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你為什么要做管理者

時間:2022-06-03 07:58:47 管理 我要投稿
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你為什么要做管理者

  導(dǎo)語:經(jīng)歷的越多,你會發(fā)現(xiàn)自己更喜歡做什么。弄清楚適合跟喜歡的區(qū)別。當(dāng)你有資格說你喜歡做什么的時候,那就說明你都經(jīng)歷過了。人生不能假設(shè),但我用可能的利益換來了更廣闊的人生體驗,我覺得值。

  為什么要做管理者

  我個人的建議是,在你年輕的時候,用相對低的成本去嘗試新的角色和體驗,沒有什么壞處。如果做了一年半載,你覺得自己不適合管理崗,再回來做專家也不晚。并且你通過嘗試,知道了自己不合適做什么,本身就是一種很大的收獲,以免以后年齡大了,想回頭太難。

  當(dāng)你第一次有機會成為一個團隊的主管,我建議先想清楚你自己的動機。如果只是為了拿到更多的薪水,干更少執(zhí)行層面的事情,那還是緩緩吧。首先,你把時間花在自己目前的業(yè)務(wù)上,能做的更精,成為專家,收入一定不會比你當(dāng)主管少。其次,脫離執(zhí)行層面的事情,對你是有很大風(fēng)險的,若日后發(fā)現(xiàn)自己并不適合當(dāng)主管,你在專業(yè)方面的`技能就相對停滯了一段時間。

  我認(rèn)為,當(dāng)主管是為了站到不一樣的地方,用不一樣的角色和角度,看到不一樣的風(fēng)景。在這個過程中,嘗試更多的可能性,發(fā)現(xiàn)自己未知的潛力,這才是關(guān)鍵。

  最后,建議你不要想自己有沒有做好準(zhǔn)備。機會來了,就抓住。沒有人能對未知的事情,做出充分的準(zhǔn)備。別人的說法只是他自己的感受,不一定適合你。

  如何成為一名成功的管理者的方法:

  管事而不是管人

  所謂主管,管的是事,不要專注去管人。你甚至有時候會發(fā)現(xiàn),連你的孩子,你都不一定管得了。人確實是是第一要素,但公司的本質(zhì)是創(chuàng)造價值,而價值必然體現(xiàn)在事:對于用戶需求的滿足,對于社會價值的實現(xiàn)。

  現(xiàn)在很多人宣傳,應(yīng)該找最牛的人,組建最牛的團隊,拿到投資,只要人對了,總有一天事情會對。我不是特別認(rèn)同。這種說法顯然沒有考慮時間成本。況且,所謂一鼓作氣,再而衰,三而竭。事情做錯了幾次,時間窗口和團隊士氣不在了,你能保證大家還能在一起?

  多關(guān)注事情和目標(biāo),能讓你自然做到“對事不對人”。這句話掛在嘴邊是沒用的。只有關(guān)注目標(biāo)和事情本身,才不會因為個人的好惡,去改變對人的態(tài)度。

  成為篩子而不是漏斗

  作為主管,把任務(wù)里的泥沙過濾掉,給你的團隊一個相對干凈的環(huán)境,而不是讓任務(wù)在你這邊停滯,或者只是緩慢的流下去,讓自己成為瓶頸。

  永遠(yuǎn)不要把責(zé)任推給其他團隊組員,出風(fēng)頭讓組員去,出了事情,不管你事先知不知道,有沒有參與,你都應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。記住,仗是士兵去打的,但是打了敗仗,皇帝永遠(yuǎn)安撫的是士兵,殺的是將軍。不要覺得不公平,如果團隊做出成績,你肯定也是最大的受益者。

  你是潤滑劑

  作為主管,你可能不再需要做什么具體執(zhí)行的事情了,但是你要保證每個執(zhí)行的環(huán)節(jié)順暢。把自己當(dāng)成潤滑油,讓團隊這個機器順利運轉(zhuǎn),跟其他團隊無縫銜接。不要動不動就打雞血,優(yōu)秀的人不需要驅(qū)動。而且,如果你經(jīng)常嘗試當(dāng)汽油,成為團隊的驅(qū)動力,遲早會把自己燃燒殆盡。最后,對團隊成員有基本的信任,保持基本的`真誠。

  不要把招聘看作是HR的任務(wù)

  這個是老生常談了,我要強調(diào)的是,首先招人是個長期工作,不是階段性的;其次,永遠(yuǎn)不要把招人看成是HR的任務(wù),特別是在創(chuàng)業(yè)公司。

  你要知道,你招的每一個人,你跟他們的相處時間可能要比你跟你愛人的時間還長。如果你不想被包辦婚姻,那么也就不要把招人這種事情推給人事部門。越是招專業(yè)性強的職位,人事部門跟你的信息是不對稱的,比如你無法要求他們準(zhǔn)確的知道,怎么樣才是你要的一個合格的產(chǎn)品經(jīng)理。

  至于具體的做法有很多。首先,你起碼要給人事部門更多的線索,幫助他們?nèi)ミ^濾應(yīng)聘者。其次,我相信物以類聚。我之前為了招合適的人,在商務(wù)社交媒體上發(fā)產(chǎn)品的心得感悟,然后在評論者和閱讀者中找人,效果非常好。這一方面是一種吸引,能夠通過獲得認(rèn)同來獲得信任。另一方面,這也是一種過濾的方式。想法理念上沒有根本性差異的人,才能融合為一個真正的團隊。

  管理者就應(yīng)該要明白自己應(yīng)該做什么:

  管理者要做什么?

  1) 確定目標(biāo)。管理者為團隊制定目標(biāo),決定需要做哪些工作來實現(xiàn)目標(biāo)。

  2) 組織協(xié)調(diào)。管理者將工作分成可管理的各個活動,并選擇人員來完成所需的任務(wù)。

  3) 激勵與溝通。管理者通過薪酬、安排和提升等決策手段,通過他與團隊的溝通交流,從手下人中創(chuàng)建出一個團隊。德魯克還將這點稱為是管理者的“整合”功能。

  4) 進(jìn)行衡量。管理者確定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)和標(biāo)準(zhǔn),然后分析、評估和詮釋業(yè)績。

  5) 發(fā)展人員。隨著知識工作者的`增加,這個任務(wù)變得越來越重要。在知識經(jīng)濟中,人才是公司最為重要的資產(chǎn),而開發(fā)這一資產(chǎn)則是管理者的職責(zé)。

  【反面案例分析一】:

  【鲇魚效應(yīng)】

  以前,沙丁魚在運輸過程中成活率很低。后有人發(fā)現(xiàn),若在沙丁魚中放一條鲇魚,情況卻有所改觀,成活率會大大提高。這是何故呢?

  原來鲇魚在到了一個陌生的環(huán)境后,就會“性情急躁”,四處亂游,這對于大量好靜的沙丁魚來說,無疑起到了攪拌作用;而沙丁魚發(fā)現(xiàn)多了這樣一個“異已分子”,自然也很緊張,加速游動。這樣沙丁魚缺氧的問題就迎刃而解了,沙丁魚也就不會死了。

  當(dāng)一個組織的工作達(dá)到較穩(wěn)定的狀態(tài)時,常常意味著員工工作積極性的降低,“一團和氣”的集體不一定是一個高效率的集體,這時候“鯰魚效應(yīng)”將起到很好的“醫(yī)療”作用。一個組織中,如果始終有一位“鯰魚式”的人物,無疑會激活員工隊伍,提高工作業(yè)績。

  “鯰魚效應(yīng)”是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層激發(fā)員工活力的有效措施之一。它表現(xiàn)在兩方面,一是企業(yè)要不斷補充新鮮血液,把那些富有朝氣、思維敏捷的年輕生力軍引入職工隊伍中甚至管理層,給那些固步自封、因循守舊的懶惰員工和官僚帶來競爭壓力,才能喚起“沙丁魚”們的生存意識和競爭求勝之心。二是要不斷地引進(jìn)新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新管理觀念,這樣才能使企業(yè)在市場大潮中搏擊風(fēng)浪,增強生存能力和適應(yīng)能力。

  關(guān)于鯰魚效應(yīng)的應(yīng)用,目前已有鯰魚效應(yīng)在人力資源管理中的應(yīng)用、在領(lǐng)導(dǎo)活動中的應(yīng)用,具體包括競爭機制的建立、能人的啟用、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的變革等等。但筆者認(rèn)為鯰魚效應(yīng)的分析和應(yīng)用遠(yuǎn)不止這些。思考問題的視角不同,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的方法就不同。

  首先,如果鯰魚本體代表領(lǐng)導(dǎo)者。

  領(lǐng)導(dǎo)者即影響他人完成任務(wù)的個體或者集體,在死氣沉沉的沙丁魚箱內(nèi),沙丁魚就象征著一批同質(zhì)性極強的群體,他們技能水平相似,缺乏創(chuàng)新和主動性,人浮于事,效率低下,整個機構(gòu)是一種臃腫不堪的狀態(tài),而鯰魚領(lǐng)導(dǎo)者的到來(或者內(nèi)部沙丁魚進(jìn)化成鯰魚),新官上任三把火,整頓紀(jì)律,規(guī)范制度,改造流程,合理配置崗位和人、財、物,逐漸組織的經(jīng)營有了起色,成本減下來了,臃腫的機構(gòu)簡化了,無能的沙丁魚被吃了、趕走了,有能耐的沙丁魚得到了正面的激勵,這樣整個機構(gòu)呈現(xiàn)欣欣向榮的景象,在鯰魚領(lǐng)導(dǎo)者的帶領(lǐng)下,整個組織的活力都被調(diào)動起來,從而使集體的力量更加強大,占領(lǐng)市場、保有市場才有了堅實的基礎(chǔ)。

  從這個角度看,鯰魚領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具備如下特質(zhì):

  1-辦事果斷、雷厲風(fēng)行:迅速發(fā)現(xiàn)組織停滯不前的病癥所在,并能夠快刀斬亂麻,迅速而有效地解決問題。

  2-說話算話、強勢作風(fēng):科學(xué)地決策,并能夠監(jiān)督?jīng)Q策的執(zhí)行,及時評估政策的有效性。

  3-倡導(dǎo)創(chuàng)新、結(jié)果導(dǎo)向:提倡創(chuàng)新,塑造鼓勵創(chuàng)新的氛圍,從業(yè)務(wù)流程、工作設(shè)計、人員招聘與配置、薪酬設(shè)計和考核等方面體現(xiàn)創(chuàng)新思想,體現(xiàn)創(chuàng)新的利。

  4-成就需求、前瞻視野:有短中長期發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),能夠預(yù)見組織發(fā)展的方向以及現(xiàn)存人力資源與未來的差距,能夠有效地辨別未來人才,裁減掉不適合組織發(fā)展的拖后腿人員。

  5-系統(tǒng)視角、敢于變革:能夠從系統(tǒng)內(nèi)外觀察組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的變化和功能,既要把自己當(dāng)作組織的一部分(相對于漁夫,鯰魚領(lǐng)導(dǎo)者本身也是沙丁魚,漁夫才是領(lǐng)導(dǎo)者),又要把自己看成一個小系統(tǒng)中的領(lǐng)導(dǎo)者,能夠帶動員工隊伍打開局面、打破常規(guī),取得良好效益。

  對于在領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)下為了共同目標(biāo)而奮斗的職工群體而言,如果領(lǐng)導(dǎo)者有鯰魚特性,那么要生存下去的方法就是運動起來,激發(fā)自己的能量,至少要和鯰魚同步速度,并且要保證同一方向(企業(yè)目標(biāo)),這樣才不至于被鯰魚追上吃掉,或者被其他沙丁魚擠到最后憋死。

  其次,如果鯰魚代表團隊中一員。

  那么它就意味著新、奇、異,包括觀點的不一樣、行為的不同、習(xí)慣的迥異,正因為不同,才會激發(fā)智慧,一個團隊需要不同性格、不同技能、不同工作經(jīng)歷的人加盟,如果都是清一色的員工,那么這個團隊產(chǎn)生奇思妙想、產(chǎn)生高績效的可能性是微乎其微的。在注重團隊建設(shè)、致力團隊溝通的今天,適當(dāng)?shù)匚恍T魚加入團隊,會給整個團隊帶來活潑的工作氣氛,帶來創(chuàng)新,帶來多贏。但是鯰魚的數(shù)量應(yīng)當(dāng)加以控制,全是鯰魚的話,整個團隊就會出現(xiàn)“個個是英雄、整體是狗熊”的現(xiàn)象,因為個個鯰魚都想堅持自己的觀點,合作和溝通就不存在了,整個團隊就烏煙瘴氣了,所以日本有些企業(yè)信奉“一流管理者、二流員工”的用人信條,既然一條鯰魚能夠帶動一群魚翻騰攪動,那就沒有必要再放第二條了,一山不容二虎也是這樣的道理。從這個角度看,團隊中的鯰魚分子應(yīng)注重良性溝通、影響力的塑造,其他員工對待團隊中的鯰魚,也應(yīng)該在工作的基礎(chǔ)上與其加強合作。

  再次,如果鯰魚代表讓人來勁的工作內(nèi)容。

  現(xiàn)在在很多企業(yè),組織結(jié)構(gòu)和工作設(shè)計依然成為流程改造的一大課題,不合理、枯燥無味、沒有前景、單調(diào)無聊的工作內(nèi)容讓人們感覺像一桶擁擠的沙丁魚一樣沒有激情,不愿意在崗位上多思考多改進(jìn),以致慢慢地形成了集體惰性。如果能夠把工作擴大化、豐富化的鯰魚效應(yīng)應(yīng)用到工作設(shè)計(Jobdesigning)上,那對組織的財務(wù)貢獻(xiàn)也是顯而易見的。如何把好動、充滿激情的鯰魚放到一潭死水的工作中呢?這又是一門棘手的學(xué)問,有人主張從橫向和縱向擴大工作范圍、深化工作內(nèi)容,讓員工們體驗豐富的工作活動,感受努力工作的成就,讓他們體現(xiàn)面對挑戰(zhàn)性、來勁性工作時的激動與欲望;有人主張運用輪崗的方式增長員工的.才干,讓他們工作中的鯰魚越游越歡;筆者則主張在應(yīng)用以上措施的同時還要注重人與崗位性格的匹配,鯰魚就要做鯰魚的事情,沙丁魚就要做沙丁魚的事情,崗位中既要有鯰魚性工作內(nèi)容也要有沙丁魚性工作內(nèi)容,最重要的是要發(fā)現(xiàn)員工的偏好,看那些工作能夠讓他們產(chǎn)生鯰魚的動力與激情,只有匹配了之后,鯰魚效應(yīng)才能真正發(fā)揮它的作用,不然雖然設(shè)置了鯰魚性工作內(nèi)容,卻發(fā)現(xiàn)這種工作根本不能讓員工為之動容、為之奮斗,那么這條鯰魚就成了死魚了。

  從這個角度看,工作中的鯰魚代表著豐富的工作內(nèi)容、令人來勁的責(zé)權(quán)利、充滿挑戰(zhàn)的工作期望、新鮮的其他崗位體驗等等。對于領(lǐng)導(dǎo)者和人力資源管理者而言,是否要在工作中設(shè)置鯰魚工作、在什么層次上設(shè)置鯰魚工作,都將是一個組織的戰(zhàn)略問題。

  綜上,從不同的角度分析,鯰魚代表的內(nèi)容是不同的,對于一個從業(yè)者,領(lǐng)導(dǎo)可能是鯰魚,那么你的努力最好和組織保持同方向,不要往后游,否則就有被吃掉的危險,永遠(yuǎn)充滿激情地向上游,也許某一天你也變成了鯰魚,趕著一群沙丁魚向上奮斗;你的同事也可能是鯰魚,那就和他比拼比拼,看誰翻騰的能量更大;你的下級也可能有鯰魚,那就在激勵下屬成長的同時,別忘了給自己充充電,保持強勁的勢頭發(fā)展,否則你也有被下屬吃掉的危險;你的工作中也可能有鯰魚,那就合理地安排自己的工作,分清主次,讓鯰魚工作越游越歡,最好能到上一層工作崗位上去攪動一番。

  【反面案例分析二】:

  【手表定律】

  手表定律:手表定律是指一個人有一只表時,可以知道現(xiàn)在是幾點鐘,而當(dāng)他同時擁有兩只時卻無法確定。兩只表并不能告訴一個人更準(zhǔn)確的時間,反而會使看表的人失去對準(zhǔn)確時間的信心。

  手表定律在企業(yè)管理方面給我們一種非常直觀的啟發(fā),就是對同一個人或同一個組織不能同時采用兩種不同的方法,不能同時設(shè)置兩個不同的目標(biāo),甚至每一個人不能由兩個人來同時指揮,否則將使這個企業(yè)或者個人無所適從。

  猴子與表的故事

  森林里生活著一群猴子,每天太陽升起的時候它們外出覓食,太陽落山的時候回去休息,日子過得平淡而幸福。

  一名游客穿越森林,把手表落在了樹下的巖石上,被猴子“猛可”拾到了。聰明的“猛可”很快就搞清了手表的用途,于是,“猛可”成了整個猴群的明星,每只猴子都向“猛可”請教確切的時間,整個猴群的作息時間也由“猛可”來規(guī)劃。“猛可”逐漸建立起威望,當(dāng)上了猴王。

  做了猴王的“猛可”認(rèn)為是手表給自己帶來了好運,于是它每天在森林里巡查,希望能夠拾到更多的表。功夫不負(fù)有心人,“猛可”又擁有了第二塊、第三塊表。

  但 “猛可”卻有了新的麻煩:每只表的時間指示都不盡相同,哪一個才是確切的時間呢?“猛可”被這個問題難住了。當(dāng)有下屬來問時間時,“猛可”支支吾吾回答不上來,整個猴群的作息時間也因此變得混亂。過了一段時間,猴子們起來造反,把“猛可”推下了猴王的寶座,“猛可”的收藏品也被新任猴王據(jù)為己有。但很快,新任猴王同樣面臨著“猛可”的困惑。

  這就是著名的'“手表定律”:只有一只手表,可以知道時間;擁有兩只或更多的表,卻無法確定幾點。更多鐘表并不能告訴人們更準(zhǔn)確的時間,反而會讓看表的人失去對準(zhǔn)確時間的信心。

  手表定律帶給我們一種非常直觀的啟發(fā):

  對于任何一件事情,不能同時設(shè)置兩個不同的目標(biāo),否則將使人無所適從;對于一個人不能同時選擇兩種不同的價值觀,否則他的行為將陷于混亂。

  一個人不能由兩個以上的人來指揮,否則將使這個人無所適從;對于一個企業(yè),更是不能同時采用兩種不同的管理方法,否則將使這個企業(yè)無法發(fā)展。

  在這方面美國在線與時代華納的合并就是一個典型的失敗案例。美國在線是一個年輕的互聯(lián)網(wǎng)公司,企業(yè)文化強調(diào)操作靈活、決策迅速,要求一切為快速搶占市場的目標(biāo)服務(wù)。時代華納在長期的發(fā)展過程中建立起強調(diào)誠信之道和創(chuàng)新精神的企業(yè)文化。

  兩家企業(yè)合并后,企業(yè)高級管理層并沒有很好地解決兩種價值標(biāo)準(zhǔn)的沖突,導(dǎo)致員工完全搞不清企業(yè)未來的發(fā)展方向。最終,時代華納與美國在線的世紀(jì)聯(lián)姻以失敗告終。這也充分說明,要搞清楚時間,一塊走時準(zhǔn)確的表就足夠了。

  只選擇你認(rèn)為正確的

  兩只表并不能告訴一個人更準(zhǔn)確的時間,反而會讓看表的人失去對準(zhǔn)確時間的信心。你要做的就是選擇其中較信賴的一只,盡量校準(zhǔn)它,并以此作為你的標(biāo)準(zhǔn),聽從它的指引行事。

  尼采有一句名言:“兄弟,如果你是幸運的,你只要有一種道德而不要貪多,這樣,你過橋會更容易些。”如果每個人都“選擇你所愛,愛你所選擇”,無論成敗都可以心安理得。然而,困擾很多人的是,他們被“兩只表”弄得無所適從,心力交瘁,不知自己該信哪一個。

  還有人在環(huán)境或他人的壓力下,違心選擇了自己并不喜歡的道路,并因此而郁郁終生。即使取得了受人矚目的成就,也體會不到成功的快樂。

  在現(xiàn)實生活中,我們也經(jīng)常會遇到類似的情況。比如兩門選修課都是你所感興趣的,但是授課時間重合,而且你又沒有足夠的精力學(xué)好兩門課程,這個時候你很難做出選擇。在面對兩個同樣優(yōu)秀、同樣傾心于你的男孩子時,你也一定會苦惱許久,不知該如何做出決斷。

  擇業(yè)時,地點、待遇不分伯仲的兩家單位,你將何去何從?在人生的每一個十字路口,我們都要面對“魚與熊掌不能兼得”的苦惱。

  在面對矛盾選擇的時候,我們推薦使用“模糊心理”。所謂“模糊心理”,就是在一個很難決策的情況下,以潛意識的心理為主要基調(diào),做出符合潛意識心理的選擇。

  心理學(xué)研究表明,“模糊心理”實際上是人在成長過程中不斷積累的一種心理沉積。也許你并不能說出一條明確的原因,但是通過心理的潛意識,一般情況下可以做出最符合個體心理需求的決定。這里說的潛意識,實際上就是我們常說的第一印象。“模糊心理”在矛盾選擇面前,能夠提供給我們最安全的心理保護(hù),因而是值得提倡的。

  核心理念:更多選擇、更多標(biāo)準(zhǔn)會讓人無所適從。

  應(yīng)用要訣:明確目標(biāo)、不受干擾;懂得取舍,該放則放。

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