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學(xué)會高效管理的六大品質(zhì)
“我知道得越多，就越發(fā)現(xiàn)自己不知道的更多。”，如果你想追求更大的成功，那么請永遠(yuǎn)不要停止學(xué)習(xí)的腳步。在公司，新員工需要學(xué)習(xí)，快速進(jìn)入狀況。以下是小編精心整理的學(xué)會高效管理的六大品質(zhì)，希望對大家有所幫助.
學(xué)會高效管理的六大品質(zhì)
1) 永遠(yuǎn)將自己視作學(xué)生
曾經(jīng)有這樣的一位高管，他這樣描述自己。“雖然在我職業(yè)生涯的現(xiàn)在這個階段，我已經(jīng)成為了一名導(dǎo)師，但我總是認(rèn)為自己首先是一名學(xué)生”，他說�！爱�(dāng)你用這種方式思考自己時，你就會對自己已經(jīng)知道的東西不以為意，意識到你還需要學(xué)習(xí)更多的東西。
2) 謙遜
花時間想自己有多么優(yōu)秀并沒有什么用。這樣做的好處是什么?就個人而言，我不要去想自己有多么優(yōu)秀，或我做了什么優(yōu)異的表現(xiàn)。要一直在想的是：要想做到更好，我還需要知道哪些事情。
3) 自豪vs自大
我認(rèn)識的成功人士都很有信心，擁有自豪感。就我而言，我對我的家庭背景和中國血統(tǒng)感到自豪。但自大完全是另一回事。自大的人往往不會虛心接受批評。他們可能會充滿戒備，對于別人的評價過于敏感。
因此，大多數(shù)這類人都不善傾聽，或過度敏感。總的來說，自大會抑制你學(xué)習(xí)、尋求建議或承認(rèn)錯誤的能力。
如果你曾管理過別人，你便會知道，最難搞的員工是那些自以為是，明明不懂，卻覺得自己什么都懂的人。
他們不僅頑固，不承認(rèn)自己的弱點(diǎn)，還不知道他們需要學(xué)習(xí)什么，需要提高哪些方面的素質(zhì)。因為他們很難接受你的建議，他們需要你消耗很多的時間和精力。
4) 自我批評
和極其成功的人士交談，你便會發(fā)現(xiàn)，許多人對自己十分嚴(yán)格。同樣，你也應(yīng)該對自己嚴(yán)格起來。例如，無論別人對我有何評價，我通常事先已經(jīng)對自己進(jìn)行過這一番評價。
因此，我能夠聽取他人的反饋和意見，而不是充滿戒備，拒絕一切善意。他人的建議能加速你的學(xué)習(xí)，非常有助于提高你的表現(xiàn)，但前提是你能夠接受這些建議。
5) 像海綿一樣吸收一切
在學(xué)習(xí)方面，有些人就像一塊絲綢，不太能吸收知識。相反，讓自己像海綿一樣，更快地學(xué)習(xí)和成長。我在20多歲的時候，想在自己的領(lǐng)域從優(yōu)秀提高到杰出的地步。為此，我重新評估了自己的一切。突然間，常春藤學(xué)位和500強(qiáng)公司的工作都不重要了。相反，我開始專注于我不了解的重要事情，以打開心智，弄清楚我需要學(xué)習(xí)和做什么。這個視角使我更渴望、更主動地尋求經(jīng)驗，采納他人的見解。
6) 了解真實(shí)的自我
上文提到的一切都與你的自我意識有關(guān)。例如知道你是哪種人，不是哪種人;擅長做什么，不擅長做什么;已經(jīng)能提供什么，還需要學(xué)習(xí)什么。特別是如果你還是個職場新人，還沒有碰到過許多情況，這時腳踏實(shí)地能讓你學(xué)習(xí)和成長地更快。更加謙虛，多自我批評，誠實(shí)，這樣你才能更好地確認(rèn)、追求你需要提高的領(lǐng)域。你還將更深入地了解情況，建立起真正的自信。最終，這一切都最大化地加快你的學(xué)習(xí)能力，更充分地發(fā)展自己，以實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)，最終獲得成功。
高效管理時間秘訣
“只保留有用的物品”：
如果家里或工作的地方比較亂，那么找到你需要的物品就會非常浪費(fèi)時間，因此，扔掉你不需要的物品，對你今后節(jié)省時間非常有用。
“使用順手的工具”：
在工作和學(xué)習(xí)中，如果你能運(yùn)用更順手的工具，效率提高
時間自然夠用。比如像ipad支架，旅行筆記本等高效的工具。
”清單化管理“：
把近幾天想做的事列成清單，做一項，劃掉一項，這樣每做完一項任務(wù)都會使自己有極大的滿足感，并推動我們高效的工作。尤其在出差時，
利用清單將自己要帶的物品列出來，這樣走的時候就不會遺漏。
”時間管理四象限法則“：
將你的事情分為如右圖第四類，按照重要和緊急的程度依次去完成它們。這樣之后你們會發(fā)現(xiàn)，很多的煩心事都會不見的。
“居安思危”：
在安逸的時候想一想未來將會到來的煩惱，利用現(xiàn)在安逸的時間去預(yù)防未來的煩惱，會使你的明天越來越好。
“充分利用手機(jī)”：
利用手機(jī)其實(shí)可以充分節(jié)省時間，我們可以在等公交或排隊的時間利用手機(jī)聽書或?qū)W習(xí)，我們也可以利用手機(jī)處理財務(wù)，比如用支付寶繳納水費(fèi)電費(fèi)，信用卡還貸、轉(zhuǎn)賬等。也可以利用手機(jī)軟件辦公。也可以利用omnifocus這種軟件進(jìn)行時間管理，非常方便。
學(xué)會高效管理工作時間
方法一：學(xué)會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長長的list時，也會產(chǎn)生緊迫感。
方法二：改變你的想法
美國心理學(xué)之父威廉?詹姆士對時間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度：“這件工作必須完成，但它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它�！�
當(dāng)你有了動機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的to do list中選出最不想做的事情先做。
方法三：遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
方法四：安排“不被，干擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被，干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
方法五：嚴(yán)格規(guī)定完成期限
巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》(Parkinson's Law)中，寫下這段話：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。
方法六：做好時間日志
你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時間。這和記賬是一個道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時間的根源，你才有辦法改變。
方法七：理解時間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要抓住一切機(jī)會向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間。假設(shè)與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗?
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