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基層管理者要具備哪些能力
導(dǎo)語:要成為一名優(yōu)秀的基層管理者,就需要從一言一行中要求自己。只有把自身的管理和工作潛能挖掘和發(fā)揮出來,才能不負(fù)眾望,真正為集體效力,對公司發(fā)展起到促進(jìn)推動(dòng)作用。作為管理者還有很多需要學(xué)習(xí)和注意的地方,因此,基層管理者做好自身的角色定位,并針對具體情況來提升和完善自身能力,是極其重要的。下面為大家?guī)砘鶎庸芾碚咭邆淠男┠芰,快來看看吧?/p>
基層管理者要具備哪些能力1
一、“隊(duì)長”的角色。
基層管理著是企業(yè)中的“小頭目”。既然是“頭目”,就不同于一般的員工。但由于基層管理者每日面對的是更為具體的事務(wù),所以工作方法及技巧與中、高層管理人員有很大的不同。
“隊(duì)長”一般都具有非常強(qiáng)地組織能力,由技術(shù)高或德高望重的隊(duì)員擔(dān)任;鶎庸芾碚哂趾孟蟠髽渖系慕Y(jié)點(diǎn),將樹根部的養(yǎng)分分解、傳遞給小枝杈,因而基層管理者的作用又可以概括為“分解、傳遞”。
二、承上啟下的作用:
承上,對于公司的規(guī)章制度、決策以及目標(biāo)任務(wù),基層管理者是最具體的傳達(dá)和落實(shí)者。啟下,就是按照決策、目標(biāo)要求帶領(lǐng)其他員工具體地執(zhí)行。因而一個(gè)企業(yè)執(zhí)行能力的如何,關(guān)鍵不在企業(yè)的中層,而在于基層管理者如何領(lǐng)會高層的決策,并且按照本組織的特色給下面員工講解清楚,帶頭認(rèn)真地執(zhí)行。
三、具備的能力:
既然基層管理人員扮演的是隊(duì)長的角色,那么相應(yīng)的應(yīng)具備這樣一些能力:
第一、過硬的業(yè)務(wù)能力。因?yàn)榛鶎庸芾碚卟煌谥袑庸芾碚,不需要對本部門的發(fā)展進(jìn)行過多地規(guī)劃,而只需完成所負(fù)責(zé)的小部門工作職能。基層管理者即是管理者,同時(shí)又肩負(fù)了具體的.工作和事務(wù),所以個(gè)人過硬的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)是在組織中“讓人心服口服”的前提。同時(shí),企業(yè)的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)一般也是通過基層管理者進(jìn)行的,所以業(yè)務(wù)能力對基層管理人員來說非常關(guān)鍵。
第二、親和力。既然是基層管理者,就必須與群眾打成一片。不能因?yàn)樽约菏莻(gè)小頭目,而拒人千里之外。那么,對于基層管理者來說,親和力并簡單指與同事在一起說說笑笑,下班后在一起吃吃喝喝。為了讓“手下”干事痛快,而且心悅誠服地服“管教”,必須具有以下幾種“心”:
尊重的心:基層管理者必須尊重自己組織中的每個(gè)員工。所謂“想人怎樣待己便應(yīng)該怎樣待人”,尊重是贏得真誠的前提。盡管在組織中,每個(gè)員工的身世背景、家庭可能各有不同,但是以平等的心對待每個(gè)人,才能謀求一個(gè)融洽的氛圍。
關(guān)心的心:基層管理者直接接觸地就是一線員工,因而他們的“疾苦”、“心聲”基層管理者知道得最清楚。關(guān)心才能顯示出自己的仁愛之心。筆者聽過盒飯收買一個(gè)人心的故事,。小張剛到A城市時(shí),身上只剩下二百圓,幸好應(yīng)聘進(jìn)入一家企業(yè)。小張的業(yè)務(wù)主管是一位比他大不了多少的年輕女孩小黃。小黃為人活躍又善于助人,整個(gè)小組被搞得生氣活潑。離發(fā)工資還有幾天,小張連吃飯的錢都成了問題。每次吃飯,小張就跑開,沖一個(gè)最便宜的方便面打發(fā)自己。這一切,被小黃無意中發(fā)現(xiàn),于是在沒有發(fā)工資的十幾天都是小黃每天替小張買飯吃,感動(dòng)得小張?jiān)跇I(yè)務(wù)上非常努力,成為小黃業(yè)務(wù)上最得力的助手。最后,小黃被提到了經(jīng)理的位置上,小張也被提升為高級業(yè)務(wù)主管。
體恤的心:既然有了關(guān)心,就應(yīng)該在他們出現(xiàn)個(gè)人問題時(shí),體恤他們。同時(shí),學(xué)會換位思考,所謂“己所不欲勿施于人”。
四、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力:
基層管理者除了要有過硬的業(yè)務(wù)能力,那么體現(xiàn)管理者魅力和價(jià)值的就是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的能力。一個(gè)人的業(yè)績可能非常優(yōu)秀,但是只注重個(gè)人的業(yè)績而忽視了團(tuán)隊(duì),充其量只是一個(gè)業(yè)務(wù)精英。如果將團(tuán)隊(duì)發(fā)揮巨大的效能作用,便是一個(gè)管理者的最大喜悅。
如何建設(shè)一個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?
1、充滿激情。激情可以感染組織中的每個(gè)人,而且激情可以激發(fā)每個(gè)成員的戰(zhàn)斗力,讓員工對遠(yuǎn)景充滿信心和希望。試想一個(gè)沒有激情的人如何可以組建一個(gè)有激情的團(tuán)隊(duì)呢?
2、善于激勵(lì):在工作遇到難題時(shí),作為一個(gè)精神的鼓勵(lì)者使員工疲倦時(shí)可以重新振奮,面對難題。而且只有激勵(lì),才能讓能力不足、信心不強(qiáng)的人成長起來。
3、善于組合:團(tuán)隊(duì)中必然有各種性格特點(diǎn)的人,那么發(fā)現(xiàn)他們個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn),發(fā)揮個(gè)人的優(yōu)勢加以組合,使團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大效能。基層管理者也要學(xué)會布局——強(qiáng)與弱的配搭,活躍與循規(guī)蹈矩的組合……然后,再將他們分別安排到球隊(duì)中的不同位置。
五、領(lǐng)導(dǎo)力:
基層管理者雖然是“管理者”,但由于本身所處的角色,需要更多發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)力而非行政賜予的管理能力,之間的區(qū)別在于:
第一、管理者一般是被任命的,其影響力來自職位所賦予的正式權(quán)力。而領(lǐng)導(dǎo)者可以被任命,也可以是從群體中產(chǎn)生的,影響力主要來自非職位權(quán)力。
第二、管理可以運(yùn)用職權(quán)迫使人們?nèi)氖履稠?xiàng)工作,而領(lǐng)導(dǎo)者是依靠個(gè)人的魅力去影響他人。
第三、管理者是依靠制度、管理工具達(dá)到目的;而領(lǐng)導(dǎo)者依靠的是遠(yuǎn)景規(guī)劃、激勵(lì)去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
六、與上司相處的能力:
授命于基層管理者的是上司,因而保持與上司良好的溝通是獲得進(jìn)一步提升的關(guān)鍵。有很多基層管理者可以贏得下屬的尊重,業(yè)務(wù)能力也非常優(yōu)秀,卻無法獲得進(jìn)一步提升滿足自己的更大追求,原因是往往忽視了與上司的溝通。
第一、讓上司知道你每天都在干什么。
這點(diǎn)非常關(guān)鍵,第一是尊重,第二避免他滋生出太多的想法,如你想搶他的位、在暗中跟他搗亂、輕視他等等。
第二、征詢他的意見獲得支持。
有時(shí)明明可以走的捷徑,但因?yàn)楹鲆暳伺c上司的溝通,而走了彎路。所以在一些問題上多聽聽上司的意見沒有錯(cuò)。
基層管理者要具備哪些能力2
1、完善自身所應(yīng)具備的能力
(1)業(yè)務(wù)能力
基層管理者不同于中高層管理者,他們不需要對本部門的發(fā)展進(jìn)行過多長遠(yuǎn)期規(guī)劃,只需完成所負(fù)責(zé)的區(qū)域和部門的工作職能即可。
基層管理者不僅僅是管理者,同時(shí)也肩負(fù)著很多具體的工作和事務(wù),他們必須能夠在管理的過程中和員工們共同工作、處理業(yè)務(wù)并面對工作中的問題和困難共同分析解決,所以基層管理者必須要具備過硬的個(gè)人業(yè)務(wù)能力才達(dá)到能服眾的效果并可以順利開展部門和小組各項(xiàng)工作。
(2)團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力
基層管理者的工作目標(biāo)是建設(shè)一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì),所以基層管理者必須具備團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成績不是通過一個(gè)人的業(yè)績來展現(xiàn)的,而是整個(gè)團(tuán)隊(duì)能效作用的綜合體現(xiàn)。
基層管理者在建設(shè)團(tuán)隊(duì)的過程中,首先應(yīng)當(dāng)充滿熱情與激情。激情是可以感染每個(gè)人的,也可以激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的戰(zhàn)斗力,讓員工對遠(yuǎn)期充滿信心和希望。
其次,基層管理者必須充分了解管理體制與方法,善于運(yùn)用激勵(lì)手段。在工作中遇到難題,要給予員工精神的鼓勵(lì),讓團(tuán)隊(duì)保持振奮的狀態(tài)共同面對難題;而在團(tuán)隊(duì)取得成績時(shí),又可以恰當(dāng)?shù)亟o予一些物質(zhì)激勵(lì)等。
最后,基層管理者必須善于組合。團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人性格特點(diǎn)都不同,優(yōu)缺點(diǎn)也不同,因此要求基層管理者必須善于發(fā)現(xiàn)和組合互補(bǔ)的員工,在減少不必要的爭端的同時(shí),發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)勢和能動(dòng)性,使團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大能效。
(3)領(lǐng)導(dǎo)力
基層管理者需要發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)力來進(jìn)行對下屬的.有效管理。他們自身被任命職務(wù)和工作,而后將工作分配給下層員工,并有效督促其有效完成,從而實(shí)現(xiàn)自身的領(lǐng)導(dǎo)力。往往他們需要依靠個(gè)人魅力去領(lǐng)導(dǎo)和帶動(dòng)下屬員工,并適時(shí)地運(yùn)用職權(quán)來要求和敦促一些工作的完成,這便要求基層領(lǐng)導(dǎo)者有足夠的管理理論知識和經(jīng)驗(yàn)。所以,基層領(lǐng)導(dǎo)者必須重視起自身領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力的完善。
(4)親和力和溝通力
基層管理者需要同時(shí)和上下級進(jìn)行溝通,所以就必須具有良好的親和力與溝通力。他們必須和群眾能打成一片,了解員工們的思想動(dòng)態(tài)和需求,更要能充分了解上級的心態(tài)和想法,從而做好溝通和傳達(dá)任務(wù),有效推動(dòng)工作的展開。
基層管理者對員工要有尊重和關(guān)愛的心。尊重是贏得真誠的前提,平等的對待每個(gè)人,才能謀求一個(gè)融洽的工作氛圍;鶎庸芾碚咚苯咏佑|的都是一線員工,因此管理者必須清楚他們的疾苦和心聲,適時(shí)地給予關(guān)心和問候,會使得員工們更加感激,從而會對團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生感情、對工作產(chǎn)生責(zé)任感。
2、樹立正確的角色定位意識
(1)樹立主人翁意識
基層管理者應(yīng)當(dāng)首先將企業(yè)當(dāng)做自己的第二個(gè)家來看待,樹立主人翁意識,認(rèn)識到自己是在為大家共同的家而工作、而努力。在企業(yè)中,基層管理者的主人翁意識表現(xiàn)在歸屬感、集體榮譽(yù)感等。
基層管理者應(yīng)當(dāng)真正將自己融入到企業(yè)和集體的發(fā)展當(dāng)中,不能過分追求個(gè)人利益,而應(yīng)更看重企業(yè)發(fā)展,親力親為地干好工作。同時(shí),基層管理者還要有全局的觀念,從公司和部門的角度來看待問題和工作,而不僅僅是為工作而工作。
(2)增強(qiáng)自身責(zé)任感
作為公司的基層管理者,應(yīng)當(dāng)具備責(zé)任感。這里所說的責(zé)任感,不僅是公司領(lǐng)導(dǎo)給予自己信任而應(yīng)產(chǎn)生的責(zé)任感,更是對于所管轄的部門和小組員工所產(chǎn)生的責(zé)任感。
基層管理者要時(shí)刻圍繞自己所在崗位的工作,思考如何更高效地完成工作、怎樣發(fā)展部門和公司的共同利益等問題。基層管理者要在出色完成工作的同時(shí),團(tuán)結(jié)員工,敢于創(chuàng)新的同時(shí)也敢于負(fù)責(zé),真正將工作的效率提高,并真正為員工謀取福利。
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