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青年人如何提高自己的執(zhí)行力
想要讓我們的計劃完美落地,很多人說要有執(zhí)行力,要善用碎片化時間,但實際上我們首先要做的是目標(biāo)管理,因為歸根到底我們是希望在有限的時間內(nèi)完成想做的事,這就是要在時間管理前先做好目標(biāo)管理。下面就是jy135網(wǎng)為大家整理的青年人如何提高自己的執(zhí)行力的經(jīng)驗,希望能夠幫到大家。覺得有用的朋友可以分享給更多人哦!
目標(biāo)和時間的三種關(guān)系
△目標(biāo)和時間的三種關(guān)系
第一種關(guān)系A(chǔ):目標(biāo)剛巧可以在單位時間內(nèi)完成,達(dá)到一種目標(biāo)所需時間和你的空余時間可以平衡的狀態(tài),這看上去似乎是最好的一種情況,然而事實上呢?
首先實現(xiàn)這種情況需要多次嘗試才能找到與單位時間匹配的目標(biāo)量,完全的平衡這本身就是一個偽概念,其次即便你找到這個平衡點(diǎn),目標(biāo)設(shè)置太滿意味著任何差錯都將導(dǎo)致目標(biāo)無法完成,完全不給意外情況預(yù)留時間也是不科學(xué)的;
第二種關(guān)系B:就是你所設(shè)置的目標(biāo)在單位時限內(nèi)沒辦法完成。這就是很常見的問題,很多人想打起精神來做點(diǎn)事,上來就雄心壯志要一周內(nèi)跑個馬拉松,一個月內(nèi)看完20本書等等,然后最后什么都沒有完成,只是給自己打了雞血,傳說中的想要一口吃個胖子就是這種情況;
第三種關(guān)系C:是說所設(shè)置的目標(biāo)在單位時間內(nèi)可以完成,而且還留有空余的時間,這就是我所提倡的目標(biāo)和時間的關(guān)系,理由有如下三個:
◇ 有限的目標(biāo)完成率更高,有利于控制整體的進(jìn)程,只有每天的目標(biāo)都完成,才能一步一步的邁向總目標(biāo);
◇ 從小的目標(biāo)做起,有利于培養(yǎng)自信心和成就感,每天都能完成計劃,本身就是一件值得驕傲的事情,事情不分多少,堅持就是勝利;
◇ 人都需要休息,休閑、娛樂并不可恥。我曾嘗試記錄睡覺以外的時間都花到了哪里?效果非常差,原因是我平時做事的效率比較高,但如果想要這個表格看上去好看,我就必須投入大量的精力,但是我的精力其實跟不上去。后來我發(fā)現(xiàn)這個方法根本不適合我,我只要每天把任務(wù)都完成了,剩下的時間隨便做什么,如此以來,身心都得到了放松,心情也好了,更是在休閑的時間里得到了新的靈感。
利用目標(biāo)管理來規(guī)劃自己的工作和生活的五個步驟
說完了這三種情況,接下來就看我們?nèi)绾卫媚繕?biāo)管理來規(guī)劃自己的工作和生活,這其實需要經(jīng)過如下五個步驟:
第一步,你要明確目標(biāo)
明確的目標(biāo)是支撐你行動起來的動力和源泉,一個好的目標(biāo)要可實現(xiàn),可量化,可執(zhí)行。我習(xí)慣是按照量化精進(jìn)法去制定我的計劃體系,就是將全年的計劃分解為月計劃、周計劃和日計劃,并且對應(yīng)量化。
就拿大家計劃里最常見的三件事舉例吧,運(yùn)動、讀書和寫作,這三件事也都在我的計劃當(dāng)中,那么如果想要成為一個明確的目標(biāo),就需要把這些事量化:
① 每天讀書不少于60分鐘(我不喜歡固定書的數(shù)量,因為不同的書需要消化的時間不同)。
② 每周寫作不少于5次,每次不少于60分鐘。
、 每天運(yùn)動40-60分鐘。
通過這樣的量化,我們就可以明確自己的目標(biāo)了。
第二步,確定優(yōu)先級
確定優(yōu)先級的好處是要將最好的時間段和經(jīng)歷,提供給你最想完成的目標(biāo),我是常年有肩周炎和頸椎的問題,所以對我來說運(yùn)動優(yōu)先級最高的,然而今年想鍛煉自己的寫作能力,保證我個人的微信公眾號能夠足夠的更新,所以第二優(yōu)先級是寫作,最后才是閱讀,所以我的優(yōu)先級就是運(yùn)動>寫作>讀書。
第三步,分析可以利用的時間
分析我們每天可以用來完成個人目標(biāo)的時間段,拿我來說,
、 由于在互聯(lián)網(wǎng)公司上班比較晚,下班也比較晚,每天只要早起就會有一些早上的個人時間。
② 公司離家距離較遠(yuǎn),上下班路上的一部分時間是可以利用的。
③ 晚上雖然下班有點(diǎn)晚,到家之后還是可以擠出一些個人的空余時間。
第四步,時間匹配
這時你要把你的目標(biāo)和可以利用的時間段進(jìn)行匹配,要注意每個時間段的特性其實是不一樣的:比如說早上的時間段好處是頭腦清醒,精力充沛,然而早上的時間也很寶貴,起晚了或者動作慢了就會影響上班;通勤的時間比較長,但可以利用的時間非常有限,因為會受到場地的限制,可以說時間質(zhì)量比較差。而到了下班以后的時間,相對比較充裕,晚上比較適合沉靜下來,集中精力處理一些事情。但對已經(jīng)工作了一天這個時候精神狀態(tài)往往沒有那么的好。
所以考慮到這些時間段的特性以及目標(biāo)的優(yōu)先級,我通常會是做這樣一個匹配的方案:
、僭缟贤瓿30分鐘左右的運(yùn)動。
②通勤時間來回加在一起可保證60分鐘左右的閱讀,在地鐵上可使用kindle完成。
、巯掳嗪笸瓿10~30分鐘的運(yùn)動,完成運(yùn)動目標(biāo),且激活晚上的精力狀態(tài)。
④下班后進(jìn)行寫作60分鐘。
通過這些分配,就可以清晰的把你的目標(biāo)和可以利用的時間段進(jìn)行組合,并且保證你高優(yōu)先級的目標(biāo)是首先進(jìn)行完成的,這樣即便是你某一天的時間會有一些比較大的出入,比如說晚上下班更晚,然后上班路上遇見了什么突發(fā)情況,但這些都可以保證你最想要完成的事情是可以先做完的。
第五步,執(zhí)行和校準(zhǔn)
做完之前的一些匹配,我們就可以開始執(zhí)行任務(wù),這時候要拿出你的行動力,然而在具體執(zhí)行過程中,可能還會出現(xiàn)一些問題,也就需要對之后的時間利用方案進(jìn)行一個校準(zhǔn),有以下3種需要校準(zhǔn)的情況。
◇ 校準(zhǔn)目標(biāo):如果是目標(biāo)設(shè)置的不合理,就比如剛才說的你希望一個星期內(nèi)可以練成跑完馬拉松的身體狀態(tài),或者1個月內(nèi)想要讀20本書,這其實就是從源頭上出現(xiàn)了目標(biāo)設(shè)置不合理的問題,這時候就需要重新調(diào)整你的目標(biāo)。
◇ 校準(zhǔn)時間的分配:比如有的時候?qū)嵲谑峭砩舷掳嗵砹,不能保證60分鐘的寫作時間,或者某天想寫的話題在60分鐘內(nèi)寫不出來那我就會在地鐵上打開手機(jī),用手機(jī)上的印象筆記寫下來文章的開頭和大綱,基本上一路上也可以寫個幾百字。
優(yōu)化你的時間利用方案,像現(xiàn)在你聽我的廣播,可能并沒有什么太大的感受,等你執(zhí)行幾次就會知道其中哪些環(huán)節(jié)可以優(yōu)化,如果某天的目標(biāo)可以提前完成,那么晚上我就會心安理得的看一些綜藝節(jié)目好讓自己放松一下,而且這種放松真的是特別的心安理得,讓人從內(nèi)到外的愉悅,總的來說校準(zhǔn)這件事就像產(chǎn)品迭代,可以讓你不斷地接近最適合自己的,最優(yōu)化的時間管理方式。
過以上的步驟我相信你會對自己的時間管理更有概念,更有體系,無論你是想做個斜杠青年或者想多看兩本書,體重減10公斤等等,只要你按照這樣的一個步驟,明確自己的目標(biāo),確定目標(biāo)的優(yōu)先級,分析可利用的時間段,之后進(jìn)行時間段的匹配,最后執(zhí)行、校準(zhǔn),相信你會讓自己的行動力越來越足,計劃實現(xiàn)的越來越好。
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