管理時(shí)間具備哪三要素

　　怎樣合理安排工作時(shí)間，充分利用上班的8小時(shí)，下面就提出幾個(gè)時(shí)間管理的小方法。只有通過不斷的提升工作效率，才能在企業(yè)在老總心里占有一席之地，這就涉及到時(shí)間管理的問題。下面是小編為大家整理的管理時(shí)間具備哪三要素，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　第一：大事小事都記在本子上

　　對(duì)于一些行政類職員來說，時(shí)間管理非常關(guān)鍵，工作瑣碎，經(jīng)常忘記今天該做什么，快到下班，才想起來忘記了某項(xiàng)工作，一整天都手忙腳亂的，忙的不亦樂乎，到晚上開會(huì)時(shí)，卻忘記了忙碌的一天都做了些什么，建議大家做好每天的工作筆記，讓自己了解自己，也可以讓你的領(lǐng)導(dǎo)了解你。

　　第二：不懂的事情學(xué)會(huì)求助

　　經(jīng)常會(huì)有職場(chǎng)新人反映，因?yàn)槿狈�工作�?jīng)驗(yàn)，在一些小事情上花費(fèi)了很多時(shí)間，最終還是在同事的幫助下解決的問題。建議大家在工作的過程中，一定不要一個(gè)人“獨(dú)當(dāng)一面”，各部門之間的交接是必要的，一個(gè)完備的公司，必然各司其職，當(dāng)你遇到困難時(shí)，求助相應(yīng)的部門同事即可。

　　第三：保持飽滿的精神狀態(tài)

　　精神狀態(tài)對(duì)于工作效率的提高至關(guān)重要，早晨起床便精神飽滿，在接受上級(jí)布置的任務(wù)時(shí)，必然能夠及時(shí)保質(zhì)保量的完成。調(diào)查顯示，積極的心態(tài)下完成任務(wù)的速度只占有正常情況下的1/2，因此，保持積極的心態(tài)面對(duì)每一天的工作，對(duì)提高工作效率有較大的幫助。

　　每個(gè)人都應(yīng)該高度重視時(shí)間管理這一概念，尤其是大城市，人們生活節(jié)奏較快，如果不能做好時(shí)間管理，不能提高工作效率，那么會(huì)有較大的心理壓力，無法釋懷。

　　教你如何更好的管理時(shí)間七大方法：

　　1.估算時(shí)間

　　在做一件事的時(shí)候我們往往會(huì)錯(cuò)誤估計(jì)時(shí)間，不是估計(jì)多了，而是估計(jì)少了，少的離譜，所以我們總是有做不完的事情。這是為什么呢?究其原因，只有一個(gè)——對(duì)于這件事情我們是熟悉還是陌生?

　　對(duì)于熟悉的事情我們往往輕輕松松就決解掉了：對(duì)于陌生的事情，我們有個(gè)學(xué)習(xí)的過程，這個(gè)過程需要我們花大量的時(shí)間。這就是我們錯(cuò)誤估算時(shí)間的問題所在(不斷出現(xiàn)意料之外的事情)。

　　所以，做事之前先根據(jù)任務(wù)的熟悉程度來估算時(shí)間才是比較靠譜。

　　2.列表

　　所謂的列表也就是待做清單(不明白作者這里為啥不直接寫成清單)。

　　我個(gè)人比較習(xí)慣這個(gè)分法：

　　重要、緊急

　　重要、

　　不緊急

　　不重要、

　　緊急

　　不重要、

　　不緊急

　　3.及時(shí)行動(dòng)

　　由于恐懼，害怕做不好，做不了，為我們遲遲沒有行動(dòng)�？謶譀]法消除，我們只有認(rèn)識(shí)恐懼，直面恐懼。要知道所有做對(duì)、做好的人都是一路磕磕碰碰走過來的，這才是生活常態(tài)。如此，我們才能及時(shí)的去行動(dòng)。

　　勤能補(bǔ)拙，任何領(lǐng)域的卓越成就都必須用一生的努力才能取得，稍微低一點(diǎn)的代價(jià)都是換不到的。這也就是大名鼎鼎的《異類》一書的主要觀點(diǎn)——10000小時(shí)定律。

　　之前曾經(jīng)分享過一本書《20小時(shí)快速學(xué)會(huì)任何技能》，里面的觀點(diǎn)是20小時(shí)可以成交最基本的技能，但這僅僅是讓你學(xué)會(huì)運(yùn)用而已，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是卓越。兩個(gè)觀點(diǎn)不能混淆了。

　　4.直面困難

　　我們都有這樣的本性——喜歡做比較有趣的、容易的事情，討厭做無趣、乏味的事情。只是任何的目標(biāo)要想完成就不得不面對(duì)這樣一個(gè)事實(shí)——任何任務(wù)中絕大部分都是枯燥而又無趣的內(nèi)容。

　　無用的事情哪怕再有趣也不應(yīng)該去做，有用的事情就是再無趣也要堅(jiān)持去做。

　　5.關(guān)注步驟

　　這個(gè)可以簡(jiǎn)單的說就是我們一次只做一件事還是一次做多件事情。

　　一次做多個(gè)事情有一個(gè)重要的前提：自己對(duì)這些事情了熟悉。

　　另外一個(gè)方法：劃分時(shí)間片，由單位時(shí)間強(qiáng)行劃進(jìn)程片，之后循環(huán)列隊(duì)。書中這個(gè)說法不是很好理解，換一個(gè)說法可能大家都知道——番茄工作法!(這節(jié)作者說的這么繞，可能是想讓人知道他的獨(dú)創(chuàng)性吧)

　　6.感知時(shí)間

　　記錄“事件，時(shí)間日記”，這樣可以調(diào)整對(duì)事件的感覺，正確估算自己的時(shí)間。

　　這里不得不提到一本書《奇特的一生》，主人翁柳比歇夫一生成就驚人，他對(duì)“事件，時(shí)間日志的記錄”可以說是無人能及。

　　7.計(jì)劃

　　計(jì)劃要得以實(shí)現(xiàn)有個(gè)前提——目標(biāo)實(shí)現(xiàn)可行性。

　　(1)有人已經(jīng)做到了

　　(2)我和他相差不大(背景、學(xué)識(shí)、膽量等)

　　拓展：管理時(shí)間的妙招

　　1、制定一周的工作時(shí)間表和待辦事項(xiàng)清單，并記錄你所做的事情、各種想法與參加的活動(dòng)。這能讓你了解自己一天內(nèi)能夠做多少事并清楚時(shí)間都花在了哪些地方。你會(huì)發(fā)現(xiàn)哪些時(shí)間是得到了有效的利用，而哪些時(shí)間被白白浪費(fèi)了。

　　2、任何有助于你取得工作成效的活動(dòng)或社交都要分配時(shí)間去做。待辦事項(xiàng)清單越來越長(zhǎng)肯定是不行的。要做好工作日程安排，為優(yōu)先要做的事情創(chuàng)建時(shí)間，計(jì)劃他們的開始與結(jié)束時(shí)間，并嚴(yán)格遵循執(zhí)行。

　　3、工作計(jì)劃中至少花費(fèi)50%以上的時(shí)間用于那些能夠給你帶來成效的思考、活動(dòng)和社交。

　　4、安排休息，時(shí)間表中要有遠(yuǎn)離工作的計(jì)劃。例如，有“辦公時(shí)間”與非“辦公時(shí)間”之分。

　　5、每天一上班就花30分鐘時(shí)間計(jì)劃你這一天的工作，除非你安排好了一天的工作計(jì)劃，否則就不要開始工作。這段用于規(guī)劃好一天的時(shí)間就是你當(dāng)天最重要的時(shí)間。

　　6、在每一通電話和任務(wù)開始前用5分鐘時(shí)間決定你想達(dá)到什么樣的效果，這將有助于預(yù)判出它們可能帶來的成效，每次結(jié)束后再花5分鐘看看是否達(dá)到了你所期望的結(jié)果。如果沒有，問題出在哪？你又如何在下次避免出現(xiàn)類似的問題？

　　7、當(dāng)你有一個(gè)緊急或必須完成的任務(wù)時(shí)，不要讓任何事情打擾或中斷你的工作。

　　8、斷開即時(shí)消息，練習(xí)不接電話和不看郵件，不要立刻讓它們分散你的注意力，除非他對(duì)你的工作至關(guān)重要需要你馬上做出回應(yīng)。相反，專門安排時(shí)間來回復(fù)郵件與回電話。

　　9、不要讓微信、微博等這類社交媒體干擾工作，專注于某一項(xiàng)工作時(shí)屏蔽社交媒體除非你的工作需要借助它們。

　　10、記住，工作是做不完的。同時(shí)記住，你的80%的工作成效是由20%的想法、活動(dòng)和社交所決定的。

【管理時(shí)間具備哪三要素】相關(guān)文章：

精細(xì)化管理具備哪三大原則08-17

管理者應(yīng)具備哪些管理技巧09-09

中層管理者具備的能力08-02

高層管理者具備的能力04-15

管理者需要具備的能力04-21

中層管理者具備的素質(zhì)12-20

管理者應(yīng)具備的品質(zhì)12-14

管理者具備哪些能力12-12

管理者必須具備的能力07-29