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企業(yè)如何應對危機
導語:危機管理是指應對危機的有關(guān)機制。具體是指企業(yè)為避免或者減輕危機所帶來的嚴重損害和威脅,從而有組織、有計劃地學習、制定和實施一系列管理措施和因應策略,包括危機的規(guī)避、危機的控制、危機的解決與危機解決后的復興等不斷學習和適應的動態(tài)過程。
企業(yè)如何應對危機
預防方法
一、了解企業(yè)自身的真實狀態(tài),目的是要把危機控制在潛伏階段。
這里不得不提中國的企業(yè)管理大師馬云先生,他在阿里巴巴存在供應商欺詐的事實面前,自暴家丑,主動破局,高管下課。我們相信,更多的企業(yè)沒有主動踢爆的覺悟和魄力,但都有主動整改的決心,我們也相信,很多企業(yè)是在自我修正中不斷壯大的。
二、了解媒體的報道語態(tài)。
企業(yè)預防危機的神經(jīng)是不能松懈的,在危機引爆之前,肯定是會有媒體聞腥而動,這時企業(yè)就應敏感地發(fā)現(xiàn)問題,揪出隱患,找出正確的合理的解釋理由。危機引爆后,企業(yè)將面臨非常復雜的局面。首先要了解信息源,確認報道屬實還是刻意夸大。為避免有些媒體為“搶新聞“而進一步歪曲事實,澄清事實是不二法門,不僅要保持“前后一致”的澄清口徑,而且要憑借輿論精英的力量進一步佐證事實。這里,快筆頭公關(guān)認為企業(yè)即不能反應遲鈍,也不能反應超速,更不能反應過度,重要的是給媒體一個相信你的理由,而不是讓媒體認為你是在挑戰(zhàn)他的公信和權(quán)威。
三、了解公眾的心態(tài)。
無論企業(yè)品牌在公眾心中有怎樣的地位。危機發(fā)生后,公眾的態(tài)度除了質(zhì)疑還是質(zhì)疑,此時民眾更關(guān)心的是危機對我有沒有影響?對我有什么樣的影響?這種影響是短暫的還是持續(xù)的?企業(yè)有沒有能力控制危機的蔓延?企業(yè)是否具有社會責任感來維護和保護我們的安全?公眾最害怕的是危機中仍然潛藏著“隱瞞”和各種“不確定性”。因此,企業(yè)第一時間要做的未必是道歉,而是消除疑慮,樹立信息。
此外,在社會化媒體如此發(fā)達的當下,企業(yè)不能只看重與主流媒體的關(guān)系和搜索引擎的屏蔽,以及網(wǎng)絡水軍的話題。有思想,有邏輯,有觀點,有信仰,有堅持的網(wǎng)絡達人無處不在,他們會利用微博等社交工具在第一時間把危機每個角落,試想刪貼公司如何將微博中浩渺的評論刪除?因此,危機公關(guān)要做是幫助企業(yè)找到正確的渠道,在正確的時機,正確地使用話權(quán)語。
應對方法
(一)樹立危機意識,成立危機預警機制
古語云:“安而不忘危,治而不忘亂,存而不忘亡”。企業(yè)管理同樣要有這樣的危機意識。知名企業(yè)家都具備很強的危機管理意識。建立預警機制應該把危機管理納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,并融入企業(yè)文化,培養(yǎng)企業(yè)員工良好的防范意識和行為規(guī)范。由“三鹿奶粉事件”可以看出,有些企業(yè)領(lǐng)導層危機意識淡薄,不能評估危機風險帶來的危害性,在長達半年的時間里采取被動處理的方式應對危機,置消費者的利益于不顧、拋棄一個企業(yè)應承擔的社會責任和道德責任,最后在這場危機旋渦中消失破產(chǎn)。在企業(yè)危機管理中必須吸取這樣的教訓。
(二)注重產(chǎn)品和服務質(zhì)量,加強質(zhì)量體系監(jiān)控
產(chǎn)品和服務是企業(yè)的靈魂,當企業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)品和服務危機時,那么其影響和損失都是巨大的.。這是企業(yè)的硬傷,如果處理不當,往往還會引發(fā)媒體危機、客戶危機、經(jīng)濟抵制、索賠、訴訟等諸多危機,很有可能使企業(yè)土崩瓦解。目前大多數(shù)的企業(yè)一味強調(diào)規(guī)模效益,而忽視企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,缺乏質(zhì)量監(jiān)控體系。企業(yè)管理層將大部分精力放在如何宣傳產(chǎn)品、如何承諾服務、如何傳播品牌上,而對產(chǎn)品本身、服務質(zhì)量、品牌樹立關(guān)注度不夠。而恰恰是這些方面會引發(fā)危機,甚至是災難性結(jié)局。
(三)樹立誠信形象,積極處理危機事件
企業(yè)的誠信形象,是企業(yè)的生命線。危機的發(fā)生必然會給企業(yè)誠信形象帶來損失,甚至危及企業(yè)的生存。矯正形象、塑造形象是企業(yè)危機管理的基本思路。在危機管理的全過程中,企業(yè)要努力減少對企業(yè)誠信形象帶來的損失,爭取公眾的諒解和信任。只要顧客或社會公眾是由于使用了本企業(yè)的產(chǎn)品而受到了傷害,企業(yè)就應該在第一時間向社會公眾公開道歉以示誠意,并且給受害者相應的物質(zhì)補償。對于那些確實存在問題的產(chǎn)品應該不惜代價迅速收回,立即改進企業(yè)的產(chǎn)品或服務,以盡力挽回影響,贏得消費者的信任和忠誠,維護企業(yè)的誠信形象。信任危機歸根到底是企業(yè)在公眾當中的形象問題。無論發(fā)生多么嚴重的問題,在發(fā)生信任危機時,企業(yè)一定要維護自己誠信的形象。
(四)遵循快速反應原則,及時處理危機事件
危機的解決,速度是關(guān)鍵。危機降臨時,當事人應當冷靜下來,采取有效的措施,隔離危機,要在第一時間查出原因,找準危機的根源,以便迅速、快捷地消除公眾的疑慮。同時,企業(yè)必須以最快的速度啟動危機應變計劃并立刻制定相應的對策。如果是內(nèi)因就要下狠心處置相應的責任人,給輿論和受害者一個合理的交代;如果是外因要及時調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略目標,重新考慮企業(yè)發(fā)展方向;在危機發(fā)生后要時刻同新聞媒體保持密切的聯(lián)系,借助公證、權(quán)威性的機構(gòu)來幫助解決危機,承擔起給予公眾的精神和物質(zhì)的補償責任,做好恢復企業(yè)的事后管理,從而迅速有效的解決企業(yè)危機。在瞬息萬變的市場條件下,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大、兼并、重組等等,正在不斷加劇企業(yè)的變動,企業(yè)在經(jīng)營運作過程中難免遇到某些重大的、具有負面影響力的事件甚至危機。