如何用更少的時間做更多的工作

　　身在職場，今日事，今日畢。沒有一個上司會喜歡拖延的下屬。上司交代的工作和任務，無論如何要想盡千方百計完成它，消滅它，且做得漂亮。實在因工作量大，哪怕不要加班費，也要加班加點準時完成。下面就是jy135網(wǎng)為大家整理的如何用更少的時間做更多的工作的經(jīng)驗，希望能夠幫到大家。覺得有用的朋友可以分享給更多人哦!

如何用更少的時間做更多的工作

　　工作之后，許多人可能覺得工作時間不夠用，今天小編就給大家介紹幾種提高工作效率的方法：

　　1.仔細挑選所需的物料

　　這是工作開始的第一步，在選擇工作所需的物料的時候，請一定要注重質量，不能走捷徑。有道是：工欲善其事必先利其器，廉價的物料或者工具很難用來把工作做好，原因是它們不足夠好。你可以試著節(jié)省幾塊錢，但一定要多付出1到2個小時去挑選工作所需的物料，因為廉價的或者低值的東西很可能不能夠讓工作順利進行。因此為了節(jié)省那幾塊錢，而浪費寶貴的1到2個小時，并且有可能效果依然沒有多花那幾塊錢好，付出了太多的機會成本，相當不劃算。

　　2.評估你的方法

　　首先就是評估你自己。對于自己的認識比較完整之后，諸如自己活著的意義，人生價值，終極理想，自己的水平能力等問題認識也就比較深刻了。然后就要盡可能提高工作方法的效率。請盡量心無旁騖地工作。試著集中一段時間完成工作�，F(xiàn)代企業(yè)管理有一個理論叫SWOT分析，雖然出現(xiàn)在管理學中，其實卻是一個可以應用于很多領域的好方法。

　　現(xiàn)在便把它移植過來，所謂的SWOT分析，是strength、weakness、opportunity、threat四個單詞首字母縮寫。他們分別代表的含義是優(yōu)勢、劣勢、機會、風險。其中分析自己的工作優(yōu)勢劣勢，就是給自己的長處與短處做個定位，所謂的機會，就是分析有多大把握完成這樣一個目標，又有多大把握完成另一個，比較后從優(yōu)選擇;所謂風險，就是當要完成這樣一個目標，自己的哪些投資將可能永遠收不回來，即沉沒成本。相信充分評估后，會盡可能使工作效率最大化。

　　3.尋找捷徑

　　尋找捷徑，但這并不意味著采取最簡單的方法，目的是為了懶惰。例如，如果你每天回應數(shù)百封郵件或者一再回答相同的問題，請節(jié)省你的耐心。當這些情況出現(xiàn)時，你可以剪切或者粘貼同樣的回復。當然，你可能不得不做一些小的編輯，但大部分內容不需要重復編輯。尋找捷徑是為了提高工作效率、工作質量。試想即使每人都只提高了1%的效率，整個單位的效率也將大放異彩。在當下這個快節(jié)奏的社會，尋找捷徑，提高工作效率，不做額外功，將大有可為。

　　4.人崗匹配

　　人崗匹配”，就是按照“崗得其人”“人適其崗”的原則，根據(jù)不同的人個體間不同的素質將不同的人安排在各自最合適的崗位上，從而做到“人盡其才，物盡其用”。眾所周知，企業(yè)與個人是一個利益共同體，企業(yè)是個人職業(yè)生涯的舞臺，為崗位挑選合適的人;人適合干什么，就盡量安排他到適合的崗位，充分發(fā)揮他的才能。如果一個人的工作技巧嫻熟、精確，那么把他放在工作的關鍵位置上。如果一個人的工作效率較高，那么把他放在工作最耗時的部分上。只有這樣，確保你的團隊秩序井然，人才能在舞臺上盡心表演，舞臺才會精彩。

　　5.切忌拖拉

　　身在職場，今日事，今日畢。沒有一個上司會喜歡拖延的下屬。上司交代的工作和任務，無論如何要想盡千方百計完成它，消滅它，且做得漂亮。實在因工作量大，哪怕不要加班費，也要加班加點準時完成。職場心理專家認為，在工作時切忌隨意拖拉，每當你在工作期間上網(wǎng)或者查看郵件時，無形中你的工作時間就延長了。請記住工作時就踏踏實實工作，玩耍時就痛痛快快玩耍。

　　6.學會靈活

　　你的生活不可能總是一成不變。生命中本就存在著機遇與挑戰(zhàn)，做個聰明人吧，在恰當?shù)臅r機，抓住機遇，盡量去嘗試一些新鮮的東西、做一些新奇的事情。你的人生天地將會是另一番景象。

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