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淺談加強(qiáng)企業(yè)成本會(huì)計(jì)管理的方法
隨著中國加入世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織,我國企業(yè)迎來全球化發(fā)展的春天。然而,隨著近幾年全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,國內(nèi)企業(yè)除了要面對(duì)來自國內(nèi)同行的競爭以外,還要應(yīng)對(duì)來自全球同行業(yè)領(lǐng)域的挑戰(zhàn)和競爭。在激烈的競爭環(huán)境下,企業(yè)要想贏得一定的市場(chǎng)地位,就必須從不同方面發(fā)力,努力提升自己的企業(yè)綜合競爭實(shí)力。在這個(gè)過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理被逐漸重視,尤其是企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,企業(yè)成本管理會(huì)計(jì)發(fā)展迅速。成本管理會(huì)計(jì)的職責(zé)是做好企業(yè)成本管理的相關(guān)財(cái)務(wù)工作,最大化程度提高企業(yè)的利潤空間,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。然而,在實(shí)際發(fā)展過程中,企業(yè)成本管理會(huì)計(jì)方面仍然存在著各種各樣的問題。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)成本管理存在的難點(diǎn)
(一)企業(yè)生產(chǎn)程序復(fù)雜,成本控制難度大
企業(yè)生產(chǎn)程序往往很復(fù)雜,無論何種企業(yè)都有針對(duì)產(chǎn)品的一系列操作行為,在操作的過程中離不開或者是穩(wěn)定的生產(chǎn)工藝;或者是流通發(fā)展的生產(chǎn)線路;或者是對(duì)產(chǎn)品的宣傳造勢(shì)等等。在這樣一系列的生產(chǎn)程序過程中,企業(yè)會(huì)計(jì)成本的核實(shí)就較為困難,因?yàn)楫a(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程長,定限額材料、備品備件消耗存在很大的差異,這樣的情況下會(huì)計(jì)成本的核實(shí)無法完全確定。例如:車間班組的鼓勵(lì)工作過程中,生產(chǎn)任務(wù)較為繁重,工人的素質(zhì)各有不同,這樣就導(dǎo)致對(duì)生產(chǎn)材料的控制有差異;班組內(nèi)還會(huì)出現(xiàn)一些生產(chǎn)事故問題,這些生產(chǎn)事故的發(fā)生也會(huì)增高生產(chǎn)成本,影響會(huì)計(jì)成本目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
。ǘ┴(cái)務(wù)管理觀念落后,成本控制意識(shí)淡
目前,我國大多數(shù)企業(yè)的成本控制觀念明顯不強(qiáng),很多企業(yè)管理者雖然設(shè)立了成本目標(biāo),但是在具體的設(shè)備采購、工程分包、勞務(wù)分包、非生產(chǎn)性開支等方面依然存在明顯的漏洞,無法嚴(yán)格要求一些資金的支出。成本意識(shí)淡薄還表現(xiàn)在針對(duì)成本控制人員的培訓(xùn)沒有科學(xué)的方法和體系,沒有嚴(yán)格的成本管理,浪費(fèi)也就必然是普遍的。例如:企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制之前,幾十元錢一根的鋼纜,隨便仍在工作場(chǎng)地,讓撿破爛的拉走了也沒有人過問。常常一根鋼纜用不了兩天,就不在了。又如:有些企業(yè)設(shè)置的成本會(huì)計(jì)工作人員往往人為地簡化了成本核算環(huán)節(jié),導(dǎo)致會(huì)計(jì)成本核算不知道怎樣進(jìn)行下去,往往是一個(gè)環(huán)節(jié)有漏洞,下面的工作也無法順利開展。形成這樣的原因主要是因?yàn)閺纳现料露急憩F(xiàn)為成本意識(shí)差。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強(qiáng),不惜以提高成本為代價(jià)爭創(chuàng)名優(yōu)工程。在這樣的理念之下,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)完全依賴會(huì)計(jì)處理公司財(cái)務(wù),看中報(bào)表卻不重視財(cái)務(wù)監(jiān)督管理等問題,最終導(dǎo)致很多實(shí)際的財(cái)務(wù)問題頻繁出現(xiàn),而在出現(xiàn)問題之后再進(jìn)行成本管理就于事無補(bǔ)了。總之,領(lǐng)導(dǎo)沒有全局觀念,自然員工對(duì)于成本控制的懲罰獎(jiǎng)勵(lì)等沒有主體意識(shí),認(rèn)為有些成本浪費(fèi)也是無所謂的。
二、各部門成本會(huì)計(jì)核算職責(zé)
。ㄒ唬┬姓块T
在通常的情況下,對(duì)工業(yè)企業(yè)行政部門進(jìn)行考核的最重要的尺度就是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益主要是受成本的影響。因此,行政部門應(yīng)當(dāng)深入了解現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本,對(duì)技術(shù)進(jìn)行改革、降低成本,具體落實(shí),總結(jié)出成本增減對(duì)于企業(yè)利潤的影響,從而進(jìn)行工作上的獎(jiǎng)懲。除此之外,行政部門還必須熟悉支出,掌握趨勢(shì),從而強(qiáng)化管理,為降低經(jīng)費(fèi)的開支提供客觀的依據(jù)。
(二)生產(chǎn)部門
生產(chǎn)部門主要包括工廠和車間等,這些都是產(chǎn)品的生產(chǎn)第一線,最了解產(chǎn)品產(chǎn)生所需的消耗,可以更好地控制成本,可以說是企業(yè)成本控制的核心。因此,生產(chǎn)管理部門應(yīng)該關(guān)心自己的材料和生產(chǎn)費(fèi)用。
(三)基層生產(chǎn)單位
對(duì)于基層生產(chǎn)單位而言,其主要包括工段、班組,最直接的就是消耗材料和人工費(fèi)。班組是成本考核的主要對(duì)象,會(huì)計(jì)必須向其提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)。
(四)內(nèi)部員工
主要包括財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、生產(chǎn)管理人員等。在現(xiàn)代市場(chǎng)體制環(huán)境條件下,人員配置及員工的專業(yè)技能水平關(guān)系到成本核算體系運(yùn)行的質(zhì)量和效果,企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)關(guān)心其生產(chǎn)與具體的消耗,這關(guān)系著企業(yè)的生存發(fā)展。
。ㄎ澹┢渌嚓P(guān)的會(huì)計(jì)分支
工業(yè)企業(yè)財(cái)會(huì)人員,應(yīng)當(dāng)向成本會(huì)計(jì)提供企業(yè)資產(chǎn)方面的信息內(nèi)容,這對(duì)于后者成本核算起到了非常重要的作用。因此,實(shí)踐中就應(yīng)當(dāng)提供成品的生產(chǎn)成本等相關(guān)資料,以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)報(bào)告。
三、企業(yè)成本管理的優(yōu)化對(duì)策
。ㄒ唬┘訌(qiáng)企業(yè)工序的管理,控制會(huì)計(jì)成本
會(huì)計(jì)工作不是簡單地進(jìn)行賬目管理,還需要將賬目預(yù)算等落實(shí)到具體的企業(yè)工序發(fā)展管理之中。首先,會(huì)計(jì)成本核算工作要加強(qiáng)企業(yè)的成本利潤空間,利潤空間越大,對(duì)成本的控制更為合理。其次,要加強(qiáng)設(shè)備的會(huì)計(jì)備案管理。對(duì)于設(shè)備管理不只是后勤部門的工作范疇,會(huì)計(jì)組織也要對(duì)企業(yè)的設(shè)備情況進(jìn)行詳細(xì)的備案,并進(jìn)行情況的年度、季度的核實(shí),確保設(shè)備的使用不會(huì)超出成本核算。第三,要實(shí)行成本定額管理。定額成本法是企業(yè)為了及時(shí)地反映和監(jiān)督生產(chǎn)費(fèi)用和產(chǎn)品成本脫離定額的差異,加強(qiáng)定額管理和成本控制而采用的一種成本計(jì)算方法。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程中的定額材料消耗的控制,尤其是對(duì)那些消耗量大、價(jià)值高的定額材料的控制。實(shí)施成本定額控制可以和職責(zé)、考核、獎(jiǎng)懲結(jié)合起來,從而使成本管理真正落實(shí)到全體員工和產(chǎn)品形成的全過程中。例如:推行獎(jiǎng)懲制度之后,有些企業(yè)工作人員就想到了很多節(jié)省成本的方法,在焊插件焊點(diǎn)時(shí),烙鐵咀上余錫可帶至下一焊點(diǎn),不應(yīng)震落到焊錫斗內(nèi),真正做到多養(yǎng)護(hù)少浪費(fèi)。對(duì)于這種成本控制的合理方法,會(huì)計(jì)成本獎(jiǎng)懲制度可以說是根源上的推動(dòng)。另外,要強(qiáng)化安全管理。企業(yè)安全管理工作組織要與成本核算會(huì)計(jì)組織進(jìn)行一體化的管理,這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行深入持久地開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,最終形成良好的會(huì)計(jì)成本控制。
(二)提高財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì),提升成本意識(shí)
提高財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì),首先要確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起帶頭作用。企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的會(huì)計(jì)工作法規(guī),確保財(cái)務(wù)管理制度的建立能夠更為完善。首席財(cái)務(wù)官應(yīng)繼續(xù)提升自己的能力,擴(kuò)大自己的視野,提高管理會(huì)計(jì)的水平,并可以對(duì)公司的業(yè)務(wù)有一個(gè)宏觀的把握,而公司也應(yīng)該給更多的首席財(cái)務(wù)官平臺(tái)了解公司的業(yè)務(wù),參與戰(zhàn)略決策。其次,要提高財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和政治教育,當(dāng)一個(gè)新的國家財(cái)政法律和法規(guī)出臺(tái)后,專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)必不可少。單位應(yīng)及時(shí)的組織會(huì)計(jì)人員和內(nèi)部審計(jì)人員,充分了解新的知識(shí)結(jié)構(gòu),以適應(yīng)新形勢(shì)下的金融機(jī)構(gòu)管理對(duì)策。例如:適合中國目前的實(shí)際需要的標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)成本核算、成本核算、目標(biāo)成本、質(zhì)量成本會(huì)計(jì)、成本決策、成本預(yù)測(cè)等內(nèi)容都要傳遞給財(cái)務(wù)工作人員,讓他們有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新知識(shí),提升自己的財(cái)務(wù)能力,為企業(yè)的發(fā)展掌握更多的技能,學(xué)會(huì)成本企劃、產(chǎn)品生命周期成本會(huì)計(jì)等先進(jìn)的工作項(xiàng)目,這也是個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的發(fā)展結(jié)果。此外,有必要完善和完善會(huì)計(jì)信息監(jiān)管法律制度,要進(jìn)一步通過培訓(xùn)來加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的法制建設(shè),充分發(fā)揮法律在會(huì)計(jì)信息監(jiān)管過程中的作用。通過制定相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)規(guī)范監(jiān)管主體的行為,嚴(yán)格做到依法辦事,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán)。
。ㄈ(gòu)建一體化管理體系,突破成本管理局限
建立綜合管理體系首先要將成本會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)目標(biāo)管理結(jié)合起來。目標(biāo)成本管理是以加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營效益為宗旨,強(qiáng)調(diào)用科學(xué)的方法,進(jìn)一步規(guī)劃企業(yè)文化。企業(yè)負(fù)責(zé)人以及主管人員應(yīng)具備符合這一思想的工作安排能力。在實(shí)施過程中要注意把握會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容和成本核算方法,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算、成本核算與會(huì)計(jì)管理相結(jié)合的認(rèn)識(shí)。其次,建立一個(gè)全面的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。隨著管理水平的不斷提高和生產(chǎn)規(guī)模的不斷提高,為了降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品的競爭力,為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和信息技術(shù)的要求,公司建立了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助管理。主要業(yè)務(wù)成本會(huì)計(jì)核算流程如下:在每月的開始收集收入、支出數(shù)據(jù)直接計(jì)入成本的費(fèi)用,根據(jù)編制的間接成本原則按水平表編制部門支出工作文件,將整理收支數(shù)據(jù)形成部門明細(xì)賬并向各部門發(fā)放明細(xì)帳。這一系列的內(nèi)容要求會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)人員熟悉公司的財(cái)務(wù)管理制度,了解財(cái)務(wù)部門的工作,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行快速操作,做好與網(wǎng)絡(luò)操作崗位的銜接工作。準(zhǔn)確的現(xiàn)金、有價(jià)證券等方面的核實(shí)記錄,確保資金的安全。
綜上所述,企業(yè)成本管理的優(yōu)化對(duì)策要加強(qiáng)企業(yè)工序的管理,控制會(huì)計(jì)成本;提高財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì),提升成本意識(shí);構(gòu)建一體化管理體系,突破成本管理局限。
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