術(shù)引進合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同等。把這些對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益影響大的合同作為合同的重點管理對象，全過程都由法律顧問部門參與，嚴格管理和控制，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。

　　（四）履行監(jiān)督和結(jié)算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發(fā)生，所以企業(yè)法律顧問對合同的履行進行監(jiān)督是十分必要的。另外，合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，法律顧問部門同財務(wù)部門密切配合，把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監(jiān)督。

　�。ㄎ澹┻`約糾紛的及時處理。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要，一旦發(fā)生違約情形，法律顧問要區(qū)別情況，及時采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，積極維護企業(yè)的合法權(quán)益，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。

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