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如何進行流程管理
導(dǎo)語:如何進行流程管理?流程對一個企業(yè)管理者或從事企業(yè)管理的人來講并不陌生。對流程定義為:流程是為實現(xiàn)特定目標(biāo)所采取的一系列有規(guī)律的活動和方法。因此,對業(yè)務(wù)流程的定義為:組織為實現(xiàn)業(yè)務(wù)的某一特定目標(biāo)所采取的一系列有規(guī)律的活動和方法。
如何進行流程管理
好流程有三個特點:快捷、規(guī)范、低成本。
它實現(xiàn)了企業(yè)各管理要素的有效整合,形成強有力的工作流,具有自動調(diào)節(jié)和約束作用,**提高了整體企業(yè)工作的效率和質(zhì)量,從而迅速提高執(zhí)行力。它是一個高速運轉(zhuǎn)的管理機器,維護著企業(yè)健康、有序的運轉(zhuǎn)。
塑造一個好的流程有兩種手段:
一是管理手段,包括企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理機制、文化理念等方面的創(chuàng)新,這是一個日積月累的過程,是在管理層面上對企業(yè)實行的根本性改造;
另一個是技術(shù)手段,即通過信息化技術(shù)改變傳統(tǒng)的辦公模式,這是一個立竿見影的`過程,讓管理創(chuàng)新得到更好的貫徹和效果。
在工作流程管理中,管理就是管制和理順,它是通過流程來實現(xiàn)的,流程所起的角色就是將最簡單的事情做到最好,流程需要不斷地完善,因為企業(yè)需要不斷地發(fā)展。打造一個強有力的工作流程,無疑會讓經(jīng)理人從容有度,事半功倍,也讓企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)、健康、高效發(fā)展。
工作流程管理是通過對現(xiàn)有工作流程的梳理和工作流程網(wǎng)絡(luò)信息化,實現(xiàn)工作條理的規(guī)范性及增加現(xiàn)有相關(guān)工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理體制。它涉及幾乎所有的部門和人員,具體參與的部門和相關(guān)崗位人員由上線流程的實際數(shù)量和相關(guān)操作面來決定。
企業(yè)發(fā)展到一定階段,需要一些行為轉(zhuǎn)化成固化的模式或體系,進行工作流程管理的目的就是大家在從事一件事情的時候,能夠遵循一定的行為準(zhǔn)則去做。這些準(zhǔn)則就是企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一操作平臺,而流程就是這個平臺的重要表象。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動是由各種業(yè)務(wù)流程交織在一起組成的,流程因此無處不在。流程固然重要,但許多流程隱含在日常的操作中,因而不被人們所重視,不能有效地進行工作流程管理。這些都使得企業(yè)不能很好地跟蹤業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行。在市場競爭日趨激烈的時代,企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境也在悄然發(fā)生變化,客戶需求瞬息萬變,技術(shù)不斷創(chuàng)新,企業(yè)要在這樣一個競爭和變化的外部環(huán)境下生存,必須隨機應(yīng)變,不斷調(diào)整、優(yōu)化企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程,對流程進行重構(gòu)。
萬科董事長在珠穆朗瑪峰考慮下一步應(yīng)該怎么邁出的時候,成千上萬的中國經(jīng)理人正坐在辦公室里為企業(yè)的各種管理問題絞盡腦汁。后來有人指責(zé)他的做法是對股東的不負(fù)責(zé)任,說萬科比登山隊更需要他,可是他不改初衷,反駁道:“如果一旦他離開萬科,萬科就稀里嘩啦,那這就是一個病態(tài)的企業(yè)。”
如何進行流程管理
一、認(rèn)識流程管理
1.什么是流程
2.大企業(yè)中管理的困境
3.企業(yè)制度、iso9000與流程
4.流程管理(BPM)和持續(xù)優(yōu)化
二、流程設(shè)計與優(yōu)化基本思路
1.流程再造,大勢所趨
2.流程與業(yè)務(wù)流程再造
3.流程再造的基本思路
4.為什么要開展流程再造
三、流程設(shè)計與優(yōu)化案例分析
1.客戶接待管理流程圖設(shè)計
2.訪問客戶管理流程圖設(shè)計
3.售后服務(wù)管理流程圖
4.營銷計劃管理流程圖
5.銷售預(yù)算編制管理流程圖
四、流程與組織設(shè)計
1、流程與組織結(jié)構(gòu)
2、一些供參考的組織結(jié)構(gòu)模型
3、如何應(yīng)用職責(zé)分配圖來分配部門下屬機構(gòu)或職位職責(zé)
五、流程管理的'新趨勢
1.卓越績效模式
2.精益六西格瑪管理
3.企業(yè)的流程管理戰(zhàn)略
六、流程管理的原則
1.樹立以客戶為中心的理念
2.明確流程的客戶是誰、流程的目的是
3.在突發(fā)和例外的情況下,從客戶的角度明確判斷事情的原則
4.關(guān)注結(jié)果,基于流程的產(chǎn)出制定績效指標(biāo) 5.使流程中的每個人具有共同目標(biāo),對客戶和結(jié)果達成共識。
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