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如何做好個人目標(biāo)管理
管理是指一定組織中的管理者,通過實施計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動,使別人同自己一起實現(xiàn)既定目標(biāo)的活動過程。是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動。下面為大家?guī)砹巳绾巫龊脗人目標(biāo)管理,歡迎大家參考閱讀!
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1、必要的物質(zhì)準(zhǔn)備。如果光盤和文件擺放得井井有條,你就可以在就幾分鐘內(nèi)迅速查找到所需信息。以避免不能輕易地找到所需物品而放慢,甚至中斷工作。
2、最好把便條固定地放在某個地方,或把它們收集在標(biāo)有日期的日記簿里,以便能迅速地找到。
3、必須熟知可能遇到的所有組織程序。如果確有合理的程序,你就要找到它。如果沒有,那么就該制定一個了。
4、足夠的睡眠和合理而健康的日常飲食,是保持良好身體狀況的必要準(zhǔn)備。
5、把握時間靈活度,快速判斷什么時候需要尋求更多的幫助。這樣會使你按時趕到工作地點,實施工作計劃;合理調(diào)整工作任務(wù)。
6、與你的同事建立了良好的關(guān)系,當(dāng)你需要幫助時,他們愿意考慮為你提供幫助。而且,對上級主管和客戶來說,你完成任務(wù)的情況必須一向很好,這樣,當(dāng)你迫不得已說“不”的時候,他們也能給予充分的理解。
7、預(yù)先作好一天的計劃。你了解每項工作可能會發(fā)生的問題,并能采取預(yù)防措施,防微杜漸。只要可能,或許你昨天就能完成今天必須完成的.任務(wù)。
8、喜歡并善于解決問題。當(dāng)事情出了問題時,不會恐慌得坐立不安,也沒有為最壞的情形嚇倒。你考慮的是,為什么會出現(xiàn)這些問題,現(xiàn)在要做什么,以及今后怎樣才能避免這個問題。良好的準(zhǔn)備對你保持冷靜極有幫助。
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scheme-1:遵循“早知道”法則
對于剛剛工作的人來說,干好第一份工作是自己的首要目標(biāo),因為工作是實現(xiàn)其他愿望的必經(jīng)之路?筛闪艘欢螘r間后你可能發(fā)現(xiàn),自己與這份得來不易的工作有一種與生俱來的抗拒。你的天賦、能力、興趣以及工作的持久力慢慢在喪失,整天處于慣性工作狀態(tài),你變得懈怠并且煩惱。你問自己,這到底是不是正確的職業(yè)道路呢?從這個起點,能不能登臨事業(yè)的頂峰?
這個時候建議你,最應(yīng)著手的就是要好好了解和評估你的人生發(fā)展計劃,確定具體的實現(xiàn)步驟,盡量選擇和接近適合自己能力和理想的目標(biāo),可千萬不要滿足于:我已經(jīng)找到了工作。
scheme-2:選定階段目標(biāo)
為使你的奮斗目標(biāo)逐漸明朗化,同時產(chǎn)生更好的效果,你可以先將注意力放在最重要的工作鋪墊上,尤其是當(dāng)兩個階段目標(biāo)發(fā)生沖突的時候。
scheme-3:適合自己的生存方式
如果你不能一下子到達既定目標(biāo),不妨一段一段地去耕耘。策劃階段人生,可以有兩種實施的.方案,一種是有目標(biāo)的積累,一種是沒有目標(biāo)的積累,就看你的選擇和期許程度。
scheme-4:具體的發(fā)展規(guī)劃
設(shè)計階段人生,并不是叫你立刻放棄眼前的工作,因為不少人真的很愛自己現(xiàn)在從事的這份工作,只是無暇把手頭的工作與未來的目標(biāo)聯(lián)系起來。其實眼前的工作所獲得的依然是短期利益,它固然很重要,但適度而具體的發(fā)展規(guī)劃,才是你追逐的夢。
scheme-5:理想的騰空嬗變
當(dāng)你充分掌握了目標(biāo)的整體實施可能性,了解了自己的實力以及能力極限,做好了深入細(xì)致的階段規(guī)劃,那么接下來的奮斗就變得輕松而有效率了。
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一、作息時間表
充分合理安排時間,才能使你的工作學(xué)習(xí)有條不紊,制作一個屬于自己的時間表,將會受益無窮。以下是高效安排時間的四個要點,吃飯的時間吃飯,不要在用餐邊做著可以其他時間處理的事情。睡覺的時候睡覺,精力充沛才能專注做事情。休閑的時候休閑,休閑的時候不要總是去想著工作。工作的時候工作,讓自己的職場能力充分發(fā)揮,并學(xué)習(xí)相關(guān)知識與技能。
二、工作進度表
在確定工作計劃并為之奮斗后,執(zhí)行過程中,要不斷檢查自己的工作進度,是否能預(yù)期時間完成,自己下一步工作是什么,最好的方法就是拿一張紙列下來所做的事項。
關(guān)于制定工作進度時間表,建議如下:
(1)列出所要做的.事情,按照輕重緩急原則,依次去做。
(2)具體某項工作具體開展,先把工作分為幾個部分,再把每部分工作分為幾個步驟,每個步驟預(yù)計什么時間內(nèi)完成。
三、社交活動安排
現(xiàn)在是群策群力完成某項事業(yè),所以人脈很關(guān)鍵,必須有他人的幫助,也就是說,你必須利用時間去社交,擁有一個能對你產(chǎn)生幫助的“智囊團”。注意的是,保持高度的和諧合作,不定期或定期聯(lián)系,聚餐等,這需要極佳的個人修養(yǎng)和人際關(guān)系技巧。同時要酬勞幫助你的人,酬勞并非一定是金錢。
四、創(chuàng)新想法表
當(dāng)自己腦袋靈光一閃,有個不錯的主意,你要寫在自己的創(chuàng)意表上,日積月累,那么你就會擁有一堆點子,這些都是你的財富,當(dāng)你擁有了無窮的創(chuàng)新想法,你就在工作中把握先機,從而取得領(lǐng)先。
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目標(biāo)管理的具體做法分三個階段:第一階段為目標(biāo)的設(shè)置;第二階段為實現(xiàn)目標(biāo)過程的管理;第三階段為測定與評價所取得的成果。
1.目標(biāo)的設(shè)置
這是目標(biāo)管理最重要的階段,第一階段可以細(xì)分為四個步驟:
、俑邔庸芾眍A(yù)定目標(biāo),這是一個暫時的`、可以改變的目標(biāo)預(yù)案。即可以上級提出,再同下級討論;也可以由下級提出,上級批準(zhǔn)。無論哪種方式,必須共同商量決定;其次,領(lǐng)導(dǎo)必須根據(jù)企業(yè)的使命和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略,估計客觀環(huán)境帶來的機會和挑戰(zhàn),對該企業(yè)的優(yōu)劣有清醒的認(rèn)識。對組織應(yīng)該和能夠完成的目標(biāo)心中有數(shù)。
②重新審議組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工。目標(biāo)管理要求每一個分目標(biāo)都有確定的責(zé)任主體。因此預(yù)定目標(biāo)之后,需要重新審查現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu),根據(jù)新的目標(biāo)分解要求進行調(diào)整,明確目標(biāo)責(zé)任者和協(xié)調(diào)關(guān)系。
、鄞_立下級的目標(biāo)。首先下級明確組織的規(guī)劃和目標(biāo),然后商定下級的分目標(biāo)。在討論中上級要尊重下級,平等待人,耐心傾聽下級意見,幫助下級發(fā)展一致性和支持性目標(biāo)。分目標(biāo)要具體量化,便于考核;分清輕重緩急,以免顧此失彼;既要有挑戰(zhàn)性,又要有實現(xiàn)可能。每個員工和部門的分目標(biāo)要和其他的分目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,支持本單位和組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
、苌霞壓拖录壘蛯崿F(xiàn)各項目標(biāo)所需的條件以及實現(xiàn)目標(biāo)后的獎懲事宜達成協(xié)議。分目標(biāo)制定后,要授予下級相應(yīng)的資源配置的權(quán)力,實現(xiàn)權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一。由下級寫成書面協(xié)議,編制目標(biāo)記錄卡片,整個組織匯總所有資料后,繪制出目標(biāo)圖。
2.實現(xiàn)目標(biāo)過程的管理
目標(biāo)管理重視結(jié)果,強調(diào)自主,自治和自覺。并不等于領(lǐng)導(dǎo)可以放手不管,相反由于形成了目標(biāo)體系,一環(huán)失誤,就會牽動全局。因此領(lǐng)導(dǎo)在目標(biāo)實施過程中的管理是不可缺少的。首先進行定期檢查,利用雙方經(jīng)常接觸的機會和信息反饋渠道自然地進行;其次要向下級通報進度,便于互相協(xié)調(diào);再次要幫助下級解決工作中出現(xiàn)的困難問題,當(dāng)出現(xiàn)意外、不可測事件嚴(yán)重影響組織目標(biāo)實現(xiàn)時,也可以通過一定的手續(xù),修改原定的目標(biāo)。
3.總結(jié)和評估
達到預(yù)定的期限后,下級首先進行自我評估,提交書面報告;然后上下級一起考核目標(biāo)完成情況,決定獎懲;同時討論下一階段目標(biāo),開始新循環(huán)。如果目標(biāo)沒有完成,應(yīng)分析原因總結(jié)教訓(xùn),切忌相互指責(zé),以保持相互信任的氣氛。
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