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如何進(jìn)行自我時(shí)間管理?如何享受高效率慢生活
你每天在辦公室里忙忙碌碌,其實(shí)真正工作的時(shí)間,根本不到3個(gè)小時(shí)。下面就是jy135網(wǎng)為大家整理的如何進(jìn)行自我時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn),希望能夠幫到大家。覺得有用的朋友可以分享給更多人哦!
你相信嗎?如果你此刻正撇著嘴角笑我癡狂,那就來打個(gè)賭——我賭你70%的時(shí)間都被無意義地消耗了,只有30%的時(shí)間集中精力工作。不信?那就來做個(gè)練習(xí)。
統(tǒng)計(jì)你的時(shí)間
首先我們將時(shí)間分為下面三類:
集中精力工作:心無雜念,效率很高。
無意義浪費(fèi)時(shí)間:瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁(yè)、侃大山、刷微博、刷微信、糾結(jié)、打游戲等等。
真正的休息:打盹,下樓散步,睡覺。
然后請(qǐng)?zhí)顚懴旅孢@張時(shí)間統(tǒng)計(jì)表(1代表集中精力工作,2代表無意義浪費(fèi)時(shí)間,3代表休息),堅(jiān)持一個(gè)星期,最后統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
你的統(tǒng)計(jì)結(jié)果是:
header 1 | 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 |
9:00 | 2 | ||||
9:30 | 2 | ||||
10:00 | 2 | ||||
10:30 | 1 | ||||
11:00 | 2 | ||||
11:30 | 2 | ||||
12:00 | 3 | ||||
12:30 | 3 | ||||
13:00 | 3 | ||||
13:30 | 3 | ||||
14:00 | 2 | ||||
14:30 | 2 | ||||
15:00 | 2 | ||||
15:30 | 2 | ||||
16:30 | 1 | ||||
17:00 | 2 | ||||
17:30 | 2 | ||||
18:00 | 2 |
集中精力工作( )小時(shí)
無意義浪費(fèi)時(shí)間( )小時(shí)
真正的休息( )小時(shí)
如果你認(rèn)真做了記錄,就會(huì)發(fā)現(xiàn),自己每天集中精力工作的.時(shí)間可能2小時(shí)都不到,有時(shí)一天甚至一個(gè)小時(shí)都沒有!
這太令人吃驚了!
我老早對(duì)自己做過統(tǒng)計(jì),一天高效工作時(shí)間在2個(gè)半小時(shí)左右,其他時(shí)間要么在被動(dòng)浪費(fèi),要么在主動(dòng)浪費(fèi)……
黃金工作3小時(shí)
如果你發(fā)現(xiàn)自己一天只有1、2個(gè)小時(shí)在集中精力工作,不用驚訝——有很多人和你一樣,那些人只是不愿承認(rèn)這一點(diǎn)而已。
我還要說一件被忽略的事兒:一天集中精力工作3小時(shí)就夠了。
不可能?
真的不可能嗎?
在時(shí)間管理領(lǐng)域有一個(gè)帕雷托原則(Pareto Principle)——以20%的活動(dòng)取得80%的成果。
一天工作8小時(shí),乘以20%,是1.6小時(shí)。也就是說,你用1.6個(gè)小時(shí),就可以完成當(dāng)天80%的'工作。再給你1.4個(gè)小時(shí),處理處理各種瑣事,一天的工作就可以結(jié)束了。
實(shí)際上,大多數(shù)人在崗位上的停留時(shí)間往往要超過8小時(shí),多者甚至能達(dá)到12個(gè)小時(shí)以上。
然而,超過3小時(shí)之外的,都是在低效率的消耗呀!
有很多人是清醒的,他們其實(shí)是在假裝很忙碌——不然沒績(jī)效啊。
有很多人是迷糊的,他們一直在忙著各種瑣事,一件接一件,響應(yīng)這個(gè),滿足那個(gè),馬不停蹄,但一天下來忽然就感覺今天好像什么也沒干……
還有一部分人是真的很忙——因?yàn)閯e人都在假裝很忙或者被動(dòng)旋轉(zhuǎn),他們只好把大部分重要的事攬?jiān)谧约荷砩?hellip;…
你是哪一種?
你的黃金工作時(shí)間
每個(gè)人都有自己的黃金工作時(shí)間,在這段時(shí)間里,工作效率特別高。
比如我在早上5點(diǎn)半到7點(diǎn)、上午9點(diǎn)半到11點(diǎn)這兩個(gè)時(shí)間段工作比較高效。早上5點(diǎn)半到7點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段我留給自己的愛好,看書,寫文章。上午9點(diǎn)半到11點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段干掉一天里最重要的事情(工作上的)。
我覺得上午工作高效,是因?yàn)榻?jīng)過一晚上的.充分休息,上午精神狀態(tài)比較好,思路清晰?茖W(xué)研究也證實(shí):上午十分鐘的工作效率相當(dāng)于下午工作半小時(shí)。所以,如果我專注工作,上午的一個(gè)半小時(shí)的產(chǎn)出,可能相當(dāng)于下午半天,甚至還要多。
當(dāng)然每個(gè)人都不一樣,比如路遙,寫作《平凡的世界》,都是在晚上和后半夜,他的一天是從中午開始的(參見《早晨從中午開始》)。
你也可以找出自己的黃金工作時(shí)間,可能是凌晨,可能是下午5點(diǎn),可能是早上10點(diǎn)。這一點(diǎn),通過最前面我們做的時(shí)間統(tǒng)計(jì)表就能看出來。
提前準(zhǔn)備要做的事
當(dāng)你找到了自己的黃金工作時(shí)間,就要在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)做重要的事。很多人一天渾渾噩噩浪費(fèi)時(shí)間是因?yàn)椋焊静恢澜裉煲陕?
這里有一個(gè)簡(jiǎn)單有效的方法,可以讓你找到每天要做的事,讓你的每一天都目標(biāo)明確:每天開始工作前花15分鐘決定必須完成的.三件要事。把這三件事列出來,在你的黃金工作時(shí)間一件一件地去做。
如果你能在下班前再來個(gè)總結(jié)就更好了:記錄今天完成的事情、未完成的事情、明天要做的事情。
我覺得這是最簡(jiǎn)單可行的時(shí)間管理辦法了,特別適合像我這樣比較隨性懶散的人——你只需要一個(gè)筆記本一支筆就可以操作了!
在“10分鐘搞定工作周報(bào)”那篇文章里,我就介紹過這種做法。如果你希望更精細(xì)的時(shí)間管理辦法,建立自己的時(shí)間管理系統(tǒng),那可以看看《搞定:無壓工作的藝術(shù)》或《小強(qiáng)升職記》。
高效工作很簡(jiǎn)單
如果你覺得自己忙忙碌碌沒什么收獲,一天下來時(shí)間都不知道去哪兒了,對(duì)自己這種工作狀態(tài)不滿意,要想高效率慢生活,可以這么做:
統(tǒng)計(jì)你的時(shí)間花費(fèi)
找到你的黃金工作時(shí)間
每天早上確定必須完成的3件要事,放在黃金工作時(shí)間完成
每天晚上(下班前)回顧并記錄當(dāng)天工作:完成的`,未完成的,第二天要做的
就這么簡(jiǎn)單!開始行動(dòng)吧!
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