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解決員工管理難題的巧妙方法
很多管理者非常痛苦,花了很大力氣,想了很多方法,收效卻不大。我們不得不說(shuō),這些管理者還沒(méi)有清醒地意識(shí)到他們錯(cuò)在哪里,還不清楚如何有效地激勵(lì)員工。以下是小編為大家整理的有關(guān)解決員工管理難題的巧妙方法,希望對(duì)大家有所幫助。
解決員工管理難題的巧妙方法1
事業(yè)有成的老板都對(duì)他的各級(jí)員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,這不但是由于關(guān)心員工們,而且是由于這樣做對(duì)企業(yè)有利。只靠實(shí)踐本身是不夠的。如果某人錯(cuò)誤地做某件事,而且還努力苦干,最終會(huì)完全錯(cuò)干下去,因?yàn)榈貌坏郊m正。 許多公司發(fā)現(xiàn)他們有這樣或那樣使業(yè)務(wù)得不到改善的強(qiáng)烈欲望,但卻并不真正知道該如何幫助公司達(dá)成目的。再加上許多有關(guān)培訓(xùn)方面的書籍充斥你的辦公室(其中提供了各種這樣那樣的培訓(xùn)方案),這反而使他們感到迷惑。結(jié)果,他們只是對(duì)此聳聳肩,擱置一旁,繼繼原來(lái)的工作方式。 考慮怎樣使培訓(xùn)工作能提高每個(gè)人的工作能力,怎樣用提升內(nèi)部員工或新進(jìn)員工補(bǔ)充未來(lái)的工作崗位,而不是靠挖角競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)為你提供。以下幾點(diǎn)將幫你沿著有效路線邁出第一步,使你看到培訓(xùn)員工對(duì)你做每件事的重大意義,幫助理解該怎么去做。
1、幫助員工學(xué)習(xí)他們本職以外的工作 以擴(kuò)大他們的經(jīng)驗(yàn),在各種緊急狀況時(shí)有處理能力,避免令人厭煩的重復(fù)性工作并提高效率。
2、向員工提供許多小冊(cè)子,請(qǐng)義,而不要指望他們把一切東西都用筆記下來(lái)。 除非他們會(huì)速記,否則就跟不上。假如你請(qǐng)你的員工記下這些最重要的問(wèn)題,這會(huì)對(duì)他們有幫助。你可能記得以前對(duì)員工舉行過(guò)考試并試圖想起關(guān)于他們的信息,如果你過(guò)去得到過(guò)這種信息是通過(guò)眼睛而不是通過(guò)耳朵的,那么,現(xiàn)在你就很可能再得到原始記錄。你回憶到的應(yīng)該是視覺(jué)形象而不是聲音。
3、要把培訓(xùn)看成是加速的經(jīng)驗(yàn) 它能使你的員工們從別人的成功和錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免以困難方式學(xué)習(xí)時(shí)所付出的代價(jià)與辛苦。初學(xué)者要經(jīng)過(guò)下列四個(gè)階段:
1)不自覺(jué)的不熟練不能夠做某事,甚至不知道自己的無(wú)知。
2)自覺(jué)的不熟練開(kāi)始知道了。
3)自覺(jué)的熟練學(xué)會(huì)做某事,但必須特別專心致志于工作進(jìn)程的每一階段。
4)不自覺(jué)的熟練能夠不費(fèi)力地完成工作。
4、當(dāng)你的事業(yè)向前發(fā)展時(shí),新產(chǎn)品、新體制、新政策和新市場(chǎng)都有進(jìn)行培訓(xùn)的需要。 培訓(xùn)工作是無(wú)窮無(wú)盡的,沒(méi)有培訓(xùn)就不能向前發(fā)展,而且隨著公司發(fā)展速度的加快,對(duì)培訓(xùn)工作的需求也會(huì)增加。 從上到下檢查每個(gè)人的工作成績(jī) ,通過(guò)培訓(xùn)加強(qiáng)實(shí)力,克服弱點(diǎn)和發(fā)揮潛力。讓員工認(rèn)識(shí)到,培訓(xùn)是一種令人興奮的機(jī)遇,不是使人不愉快的或是一種改正性的懲罰措施。
5、新來(lái)的員工會(huì)感到孤象征、緊張和不安,因?yàn)殚_(kāi)始時(shí)他們不可能做出很大貢獻(xiàn)。 做出適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)計(jì)劃,向他們介紹公司,你的部門和他們具體的工作情況。在新員工即將到來(lái)的第一天。在他們出發(fā)前來(lái)時(shí)做好準(zhǔn)備迎接工作。要親自歡迎他們,并且要介紹舊有的同事及相關(guān)人員。
6、記住要培訓(xùn)在公司范圍內(nèi)市調(diào)轉(zhuǎn)工作的人員。
不需要對(duì)他們?cè)僮鞴窘榻B,但必須介紹他們要去的部門和具體工作。 從另一家公司業(yè)到你公司做類似原來(lái)的工作的人也需要按照你的工作方式進(jìn)行培訓(xùn),不學(xué)習(xí)可能會(huì)遇到困難。許多公司都有一項(xiàng)政策,寧愿培養(yǎng)自己的人員,不從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那去招聘。 注意聽(tīng)新來(lái)員工說(shuō):“我們”一詞,指的是你們公司,而不是他們不久前才離開(kāi)的先前那家公司。這是一個(gè)重要的里程碑,這意味著他們已經(jīng)把自己看成是你手下的員工了。
7、指派一名你的有經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)員工做聯(lián)絡(luò)工作指導(dǎo)員。 新來(lái)員工可以向他求得幫助。最理想的人選是與新來(lái)者年齡和興趣味相似,同他們合得來(lái),使員工覺(jué)得他不是 他的培訓(xùn)教師,他更像是他們的好朋友。如果你讓有經(jīng)驗(yàn)的人去教新員工,要讓這些人先接受培訓(xùn),使他們不要散布?jí)牧?xí)慣。 菲雅特人才培訓(xùn)公司許多年來(lái)一直培訓(xùn)有經(jīng)驗(yàn)的美容師,再去叫他們培訓(xùn)別人,然后,他們被提升到店長(zhǎng)的職位上,這一制度培訓(xùn),對(duì)美容界享有高質(zhì)量聲譽(yù)做出了重要貢獻(xiàn)。
8、技能與知識(shí)能夠教會(huì),但人的態(tài)度只能靠榜樣的力量才能讓人學(xué)會(huì)。 人的態(tài)度是有感染力的。你的員工們只有在你樹立榜樣的情況下才會(huì)是熱心的、忠誠(chéng)的、有用的、守時(shí)的和認(rèn)真負(fù)責(zé)任的。
9、讓員工無(wú)拘無(wú)束的接受培訓(xùn) 因?yàn),如果他們精神緊張,他們就不能很好學(xué)習(xí)。如果他們不懂,鼓勵(lì)他們大膽提問(wèn)題,不要讓他們感覺(jué)到提問(wèn)題就心有愧或顯得愚笨。
10、評(píng)價(jià)培訓(xùn)工作的有效性 它是否達(dá)到了你的目的;如果沒(méi)有達(dá)到,原因是什么。強(qiáng)調(diào)從你的培訓(xùn)花費(fèi)中所取得的價(jià)值與其他費(fèi)用相比較,在你進(jìn)行培訓(xùn)之前,不論是內(nèi)部的還是外部的.,都要認(rèn)真地向人們作簡(jiǎn)要通報(bào)。要大家一致同意所訂的目標(biāo)并制定培訓(xùn)期間的行動(dòng)計(jì)劃。培訓(xùn)后要聽(tīng)取他們的匯報(bào),并對(duì)照他們的計(jì)劃?rùn)z查他們的學(xué)習(xí)進(jìn)展情況。
11、有計(jì)劃地培養(yǎng)你的下屬每一員工使之積極向上。 如果不這樣做,那些最具有發(fā)展前途的員工就會(huì)離職而去。如果你有足夠時(shí)間去挑選你認(rèn)為適合的具有更高培訓(xùn)練水平的人,比如說(shuō)你要的是有三年訓(xùn)練水平的人,而現(xiàn)在有一個(gè)適合的但經(jīng)驗(yàn)并不足三年的人選,您是準(zhǔn)備放棄他另找,還是自己培養(yǎng)呢?
12、鼓勵(lì)有雄心壯志的人 有人采取主動(dòng),為了提高專業(yè)水平去學(xué)習(xí),去讀書。如果你認(rèn)為一項(xiàng)課程是重要的,至少應(yīng)該給予資助。 如果你們公司沒(méi)有一個(gè)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)中心,應(yīng)該成立一個(gè),不久它將變成那些關(guān)心事業(yè)的人寶貴財(cái)富。(當(dāng)然小公司可以不考慮,但要有準(zhǔn)備思想,要有準(zhǔn)備動(dòng)作。)
13、實(shí)行工作輪換以加速那些有才能的人的經(jīng)驗(yàn)傳播 被指定去擔(dān)任最高職務(wù)的人需要有企業(yè)中盡可能多的部門的經(jīng)驗(yàn)。 日本的公司培養(yǎng)全面的經(jīng)理人員,而不是專家。應(yīng)該學(xué)習(xí)他們的榜樣。在日本提升擔(dān)任最重要經(jīng)理崗位人員的提升年齡為33歲,而在西方則為27歲。人們必須在各種崗位上長(zhǎng)時(shí)間任職以證明他們的能力,并看到他們的決策的效果。這樣至少要花費(fèi)12至18個(gè)月的時(shí)間。 在單層的組織機(jī)構(gòu)中,(例如:美容院)大多數(shù)工作變更都是水平式的,要考慮增加人們的知識(shí)和廣度與責(zé)任的方法。
14、邀請(qǐng)顧客來(lái)評(píng)論你們的服務(wù)水平,并請(qǐng)他們提出可能改善服務(wù)的方法。 培訓(xùn)與顧客接觸的全部員工,不論是面對(duì)面或通過(guò)電話或函件與顧客聯(lián)系,都要他們很好的與顧客進(jìn)行業(yè)務(wù)及服務(wù)交往。 即使有的知識(shí)對(duì)他們并不重要,但是也能使他們感到自己在關(guān)心企業(yè)的發(fā)展。
21招員工管理技巧:
(1)讓每位員工都了解自己的地位,不可忘記與他們討論其工作表現(xiàn);
(2)給予獎(jiǎng)勵(lì),但獎(jiǎng)勵(lì)要與業(yè)績(jī)相當(dāng);
(3)如出現(xiàn)某種變動(dòng),應(yīng)事先通知,員工如能先得到通知,工作效率會(huì)更高;
(4)讓員工參與同他們切身利益有關(guān)的計(jì)劃和決策;
(5)信任員工,贏得他們的忠誠(chéng)信任;
(6)實(shí)地接觸員工,了解他們的愛(ài)好、習(xí)慣和敏感的事物,對(duì)他們的認(rèn)識(shí)就是你的資本;
(7)聆聽(tīng)下屬建議,他們將是你的智囊團(tuán);
(8)如果有人舉止怪異,應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理;
(9)盡可能委婉地讓大家知道你的想法,沒(méi)有人喜歡被蒙在鼓里;
(10)解釋“為什么”要做某事,如盯員工會(huì)把事情做得更好;
(11)如果犯了錯(cuò)誤,立刻承認(rèn),并且表示歉意,如推卸責(zé)任,責(zé)怪旁人,別人一定會(huì)瞧不起你;
(12)告知員工他所擔(dān)負(fù)職務(wù)的重要性,讓他們有安全感;
(13)提出建設(shè)性的批評(píng),批評(píng)要有理由,并找出發(fā)主進(jìn)的方法;
(14)在責(zé)備某人之前,先指出他的優(yōu)點(diǎn),表示你只是希望能幫助他;
(15)以身作則,樹立好榜樣;
(16)言行一致,不要讓員工弄不清要到底應(yīng)該做什么;
(17)把握住每一個(gè)機(jī)會(huì),表現(xiàn)你以員工為驕傲,這樣能使他們發(fā)揮最大的潛力;
(18)假如有人發(fā)牢騷,需趕緊找出代們不滿之處;
(19)盡最大可能,安撫不滿的情緒,否則所有的人都會(huì)受到波及;
(20)制訂長(zhǎng)、短期目標(biāo),以便讓人們據(jù)以衡量自己的進(jìn)步;
(21)支持你的員工,應(yīng)有的權(quán)力與責(zé)任是不可分的。
解決員工管理難題的巧妙方法2
支招九:允許失敗
要對(duì)員工有益的嘗試予以信任和支持,他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因?yàn)閱T工失敗就處罰他們,失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過(guò)了,我們應(yīng)該更多的強(qiáng)調(diào)積極的方面,鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力。同時(shí),幫助他們學(xué)會(huì)在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí),和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。
批評(píng)或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創(chuàng)新,結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。
支招十:建立規(guī)范
訂立嚴(yán)格的管理制度來(lái)規(guī)范員工的行為對(duì)每個(gè)企業(yè)都是有必要的,我們可以對(duì)各個(gè)崗位做詳細(xì)的崗位工人描述,使每個(gè)員工都清楚自己應(yīng)該干什么,向誰(shuí)匯報(bào),有什么權(quán)利,承擔(dān)什么責(zé)任。當(dāng)然這種限制不應(yīng)過(guò)于嚴(yán)格,但一定要有。建立合理的規(guī)范,員工就會(huì)在其規(guī)定的范圍內(nèi)行事。當(dāng)超越規(guī)定范圍時(shí),應(yīng)要求員工在繼續(xù)進(jìn)行之前得到管理層的許可。
除此之外,還可以從以下幾個(gè)方面入手:
1、公道:
公道就是公平,要求領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工一視同仁,不管親疏。不管厚薄,領(lǐng)導(dǎo)者是否公道對(duì)員工的積極性有著根本性的關(guān)系。
2、信任:
一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果缺少信任那么后果是非常致命的,積極性證明領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的信任,同時(shí)也是員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信任。信任是雙方的,單方的信任是不會(huì)長(zhǎng)久的,我相信互相的信任。每個(gè)員工都是這個(gè)公司的重要者。
3、定位:
給自己準(zhǔn)確的定位。心有多大事情就能做多大,不管你是因?yàn)槭裁丛蜻M(jìn)入神采飛揚(yáng)的,腳踏進(jìn)來(lái)后那么你就要給自己從新定位,了解自己的目標(biāo)。堅(jiān)持就是勝利,我不怕領(lǐng)導(dǎo)看到后笑話我,我進(jìn)入神采后就給自己制定新的目標(biāo)。我想做VIP管理者,按現(xiàn)在的劃分也就是區(qū)域經(jīng)理。以后成功與否不重要。關(guān)鍵的是我去努力了。爭(zhēng)取了。我不段的從失敗中認(rèn)識(shí)自己。從實(shí)踐中學(xué)習(xí)。我相信我會(huì)成功,因?yàn)槲矣凶銐虻挠職夂托判娜ッ鎸?duì)挫折。
4、尊敬:
作為領(lǐng)班是一線員工的領(lǐng)導(dǎo)者,有著直接帶動(dòng)這個(gè)團(tuán)隊(duì)積極性的主要因素之一。和其他團(tuán)隊(duì)的效仿者,如何能真正有效的帶動(dòng)員工的積極性,和熱情,當(dāng)然工資和待遇是重要之一。但是在我門這種娛樂(lè)場(chǎng)所。調(diào)動(dòng)員工積極性是我門做領(lǐng)班以及主管的職責(zé)。我門是否能帶好這個(gè)團(tuán)隊(duì),怎樣帶好這個(gè)團(tuán)隊(duì)?首先員工是否對(duì)我門尊重,一個(gè)不受尊重的領(lǐng)導(dǎo)者下答的命令是否還會(huì)有員工愿意去接受那?我相信能真正做到以身作則的領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)得到員工的尊敬和信任。作為領(lǐng)導(dǎo)要堅(jiān)定自己的信念,堅(jiān)定不移朝自己的目標(biāo)努力,這樣你才會(huì)成為榜樣,何樂(lè)而不為?
5、人性化:
我了解最深的就是軍事化管理,現(xiàn)在保安部同樣用的是軍事化管理,言歸正傳。人性化管理是讓人尊敬的一種管理風(fēng)格,簡(jiǎn)單說(shuō)下。本人是北方住外人員,剛在成都店進(jìn)行管理時(shí)。是按照北方人的風(fēng)格進(jìn)行管理?蓴(shù)日過(guò)后發(fā)現(xiàn)管理上不但沒(méi)有好轉(zhuǎn),反而溝通上都是個(gè)問(wèn)題,經(jīng)過(guò)不段的學(xué)習(xí)和探討。我以當(dāng)?shù)貑T工的性格,來(lái)解決當(dāng)?shù)貑T工的問(wèn)題,其效果真是事半功倍,我對(duì)人性的理解應(yīng)該是受到別人的尊敬,但在被人尊敬之前,我門先放開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的身份去關(guān)心別人。讓對(duì)方同樣有面子,他會(huì)覺(jué)得受到了尊敬,他會(huì)自己找我門探討問(wèn)題,講出他門的想法?捶。意見(jiàn)和建議。對(duì)員工該激勵(lì)的時(shí)候才能激勵(lì),但同時(shí)要顧及其他員工的感受。這就是人性管理的一種風(fēng)格,再次用減語(yǔ)概括下人性化,一個(gè)人不管他做什么事情,只要開(kāi)開(kāi)心心,快快樂(lè)樂(lè),即使他的工作難度很大,他都會(huì)做的很好。
員工管理是HR首要的工作
如何管理好人,為企業(yè)提供具有創(chuàng)新意識(shí)的'員工隊(duì)伍,是企業(yè)管理的第一項(xiàng)工作,也是最重要的工作。也只有把人管好了,產(chǎn)品、服務(wù)才有保證,企業(yè)才能得以發(fā)展。
著社會(huì)教育的普及和員工素質(zhì)的普遍提高,在以后的企業(yè)員工隊(duì)伍中將更多的呈現(xiàn)出眾多高素質(zhì)的人才,如何將這些有知識(shí)、有技能、有想法的`員工進(jìn)行整合,創(chuàng)造性的發(fā)揮知識(shí)性員工的潛力和智慧,將使人力資源管理在企業(yè)戰(zhàn)略中變得尤為重要。
然而,目前企業(yè)往往所面臨的人才流失和人才難求,這也是一直都困擾著企業(yè)的問(wèn)題。一個(gè)企業(yè)若沒(méi)有一個(gè)穩(wěn)定和高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、都將無(wú)從談起,更不用去談?wù)撈髽I(yè)的持續(xù)性發(fā)展。因此,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,打造一個(gè)適合人才發(fā)展和吸引人才進(jìn)入的平臺(tái),是人力資源管理的首要前提。
首先,構(gòu)成具有競(jìng)爭(zhēng)性的人才發(fā)展空間。
其決定因素有很多,例如,企業(yè)提供的待遇是否有競(jìng)爭(zhēng)力,能否給個(gè)人足夠的上升空間,行業(yè)的發(fā)展前景如何,企業(yè)的文化是否適合人才的發(fā)展等等。在人才選擇企業(yè)的過(guò)程中,他們也會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行一個(gè)評(píng)估和選擇。當(dāng)然根據(jù)個(gè)人的不同情況,他們的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容也會(huì)有所偏重,一般包括:企業(yè)的文化、企業(yè)的環(huán)境、個(gè)人的發(fā)展空間、個(gè)人能力對(duì)崗位的適合性,還有一點(diǎn)比較重要的還有他的領(lǐng)導(dǎo)、人力資源管理機(jī)制。對(duì)于人力資源管理者而言,要找到合適的人才,就要做好以下幾個(gè)方面的工作:
更新機(jī)制的建設(shè)。包括崗位的設(shè)置、人力資源的規(guī)劃等; 開(kāi)發(fā)體系的建設(shè)。包括培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃等,解決人才在組織內(nèi)部的發(fā)展問(wèn)題;
激勵(lì)體系的建設(shè),薪酬是否有吸引力。在設(shè)置激勵(lì)體系時(shí),不僅是要考慮薪資這些短期的回報(bào),還有一個(gè)通過(guò)個(gè)人努力所可以預(yù)期的未來(lái)的回報(bào)。另外,還要考慮到個(gè)人所可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);
制衡體系的建設(shè)。建立完善的內(nèi)部機(jī)制,以提升員工滿意度為入手點(diǎn),建立內(nèi)部溝通渠道、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)等等;
監(jiān)控體系的建設(shè)。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),建立一個(gè)公平、公正的評(píng)估體系,是吸引人才的一個(gè)重要方面。對(duì)員工的績(jī)效不能有正確的評(píng)價(jià),勢(shì)必會(huì)影響員工工作的積極性,甚至影響到他的職業(yè)生涯的發(fā)展。在外部環(huán)境不能控制的情況下,我們要招到合適的人才,那么必須把內(nèi)部的機(jī)制建立好。
人力資源管理者自身要求
另外,對(duì)于人力資源管理工作者還有一些要求:開(kāi)闊的視野,這是擴(kuò)展招聘渠道、豐富招聘方法的前提;較高的綜合能力,在雙方的選擇過(guò)程中,人力資源管理者代表了公司形象。他的綜合素質(zhì)是成功實(shí)現(xiàn)將公司優(yōu)勢(shì)展現(xiàn)給應(yīng)聘者,讓應(yīng)聘者接受公司的保證;另外,還包括能夠優(yōu)化組織的能力,能夠?qū)(gè)人的能力形成準(zhǔn)確的判斷,把合適的人放在合適的位置,創(chuàng)造最大的價(jià)值,不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。
做好員工的離職管理
在企業(yè)員工隊(duì)伍中因“人往高處走”所帶來(lái)的人員流動(dòng)是很正常的,你的競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng),你的員工為了尋求更好的發(fā)展也是正常的;但在企業(yè)人力資源管理實(shí)踐中,這并不是人才流失的主要原因,而更多的是被很多人力資源管理部門所忽視的非正常的情況。例如領(lǐng)導(dǎo)方式、個(gè)人情緒等。因此,做好員工的離職管理,同樣是人力資源部門的工作重點(diǎn)。
對(duì)于正常的情況,我們可以不斷提高人力資源的競(jìng)爭(zhēng)力,為人才創(chuàng)造發(fā)展的機(jī)會(huì)、實(shí)現(xiàn)他們的預(yù)期回報(bào)等等,這些都是可以通過(guò)努力實(shí)現(xiàn)的。對(duì)于非正常的情況,我們要分析具體。很多非正常的人員流失,都是可以挽回的。對(duì)于企業(yè)人力資源工作者,你有義務(wù)去協(xié)助員工解決面臨的困難,而這些短期的困難是很可能導(dǎo)致人才的流失的誘因。同時(shí),通過(guò)這種關(guān)懷也是增強(qiáng)員工歸宿感,提高員工忠誠(chéng)度的重要方面。因此,當(dāng)我們正確的看待員工流動(dòng),并積極預(yù)防非正常流失原因后,我們更可以通過(guò)人員流動(dòng)促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置,主動(dòng)淘汰一些不能跟上企業(yè)發(fā)展的員工,去吸引一些優(yōu)秀的人才。
總之,良好的人才發(fā)展平臺(tái)是人力資源管理的基礎(chǔ),也是企業(yè)發(fā)展的保障,只有這些實(shí)現(xiàn)了,業(yè)務(wù)才能正常完成,戰(zhàn)略才能得以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)我們狂熱的叫囂著如何實(shí)施人才開(kāi)發(fā)、如何實(shí)現(xiàn)人力資本運(yùn)作的時(shí)候,我們是否首先檢查一下企業(yè)的人力資源環(huán)境是否完善、機(jī)制健全、渠道是否暢通。否則,你所有的人才戰(zhàn)略都將夢(mèng)里花、水中月;你所有的付出也將是在為他人做嫁衣了。
好HR要管理員工壓力
據(jù)聯(lián)合國(guó)國(guó)際勞工組織發(fā)表的一份調(diào)查報(bào)告認(rèn)為,心理壓抑將成為21世紀(jì)最嚴(yán)重的健康問(wèn)題之一。的確,壓力問(wèn)題正成為全球討論的熱點(diǎn)問(wèn)題,尤其是在各種壓力隨時(shí)接踵而來(lái)的今天。在企業(yè)管理界,企業(yè)家、管理層也日益開(kāi)始關(guān)注工作情景中的員工壓力及其管理問(wèn)題,因?yàn)楣ぷ髦羞^(guò)度的壓力會(huì)使員工個(gè)人和企業(yè)都蒙受巨大的損失。據(jù)美國(guó)一些研究者調(diào)查,每年因員工心理壓抑給美國(guó)公司造成的經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)3050億美元,超過(guò)500家大公司稅后利潤(rùn)的5倍,中國(guó)企業(yè)中20%以上的員工受到心理問(wèn)題的困擾。因此,重視員工壓力管理,已成為企業(yè)人力資源管理的一個(gè)重要方面,是十分必要的,具有重大意義。
一、壓力及其來(lái)源
所謂壓力,是指?jìng)(gè)體對(duì)某一沒(méi)有足夠能力應(yīng)對(duì)的重要情景的情緒與生理緊張反應(yīng)。壓力所表現(xiàn)出的常見(jiàn)癥狀或信號(hào)有:第一,生理方面:心悸和胸部疼痛、頭痛、掌心冰冷或出汗、消化系統(tǒng)問(wèn)題(如胃部不適、腹瀉等)、惡心或嘔吐、免疫力降低、皮膚疾病等;第二,情緒方面:易怒、急躁、憂慮、緊張、冷漠、焦慮不安、崩潰等;第三,行為方面:失眠、過(guò)度吸煙喝酒、拖延事情、遲到缺勤、停止娛樂(lè)、嗜吃或厭食、吃鎮(zhèn)靜藥等;第四,精神方面:注意力難集中,表達(dá)能力、記憶力、判斷力下降,持續(xù)性地對(duì)自己及周圍環(huán)境持消極態(tài)度,優(yōu)柔寡斷等。
企業(yè)管理者尤其是人力資源管理人員在實(shí)施員工壓力管理活動(dòng)時(shí),還需首先弄清楚導(dǎo)致員工壓力的起因即壓力源。壓力源從形式上可分為工作壓力源、生活壓力源和社會(huì)壓力源三種。
第一,工作壓力源。引起工作壓力的因素主要有:工作特性,如工作超載、工作欠載、工作條件惡劣、時(shí)間壓力等;員工在組織中的角色,如角色沖突、角色模糊、個(gè)人職責(zé)、無(wú)法參與決策等;事業(yè)生涯開(kāi)發(fā),如越級(jí)晉升、晉升遲緩、缺乏工作安全感、抱負(fù)受挫等;人際關(guān)系,與上司、同事、下屬關(guān)系緊張,不善于授權(quán)等;工作與家庭的沖突,工作與家庭分屬兩地、工作需要經(jīng)常出差與家庭成員需要照顧等;組織變革,當(dāng)前,組織變革如并購(gòu)、重組、裁員等使許多員工不得不重新考慮自己的事業(yè)發(fā)展、學(xué)習(xí)新技能、適應(yīng)新角色、結(jié)識(shí)新同事等,這都將引起很大的心理壓力。
第二,生活壓力源。美國(guó)著名精神病學(xué)家赫姆斯(Helmes)列出了43種生活危機(jī)事件,按對(duì)壓力影響程度主要有:配偶死亡、離婚、夫妻分居、拘禁、家庭成員死亡、外傷或生病、結(jié)婚、解雇、復(fù)婚、退休等。可見(jiàn),生活中的每一件事情都可能會(huì)成為生活壓力源。
第三,社會(huì)壓力源。每位員工都是社會(huì)的一員,自然會(huì)感受到社會(huì)的壓力。社會(huì)壓力源諸如社會(huì)地位、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、生活條件、財(cái)務(wù)問(wèn)題、住房問(wèn)題等。
二、減輕員工壓力的措施
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和人力資源管理者應(yīng)充分關(guān)心、關(guān)注、調(diào)查、分析員工體會(huì)到的壓力源及其類型,從組織層面上擬定并實(shí)施各種壓力減輕計(jì)劃,有效管理、控制員工壓力。
在實(shí)施減輕員工壓力的措施之前,確定員工產(chǎn)生壓力的根本原因至關(guān)重要。最直接的方法就是進(jìn)行員工壓力調(diào)查,建立起一套不同等級(jí)員工匿名調(diào)查問(wèn)卷體系,從員工那里直接獲得壓力反饋。其次是進(jìn)行員工離職面談,從離職員工那里獲得對(duì)壓力真實(shí)的感受。一旦從員工那里收集到壓力反饋,就應(yīng)該相對(duì)應(yīng)地確定產(chǎn)生壓力的主要原因,對(duì)癥下藥,并要預(yù)防員工在未來(lái)產(chǎn)生同類的壓力。
1.改善組織的工作環(huán)境和條件,減輕或消除因工作條件惡劣給員工帶來(lái)的壓力
。1)領(lǐng)導(dǎo)者或管理者力求創(chuàng)造高效率的工作環(huán)境并嚴(yán)格控制打擾。如關(guān)注噪聲、光線、舒適、整潔、裝飾等方面,給員工提供一個(gè)賞心悅目的工作空間,有利于達(dá)到員工與工作環(huán)境相適應(yīng),提高員工的安全感和舒適感,減輕壓力。
。2)確保員工擁有做好工作的良好的工具、設(shè)備。如及時(shí)更新陳舊的電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),配備符合人體學(xué)舒適度的辦公桌椅等。
2.從企業(yè)文化氛圍上鼓勵(lì)并幫助員工提高心理保健能力,學(xué)會(huì)緩解壓力、自我放松
。1)向員工提供壓力管理的信息、知識(shí)。企業(yè)可開(kāi)設(shè)宣傳專欄,普及員工的心理健康知識(shí),有條件的企業(yè)還可開(kāi)設(shè)有關(guān)壓力管理的課程或定期邀請(qǐng)專家作講座、報(bào)告?筛嬷獑T工諸如壓力的嚴(yán)重后果、代價(jià),壓力的早期預(yù)警信號(hào),壓力的自我調(diào)適方法……讓員工筑起“心理免疫”的堤壩,增強(qiáng)心理“抗震”能力。
(2)向員工提供保健或健康項(xiàng)目,鼓勵(lì)員工養(yǎng)成良好的、健康的生活方式。如有些企業(yè)建立了專門的保健室,向員工提供各種鍛煉、放松設(shè)備,讓員工免費(fèi)使用,還有一名專職的健康指導(dǎo)員去監(jiān)督鍛煉計(jì)劃和活動(dòng),美國(guó)一些著名公司還為有健身習(xí)慣的人發(fā)放獎(jiǎng)金從而鼓勵(lì)健身。通過(guò)健身、運(yùn)動(dòng)不僅保持了員工的生理健康(這是心理健康的基礎(chǔ)),而且還可使員工的壓力很大程度上得到釋放和宣泄。
。3)企業(yè)可聘請(qǐng)資深專業(yè)人士為心理咨詢員。免費(fèi)向承受壓力的員工提供心理咨詢,使員工達(dá)成一種共識(shí)“身體不適,找內(nèi)外科醫(yī)生,心理不適,找心理醫(yī)生”。心理咨詢?cè)跒閱T工提供精神支持與心理輔導(dǎo)、幫助其提高社會(huì)適應(yīng)能力、緩解心理壓力、保持心理健康方面確是一種十分有效的科學(xué)方法。
3.從組織制度、程序上幫助減輕員工壓力,加強(qiáng)過(guò)程管理
。1)人力資源培訓(xùn)工作中。第一,可培訓(xùn)員工提高處理工作的技能,使之工作起來(lái)更得心應(yīng)手,減少壓力;第二,可進(jìn)行員工時(shí)間管理培訓(xùn),消除時(shí)間壓力源;第三,可培訓(xùn)員工的溝通技巧等,消除人際關(guān)系壓力源;第四,可培訓(xùn)員工在個(gè)人理財(cái)、處理家庭危機(jī)等方面的知識(shí)和技巧,消除家庭壓力。
(2)職業(yè)生涯規(guī)劃工作中。幫助員工改善思維,拋棄不切實(shí)際的期望值太高的目標(biāo),而建立現(xiàn)實(shí)客觀的SMART式的發(fā)展目標(biāo):S-specific(特定的、適合自己的),M-measurable(可衡量的),A-achievable(可實(shí)現(xiàn)的),R-realistic(實(shí)際的),T-time-based(基于時(shí)間的),可減輕如抱負(fù)受挫帶來(lái)的壓力。建立多通道式的職業(yè)生涯規(guī)劃,滿足員工個(gè)人發(fā)展需求。
。3)人力資源溝通工作中。第一,領(lǐng)導(dǎo)者或管理者應(yīng)向員工提供組織有關(guān)信息,及時(shí)反饋績(jī)效評(píng)估的結(jié)果,并讓員工參與與他們息息相關(guān)的一些決策等,使員工知道企業(yè)里正在發(fā)生什么事情、他們的工作完成得如何等,從而增加其控制感,減少由于不可控、不確定性帶來(lái)的壓力;第二,各級(jí)主管應(yīng)與下屬積極溝通,真正關(guān)心下屬的生活,全方位了解下屬在生活中遇到的困難并給予盡可能的安慰、幫助,減輕各種生活壓力源給員工帶來(lái)的種種不利影響和壓力,并縮短與下屬的心理距離。