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教你如何有效管理時(shí)間
成功的人們都非常珍惜時(shí)間，善于合理安排自己的時(shí)間，這一點(diǎn)非常值得我們好好學(xué)習(xí)的。以下是小編為大家整理的教你如何有效管理時(shí)間，僅供參考，希望能夠幫助大家。
教你如何有效管理時(shí)間1
有效管理時(shí)間的方法：
一、優(yōu)先計(jì)劃管理
(1) 把每天要做的事列一份清單
(2) 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起
(3) 每天都這么做
大家可以看到這三條建議的關(guān)鍵點(diǎn)在于根據(jù)事情的重要程度決定優(yōu)先順序。為什么要根據(jù)事情重要程度來決定優(yōu)先順序?舉一個(gè)例子：有一個(gè)非常大的桶具，桶旁邊放了一些大石塊、小石塊、水和沙子，怎么做能最大限度的把這些東西都放進(jìn)桶里?
正確的順序是先放大石塊再放小石塊，再放沙子，最后放水，如果按照相反的順序，先把水倒進(jìn)去，再放沙子，再放小石塊，最后放大石塊，這個(gè)桶就裝不下這么多的東西。其實(shí)，人的精力就像這個(gè)桶的容量一樣是有限的。大石塊就相當(dāng)于那些非常重要的事情，那些小石塊、沙子和水其實(shí)就相當(dāng)于瑣碎的小事。如果先去處理那些瑣碎的.小事，到最后大的事情反而會(huì)被忽略到一邊。所以要按照事情的重要程度來確定優(yōu)先順序，這樣能夠節(jié)省你的精力和時(shí)間，重點(diǎn)專注于你要做的事情。
二、目標(biāo)管理
很多人都說，定目標(biāo)就一定有收獲，那么制定目標(biāo)究竟有哪些好處呢?
(1) 通過制定目標(biāo)，可以節(jié)省不少時(shí)間。
(2) 目標(biāo)就像一個(gè)篩子，可以篩選出要做的事情，過濾掉無關(guān)的事情。如果這件事情和目標(biāo)有關(guān)系就去做，和目標(biāo)沒關(guān)系就不必做，這樣生活會(huì)井然有序，并且有目的。
(3) 目標(biāo)就像風(fēng)向標(biāo)一樣，它能夠使你沿著既定方向前進(jìn)，并喚起你最大的潛能，推動(dòng)你實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。成功人士都是那些目標(biāo)遠(yuǎn)大并且能夠付諸實(shí)施的人。有調(diào)查顯示，100%的人都認(rèn)為定目標(biāo)是有好處的，但只有20%的人清楚自己具體的目標(biāo)，能清楚地描述出他想要
做的事情。這20%的人中只有3%的人把目標(biāo)寫下來，變成書面的東西。這個(gè)調(diào)查結(jié)果表明，這3%的人無論是從收入還是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目標(biāo)好，但是在制定目標(biāo)的時(shí)候還是存在很多的誤區(qū)。
那么，到底應(yīng)該如何制定目標(biāo)呢?
制定目標(biāo)要遵循一定的原則，否則目標(biāo)就會(huì)很空。制定目標(biāo)的原則有以下幾條：
(1)目標(biāo)必須自己定。只有你自己參與，原動(dòng)力才會(huì)很大。因?yàn)橹挥心阕约呵宄�，你想要做什么，要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)目標(biāo)必須切合實(shí)際。如果定得太低，沒有挑戰(zhàn)性，不能激發(fā)潛能，就沒有任何意義;如果定得太高，往往會(huì)中途流產(chǎn)。有句話說得好，目標(biāo)只要踮點(diǎn)腳尖就能夠得著，就是合理的;如果不用踮腳尖就夠到，那就沒有挑戰(zhàn)性;跳起來都?jí)虿坏�，那就不是目�?biāo)。
(3)目標(biāo)一定是書面的。要向3%的人學(xué)習(xí)，目標(biāo)書面化可以理清思路，時(shí)常提醒要實(shí)現(xiàn)的事情，就不容易遺忘。
(4)目標(biāo)必須是可衡量的。只有可衡量的目標(biāo)，才能知道這個(gè)目標(biāo)到底實(shí)現(xiàn)了沒有，如果不是可衡量的目標(biāo)，就很難成為行動(dòng)的指南。
(5)目標(biāo)必須是有時(shí)限的。如果定了一個(gè)毫無時(shí)間限制的目標(biāo)，那就不稱其為目標(biāo)了。只有有時(shí)限的目標(biāo)，才可以擬制相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。
(6)目標(biāo)是平衡和諧的。你制定的目標(biāo)可能有很多個(gè)，包括生活上的、工作上的，這些目標(biāo)相互間不能沖突，否則就會(huì)使你無所適從。
教你如何有效管理時(shí)間2
教你如何有效管理時(shí)間四大步驟：
1、制定量化目標(biāo)
你的工作目標(biāo)是什么，所做的事情應(yīng)達(dá)到什么可以量化的標(biāo)準(zhǔn)，都必須心中有數(shù)。在設(shè)定自己個(gè)人目標(biāo)或部門目標(biāo)時(shí)應(yīng)設(shè)定三種層次的目標(biāo)：確保目標(biāo)——無論如何誓死都必須完成的量化目標(biāo);力爭(zhēng)目標(biāo)——通過改進(jìn)工作方法技巧和提高潛力可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);理想目標(biāo)——通過策略、投入的改變或借助外力，結(jié)合自身努力有可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。這里要特別注意的是，在同一個(gè)時(shí)間段里忌諱給自己提出多個(gè)目標(biāo)，這樣會(huì)分散時(shí)間、精力和資源。在同一時(shí)間段里應(yīng)該做到目標(biāo)的單一性，采用聚焦時(shí)間和聚焦資源的辦法。
2、目標(biāo)要分時(shí)段
工作目標(biāo)確定后，要細(xì)化時(shí)段，做到每個(gè)時(shí)段都必須確定有明確的實(shí)施活動(dòng)，使它們具有邏輯性和精密性。同時(shí)，按照時(shí)段分工會(huì)降低做事時(shí)的焦慮感，又對(duì)部分拖延癥患者起到提醒作用。
3、明確優(yōu)先執(zhí)行
在同一時(shí)間，面對(duì)多件事情時(shí)，要先做緊迫重要的事情。緊迫性取決于時(shí)間要求，重要性取決于對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度。我們學(xué)會(huì)做分析工作中的輕重緩急。以業(yè)務(wù)人員的工作為例，大致可以分為ABC三類。一類是鞏固已有成績(jī)，一類開拓有把握的新成績(jī)，一類是繼續(xù)擴(kuò)大戰(zhàn)果。業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)、特點(diǎn)和部門的業(yè)務(wù)模式準(zhǔn)確的對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行歸類分析。按照緊急重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急不重要的四象限法則，做出自己的每日行動(dòng)計(jì)劃指南表。
4、制定日工作計(jì)劃
日計(jì)劃是時(shí)間管理的最后細(xì)化，是所有工作計(jì)劃的細(xì)胞，日計(jì)劃工作的缺失和低質(zhì)量，勢(shì)必導(dǎo)致整個(gè)時(shí)間管理和計(jì)劃管理的質(zhì)量達(dá)不到效果。在制定日工作計(jì)劃時(shí)一定要忘掉“明天更美好”，牢記今天決定明天，今日為明日，今日更重要的原則。認(rèn)真制定每天的日計(jì)劃清單，從而確保自己每天的.活動(dòng)和精力始終保持在正確的軌道上。制定日工作計(jì)劃，較好的辦法是每天晚上拿出二十分鐘左右來做好第二天的日計(jì)劃、時(shí)間分配表。次日上班前可以再用幾分鐘時(shí)間回顧補(bǔ)充，然后按先后順序有條不紊的進(jìn)行。
但值得注意的是，重要事項(xiàng)設(shè)定時(shí)一定要按80/20原則，采用最有價(jià)值的事情優(yōu)先的原則。同時(shí)在計(jì)劃時(shí)間時(shí)你只能計(jì)劃工作時(shí)間的60%，預(yù)留40%的時(shí)間不計(jì)劃，這40%的時(shí)間用于處理臨時(shí)接到的事情。
教你如何有效管理時(shí)間3
怎樣才能更好地規(guī)劃時(shí)間呢?
時(shí)間管理的幾個(gè)基本技能包括：合理計(jì)劃，組織，自我約束，以及委托他人(將某些事情交給別人)。以下是16條小貼士：
1.記錄你的日常活動(dòng)
每周對(duì)你的活動(dòng)做記錄，持續(xù)2-3周。記錄的內(nèi)容包括你起床后每小時(shí)所做的一切事情，在別人身上所花的時(shí)間，無所事事的時(shí)間，休息、睡覺的時(shí)間，等等。
2.明確哪些事情是你必須做的
有些事情在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以稍作改變。明確哪些事情是你必須做的，哪些是你處于習(xí)慣或者未能拒絕別人而在時(shí)間不夠的情況下接手的。
3.列出你的任務(wù)截止日期
列一個(gè)清單，寫出你必須完成的任務(wù)和截止時(shí)間。將其按照本日/本周/長(zhǎng)期目標(biāo)劃分，一目了然。
4. 別忘了私事和社交活動(dòng)
你要規(guī)劃的活動(dòng)不僅僅局限于工作，也得包括自己的私事和社交活動(dòng)，這樣你的安排就能覆蓋到你所有的需求。
5.管理你的目標(biāo)
目標(biāo)的管理有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：緊要性和重要性
a)必須今天(或明天)完成
b) 必須在某天完成(設(shè)定一個(gè)時(shí)間)
c) 可以拖延若干天
d) 可以找別人完成
從最重要和最緊要的任務(wù)入手
6. 委托他人
當(dāng)你把某項(xiàng)事務(wù)委托給他人的時(shí)候，你首先要挑選一件事務(wù)及能夠勝任的人選，以及了解你需要預(yù)先告訴他什么信息。但是你們通常要共同承擔(dān)責(zé)任，并且你要做好心理準(zhǔn)備，別人做這件事情的方式可能與你不同。
7. 明確你的'優(yōu)先事務(wù)
找到那些截止日期臨近的事務(wù)，這些應(yīng)當(dāng)首先完成。
8. 整理你的清單
列一個(gè)清單寫出你認(rèn)為沒有必要做的事情，然后就不要去做這些事情了!
9. 專注
每一次只專注于一個(gè)目標(biāo)。否則，如果你在做一件事情的時(shí)候還在想著之后要做的其他事情(比如明天、本周、下個(gè)月、下半輩子的事情)，你很有可能會(huì)厭倦手頭工作，心情沮喪。這就好比你每次吃飯的時(shí)候都在想著你下半輩子每頓飯吃什么!不厭倦才怪呢!
10.工作的環(huán)境
創(chuàng)造一個(gè)適合自己的工作環(huán)境。
11. 現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)
確定你的目標(biāo)是現(xiàn)實(shí)的，不要好高騖遠(yuǎn)。
12. 準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況
在你的日程計(jì)劃里加入突發(fā)情況(比如電腦故障)，在你的計(jì)劃表里留出可以靈活支配的時(shí)間。
13. 提高自己的積極性
如果你要做的工作比較沒勁，千萬別因此而垂頭喪氣，應(yīng)該積極一點(diǎn)：想想你完成工作時(shí)候的滿足感和自由感，想想你可以控制自己的情緒! 不要小看了一些沒勁的活兒(比如打掃房間等)。如果你忽視它們，它們倒可能像一座大山橫在你的面前!
14.學(xué)會(huì)說“不”
面對(duì)不必要的活動(dòng)、要求，學(xué)會(huì)向試圖占用你時(shí)間的人說“不” (當(dāng)然了，急需幫助的人例外)。關(guān)掉電話，鎖上門，以避免別人不必要的打擾。
15.發(fā)揮你的潛能
讓你的生物鐘來指導(dǎo)你：找出你一天中最活躍、效率最高的時(shí)間。
16. 妥協(xié)
在某些日子，你可能效率不高，這時(shí)應(yīng)該原諒自己。正常來說，過幾天你又會(huì)恢復(fù)到高效的狀態(tài)!
教你如何有效管理時(shí)間4
1、 有效個(gè)人管理的四個(gè)步驟
——確定角色：確定你認(rèn)為重要的角色；
——選擇目標(biāo)：分別為每個(gè)角色確定未來一周要達(dá)成的目標(biāo)；
——安排進(jìn)度：為這些目標(biāo)確定完成時(shí)間；
——逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。
2、艾維·利時(shí)間管理法
a 、 寫下你明天要做的6件最重要的事；
b 、 用數(shù)字標(biāo)明每件事的'重要性次序；
c 、明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完成或達(dá)到要求；
d 、 然后再開始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……；
e、每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣；
3、柯維時(shí)間管理法
v 以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)；
v 有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（1）：
——一致：使命與價(jià)值觀、角色與目標(biāo)、重點(diǎn)與計(jì)
劃、欲望與 自制等應(yīng)合諧一致；
——平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財(cái)富、生活、奉獻(xiàn)等方面
平行發(fā)展
v 有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（2）：
——有重心：以一周為單位訂計(jì)劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標(biāo)，但要相互呼應(yīng)；最有價(jià)值的事先做；
——重人性：個(gè)人管理的目的在人而不在事；
——有彈性：應(yīng)可因個(gè)人作用和需求的變化而調(diào)整；
——攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時(shí)記錄與調(diào)整。
4、杜拉克時(shí)間管理法
v 現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們
的任務(wù)開始，而是從他們時(shí)間開始。
——記錄時(shí)間（分析時(shí)間浪費(fèi)在什么地方）；
——管理時(shí)間（減少用于非生產(chǎn)性需求的時(shí)間）；
——集中時(shí)間（在整段時(shí)間內(nèi)的工作效率這大于在分
散時(shí)段的工作效率之和。
5、生理節(jié)奏法
v 注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段，在此時(shí)段做最有價(jià)值的事；
v 注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(zhǎng)，在此時(shí)間內(nèi)解決問題；
v 該休息的時(shí)候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時(shí)間，就多增加了1小時(shí)
成功=價(jià)值′速度2（S=V′C2）
v E=MC2（能量=質(zhì)量′速度2）；
v 做最有價(jià)值的事（提升你做事的價(jià)值）；
在單位時(shí)間內(nèi)做最多的事（提升你做事的效率）
教你如何有效管理時(shí)間5
1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單
若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務(wù)列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包含公務(wù)和公務(wù)兩類內(nèi)容，把它記實(shí)在紙上、記事簿上、手機(jī)或是其他什么下面。一天的任務(wù)過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，開會(huì)前十分鐘的時(shí)辰，看一眼你事務(wù)記實(shí)，如果尚有一封電子郵件要發(fā)的話，完全可以或許把持這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務(wù)后通過搜查每一個(gè)項(xiàng)目，體味到一種滿足感。
2.把接下來要完成的任務(wù)也同樣記錄在清單上
在實(shí)現(xiàn)了開端打算的任務(wù)后，把下來要做的事務(wù)記實(shí)在每日清單下面。若是你清單上在內(nèi)容信息已經(jīng)滿了或是某項(xiàng)任務(wù)可以或許轉(zhuǎn)過天來做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實(shí)現(xiàn)的原由嗎?這是由于他沒有把這些事務(wù)記錄上去。
把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個(gè)管理者，不會(huì)三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫下來，若是他沒帶紙和筆，會(huì)借給他讓他要完成的任務(wù)和時(shí)間期限記錄上去。
3.對(duì)當(dāng)天沒有實(shí)現(xiàn)的任務(wù)履行重新安排
現(xiàn)在有了一個(gè)每日的任務(wù)打算，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的任務(wù)。那么，對(duì)一天下來那些沒完成的任務(wù)又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來。但是但愿你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事件，如此，天天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所收縮，實(shí)際做到事越來越少。若是的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它如果沒有那么首要，記得和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的起因。
4.記住應(yīng)赴的約會(huì)
利用你記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包含與同事和朋友的約會(huì)。以我經(jīng)驗(yàn)看，繁忙的人遲到次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那么必定要把它記下來，并借助記事本保證它守時(shí)實(shí)現(xiàn)。若是你確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。
5.制一個(gè)表格，把本月和下月必要優(yōu)先做的事務(wù)記錄下來
據(jù)我所知，很多人開始都會(huì)制定每一天的任務(wù)打算。那么有多少人會(huì)把他本月和下月必要做的任務(wù)列出，做一個(gè)更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項(xiàng)交易工作，時(shí)辰表上總是近期任務(wù)，時(shí)常是每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又重新安排規(guī)劃。對(duì)一個(gè)月的任務(wù)列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方式，每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的任務(wù)增加入表。強(qiáng)調(diào)一下，所加入這個(gè)表格的必然是必須完成的任務(wù)。
6.把未來某日要完成的任務(wù)設(shè)置提醒
你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的任務(wù)。假如，你要告知你同事，兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作，這時(shí)候你就必要有一個(gè)方法記住這件事，并在將來的某個(gè)時(shí)候提示你。有的'朋友是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。另外為了保險(xiǎn)起見，可以或許設(shè)置多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。
7.保持桌面整齊
我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)辰管理者。因?yàn)橐粋�(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的資料的。
8.把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方
有限的時(shí)間里，我們需要完成了很多任務(wù)，這就要重視保持每件事的有序和完整。我會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一路，這樣當(dāng)我必要時(shí)查找起來非常便利。當(dāng)我完整實(shí)現(xiàn)了一項(xiàng)工作時(shí)，會(huì)把這些東西個(gè)別轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。接下來講怎么轉(zhuǎn)移。
9.清算你用不著的文件材料
興許你會(huì)感到受驚，過去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，哪里有我這些年所有的任務(wù)文件。我總是把新用完的使命文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，會(huì)清除在抽屜最底部的文件。換句話說，我總是只有一個(gè)抽屜的文件。
有的人會(huì)把所有的文件都保留著，盡管很多文件或許都不會(huì)再被用到，這些沒完沒了文件材料最后會(huì)成為無人問津的廢紙。這里所提到文件材料并不包括你任務(wù)手冊(cè)或是必須的參考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的時(shí)候，也會(huì)去查找用過的文件，當(dāng)然雖然文件會(huì)被清算，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。
10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)
我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理體式格局也和上面所說的差不多。保留在計(jì)算機(jī)里的95%文件打印稿可能還會(huì)在手里放三個(gè)月。三個(gè)月后，定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。
您是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，宏愿勃勃地籌備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成?也許每個(gè)人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上呈現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以或許幫忙你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間作合理安排。利用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來說都是首要的。
在快速閱讀訓(xùn)練中，提高學(xué)習(xí)效率的意愿是首要的，但是在實(shí)踐的過程中，我們更需要對(duì)時(shí)間的嚴(yán)格管理，來提高快速閱讀訓(xùn)練效率。
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