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數(shù)據(jù)安全管理工具
對(duì)數(shù)據(jù)安全管理對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來說都是一件非常重要的事,尤其是在現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜的當(dāng)下,各企業(yè)更需要重視數(shù)據(jù)的安全問題。下面就為大家?guī)頂?shù)據(jù)安全管理工具。
數(shù)據(jù)安全管理工具
第一:透明加密軟件。
并不是隨便的在網(wǎng)上下載的哪一種免費(fèi)的軟件,因?yàn)檫@些軟件都是“偽加密”的,所以很容易的就會(huì)被計(jì)算機(jī)高手破解,而且經(jīng)常發(fā)生文件被破壞無法恢復(fù),非常不安全。
第二:文檔權(quán)限管理軟件。
對(duì)于個(gè)人用戶來說,可以利用權(quán)限管理服務(wù),以及權(quán)限管理服務(wù)來防止用戶利用轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制等手段濫用你發(fā)給他們的電子郵件消息和Office文檔。對(duì)于企業(yè)用戶來說,這種權(quán)限就不是很適用了,而最大的問題就是這種權(quán)限管理是沒有對(duì)數(shù)據(jù)本身進(jìn)行高強(qiáng)度的加密。所以采用這樣的權(quán)限管理,是做不到真正細(xì)粒度的權(quán)限劃分,是一種非常粗放的管理手段,數(shù)據(jù)泄露是不可避免的。
第三:文檔外發(fā)管理系統(tǒng)。
對(duì)于經(jīng)常會(huì)將文檔發(fā)送給出差人士的企業(yè)來說,如果只是將文檔發(fā)送出去,而就不管了,那么就會(huì)造成機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn)。因此防范文檔泄密的風(fēng)險(xiǎn),采用文檔外發(fā)管理系統(tǒng)是目前最有效的手段。
第四:磁盤全盤加密系統(tǒng)。
在出差、旅游中筆記本都是,筆記本臨時(shí)出現(xiàn)了狀況需要維修等等,這些情況都是會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露的,那么如何保護(hù)筆記本電腦上的數(shù)據(jù)安全管理呢?
第五:移動(dòng)設(shè)備管理系統(tǒng)。
在公司,移動(dòng)硬盤、光盤、U盤等移動(dòng)設(shè)備都是隨處可見的,這就很可能造成病毒感染,同時(shí)如果移動(dòng)存儲(chǔ)硬盤不慎丟失了,那么硬盤中的數(shù)據(jù)就會(huì)泄露。內(nèi)部人員也有可能會(huì)將存儲(chǔ)硬盤中的核心資料帶走,造成單位核心數(shù)據(jù)暴露在競爭對(duì)手面……移動(dòng)設(shè)備是數(shù)據(jù)安全最大的威脅之一,如何防范移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)可能導(dǎo)致的危險(xiǎn)?
針對(duì)移動(dòng)設(shè)備的安全,應(yīng)采用移動(dòng)設(shè)備管理系統(tǒng)來保障。市面上類似的產(chǎn)品很多,在選擇此類產(chǎn)品時(shí),應(yīng)該關(guān)注以下功能:
1、注冊機(jī)制。未經(jīng)注冊的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能在受管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中使用;
2、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)控制方法要多樣化。對(duì)注冊策略和信息,對(duì)未注冊的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等等;
3、控制共享范圍;
4、要有審計(jì)記錄,包括注冊信息、使用信息和文件操作信息,并提供豐富的審計(jì)報(bào)告。
第六:文檔安全網(wǎng)關(guān)。
通常,重要文檔都存放在服務(wù)器上,采用集中管理的方式進(jìn)行文檔的安全管理。
第七:數(shù)據(jù)泄露防護(hù)體系。
對(duì)于大型企業(yè)來說,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)都儲(chǔ)存了大量的而數(shù)據(jù),針對(duì)目前越演越烈的數(shù)據(jù)泄露,已經(jīng)有完整的DLP解決方案。
數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要,它關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展,因此掌握一些數(shù)據(jù)安全管理工具的使用是非常有好處的,相信大家看過本文之后會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的管理有更好的認(rèn)識(shí)的。
拓展:保證電腦數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全的方法
TPM安全芯片
TPM安全芯片是一種可以生成和存儲(chǔ)密鑰,并對(duì)文件進(jìn)行加密和解密的芯片。由于其“身份證號(hào)碼”是獨(dú)一無二的,因此,由一臺(tái)機(jī)子加密過的文件,即便放在其他有TPM安全芯片的電腦上,也無法解密。這樣,哪怕硬盤被盜走,哪怕有人拷了機(jī)上的數(shù)據(jù),只要你的數(shù)據(jù)加密了,他能夠看到的,也只是一堆亂碼。
注意,使用TPM加密時(shí),你一定要牢記密碼,因?yàn)檫@個(gè)加密可是連廠家都無法破解的。這樣,如果你忘記了,你就只有和你的數(shù)據(jù)說拜拜了。
身份證數(shù)據(jù)加密
數(shù)據(jù)加密一直是商務(wù)機(jī)的強(qiáng)項(xiàng),不少商用機(jī)都實(shí)現(xiàn)了硬件加密,以提高數(shù)據(jù)安全性。不過啊,這又帶來一大問題,用什么做密鑰?只靠密碼,數(shù)據(jù)安全性不足,專用密鑰,如safe key、安全卡等等,又會(huì)因忘記攜帶,遺失等問題應(yīng)付不便。正因?yàn)檫@樣的矛盾,揚(yáng)天把密鑰的眼光放在了第二代身份證上,這樣,身份證人人都有,又隨身攜帶,加之每個(gè)人的身份證上存儲(chǔ)的信息各不相同,這樣的密鑰,即安全又方便。
電磁鎖
商用機(jī)內(nèi)部的電磁鎖,正常狀況下其鎖舌伸出,將側(cè)板和機(jī)箱牢牢的鎖在一起,只有進(jìn)入BIOS解鎖后,在電磁鎖加電,鎖舌收回,才能正常打開機(jī)箱。這樣,有了BIOS密碼的保護(hù),機(jī)箱更安全。而鎖在機(jī)箱內(nèi)部,更不易遭受破壞。再加上鎖不外露,不會(huì)引起使用者心里的不滿。這讓電磁鎖成為不少高端商務(wù)機(jī)的絕配。
入侵報(bào)警
不少商用機(jī)的內(nèi)部都有一個(gè)微動(dòng)開關(guān),在BIOS的支持下,只要打開側(cè)板,微動(dòng)開關(guān)就會(huì)復(fù)位,從而向主機(jī)發(fā)出一個(gè)入侵報(bào)警。別小看這個(gè)簡單的微動(dòng)開關(guān),它的功能可是很強(qiáng)大的,只要側(cè)板有被開啟過,哪怕已經(jīng)將它復(fù)位,在以后使用電腦時(shí),電腦依舊會(huì)顯示入侵警報(bào),并提示機(jī)箱被開啟的時(shí)間。而在網(wǎng)絡(luò)的支持下,電腦甚至可以向管理員發(fā)出警報(bào),提醒管理員電腦被打開。有了這個(gè)小微動(dòng)開關(guān),內(nèi)賊再想趁著辦公室每人做手腳,那狐貍尾巴就露出來了。
指紋識(shí)別
手指一劃,輕松開機(jī),拇指一點(diǎn),數(shù)據(jù)解密。指紋識(shí)別帶來的不僅是輕松,而且還安全,想盜我的數(shù)據(jù),難道你還有膽抓著我的手往上按?別以為指紋識(shí)別是筆記本的專利噢,實(shí)際上,在不少商用臺(tái)式機(jī)的鍵盤,主機(jī)上,我們都可以看到那小小的,卻很好用的指紋識(shí)別器。
丟失追蹤技術(shù)
聯(lián)想、索尼、戴爾等多家電腦公司都為其高端筆記本制定了“Lost & Found”服務(wù),即依靠與Absolute Software公司的合作,一旦用戶電腦丟失就會(huì)通知該公司,這臺(tái)電腦再次開啟時(shí),便會(huì)被鎖定,屏幕會(huì)顯示此電腦是遺失物,可與公司進(jìn)行聯(lián)系,并寄回筆記本。這跟英特爾防盜技術(shù)有些類似,通過網(wǎng)絡(luò)軟件監(jiān)控丟失的電腦。
不過,也許你的筆記本并不是落在好心人手上,而是被盜賊偷走了。沒關(guān)系,Absolute Software還有一項(xiàng)追蹤服務(wù),它可在盜賊使用電腦時(shí),記錄下該電腦的IP信息。這樣,在警察的幫助下,找回電腦的機(jī)會(huì)就更大了。遺憾的是,那么好的服務(wù),在國內(nèi)暫時(shí)還無法享受到。
英特爾軟件防盜
常在江湖飄,哪能不挨刀!哪怕你再謹(jǐn)慎,都保不定你的本本被賊盯上,然后就不知所蹤了。這時(shí)候,你會(huì)為你的數(shù)據(jù)擔(dān)憂吧,而英特爾的防盜技術(shù)在這時(shí)候就可以大展身手了。這以技術(shù)主要從網(wǎng)絡(luò)軟件方面著手,只要你太久沒有登錄防盜網(wǎng),或是密碼錯(cuò)誤次數(shù)過多,或是你報(bào)告控制中心電腦失竊的話,電腦系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)阻止操作系統(tǒng)鎖定硬盤或格式化硬盤。此外,該防盜技術(shù)還會(huì)禁止訪問已被數(shù)據(jù)加密的硬盤,即使硬盤被轉(zhuǎn)移至其他機(jī)子上,依舊無法讀取數(shù)據(jù)。這樣,盜賊拿到的只是一板磚,你也不用為你的數(shù)據(jù)擔(dān)心了。
機(jī)箱端口面罩
趁著左右沒人,插個(gè)U盤,拷個(gè)數(shù)據(jù)——不少公司的數(shù)據(jù),就這樣被泄露了。可誰也不敢保證電腦24小時(shí)都有人盯著啊。因此,用面罩把端口罩起來,再加上一把鎖,這個(gè)方法雖簡單,卻能很好的保證那些經(jīng)常有外人出入的窗口單位和部門數(shù)據(jù)被盜拷的尷尬。
機(jī)箱鎖
在機(jī)箱上側(cè)板和箱體處多個(gè)小掛鉤,再鎖上一把小鎖,這樣,不開鎖,就無法拆機(jī),電腦里的配件就安全了。幾乎所有的筆記本都設(shè)計(jì)有防盜鎖孔,這樣,用筆記本防盜鎖把電腦和固定物,如水管、電腦桌鎖在一起,整機(jī)的安全性也提高了不少。雖然這樣的措施難防大盜,但對(duì)于想渾水摸魚的小偷小摸們,卻有很好的威懾和防盜作用。因此,在公用場合使用的電腦,還真少不了這樣簡單的保安措施噢。
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