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如何避免成為微觀管理者?

時間:2022-04-29 12:08:57 管理 我要投稿
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如何避免成為微觀管理者?

  微觀管理亦作微觀管理學(xué)、微管理學(xué)、微管理或顯微管理學(xué),是商業(yè)管理的一種管理手法,與宏觀管理的理念相反。微觀管理沖動的事情。下面就是jy135網(wǎng)為大家整理的如何避免成為微觀管理者的經(jīng)驗(yàn),希望能夠幫到大家。覺得有用的朋友可以分享給更多人哦!

  一般管理者的微觀管理傾向可以潛伏很長一段時間;它們會被幾種行為喚醒。以下是幾種常見的引發(fā)事件,以及一些你和你的員工可以一起采用的方法,這些方法可以幫助你和你的員工在微觀管理周期開始之前避免其發(fā)生。

  缺乏包含

  員工等待告訴你他們已經(jīng)改變了計劃,但是這時你不同意或者做出反應(yīng)已經(jīng)為時過晚。

  細(xì)想一位員工同意在長達(dá)一天的會議中開始一個詳細(xì)的項(xiàng)目。當(dāng)大家都聚集到一起準(zhǔn)備開會的時候,她把她的`老板拉到一邊說她沒帶任何材料,因?yàn)樗呀?jīng)重新考慮了這個項(xiàng)目,要等到下周才能做出決定。她解釋了她的邏輯,而且她的邏輯也不是沒有道理。然而,她的時機(jī)非常糟糕。她有效地迫使她的老板在沒有討論和辯論的情況下接受了她的建議。那位老板沒有選擇。我可以向你保證將來這位老板將會超級警惕讓這個人遵守已經(jīng)達(dá)成一致的事情和期望。換句話來說,她通過打破信任和在一個關(guān)鍵決定上繞過老板的參與訓(xùn)練了她的老板對她進(jìn)行微觀管理。

  更好的方法:如果你的員工有更好的建議,鼓勵他們暢所欲言——但是不是在最后一分鐘。給出足夠的時間讓他們討論和做決定,允許他們展示他們的選擇和推理。

  缺乏實(shí)施

  那些經(jīng)常錯過最后期限或者不兌現(xiàn)承諾的員工們往往聲稱他們忘記了。

  每個人都會時不時地忘記事情。見鬼我進(jìn)入了生活中欣喜若狂的部分,你帶著目的走進(jìn)一間不同的房間,結(jié)果卻完全忘記為什么進(jìn)來了。所以,對于誠實(shí)的健忘還有一點(diǎn)余地可言。也就是說:員工們看起來似乎總是“不小心”忘記你的任務(wù)和要求,他們可能喚醒你的`內(nèi)在微觀管理者。在這樣的事情發(fā)生了第五或第六次以后,你可能會認(rèn)為這位員工完全不堪重負(fù)或者是徹底無能,有精神問題,沒有任何組織技巧或者是在利用消極被動的方法。

  更好的方法:找到一個適合你和你的員工的提醒系統(tǒng)(實(shí)際上有成千上萬種方法)。

  缺乏確認(rèn)

  那些似乎忽略直接問題和請求的員工。

  或許他們認(rèn)為你的問題夸張。或許你的問題只是剛好掩埋在他們收到的其它2000封電子郵件中;蛟S他們正在收集信息,他們感覺在信息收集完成之前不能回答你的問題。無論原因是什么,當(dāng)員工們不告知已收到問題的時候,他們就啟動了你微觀管理大腦中的按鈕。你可能會開始恐慌,忽略你的電子郵件可能意味著員工也會忽略客戶的.問題和他們工作的其它重要方面。一封電子郵件第三段中容易被忽視的問題已經(jīng)成為員工品質(zhì)的試金石。

  更好的方法:讓員工告知已收到所有收到的請求,即使是告訴你他們需要兩到四天才能提供一個完整的答案也要如此。要相信交流周期完成會給每個人一種平靜的感覺。

  缺乏采納

  不注意或者拒絕你的才華也就是你的個人喜好的員工。

  以下是一個個人的例子。當(dāng)相同的文件有類似版本(例如每個月都會生成的預(yù)算文件)并且文件的名稱包括日期時,我使用的格式是年月日。我發(fā)現(xiàn)這樣對整理文件非常有幫助。如果我是你的老板,我想要看到你采用這種方法。我認(rèn)為這種方法很聰明也很有幫助,而且要點(diǎn)是我欣賞別人同意我的意見。如果你忽略這個方法并且繼續(xù)使用月日年的.格式,我想知道你是否理解我的解決方案的簡潔性和高效性:如果你發(fā)給我的文件命名成BudgetJAN2012(預(yù)算2012年1月)或者BudgetMAR2013(預(yù)算2013年3月)這樣的格式,我會認(rèn)為你不是非常有條理和邏輯,因?yàn)槟愕奈募凑兆帜概判虻脑挄沁@樣的APR(四月)——AUG(八月)——DEC(十二月)-FEB(二月)。覺得我很挑剔是嗎?當(dāng)然,但是依據(jù)我的個人經(jīng)驗(yàn)來看這個方法也相當(dāng)準(zhǔn)確。

  更好的方法:如果你有獨(dú)特的做事方法或者有你比較喜歡的做事情方法,鼓勵你的員工針對這種方法提問題。然后你就可以解釋你的方法背后的思考過程(或許你甚至可以承認(rèn)這是一次意外,讓員工們忽略它)。員工們將更可能采取這種方法或者至少會尊重這一思考過程。

  我并不是因?yàn)槲业奈⒂^管理傾向而驕傲;我知道它們非常煩人。同時,如果我與不按照規(guī)定期限完成任務(wù)或者沒有兌現(xiàn)承諾的人一起工作,我寧愿惹惱我的團(tuán)隊(duì)也不愿意達(dá)不到團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。我認(rèn)為大多數(shù)老板可能都會有同樣的想法。

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