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工程項(xiàng)目管理注意事項(xiàng)
導(dǎo)語(yǔ):工程項(xiàng)目管理注意事項(xiàng) ?工程項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)性、科學(xué)性、藝術(shù)性、創(chuàng)造性、經(jīng)濟(jì)性的活動(dòng),也是一系列活動(dòng)的有機(jī)結(jié)合。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步加強(qiáng),建設(shè)項(xiàng)目管理已成為綜合性的學(xué)科,如何使建設(shè)項(xiàng)目投資更合理、更經(jīng)濟(jì)、更有效的問(wèn)題,將是我們今后在建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中優(yōu)待進(jìn)一步去探索與創(chuàng)新的問(wèn)題。
工程項(xiàng)目管理注意事項(xiàng)
一、項(xiàng)目初始階段的重點(diǎn)工作
項(xiàng)目初始階段是指從合同簽訂生效后到正式開(kāi)展設(shè)計(jì)這一階段。此階段的主要任務(wù)是完成組織、計(jì)劃,創(chuàng)造開(kāi)展項(xiàng)目工作的條件。項(xiàng)目初始階段的工作由項(xiàng)目經(jīng)理組織,項(xiàng)目組主要人員參加完成。項(xiàng)目初始階段的工作對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施具有宏觀控制作用,成功的籌劃是項(xiàng)目成功的一半,它的工作范圍、質(zhì)量、深度和合理性對(duì)以后項(xiàng)目實(shí)施的成功與否至關(guān)重要。因此,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目初始階段必須投入相當(dāng)?shù)木蜁r(shí)間。
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目初始階段的主要工作如下:
1.研究熟悉合同文件
項(xiàng)目經(jīng)理組織已明確的項(xiàng)目班子成員仔細(xì)核閱合同文件、協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等各項(xiàng)有關(guān)合同文件,深入消化了解,據(jù)此來(lái)開(kāi)展項(xiàng)目工作。主要包括:了解合同談判背景、中標(biāo)條件及合同主要條款,研究、熟悉合同的主要內(nèi)容,研究制定執(zhí)行合同的策略、重點(diǎn)及注意事項(xiàng)。
2.確定項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和編碼
根據(jù)合同項(xiàng)目的具體內(nèi)容確定項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和編碼,將項(xiàng)目的工作任務(wù)分解成詳細(xì)的工作單元,給每個(gè)單元規(guī)定各自的賬目編碼,這是進(jìn)行費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制的基礎(chǔ)。
3.確定項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu)和編碼
根據(jù)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和編碼,進(jìn)一步確定項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu)和編碼。使項(xiàng)目的每一項(xiàng)工作都落實(shí)到公司的一個(gè)部、室的一個(gè)專業(yè)組織,不能遺漏,也不能把一項(xiàng)工作重復(fù)委派給一個(gè)以上的專業(yè)組。項(xiàng)目組實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小、復(fù)雜程度、專業(yè)協(xié)作條件關(guān)系,決定采取集中或分散的組織形式。
4.組織業(yè)主(用戶)開(kāi)工會(huì)議
一般在合同生效后3-4周內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理要組織召開(kāi)業(yè)主(用戶)開(kāi)工會(huì)議。這是項(xiàng)目成立后與業(yè)主的第一次正式重要會(huì)議。在會(huì)上要進(jìn)一步明確承發(fā)包雙方的職責(zé)和范圍,工程公司的工作內(nèi)容和基礎(chǔ)條件,進(jìn)一步確認(rèn)合同項(xiàng)目采用的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)事項(xiàng),確定雙方的聯(lián)系渠道和協(xié)調(diào)事項(xiàng),討論項(xiàng)目計(jì)劃的有關(guān)工作。
5.編制項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的總體構(gòu)思和安排。項(xiàng)目計(jì)劃中要明確項(xiàng)目目標(biāo)、工作原則、工作重點(diǎn)、工作程序和方法。項(xiàng)目經(jīng)理首先編一個(gè)計(jì)劃方案,提出對(duì)合同的研究意見(jiàn),在技術(shù)和商務(wù)方面的可靠性和風(fēng)險(xiǎn)以及掌握項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和材料控制的原則和方法等,并經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)審查同意。接著再編制詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,并在項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議上發(fā)布。這是項(xiàng)目工作的重要指導(dǎo)性文件。
6.組織項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議
一般在合同生效后4—5周內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理要組織召開(kāi)項(xiàng)目組的開(kāi)工會(huì)議。這是在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)建立、項(xiàng)目的任務(wù)已基本明確、項(xiàng)目計(jì)劃已擬定并經(jīng)批準(zhǔn)后由項(xiàng)目經(jīng)理主持召開(kāi)的會(huì)議,它標(biāo)志著項(xiàng)目實(shí)施工作的正式開(kāi)始。會(huì)上由銷(xiāo)售部代表介紹合同內(nèi)容和情況,并由項(xiàng)目經(jīng)理作項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告,說(shuō)明項(xiàng)目的任務(wù)、內(nèi)容、目標(biāo)、實(shí)施原則和規(guī)劃,項(xiàng)目近期工作計(jì)劃等,并進(jìn)行工作動(dòng)員。
7.組織編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)
根據(jù)業(yè)主提供的項(xiàng)目基礎(chǔ)資料,由項(xiàng)目經(jīng)理或設(shè)計(jì)經(jīng)理組織編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù),并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后成為工程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)主要包括:設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),技術(shù)要求,設(shè)計(jì)采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范,隨即進(jìn)行工藝設(shè)計(jì)。
8.開(kāi)展工藝設(shè)計(jì)
工藝設(shè)計(jì)是整個(gè)工程設(shè)計(jì)和采購(gòu)工作的基礎(chǔ)。工藝設(shè)計(jì)的進(jìn)度是決定工程總進(jìn)度的重要因素。一般在合同簽訂后,與其他初始工作同時(shí)進(jìn)行,而且必須盡早進(jìn)行。
9.審核、批準(zhǔn)控制估價(jià)
審核確定項(xiàng)目初期控制估算或批準(zhǔn)的控制估算。
10.發(fā)表、審核有關(guān)計(jì)劃
發(fā)表初步的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,審核確定設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、施工計(jì)劃、開(kāi)車(chē)計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。
二、項(xiàng)目實(shí)施階段的重點(diǎn)工作
項(xiàng)目實(shí)施階段是指初始階段結(jié)束到工程機(jī)械竣工之前的階段。主要工作內(nèi)容包括工程設(shè)計(jì)、設(shè)備材料采購(gòu)供應(yīng)、建筑安裝施工等。此階段投入人力最多,延續(xù)時(shí)間最長(zhǎng),資金和物資消耗最大,要完成的工作量很大,要管理和控制的面很寬,是項(xiàng)目建設(shè)的主體階段。項(xiàng)目經(jīng)理在這階段除了自己要重視和加強(qiáng)管理和控制外,更重要的是指導(dǎo)各級(jí)負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目組全體人員各盡其職且協(xié)調(diào)配合好完成合同項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理要全面掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況,指導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,處理解決重大問(wèn)題,使項(xiàng)目建設(shè)協(xié)調(diào)順利進(jìn)行。
1.抓好五大管理
(1)合同管理工程承包合同是承發(fā)包雙方用以明確工程承包的內(nèi)容和范圍、工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、雙方權(quán)利、義務(wù)、規(guī)范雙方行為準(zhǔn)則的契約,是雙方協(xié)商一致具有法律效力的重要文件,是完成項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù),也是項(xiàng)目經(jīng)理工作的主要依據(jù)。任何超越合同條款范圍的內(nèi)容,均要通過(guò)重新談判,簽訂補(bǔ)充協(xié)議后執(zhí)行。所以項(xiàng)目經(jīng)理必須加強(qiáng)項(xiàng)目的合同管理,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組人員認(rèn)真履行合同條款。
合同管理包括總承包合同管理和分包合同管理?偝邪贤芾碡灤┯陧(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,首先項(xiàng)目經(jīng)理要組織學(xué)習(xí)合同文件,熟悉合同內(nèi)容,以便全面掌握合同情況,認(rèn)真地貫徹執(zhí)行;其次根據(jù)總承包合同的內(nèi)容,研究確定項(xiàng)目管理的內(nèi)容和方式。對(duì)爭(zhēng)端和違約的處理,首先雙方要協(xié)商解決,如果協(xié)商不成時(shí),提交合同規(guī)定的機(jī)構(gòu)仲裁,要及時(shí)進(jìn)行合同的補(bǔ)充修改和變更。分包合同要保證總包合同的完成,對(duì)分包合同的管理,項(xiàng)目經(jīng)理首先要督促做好對(duì)分包合同的準(zhǔn)備工作,然后組織研究與審定重大的分包合同,并做好爭(zhēng)端和違約的處理,及時(shí)進(jìn)行分包合同的補(bǔ)充、修改和變更。
(2)項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序管理項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序是指在承發(fā)包合同的基礎(chǔ)上,為完成建設(shè)任務(wù),雙方在工作上需要協(xié)商聯(lián)系、審查確認(rèn)的程序和內(nèi)容。為了做好工程項(xiàng)目的建設(shè)工作,項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常要與業(yè)主及分包單位協(xié)調(diào)和配合,在正確處理各方利益的基礎(chǔ)上建立良好的合作關(guān)系,因此,抓好項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序管理可以提高工作效率,減少矛盾,為創(chuàng)造良好的合作氣氛打下基礎(chǔ)。
(3)項(xiàng)目重大變更管理在工程建設(shè)周期中,業(yè)主方的變更及內(nèi)部變更是不可避免的,關(guān)鍵是如何處理好,既要為業(yè)主服務(wù),讓其滿意,同時(shí)還要使合同的執(zhí)行不受大的影響,以保證公司的經(jīng)濟(jì)利益。首先,要在合同或協(xié)調(diào)程序中明確規(guī)定處理各種變更的程序,使其有章可循,減少或避免矛盾和爭(zhēng)議。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理要控制盡量減少重大變更,對(duì)必須要變更的情況認(rèn)真計(jì)算其對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等綜合影響,并按規(guī)定的程序進(jìn)行控制,盡量避免打亂項(xiàng)目的正常工作秩序。另外,對(duì)于因業(yè)主方變更所需要的合理延長(zhǎng)工期的費(fèi)用補(bǔ)償應(yīng)及時(shí)核算出來(lái),以書(shū)面報(bào)告業(yè)主代表請(qǐng)求批準(zhǔn)。要使業(yè)主知道,變更是要花時(shí)間和費(fèi)用的。
(4)計(jì)劃管理項(xiàng)目的建設(shè)周期是項(xiàng)目合同的主要目標(biāo)之一,對(duì)此,項(xiàng)目經(jīng)理要努力實(shí)現(xiàn),并消除誤期賠償風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃一般分為五級(jí),第一級(jí)是項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃;第二級(jí)是裝置總進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目總體施工進(jìn)度計(jì)劃;第三級(jí)是組碼進(jìn)度計(jì)劃;第四級(jí)是記賬碼進(jìn)度計(jì)劃;第五級(jí)是工作包計(jì)劃。計(jì)劃管理是重要管理目標(biāo)之一,要注意計(jì)劃的層層約束,下級(jí)計(jì)劃一般應(yīng)絕對(duì)保證上級(jí)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)并略留有余地。要使各類(lèi)計(jì)劃密切配合、互相銜接、合理交叉形成完整的計(jì)劃系統(tǒng)。
(5)信息管理在工程項(xiàng)目管理中有大量的信息和數(shù)據(jù)產(chǎn)生,需要收集、傳輸和處理。項(xiàng)目的基礎(chǔ)資料、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)輸入輸出、文件圖紙、各種記錄統(tǒng)計(jì)都是信息。在項(xiàng)目管理中如果信息不準(zhǔn)確,必然給項(xiàng)目實(shí)施效果帶來(lái)?yè)p失,信息的準(zhǔn)確、及時(shí)和統(tǒng)一,對(duì)于控制和決策是很重要的。所以信息管理是項(xiàng)目經(jīng)理要抓好的五大管理之一。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行綜合信息處理,建立項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫(kù),各種信息輸入到處理中心,計(jì)算機(jī)就系統(tǒng)地高速地輸出處理過(guò)的信息,并作出各種報(bào)告供項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)作出準(zhǔn)確的決策和命令,從而使項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
2.抓好四大控制
(1)進(jìn)度控制項(xiàng)目經(jīng)理在管理好項(xiàng)目計(jì)劃的同時(shí),要對(duì)計(jì)劃中關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格控制。為了保證總計(jì)劃的按時(shí)完成,要合理調(diào)整資源配制,合理安排資金、工時(shí)、材料的投入。在進(jìn)度控制上除了滿足完成計(jì)劃的目的外還應(yīng)通過(guò)進(jìn)度控制尋找綜合效益。
(2)質(zhì)量控制項(xiàng)目的質(zhì)量是業(yè)主非常重視的合同目標(biāo)之一,它直接關(guān)系到項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用和人民生命財(cái)產(chǎn)的安全,同時(shí),不僅影響到業(yè)主的效益和社會(huì)效益,而且也決定著工程公司的信譽(yù)和發(fā)展。因此,項(xiàng)目經(jīng)理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量手冊(cè),進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理和質(zhì)量控制,督促項(xiàng)目部有關(guān)人員重視質(zhì)量并嚴(yán)格把關(guān),尤其要對(duì)分包施工安裝質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理。若工程某部分一旦返工或發(fā)生質(zhì)量安全事故問(wèn)題,不僅對(duì)工期、資金產(chǎn)生影響和損失,而且在公司信譽(yù)、施工人員情緒諸多方面也會(huì)造成不良影響。
(3)費(fèi)用控制工程建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,各方面既相互關(guān)聯(lián)又滲透,項(xiàng)目中各種管理和控制的優(yōu)劣最后都會(huì)全面綜合地反映到費(fèi)用上來(lái),費(fèi)用控制貫穿于項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此,費(fèi)用控制是四大控制中的重要內(nèi)容,項(xiàng)目經(jīng)理必須安排相當(dāng)?shù)木蜁r(shí)間重視費(fèi)用控制,盡量獲得合理的、最佳的經(jīng)濟(jì)效益。做好費(fèi)用控制,首先要審定、發(fā)表項(xiàng)目估算基礎(chǔ)資料,抓好各階段費(fèi)用估算和費(fèi)用分解指標(biāo),同時(shí)在施工中要不斷檢查計(jì)劃費(fèi)用執(zhí)行情況,不斷檢查分析BCWS、BCWP和ACWP三曲線間關(guān)系。在工程項(xiàng)目實(shí)施中,要盡量避免窩工、停工、返工,減少浪費(fèi),降低風(fēng)險(xiǎn)。
(4)材料控制項(xiàng)目材料是項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),占項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用的50%-60%.它直接影響工程的建設(shè)周期和質(zhì)量,是項(xiàng)目控制的主要內(nèi)容之一。項(xiàng)目經(jīng)理主要是審查批準(zhǔn)控制程序和控制計(jì)劃,檢查督促材料控制的實(shí)施情況,以及審查確定項(xiàng)目剩余材料的處理方案,必須按照施工進(jìn)度計(jì)劃要求,適時(shí)地組織材料供應(yīng),按照實(shí)際需要準(zhǔn)確地組織采購(gòu)數(shù)量,加強(qiáng)對(duì)材料的綜合管理和監(jiān)測(cè),提高效率、減少損耗、降低風(fēng)險(xiǎn),保證工程項(xiàng)目以最少的資源最低的成本獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益。
四大控制之間是互相聯(lián)系互為影響的,其中某一項(xiàng)的變更必然影響其它各項(xiàng),所以項(xiàng)目經(jīng)理不能孤立地進(jìn)行單項(xiàng)管理和控制,必須采用費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制,以追求項(xiàng)目的綜合經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目經(jīng)理在費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制工作中,最主要的是建立和批準(zhǔn)執(zhí)行效果測(cè)量基準(zhǔn),然后審查費(fèi)用/進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,實(shí)行費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制,必要的時(shí)候調(diào)整制定新的執(zhí)行效果測(cè)量基準(zhǔn),進(jìn)行有效控制。
三、項(xiàng)目結(jié)束階段的主要工作
項(xiàng)目結(jié)束階段是指工程機(jī)械竣工后到項(xiàng)目考核驗(yàn)收并完成各項(xiàng)收尾工作的階段。它是全面檢查、考核合同項(xiàng)目實(shí)施工作成果的重要階段。項(xiàng)目經(jīng)理除指導(dǎo)、組織做好工程交工、試車(chē)考核和業(yè)主驗(yàn)收外,還要做好項(xiàng)目總結(jié)和文件資料的整理歸檔工作,為公司積累有益經(jīng)驗(yàn)。
1.組織驗(yàn)收,辦理移交
工程施工達(dá)到工程竣工時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理工程移交,這標(biāo)志著工程管理權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移。雖然試車(chē)及考核的領(lǐng)導(dǎo)、組織工作是以業(yè)主為主,但為了試車(chē)考核的順利進(jìn)行,并盡早辦理合同項(xiàng)目的業(yè)主驗(yàn)收,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)建立健全現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)車(chē)服務(wù)組織,監(jiān)督檢查并做好開(kāi)車(chē)各階段工作,最后組織辦理合同項(xiàng)目的業(yè)主驗(yàn)收。
2.項(xiàng)目總結(jié)
項(xiàng)目總結(jié)是項(xiàng)目結(jié)束階段的重要工作,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目組主要成員認(rèn)真總結(jié)承包工作實(shí)績(jī),包括工作中成功的經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題及今后要注意事項(xiàng),并在集體總結(jié)的基礎(chǔ)上提出項(xiàng)目完工報(bào)告,為公司積累經(jīng)驗(yàn)、改善管理、提高效益。
3.文件、資料整理歸檔
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目工作結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)組織有關(guān)人員做好項(xiàng)目的全部重要文件、資料的整理歸檔工作,為以后的工程報(bào)價(jià)、項(xiàng)目管理及設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開(kāi)車(chē)業(yè)務(wù)提供有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)和資料。
四、加強(qiáng)安全衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)管理工作
項(xiàng)目安全管理的方針是“安全第一、預(yù)防為主”,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全、健康(衛(wèi)生)和環(huán)境保護(hù)管理的責(zé)任人,他可以委托項(xiàng)目安全經(jīng)理、安全工程師協(xié)助工作,但不能把責(zé)任委托給別人,工作中由項(xiàng)目經(jīng)理組織落實(shí)項(xiàng)目安全、健康(衛(wèi)生)和環(huán)境保護(hù)管理系統(tǒng)并兼任項(xiàng)目安全管理總監(jiān)來(lái)協(xié)調(diào)與其它方面管理之間的關(guān)系,受理各種報(bào)告、采取糾正措施。
1 設(shè)計(jì)單位的確定
1. 1宜確定一家具有對(duì)擬建項(xiàng)目有一定長(zhǎng)項(xiàng)或優(yōu)勢(shì)的設(shè)計(jì)單位,同時(shí)要考察該單位內(nèi)部管理是否規(guī)范,保證設(shè)計(jì)圖紙的質(zhì)量,這是關(guān)鍵的一步。如今有的設(shè)計(jì)單位在實(shí)際操作過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的規(guī)范進(jìn)行運(yùn)行,各專業(yè)之間沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的會(huì)簽與協(xié)調(diào),設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量低下,矛盾百出。設(shè)計(jì)招標(biāo)前對(duì)參加投標(biāo)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行已完成項(xiàng)目的施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量考察是一個(gè)必要的程序,考察內(nèi)容主要是類(lèi)似或大型復(fù)雜竣工項(xiàng)目在施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)資料檢查,檢查有否存在較多的因設(shè)計(jì)原因引起的設(shè)計(jì)變更。
1.2在設(shè)計(jì)過(guò)程中采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是反映設(shè)計(jì)質(zhì)量的一個(gè)因素,如在有關(guān)的暖通、消防設(shè)備的選用,合理先進(jìn)的技術(shù)參數(shù),雖然在設(shè)備采購(gòu)上可能存在一定費(fèi)用的增加,但是由于設(shè)備的技術(shù)參數(shù)相應(yīng)提高,設(shè)備能耗比增大,整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行費(fèi)用相應(yīng)減小,而運(yùn)行費(fèi)用減小將是一種長(zhǎng)遠(yuǎn)的收入。因此工程建設(shè)管理過(guò)程中,設(shè)計(jì)單位的確定將是主要因素,亦是成本控制的關(guān)鍵。解決方法是在工程設(shè)計(jì)招標(biāo)過(guò)程中,要針對(duì)具體的工程項(xiàng)目編制一份完整的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),對(duì)工程設(shè)計(jì)中的主要專業(yè)關(guān)鍵內(nèi)容要有明確的要求,在設(shè)計(jì)單位的投標(biāo)文件中要求對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。要求在基礎(chǔ)的類(lèi)型、特殊結(jié)構(gòu)、大型設(shè)備等確定,必須有專業(yè)設(shè)計(jì)方案計(jì)算比較、論證說(shuō)明,提供業(yè)主和專家確定。
2 擴(kuò)初設(shè)計(jì)認(rèn)證過(guò)程
2.1該過(guò)程是業(yè)主聘請(qǐng)相關(guān)專家對(duì)工程項(xiàng)目在擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖紙上給予詳細(xì)的認(rèn)證。首先對(duì)工程項(xiàng)目的平面布置、交通流向、管線走向、設(shè)備選用、地方能源的利用等方面詳細(xì)地分專業(yè)進(jìn)行討論,在討論過(guò)程中必須堅(jiān)持“一步到位”的原則,不能抱著基本符合,待今后再作調(diào)整的思想。特別是大中型工程,建設(shè)工程規(guī)模較大,各區(qū)塊的使用功能和要求必須全部明確,這將是業(yè)主在該過(guò)程中的主要任務(wù)。如果今后施工圖設(shè)計(jì)完成后,平面布置或使用功能一旦有所調(diào)整,將會(huì)影響整個(gè)工程設(shè)計(jì)的變更。如某商場(chǎng)項(xiàng)目共五層,一二三層平面布置不變,四五層平面布置在施工過(guò)程中進(jìn)行了較大的調(diào)整,引起暖通、消防、電氣等等的變更。
3 裝飾設(shè)計(jì)過(guò)程
3.1在室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)過(guò)程中,原則上應(yīng)在原建筑結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上進(jìn)行,同時(shí)應(yīng)注意與暖通、消防的銜接,在平、立面布局上做到合理、美觀。如確實(shí)無(wú)法滿足暖通、消防等專業(yè)的原有留設(shè)的位置,要求在設(shè)計(jì)圖紙中作為重點(diǎn)進(jìn)行明確,以便在組織施工前將該項(xiàng)變更內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)。
3.2隨著建筑安裝工程專業(yè)化程度的不斷提高,工程設(shè)計(jì)細(xì)分是提高設(shè)計(jì)品質(zhì)的有效途徑,然而節(jié)能、節(jié)約的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)理念更需要工程設(shè)計(jì)單位在施工圖設(shè)計(jì)時(shí)達(dá)到綜合化、全方位。因此最合理的措施是要求同一設(shè)計(jì)單位一次完成建設(shè)項(xiàng)目的所有專業(yè)設(shè)計(jì),使各專業(yè)在設(shè)計(jì)過(guò)程中就作到統(tǒng)籌考慮。
4 工程項(xiàng)目施工招標(biāo)過(guò)程
4.1在工程項(xiàng)目施工招標(biāo)過(guò)程中,編制一份詳細(xì)的招標(biāo)文件將是關(guān)鍵,招標(biāo)文件必須與設(shè)計(jì)施工圖紙相結(jié)合。特別是安裝設(shè)備的招標(biāo),在招標(biāo)文件中應(yīng)明確設(shè)備設(shè)計(jì)的關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)。由于設(shè)備技術(shù)參數(shù)內(nèi)容較多,招標(biāo)過(guò)程中投標(biāo)人選用的設(shè)備存在技術(shù)參數(shù)的部分偏離是正常的,但我認(rèn)為只要在設(shè)計(jì)合理、規(guī)范的前提下,招標(biāo)時(shí)對(duì)設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)列為必須響應(yīng)的項(xiàng)目是關(guān)鍵。如對(duì)設(shè)備的電器功率參數(shù)控制,原則上該項(xiàng)參數(shù)不能隨意上偏離(比設(shè)計(jì)功率大),在滿足主要的技術(shù)參數(shù)下可以下偏離(比設(shè)計(jì)功率小),投標(biāo)人必須在該條件下對(duì)機(jī)電設(shè)備進(jìn)行選擇,以確保該設(shè)備的其他參數(shù)符合設(shè)計(jì)要求(如排煙風(fēng)機(jī)的排風(fēng)量及風(fēng)壓、消防水泵的楊程及出水量、空調(diào)機(jī)組的制冷量等),這樣才能保證施工圖設(shè)計(jì)中電氣系統(tǒng)的正常運(yùn)行。否則整個(gè)電氣系統(tǒng)必須在設(shè)備招標(biāo)后再進(jìn)行重新設(shè)計(jì)并進(jìn)行施工招標(biāo),這是嚴(yán)重違反工程項(xiàng)目的建設(shè)程序,同時(shí)還將引起工程交付后運(yùn)行費(fèi)用的增加。如某寫(xiě)字樓工程,原設(shè)計(jì)各房間空調(diào)采用VRV單元空調(diào)系統(tǒng),該系統(tǒng)設(shè)計(jì)總功率1450KW,由于在招標(biāo)過(guò)程中沒(méi)有將設(shè)備的功率參數(shù)進(jìn)行嚴(yán)格控制,中標(biāo)后在施工過(guò)程中才發(fā)現(xiàn)實(shí)際投標(biāo)設(shè)備總功率需2350 KW,最后引起從高配、低配、強(qiáng)電、主干線、配電箱等的變更,以滿足設(shè)備運(yùn)行的需要,工程施工成本增加不說(shuō),今后設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用增加將是永久的支出。
5 工程項(xiàng)目建設(shè)施工過(guò)程
5.1必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)施工圖與有關(guān)的規(guī)范、規(guī)程組織施工,不能隨意進(jìn)行變更,特別是對(duì)一些動(dòng)態(tài)的、隱蔽的部位,必須加強(qiáng)監(jiān)督,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握現(xiàn)場(chǎng)施工情況,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要盡早解決,并及時(shí)通知相關(guān)專業(yè),處理問(wèn)題不能拖延推諉,減少或避免不必要的返工損失。
5.2關(guān)于材料的綜合利用,應(yīng)對(duì)整體建設(shè)過(guò)程有一完整的計(jì)劃與組織,合理控制施工工藝,要求一次到位,避免產(chǎn)生不必要的重復(fù)工作。如對(duì)地下室或基礎(chǔ)施工時(shí),就應(yīng)考慮建筑室內(nèi)外標(biāo)高,來(lái)決定土石方的處理方案,如是多余的應(yīng)一次性外運(yùn),如需回填的,則必須給予合理的處理,采用集中堆放或就地回填到位措施,避免重復(fù)施工,減少損失。
5.3要求監(jiān)理嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)及招投標(biāo)文件的內(nèi)容,對(duì)主要的材料設(shè)備按有關(guān)程序認(rèn)真組織報(bào)驗(yàn)程序,不符合要求的材料設(shè)備決不進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
5.4按照建筑安裝工程承包合同的相關(guān)內(nèi)容及要求,督促監(jiān)理與施工單位及時(shí)做好與工程造價(jià)有關(guān)的隱蔽項(xiàng)目、施工圖設(shè)計(jì)變更引起的工程量的核實(shí)工作,并及時(shí)做好費(fèi)用與工期的索賠與反索賠的確定。
工程項(xiàng)目管理注意事項(xiàng) 1
建筑企業(yè)的生存和發(fā)展,核心的問(wèn)題是項(xiàng)目管理,而項(xiàng)目管的好與壞,與項(xiàng)目經(jīng)理有很大關(guān)系。兵改工29年來(lái),依靠國(guó)家基礎(chǔ)建設(shè)的大投入,建筑企業(yè)挺進(jìn)鐵路、公路、機(jī)場(chǎng)、市政到水利水電等領(lǐng)域,在為國(guó)家建設(shè)的同時(shí),也發(fā)展壯大了企業(yè),更重要的是養(yǎng)活了職工。企業(yè)經(jīng)歷了從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過(guò)度、陣痛期,摸爬滾打,跌跌撞撞,由摸著石頭過(guò)河到主動(dòng)搏擊市場(chǎng),滌蕩起伏,一路走來(lái),積累了許多適應(yīng)市場(chǎng)的寶貴經(jīng)驗(yàn),而存在的問(wèn)題也顯而易見(jiàn),有些問(wèn)題嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。同在一個(gè)起跑線上的企業(yè),經(jīng)過(guò)幾十年市場(chǎng)的歷練,有的企業(yè)許多問(wèn)題都暴露出來(lái)了,一些單位雖然承攬的項(xiàng)目,規(guī)模越來(lái)越大,完成的產(chǎn)值逐年遞增,效益卻不能同步遞增,出現(xiàn)債臺(tái)高筑,每況愈下,走下坡路,度日如年的景象。有的單位,職工在企業(yè)工作30多年到內(nèi)退連一套房子也買(mǎi)不起。企業(yè)的發(fā)展靠項(xiàng)目,項(xiàng)目是企業(yè)發(fā)展的源頭,源頭沒(méi)有活水,怎么發(fā)展?一些單位虧損的一個(gè)原因,除了饑不擇食、承攬的是墊資項(xiàng)目,墊進(jìn)去的錢(qián)10年八年拿不回來(lái),錢(qián)被建設(shè)單位坑的欲哭無(wú)淚,這樣的項(xiàng)目即便有幾十個(gè),只能使企業(yè)陷入困境,不是高息集資、貸款維持生計(jì),便是對(duì)上欠賬,無(wú)法上交管理費(fèi),對(duì)下拖欠員工工資、拖欠施工單位工程款、拖欠供應(yīng)商材料款,官司不斷,到處起火冒煙,負(fù)債率有增無(wú)減。另一方面,在使用項(xiàng)目經(jīng)理上任人唯親、把關(guān)不嚴(yán)、個(gè)人說(shuō)了算、把不該用的人用上了,而管理能力強(qiáng),跟領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)處理好關(guān)系的卻堅(jiān)決不用。用錯(cuò)一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,等于埋下了虧損的“定時(shí)炸彈”,單價(jià)再高、利潤(rùn)再好的項(xiàng)目,也會(huì)出現(xiàn)虧損。
項(xiàng)目的成敗,起決定因素的是項(xiàng)目經(jīng)理。要慎之又慎選拔任用項(xiàng)目經(jīng)理,不憑人情、地域關(guān)系和照顧用人,任用的是有實(shí)力和真本事的人。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,他的優(yōu)點(diǎn)、管理才能,在一個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行中必然顯露無(wú)遺。一是會(huì)用人。善于用活、用好各部門(mén)的人員,尤其是財(cái)務(wù)、計(jì)劃、物資、技術(shù)等重要部門(mén)的管理人員,善于發(fā)現(xiàn)和發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì)和潛能,將每個(gè)人的積極性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),為項(xiàng)目出謀劃策,分擔(dān)憂愁,為化解各種層出不窮的難題竭盡全力。集體的力量是強(qiáng)大的,沒(méi)有戰(zhàn)勝不了的困難,沒(méi)有越不過(guò)的火焰山。二是管理精細(xì)化。在材料的招標(biāo)中,要選用價(jià)格便宜、質(zhì)量?jī)?yōu)、送貨服務(wù)有保證的商家,作為項(xiàng)目經(jīng)理,不能全靠物資人員,自己也要投入許多精力去對(duì)比價(jià)格,與幾個(gè)廠家作對(duì)比,貨比三家,與比鄰的單位進(jìn)行比較,從網(wǎng)上查詢,幾方面相結(jié)合,合理的價(jià)格就有了。而隨著市場(chǎng)起伏的價(jià)格的變化,要定期對(duì)各種物資和設(shè)備的單價(jià)提出意見(jiàn)上會(huì)研究,使有賊心的物資設(shè)備人員無(wú)機(jī)可乘。因?yàn)槲镔Y設(shè)備占工程總量的65%左右,占得比重非常大,控制得越好,成本越低,盈利是必然。所以優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,十分重視物資采購(gòu)的每一個(gè)細(xì)節(jié),投入很多精力,使采購(gòu)的材料貨真價(jià)實(shí),維護(hù)了項(xiàng)目的利益。三是對(duì)物資設(shè)備管理人員要嚴(yán)格要求,在人員配備上要肯動(dòng)腦子,素質(zhì)差、私心重的人絕對(duì)不能用,要善于將平時(shí)意見(jiàn)有分歧,甚至有矛盾的人組合在一起,有利于相互監(jiān)督和制衡。吃回扣是項(xiàng)目物資采購(gòu)中常見(jiàn)的問(wèn)題,1%的回扣不算多,但如果一個(gè)投資額有3億或者5億的項(xiàng)目,那就是300萬(wàn)和500萬(wàn),堵塞漏洞,切斷物資管理人員貪欲的后路,效益就顯而易見(jiàn)。這是項(xiàng)目管理的重頭戲。四是落實(shí)“三重一大”制度,決策每一項(xiàng)重大事項(xiàng),項(xiàng)目經(jīng)理不能一個(gè)人說(shuō)了算,要提交會(huì)議討論,善于聽(tīng)取不同意見(jiàn),這樣避免決策失誤,給企業(yè)造成損失。五是拒絕包工隊(duì)染指工程,在一些單位曾經(jīng)的教訓(xùn)是很深刻的。
一旦管理不善,項(xiàng)目造成虧損,亡羊補(bǔ)牢為時(shí)已晚,處理項(xiàng)目經(jīng)理,判他幾年刑也無(wú)法彌補(bǔ)造成的損失。項(xiàng)目的窟窿是需要真金白銀來(lái)填充的。誠(chéng)信履約是企業(yè)發(fā)展的準(zhǔn)則,虧損項(xiàng)目,企業(yè)要拆巨資填補(bǔ)窟窿,否則難以履約,影響企業(yè)的信譽(yù)和資質(zhì)升級(jí)。要居安思危,走了許多彎路的企業(yè),最大的受害者是職工。比如不能按時(shí)發(fā)工資,一拖幾個(gè)月甚至一年,本來(lái)工資收入就不高,大多數(shù)都有家庭,要生活,子女要上學(xué)、買(mǎi)房子結(jié)婚,都需要錢(qián),企業(yè)不能將風(fēng)險(xiǎn)和債務(wù)轉(zhuǎn)嫁給職工,多吸取教訓(xùn),多為企業(yè)和職工著想,
事實(shí)充分證明,選好用好項(xiàng)目經(jīng)理,決定著項(xiàng)目的命運(yùn)。通常情況下,只要不是墊資、單價(jià)特別低、資金不到位的項(xiàng)目,與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位的關(guān)系處理好,哪個(gè)工程都有利潤(rùn)空間,就看能不能用對(duì)人。千里馬需要具有慧眼的伯樂(lè)來(lái)發(fā)現(xiàn)。將有管理能力、以企業(yè)利益為重的人放在項(xiàng)目經(jīng)理的崗位上,等于這個(gè)項(xiàng)目成功了三分之一。因?yàn)橐粋(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,他會(huì)將集體的智慧和力量凝聚起來(lái)。一個(gè)人再大的本事,精力是有限的,不可能去做所有的事情。而有的企業(yè)將不懂管理、甚至素質(zhì)不高的人放在項(xiàng)目經(jīng)理的崗位上,不按章辦事,我行我素,重大決策一人說(shuō)了算,權(quán)力失去監(jiān)督,從而將一個(gè)本該贏利的項(xiàng)目虧的血本無(wú)還。再說(shuō),由于能力有限,管理不善,各部門(mén)人員各行其是、工作效率低、不能充分發(fā)揮指揮中心的作用。
另一個(gè)原因是,有的單位忽視項(xiàng)目管理需要強(qiáng)強(qiáng)組合、協(xié)同作戰(zhàn)這一市場(chǎng)運(yùn)行法則。俗話說(shuō),“打鐵先要自身硬!惫芾硎且婚T(mén)科學(xué),不是哪個(gè)人都具備思想敏銳、知識(shí)面廣、有工作創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、公關(guān)能力等良好素質(zhì)和修養(yǎng)。個(gè)別項(xiàng)目班子軟弱渙散、管理管理能力差,主要原因是未采取集體研究、組織考核等多管齊下的辦法競(jìng)爭(zhēng)上崗,未能將真正有管理能力,無(wú)私心,作風(fēng)正派、辦事公道、責(zé)任心強(qiáng)的人放在項(xiàng)目經(jīng)理的位置上。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),僅僅優(yōu)化了項(xiàng)目各崗位管理人員是不夠的,上級(jí)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)人員還要經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)工作,解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,并有針對(duì)性地提出一些對(duì)癥下藥的意見(jiàn)和建議,以便改進(jìn)項(xiàng)目部的工作。
強(qiáng)化監(jiān)督約束是良性運(yùn)作的“良方”
在項(xiàng)目管理中最常見(jiàn)的`問(wèn)題是,項(xiàng)目管理決策層在工程發(fā)包、錄用隊(duì)伍、采購(gòu)物資設(shè)備、調(diào)整工程單價(jià)、工資獎(jiǎng)金分配等職工普遍關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題上透明度不高,不能實(shí)行民主集中制的原則,往往是一兩個(gè)人說(shuō)了算,決策失誤,處處受制約。比如發(fā)包的工程有損企業(yè)利益;使用的施工隊(duì)能力弱,技術(shù)、設(shè)備、管理不能滿足施工需要;購(gòu)置的設(shè)備閑置一邊,影響資金周轉(zhuǎn),造成不必要的浪費(fèi);采購(gòu)的物資價(jià)格在不受市場(chǎng)價(jià)格上漲影響的情況下,明顯偏高;在利益驅(qū)動(dòng)下,給施工隊(duì)超撥款;在工資獎(jiǎng)金分配中隨意性大,不能體現(xiàn)按勞取酬的原則,打擊了大多數(shù)人的積極性;重要崗位人員調(diào)整時(shí),不能做到任人唯賢,導(dǎo)致業(yè)務(wù)水平差、與自己關(guān)系密切的人員掌握了要害部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),從而出現(xiàn)工作質(zhì)量差、失誤多、工作處處被動(dòng)的局面。從根本上解決這個(gè)問(wèn)題的辦法是,要出臺(tái)一些硬性規(guī)定和行之有效的措施,規(guī)范“一把手”的權(quán)力,對(duì)職工關(guān)心的問(wèn)題,必須經(jīng)過(guò)班子成員集體研究決定,避免個(gè)人說(shuō)了算。同時(shí)指定專人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)督,促使其正確行使權(quán)力,避免個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)犯錯(cuò)誤。
項(xiàng)目成本管理,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化的有效途徑。工程物資在整個(gè)項(xiàng)目中占有很大比重,在采購(gòu)工程中,最大的難題就是如何堵塞漏洞,被物資采購(gòu)人員鉆空子的問(wèn)題屢見(jiàn)不鮮。幾十萬(wàn),上百萬(wàn)資金就不知不覺(jué)流失了。上億元的工程,稍不注意,損失三四百萬(wàn)是輕而易舉的事。原因是有章不循,監(jiān)督約束不力,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資人員過(guò)分信任。用人不疑,但要靠嚴(yán)格的制度規(guī)范其行為。對(duì)大宗物資的質(zhì)量與價(jià)格要私下進(jìn)行跟蹤,最大限度地降低成本。另外值得注意的是,采購(gòu)物資設(shè)備要根據(jù)工程的實(shí)際用量,堅(jiān)決克服盲目性,做到工完料盡。
同時(shí)要克服包而不管現(xiàn)象。有的單位在項(xiàng)目管理中存在大包的問(wèn)題,總認(rèn)為包給誰(shuí),由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé),當(dāng)甩手掌柜,結(jié)果工程干虧了,拖欠員工的工資還得由主管單位支付。對(duì)發(fā)包的工程,從資金、材料到質(zhì)量進(jìn)度,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)要心中有數(shù),監(jiān)督指導(dǎo)不能松懈,杜絕超支現(xiàn)象。為了確保施工的順利進(jìn)行,至少半月開(kāi)一次由計(jì)劃、財(cái)務(wù)、技術(shù)等人員參加的工程分析會(huì),對(duì)存在的問(wèn)題要研究出一套解決的辦法,不要等問(wèn)題多了在研究解決。
三、揚(yáng)長(zhǎng)避短是科學(xué)管理項(xiàng)目的有效方法
市場(chǎng)不相信眼淚,笑傲建筑市場(chǎng)是企業(yè)每個(gè)員工所期望的。但近些年,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,企業(yè)的逐漸發(fā)展壯大,干得項(xiàng)目多了,應(yīng)該在項(xiàng)目管理上積累了許多成功的經(jīng)驗(yàn)。事實(shí)上,不少單位在項(xiàng)目管理上凸現(xiàn)模式化傾向,思想僵化,思路不清晰,工作沒(méi)魄力,四平八穩(wěn),有一種“井底之蛙”的自滿自足心理,管理能力仍停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,無(wú)法適應(yīng)快速發(fā)展的市場(chǎng)需要。這樣的結(jié)果是,項(xiàng)目部死氣沉沉,沒(méi)有活力,技術(shù)力量薄弱,完成的項(xiàng)目與“精品”“樣板”相差甚遠(yuǎn),難以形成與市場(chǎng)強(qiáng)敵抗衡和分庭抗禮之勢(shì)。項(xiàng)目部失去了自我發(fā)展能力。因此,在項(xiàng)目管理中,要鼓勵(lì)創(chuàng)新,大膽借鑒和吸納外單位成功的管理方法,可將某一個(gè)項(xiàng)目作為試點(diǎn),如果效果確實(shí)不錯(cuò),可以在各項(xiàng)目推廣。同時(shí)項(xiàng)目管理要向精干高效的現(xiàn)代企業(yè)管理邁進(jìn),機(jī)構(gòu)重疊、人浮于事、以包代管、粗放型的舊的管理等阻礙企業(yè)發(fā)展的東西必須徹底屏棄。
其次,獎(jiǎng)罰分明,壓力和動(dòng)力并存!皢(wèn)渠哪得清如許,唯有源頭活水來(lái)!本饭こ淌墙ㄖ髽I(yè)創(chuàng)信譽(yù)、立足市場(chǎng)、求生存求發(fā)展之活廣告。這些年,建筑企業(yè)在鐵路、公路、水電、市政等許多領(lǐng)域已完工或在建項(xiàng)目,從總體上說(shuō),較之兵改工初期,質(zhì)量、信譽(yù)有了很大提高,知名度高了,推動(dòng)了企業(yè)的全面發(fā)展,值得欣慰。但也應(yīng)該看到,社會(huì)在進(jìn)步,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手越來(lái)越強(qiáng),有的公司一年搞幾項(xiàng)國(guó)家級(jí)優(yōu)質(zhì)工程,而有的企業(yè)取得一點(diǎn)成績(jī)就驕熬自滿。與那些國(guó)優(yōu)工程一大把的單位相比,差距很大。更值得決策者們深思的是,有的單位質(zhì)量管理不到位,制度未能落到實(shí)處,只獎(jiǎng)不罰,或者重獎(jiǎng)輕罰,不能激發(fā)有關(guān)人員“視質(zhì)量如生命”的責(zé)任心。現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)督不力,甚至以犧牲企業(yè)利益為代價(jià)某取個(gè)人利益,導(dǎo)致下屬單位或是分包單位偷工減料、弄虛作假,出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。發(fā)生一起事故,企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失,社會(huì)信譽(yù)、誠(chéng)信度將大大降低,其負(fù)面影響很大。在工程建設(shè)中,返工活、質(zhì)量事故要堅(jiān)決杜絕,這是企業(yè)發(fā)展的需要。根治這一頑疾的有效辦法是,制定質(zhì)量事故問(wèn)責(zé)制,一個(gè)項(xiàng)目一旦出了質(zhì)量事故,可按實(shí)際損失的10~15%處罰主要責(zé)任人,每月從本人工資中扣除一定數(shù)額的罰款。另外實(shí)行企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量終身制,有關(guān)人員要與企業(yè)簽訂協(xié)議,只有不離開(kāi)單位,任何時(shí)候都可以追究責(zé)任。只有這樣,才能增強(qiáng)重要管理人員的責(zé)任心和危機(jī)感,每個(gè)人都不敢有絲毫的懈怠。若工程項(xiàng)目獲得省(市)級(jí)以上優(yōu)質(zhì)工程,可給予項(xiàng)目經(jīng)理、總工等相關(guān)人員重獎(jiǎng)。這樣做得好處是,將項(xiàng)目的優(yōu)劣與有關(guān)人員的得失捆在了一起,用鐵的制度逼著他們嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),促進(jìn)施工質(zhì)量的提高。
項(xiàng)目管理關(guān)系到企業(yè)的榮辱興衰、生死存亡。管理是全方位的,忽略了哪個(gè)環(huán)節(jié)都要出問(wèn)題。從用人、建立監(jiān)督約束機(jī)制、責(zé)任終身制到成本控制,是項(xiàng)目管理的核心環(huán)節(jié),只要將這幾個(gè)環(huán)節(jié)抓好了,項(xiàng)目就一定能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
土木工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理
在土木工程項(xiàng)目中,其施工進(jìn)度存在著諸多問(wèn)題,施工工程需要落實(shí)施工計(jì)劃,加強(qiáng)施工的時(shí)間控制,保證在施工的工期內(nèi)完成相應(yīng)的施工作業(yè)量。而土木工程項(xiàng)目的施工非常復(fù)雜,其施工的影響面比較廣,涉及到很多問(wèn)題,容易出現(xiàn)一些意外事件,這些情況都對(duì)施工的進(jìn)度產(chǎn)生一定的影響。
再加上一些施工中的人為因素和其他客觀因素的影響,使得施工的進(jìn)度受到阻礙。在土木工程項(xiàng)目的施工中,由于施工過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)備操作不當(dāng),以及在土木施工現(xiàn)場(chǎng)中工序出現(xiàn)不當(dāng),分工不明確等問(wèn)題,也造成了施工進(jìn)度受到影響。這些問(wèn)題都困擾著土木工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度。
施工進(jìn)度管理有一些有效的方法,主要是關(guān)鍵日期法和橫道圖方法,以及進(jìn)度曲線法等等。這些方法的運(yùn)用,可以有效的控制土木工程的施工進(jìn)度。例如,施工進(jìn)度方法中的橫道圖法,這種方法應(yīng)用比較方便,主要是對(duì)土木工程中的重要工序和作業(yè)進(jìn)行合理的時(shí)間安排,這種方法在施工進(jìn)度管理中是一種比較常用的方法。具體圖表如下:
此外,對(duì)于施工進(jìn)度管理中的曲線法也非常實(shí)用。這種方法的利用,主要是對(duì)項(xiàng)目的工期作為坐標(biāo)橫軸,然后按照累計(jì)的工程來(lái)作為大小畫(huà)出拋物線,同時(shí)還可以增加一些工序的耗時(shí)以及相關(guān)費(fèi)用等信息作為縱軸,使得一個(gè)完整的圖表一目了然,在施工的進(jìn)度管理上非常醒目,種施工進(jìn)度管理的方法非常實(shí)用。如施工進(jìn)度曲線圖分析:
在施工的計(jì)劃進(jìn)度以及實(shí)際進(jìn)度,在比較的時(shí)候,可以用虛線和實(shí)線加以區(qū)分,一般這種方法比較實(shí)用和流行,在土木工程施工進(jìn)度上比較常用。
土木工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量分析
土木工程的施工質(zhì)量管理重點(diǎn)在于施工質(zhì)量控制,質(zhì)量問(wèn)題包含了施工的工程質(zhì)量以及工序的質(zhì)量,同時(shí)還包含了施工過(guò)程中的質(zhì)量等。工程建設(shè)的質(zhì)量控制應(yīng)重點(diǎn)放在對(duì)土木工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程,這也是質(zhì)量控制首要重視的問(wèn)題。土木工程項(xiàng)目的質(zhì)量主要由工程技術(shù)質(zhì)量控制和項(xiàng)目工程的管理質(zhì)量控制組成。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)土木工程項(xiàng)目質(zhì)量的全過(guò)程控制,還要重視工程項(xiàng)目中的各個(gè)生產(chǎn)要素的質(zhì)量控制。此外,還應(yīng)對(duì)土木工程項(xiàng)目中的生產(chǎn)人員和相關(guān)管理人員進(jìn)行有效的控制。
具體來(lái)說(shuō),影響土木工程施工質(zhì)量的因素主要有五個(gè)要素,主要是人的因素以及材料的因素,還有機(jī)械、環(huán)境以及方法等的因素。這些施工所造成的工程質(zhì)量問(wèn)題有多種方面,應(yīng)重視這些問(wèn)題,并實(shí)行有效的質(zhì)量管理目標(biāo)和方式。土木工程施工的質(zhì)量管理比較復(fù)雜,應(yīng)重視施工合同中的質(zhì)量控制目標(biāo)以及有關(guān)控制點(diǎn)。要根據(jù)土木工程的具體合同,制定相應(yīng)的質(zhì)量控制目標(biāo),然后按照一定的工序進(jìn)行質(zhì)量控制,進(jìn)行分級(jí)控制的方法?梢杂行У卦O(shè)置相應(yīng)的質(zhì)量控制點(diǎn),進(jìn)行分級(jí)設(shè)置。
土木工程項(xiàng)目的質(zhì)量?jī)?yōu)化管理
首先,要加強(qiáng)施工人員的素質(zhì),提高施工人員的質(zhì)量意識(shí),同時(shí),還要明確質(zhì)量管理理念,從強(qiáng)化土木工程施工的質(zhì)量出發(fā),保證施工人員按照具體的施工要求進(jìn)行施工,明確施工各個(gè)工序的操作,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。加強(qiáng)監(jiān)督管理,可以采用現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)入制度,保證對(duì)施工人員的定期安全質(zhì)量宣傳和教育,大力提高施工人員的業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量。
其次,要加強(qiáng)質(zhì)量安全管理目標(biāo),安全是第一位,要保證安全的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)行質(zhì)量控制。應(yīng)加大對(duì)施工技術(shù)的交底工作的管理,保證在具體的土木工程中對(duì)技術(shù)有明確的要求和管理。保證施工人員和技術(shù)人員的施工水準(zhǔn),還要強(qiáng)化施工的質(zhì)量安全檢查,嚴(yán)肅對(duì)待質(zhì)量問(wèn)題,出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)嚴(yán)格追責(zé)。
另一方面,加強(qiáng)全過(guò)程的質(zhì)量管理意識(shí),為了確保建設(shè)工程質(zhì)量。各建筑單位在每個(gè)施工單位要求建立質(zhì)量的視察隊(duì),排名提高質(zhì)量的提高認(rèn)識(shí)項(xiàng)目建設(shè),促進(jìn)思想的質(zhì)量第一。施工單位、監(jiān)督人員、質(zhì)量控制以及站質(zhì)量監(jiān)測(cè)工作人員代表合作,以加強(qiáng)所有方面的完整控制過(guò)程中的質(zhì)量管理意識(shí)。影響的建設(shè)、推進(jìn)和控制質(zhì)量的主要因素加強(qiáng)施工過(guò)程的所有方面的控制。事后控制主要被著重于預(yù)防,主動(dòng)控制。訂單管理施工管理的各種因素的整體結(jié)果處理, 以便工程的施工質(zhì)量,人員、機(jī)器、材料、環(huán)境、所有方面的每個(gè)站點(diǎn)、流程等,始終處于受控狀態(tài)。
最后,還要加強(qiáng)對(duì)土木工程施工的材料質(zhì)量管理工作,這是優(yōu)化質(zhì)量管理的必由之路。施工材料的質(zhì)量問(wèn)題,直接關(guān)系到土木工程的整體質(zhì)量。加強(qiáng)預(yù)算和采購(gòu),保證施工成本的優(yōu)化和節(jié)約。需要提出的是還應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,提高現(xiàn)場(chǎng)管理的效率,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理,維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)施工秩序,做好監(jiān)督管理工作。抓好質(zhì)量監(jiān)督檢查,提高現(xiàn)場(chǎng)交叉施工等不良問(wèn)題,增加施工的技術(shù)交流和優(yōu)化,簡(jiǎn)化施工工序,保證施工質(zhì)量。
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