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職場友誼如何成為員工管理的秘密武器

時(shí)間:2022-04-30 20:56:49 管理 我要投稿
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職場友誼如何成為員工管理的秘密武器

  “友誼”一詞,對(duì)絕大多數(shù)的人而言,都是一個(gè)非常熟悉、親切而溫暖的詞匯。談起對(duì)于友誼的回憶和感受,我們頭腦中會(huì)很自然地浮現(xiàn)出一幅幅無憂無慮的童年景象、懵懂青澀的青春畫面?傊,學(xué)生時(shí)代那些與我們一起分享快樂、分擔(dān)憂慮的朋友們的面容總會(huì)令人難忘。下面就是jy135網(wǎng)為大家整理的職場友誼如何成為員工管理的秘密武器的經(jīng)驗(yàn),希望能夠幫到大家。覺得有用的朋友可以分享給更多人哦!

職場友誼如何成為員工管理的秘密武器

  當(dāng)我們步入了職場,學(xué)生時(shí)代結(jié)下的友誼多數(shù)情況下能夠歷久彌堅(jiān);同時(shí),隨著心態(tài)和閱歷的成熟,與在其他公司就職的人發(fā)展成為朋友、保持友誼之花的綻放也相對(duì)容易。然而,對(duì)于在同一公司的同事,“友誼之船”的維系就多了一些深意和牽絆。職場友誼不光對(duì)個(gè)人意味深長,也是人力資源管理需要探究的重要課題之一,管理者處理、推行得當(dāng),能夠使之成為員工管理的秘密武器。

  職場友誼的知與行

  如果有人問,職場中有沒有真正的友誼?我的回答是肯定的。因?yàn)橛颜x本身如同親情、愛情一樣,就是人與人之間的自然的一種情感鏈接,盡管職場中的友誼會(huì)受到職場特定環(huán)境的影響和制約。這主要指的是受職場中同一部門內(nèi)部員工職級(jí)關(guān)聯(lián)、差異的影響以及受到不同部門間的相關(guān)利益或工作流程的影響。

  那么,職場友誼是利大于弊、還是弊大于利呢?對(duì)于這個(gè)問題,我的回答是:如果所有的員工都能夠做到“專業(yè)、公正”,職場友誼是有益于團(tuán)隊(duì)精神的建立而增強(qiáng),從而加強(qiáng)企業(yè)文化的黏性和凝聚力的。

  原因在于作為職場中人,我們與同事相處的時(shí)間大都超過八小時(shí),是大于在清醒狀態(tài)與家人相處的時(shí)間的。

  如果在職場中能建立起友誼,在工作環(huán)境中找到分享成績和快樂、分擔(dān)壓力和困擾的同伴,是能夠增強(qiáng)工作的舒心度、愉悅感,更好地保持心理健康和平衡。同時(shí)減少焦慮度和壓迫感,避免工作倦怠和壓力。職場中的友誼,從某些程度上而言,可以成為緊張工作中的調(diào)節(jié)劑。而這些,正好為組織推行員工管理提供了契機(jī)。

  雖然有了以上的認(rèn)知,但“知易行難”的問題不得不深思。許多公司會(huì)有“團(tuán)隊(duì)聚餐”、“集體出游”和“拓展訓(xùn)練”等活動(dòng),其實(shí)除卻團(tuán)隊(duì)建設(shè)的考慮,這也為員工提供了發(fā)展和增強(qiáng)職場友誼的機(jī)會(huì)。

  因?yàn)槠綍r(shí)工作中的溝通和聯(lián)系都是相對(duì)正規(guī)的,對(duì)于加強(qiáng)友誼紐帶而言,脫離了日常工作環(huán)境的非正式溝通會(huì)發(fā)揮更大的作用。

  記得幾年前,在我曾供職的一家公司中,因?yàn)殇N售部門的人員經(jīng)常出差,人力資源團(tuán)隊(duì)大都只是熟悉銷售人員的姓名和照片,卻鮮有機(jī)會(huì)與他們進(jìn)行面對(duì)面的溝通交流。當(dāng)年適逢金融危機(jī),面對(duì)來自市場和競爭對(duì)手的壓力,銷售人員感到非常疲憊;與此同時(shí),人力資源部門正在進(jìn)行一系列的費(fèi)用壓縮及裁員行動(dòng)。銷售人員認(rèn)為自己在外打拼,卻受到來自公司內(nèi)部的種種制約,于是感到不被理解,不滿情緒高漲。

  在與人力資源部門溝通時(shí),銷售人員的語氣往往充滿了火藥味。于是,人力資源部門推行的許多政策都在銷售部受到了最大的阻力。同時(shí),人力資源部門也紛紛投訴銷售人員天馬行空,不遵守公司的規(guī)定。

  按照公司的規(guī)定,團(tuán)隊(duì)活動(dòng)至少是兩個(gè)不同部門共同舉行,人力資源部門選定與銷售部共建一次團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。在風(fēng)景優(yōu)美、空氣清新的戶外,兩個(gè)部門的人員都放下了工作的包袱,在需要互相幫助和協(xié)同的活動(dòng)中齊心協(xié)力,激烈討論,共同解決拓展教練設(shè)定的難題。

  出人意料的是,晚飯后,銷售團(tuán)隊(duì)的人員主動(dòng)邀請(qǐng)人力資源部門的同時(shí)去唱卡拉OK。自那以后,銷售團(tuán)隊(duì)對(duì)公司內(nèi)部的抱怨和人力資源部門政策的抗拒大幅度減少;而人力資源部門的員工也在團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的閑聊中了解到銷售人員的難處,兩個(gè)部門的一些同事之間還萌生了友誼。

  銷售人員出差回來,都會(huì)主動(dòng)去人力資源部門看看幾位新朋友,還常常帶來一些地方特產(chǎn)。人力資源部門也會(huì)主動(dòng)探望生病的銷售人員,并適時(shí)進(jìn)行出差安全提示與關(guān)懷,在處理銷售團(tuán)隊(duì)人員流動(dòng)的問題時(shí),也能更加準(zhǔn)確地掌握了談話切入點(diǎn)。這種互信和友誼大大改善了公司的軟環(huán)境,為公司共度金融危機(jī)的難關(guān)做了很好的鋪墊。

  健康的職場友誼才是管理利器

  職場友誼畢竟不同于生活中的個(gè)人友誼,如果發(fā)展方向?yàn)?ldquo;結(jié)黨營私”、“相互包庇”,也將成為管理的桎梏。只有健康的職場友誼才是真正有益于員工和公司的,才能成為員工管理的秘密武器。該如何維系健康的職場友誼呢?這不僅關(guān)乎職場人際交往藝術(shù),也是員工管理中需要重視的問題。對(duì)于這個(gè)問題,需從上下級(jí)間、同部門間、跨部門間的友誼這三個(gè)層面來談。

  對(duì)于上下級(jí)間的友誼。在一個(gè)正規(guī)公司中,除了新型的扁平化的組織結(jié)構(gòu)外,一般而言上下級(jí)間的關(guān)系是比較嚴(yán)格的,主要是有一些利益的牽連,比如調(diào)薪、升遷、績效評(píng)估等。

  發(fā)展上下級(jí)間的友誼需要謹(jǐn)慎而行,因?yàn)樯舷录?jí)的友誼可能會(huì)影響上級(jí)對(duì)下屬客觀的評(píng)判和資源的分派,即使上級(jí)能夠做到客觀公正,下屬是否能夠正確區(qū)分和對(duì)待“職場友誼”與“職場層級(jí)角色”又是另一個(gè)問題;

  此外,其他的團(tuán)隊(duì)成員也許會(huì)對(duì)“老板與其他下屬”的友誼產(chǎn)生誤會(huì),從而影響團(tuán)隊(duì)的和諧和績效。鑒于此,不建議上下級(jí)在職場中呈現(xiàn)出明顯的友誼。上司應(yīng)公平地對(duì)待每位下屬并且讓其明顯感知。即使上司與某位下屬的確有友誼的存在,也不應(yīng)在職場中有明確的展露,更不應(yīng)影響工作中的公平與公正的個(gè)人判斷。

  當(dāng)然,提倡職場友誼的前提是員工應(yīng)有基本的職業(yè)素養(yǎng)和操守,不應(yīng)假借“友誼”之名形成公司內(nèi)部幫派,反而造成團(tuán)隊(duì)績效的弱化。

  在我的職業(yè)生涯中,曾遇見這樣一位區(qū)域銷售總監(jiān),他的幾位大學(xué)同學(xué)在其感召下加入了其團(tuán)隊(duì),以“哥們”情誼共同沖擊銷售業(yè)績。令人遺憾的是,這位銷售總監(jiān)在分配銷售指標(biāo)時(shí)一直對(duì)自己的朋友存在傾向性,總是將容易達(dá)成業(yè)務(wù)的資源分派給友人下屬,結(jié)果團(tuán)隊(duì)士氣大受影響,幾個(gè)明星銷售紛紛辭職,也造成了區(qū)域銷售業(yè)績的下滑,F(xiàn)在回想,如果那位銷售總監(jiān)能夠更加專業(yè),來自友誼的非職權(quán)影響力原本是可以形成團(tuán)隊(duì)向心力的。

  對(duì)于同一部門內(nèi)以及跨部門員工間的友誼,是可以大力提倡的,因?yàn)檫@樣的友誼可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,減少溝通成本,弱化或消除部門圍墻,提升工作效率,增強(qiáng)“協(xié)同”的企業(yè)文化。盡管如此,員工間的利益沖突在所難免,避免的方式是在有關(guān)員工切身利益時(shí),要有透明、公開、公正的制度盡量避免主觀和人為因素對(duì)員工利益的影響,當(dāng)員工間的友誼沒有利益的驅(qū)動(dòng)和競爭,而變得更為純凈時(shí),職場友誼就能為企業(yè)氛圍帶來正向的影響。

  職場友誼也有利于建立員工間信任的合作關(guān)系,高度信任的協(xié)作關(guān)系是高績效的催化劑。研究表明,具備高信任文

  職場友誼+高度信任,成就管理的秘鑰

  化的組織相對(duì)低信任文化的組織,其投資回報(bào)率要高28%。人力資源部門在推進(jìn)管理工作的過程中如果能夠贏得公司其他部門與員工的信任及友誼,可以高效地執(zhí)行工作。

  當(dāng)今制造業(yè)的發(fā)展面臨著很大的挑戰(zhàn),凱士比的發(fā)展也不例外地受到了來自全球和國內(nèi)市場萎縮、民營企業(yè)迅速崛起、外資競爭對(duì)手白熱化的競爭等一系列不利因素的影響,一場變革勢在必行。

  然而憑借凱士比品牌優(yōu)勢帶來的多年穩(wěn)定經(jīng)營與慣性運(yùn)營思維形成的管理“舒適區(qū)”,卻成了公司變革的“枷鎖”。“如何突破管理者的自我局限,找到開機(jī)枷鎖的鑰匙”,是我進(jìn)入凱士比擔(dān)任人力資源經(jīng)理后,進(jìn)行人力資源管理變革時(shí)一直在思索尋找的突破點(diǎn)。

  曾經(jīng)作為“新人”,我對(duì)公司的人力資源管理提出的諸多有益建議因沒有同行者和擁護(hù)者,不得不暫時(shí)擱置。后來在與其他部門領(lǐng)導(dǎo)的接觸中,我一直努力尋找謀求公司新發(fā)展、支持變革、擁有共同語言的職場友人。

  人性之美在于,信任是相互的,當(dāng)他人感受到你的真誠和發(fā)自心底的友誼時(shí),對(duì)方也會(huì)以真誠和友誼回報(bào)。經(jīng)過一年多的鋪墊,我與一些關(guān)鍵部門管理者的友誼也搭建了起來。

  此后,人力資源部門推行了一系列具有長遠(yuǎn)意義的變革項(xiàng)目, 諸如老員工提前買斷、員工敬業(yè)度調(diào)查、員工職業(yè)發(fā)展、車間員工多技能項(xiàng)目、績效對(duì)話、領(lǐng)導(dǎo)力提升項(xiàng)目和員工關(guān)愛等,都在與其他部門的協(xié)作間得到了水到渠成的落實(shí)。這些項(xiàng)目不僅幫助公司在發(fā)展的道路上越走越順,同時(shí)也獲得了公司員工的大力認(rèn)可。

  而所有這些項(xiàng)目和變革,如果沒有了部門的支持,勢必孤掌難鳴,F(xiàn)在回想起來,變革之路的確不易,但以公司發(fā)展目標(biāo)為基點(diǎn),部門管理者之間相互信任結(jié)成的友誼的確能夠成為行動(dòng)的潤滑劑,使原本關(guān)隘重重的變革 “柳暗花明”。而這也正是人力資源部門推進(jìn)管理的秘鑰。

  總而言之,職場友誼可以存在并且有其發(fā)展的必要性,也能為公司的績效帶來正向的牽引。記得學(xué)生時(shí)代一位學(xué)友的臨別贈(zèng)言令我至今印象深刻——“通往快樂和成功的道路是如此荊棘密布,只有慰藉彼此的友誼的力量,才讓我們一路勇敢而堅(jiān)定地披荊斬棘。感謝你,我的朋友!”如今,我要增加的幾個(gè)字是“感謝你,我職場中的朋友!”希望職場中人,無論是管理者還是普通員工,都能擁有這樣的職場友誼。

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