公司合同專用章的管理方法

　　篇一：公司合同專用章的管理方法

　　第一條 為了加強協(xié)會合同專用章（以下簡稱合同專用章）的管理，防止利用合同專用章進行不正當(dāng)經(jīng)濟活動，保證以合同專用章簽訂的合同合法有效，特制定本辦法。

　　第二條 協(xié)會（以下簡稱公司）各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟活動訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的.合同專用章，行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。

　　第三條 合同專用章的使用和管理

　　1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟合同時使用，不能代替行政公章。持有公司合同專用章的部門對合同專用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。

　　2、政公章不能作為合同專用章使用，對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟活動。

　　3、一般情況下，合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專用章外出訂立合同，如確需攜帶時，應(yīng)由單位秘書長批準并出具書面借據(jù)，且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專用章在外借期間承擔(dān)全部責(zé)任。

　　第四條 合同專用章的變更

　　1、需要增刻或變更合同專用章，依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。

　　2、變更合同專用章后，應(yīng)當(dāng)將報廢的合同專用章交法律管理部門銷毀，不得私自存用。

　　第五條 丟失、變更、作廢合同專用章應(yīng)及時將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。

　　第六條 凡因使用和保管合同專用章不當(dāng)，造成嚴重后果的，按違紀處理；對利用合同專用章進行違法經(jīng)濟活動的，要給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴重，觸犯刑律的，由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　第七條 本辦法由秘書處行使解釋權(quán)。

　　第八條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。

　　篇二：公司合同專用章的管理方法

　　第1章 總則

　　第1條 為加強對公司合同的專用章管理，規(guī)范公司合同專用章的使用及保管，制定本制度。

　　第2條 本制度適用于企業(yè)合同專用章的使用、保管等。

　　第2章 合同專用章的'使用

　　第3條 合同專用章由企業(yè)信貸業(yè)務(wù)部統(tǒng)一印制，并指定專人保管。

　　第4條 企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對外簽訂合同由公司董事長或其授權(quán)的人（信貸經(jīng)理等）簽章，同時加蓋合同專用章。

　　第5條 合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)信貸部核準，不得在其他文件上使用。

　　第6條 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表公司與合同對方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單”，經(jīng)合同授權(quán)簽字人審查同意后方可用印。

　　第7條 印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴格審查，并對用印情況進行登記，不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。

　　1、未經(jīng)編號的合同。

　　2、缺少審核及報簽文件的合同。

　　3、屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。

　　第8條 原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)經(jīng)信貸經(jīng)理批準，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。

　　第3章 合同專用章的保管

　　第9條 合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時收回合同專用章。

　　第10條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時請假，應(yīng)經(jīng)信貸經(jīng)理批準后指定臨時保管人員，并做好交接記錄。

　　第11條 合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時應(yīng)先驗鎖和封條。

　　第12條 合同專用章內(nèi)容需要變更時，應(yīng)停止使用并交信貸業(yè)務(wù)部予以封存或銷毀。

　　第13條 合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時，登報掛失作廢。

　　第14條 廢止的合同專用章保存6個月。

　　第15條 對于違反本規(guī)定，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。

　　第4章 附則

　　第16條 本制度由企業(yè)信貸業(yè)務(wù)部制定并負責(zé)解釋。

　　第17條 本制度自20xx年xx月xx日起實施。

　　篇三：公司合同專用章的管理方法

　　第一條 為加強公司合同專用章的管理，規(guī)范合同專用章的使用和保管行為，滿足公司經(jīng)營活動的需要，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家和公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本辦法

　　第二條 本辦法適用公司簽訂的`各類購銷合同。

　　第三條 本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂（變更、解除）合同時所使用的專用章的管理。 第四條使用范圍：合同專用章只限用于公司日常經(jīng)營的各類購銷合同簽訂，禁止在其他范圍蓋用合同專用章。 第五條合同專用章的刻制程序：

　　1、由業(yè)務(wù)部門打申請報告，公司法定代表人簽字批準，交總經(jīng)辦留檔；

　　2、專用章的刻制由公司總經(jīng)辦專人負責(zé)刻制，其他部門一律不得擅自刻制。 第六條公司合同專用章設(shè)專人保管（后附使用部門清單，保管人簽字，總經(jīng)辦留檔）。

　　第七條 合同專用章的使用

　　需要簽蓋合同專用章的合同，應(yīng)由合同承辦人到合同專用章保管人處用印，如保管人遇出差等特殊情況，需交出合同專用章，并由其指定保管人，不得將合同專用章放置于辦公室公共場合。

　　第八條 合同專用章管理部門（人員）職責(zé)：

　　1、妥善保管合同專用章，不得遺失、毀損或擅自交與他人；

　　2、合同專用章保管人要嚴格做好用章登記手冊；

　　3、不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書上加蓋合同專用章，特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負責(zé)人批準的除外。

　　第九條 凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定，造成經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕重給予處罰；情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。

　　第十條 本辦法由公司總經(jīng)辦負責(zé)解釋、修訂。

　　第十一條 本辦法自公布之日起實行。

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