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管理者應(yīng)具備什么條件
導(dǎo)語(yǔ):組織結(jié)構(gòu)中的最高的管理是高級(jí)管理者,高級(jí)管理者有責(zé)任作出組織者的外部組織決定,設(shè)定計(jì)劃及對(duì)組織有利的需要完成目標(biāo)。經(jīng)常被人們稱(chēng)作:執(zhí)行副總裁,總裁,總經(jīng)理,業(yè)務(wù)總裁等。管理是一種無(wú)形的力量,這種力量是通過(guò)各級(jí)管理者體現(xiàn)出來(lái)的。
管理者應(yīng)具備什么條件
一、謹(jǐn)記“于、用、完、達(dá)”四字訣,清晰明確地下達(dá)工作指令
下達(dá)工作指令,是基層管理者最常用的“管理動(dòng)作”,要想讓工作指令得到有效的執(zhí)行,首先必須讓對(duì)方明確要做什么、做到什么程度,也就是要說(shuō)明工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)要求。有一本書(shū)上寫(xiě)道:“指令下達(dá)人必須對(duì)指令有全面、準(zhǔn)確的界定。其內(nèi)容包括:指令的具體內(nèi)涵是什么?為什么下達(dá)這一指令?指令的具體要求是什么?由誰(shuí)監(jiān)督指令的實(shí)施?什么時(shí)候?qū)χ噶畹穆鋵?shí)情況進(jìn)行檢查?在什么時(shí)間和什么地點(diǎn)驗(yàn)收結(jié)果?對(duì)指令的實(shí)施有什么方向性的思路?”但是,看了這么多,你一定沒(méi)有記住應(yīng)該怎么做?其實(shí),只要簡(jiǎn)單的按照“于、用、完、達(dá)”四字訣去做,就可以清楚明白的下達(dá)工作指令了。
二、運(yùn)用“如果……就……”句式布置不確定性強(qiáng)的工作
有一些工作是需要根據(jù)不同情況做不同處理的.,如果你只是簡(jiǎn)單的給一位員工下達(dá)了工作指令,這位員工很可能不知道在不同情況下如何處置而頻繁地向你請(qǐng)示。
三、給周期性工作排“課程表”,讓時(shí)鐘替你下達(dá)工作指令
有一位叫做魏書(shū)生的初中教師,他擔(dān)任一所實(shí)驗(yàn)中學(xué)校長(zhǎng)與書(shū)記,兼任兩個(gè)班的班主任,承擔(dān)兩個(gè)班的語(yǔ)文教學(xué)工作,一年還要平均外出開(kāi)會(huì)達(dá)4個(gè)月之久,卻從不請(qǐng)人代上一節(jié)課。魏書(shū)生這么多工作是怎么完成的? 其實(shí)他的訣竅很簡(jiǎn)單,就是充分利用學(xué)校里常見(jiàn)的“課程表”來(lái)替他“布置工作”。
四、運(yùn)用“工作訂單”讓流程上的工作自動(dòng)進(jìn)行
還有一些工作屬于一個(gè)工作流程鏈條上的不同環(huán)節(jié)。這時(shí)候,上下游之間就是“供應(yīng)商-客戶(hù)”的關(guān)系,因此可以模仿企業(yè)之間的訂單機(jī)制,建立上下游之間的工作訂單機(jī)制。
成為一名優(yōu)秀的管理者應(yīng)具備的條件
第一,領(lǐng)導(dǎo)者要不屈不撓地晉升團(tuán)隊(duì)的水準(zhǔn),利用每一個(gè)機(jī)會(huì)去評(píng)估、指導(dǎo)以及建立員工的自信,員工的導(dǎo)師,也就是 “教練式領(lǐng)導(dǎo)”。
第二,管理者要確保世人不僅有抱負(fù),還要糊口在抱負(fù)中,不要信口開(kāi)河,目標(biāo)不能恍惚不清以至難以實(shí)現(xiàn),且必需常常向每個(gè)人談?wù)搱F(tuán)隊(duì)的`目標(biāo)。
第三,管理者以誠(chéng)懇、透明和信譽(yù)建立信任,你的下屬應(yīng)該永遠(yuǎn)知道自己所處的位置,必需了解公司的真正情況?赡苡袎膭(dòng)靜,如即將裁員等。不應(yīng)避而不談,否則你將失去團(tuán)隊(duì)的信任和干勁。另外,管理者以身作則,啟發(fā)員工有冒險(xiǎn)精神,太多的經(jīng)理人敦促下屬?lài)L試新事物,當(dāng)他們失敗時(shí),就嚴(yán)肅批評(píng)他們。假如你想讓你的下屬勇于嘗試,就要以身作則。
管理人員應(yīng)該具備哪些條件?
領(lǐng)悟能力:做任何一件事以前,一定要先弄清楚上司希望你怎么做,然后以此為目標(biāo)來(lái)把握做事的方向,這一點(diǎn)很重要,千萬(wàn)不要一知半解就開(kāi)始埋頭苦干,到頭來(lái)力沒(méi)少出、活沒(méi)少干,但結(jié)果是事倍功半,甚至前功盡棄。要清楚悟透一件事,勝過(guò)草率做十件事,并且會(huì)事半功倍。
計(jì)劃能力:執(zhí)行任何任務(wù)都要制定計(jì)劃,把各項(xiàng)任務(wù)按照輕、重、緩、急列出計(jì)劃表,一一分配部屬來(lái)承擔(dān),自己看頭看尾即可。把眼光放在部門(mén)未來(lái)的發(fā)展上,不斷理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的計(jì)劃。在計(jì)劃的實(shí)施及檢討時(shí),要預(yù)先掌握關(guān)鍵性問(wèn)題,不能因瑣碎的工作,而影響了應(yīng)該做的重要工作。要清楚做好20%的重要工作,等于創(chuàng)造80%的業(yè)績(jī)。
指揮能力:無(wú)論計(jì)劃如何周到,如果不能有效地加以執(zhí)行,仍然無(wú)法產(chǎn)生預(yù)期的效果,為了使部屬有共同的方向可以執(zhí)行制定的計(jì)劃,適當(dāng)?shù)闹笓]是有必要的。好的指揮可以激發(fā)部屬的意愿,而且能夠提升其責(zé)任感與使命感。要清楚指揮的最高藝術(shù),是部屬能夠自我指揮。
控制能力:控制就是追蹤考核,確保目標(biāo)達(dá)到、計(jì)劃落實(shí)。雖然談到控制會(huì)令人產(chǎn)生不舒服的感覺(jué),然而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有其十分現(xiàn)實(shí)的一面,有些事情不及時(shí)加以控制,就會(huì)給企業(yè)造成直接與間接的損失。但是,控制若是操之過(guò)急或是控制力度不足,同樣會(huì)產(chǎn)生反作用。
協(xié)調(diào)能力:任何工作,如能照上述所說(shuō)的`要求,制定完善的計(jì)劃、再下達(dá)適當(dāng)?shù)拿、采取必要的控制,工作理?yīng)順利完成,但事實(shí)上,主管的大部分時(shí)間都必須花在協(xié)調(diào)工作上。協(xié)調(diào)不僅包括內(nèi)部上下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間的共識(shí)協(xié)調(diào),也包括與外部客戶(hù)、關(guān)系單位、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的利益協(xié)調(diào)。
授權(quán)能力:任何人的能力都是有限的,作為高級(jí)經(jīng)理人不能像業(yè)務(wù)員那樣事事親歷親為,而要明確自己的職責(zé)就是培養(yǎng)下屬共同成長(zhǎng),給自己機(jī)會(huì),更要為下屬的成長(zhǎng)創(chuàng)造機(jī)會(huì)。孤家寡人是成就不了事業(yè)的。
判斷能力:判斷對(duì)于一個(gè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō)非常重要,企業(yè)經(jīng)營(yíng)錯(cuò)綜復(fù)雜,常常需要主管去了解事情的來(lái)龍去脈因果關(guān)系,從而找到問(wèn)題的真正癥結(jié)所在,并提出解決方案。這就要求洞察先機(jī),未雨綢繆。要清楚這樣才能化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī),最后變成良機(jī)。
創(chuàng)新能力:創(chuàng)新是衡量一個(gè)人、一個(gè)企業(yè)是否有核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要標(biāo)志,要提高執(zhí)行力,除了要具備以上這些能力外,更重要的還要時(shí)時(shí)、事事都有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí),這就需要不斷地學(xué)習(xí),而這種學(xué)習(xí)與大學(xué)里那種單純以掌握知識(shí)為主的學(xué)習(xí)是很不一樣的,它要求大家把工作的過(guò)程本身當(dāng)作一個(gè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過(guò)程,不斷地從工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題。解決問(wèn)題的過(guò)程,也就是向創(chuàng)新邁進(jìn)的過(guò)程。因此,我們做任何一件事都可以認(rèn)真想一想,有沒(méi)有創(chuàng)新的方法使執(zhí)行的力度更大、速度更快、效果更好。
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